公司财产清查制度

公司财产清查制度公司财产清查制度

第一章总则

第一条为规范公司的财产管理，保护企业的财产安全，提高资产利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的固定资产、无形资产和存货的管理和清查。

第三条公司财产清查工作由资产管理部门负责，相关部门配合完成。

第四条公司财产清查工作分为年度清查、定期清查和临时清查三个阶段。年度清查于每年年底进行，定期清查与年度清查错开进行，临时清查根据需要进行。

第五条财产清查工作涉及到安全、机密和保密的内容必须妥善保管，并严格按照公司的保密制度进行。

第二章财产清查程序

第六条公司财产清查程序包括：资产核对、财产盘点、资产分析和异常处理。

第七条资产核对是指与财务部门核对固定资产登记台账、无形资产登记台账和库存台账的内容，确保准确性和完整性。

第八条财产盘点是指对公司资产进行全面的实物检查和登记，核实财产的位置、数量、状况和使用状况。

第九条资产分析是指对财产盘点结果进行统计和分析，形成财产分布、使用情况和管理情况的报告。

第十条异常处理是指对盘点中发现的异常情况进行处理和调查，例如漏报、错报、短缺等情况。

第十一条财产盘点工作应由资产管理部门组织实施，相关部门提供必要的协助和配合。

第三章财产清查责任

第十二条公司财产清查的责任主体为资产管理部门，负责组织、协调和监督全公司的财产清查工作。

第十三条公司各部门应自觉配合资产管理部门的财产清查工作，提供相关信息和文件，协助进行资产核对、财产盘点和资产分析。

第十四条各部门应加强对财产的管理，定期检查和维护财产，确保财产的完好和正常使用。

第十五条财务部门应提供准确和完整的财产台账，以及财产的价值评估和折旧情况。

第四章异常情况处理

第十六条在财产清查过程中，发现财产丢失、损坏、短缺等异常情况的，相关部门应立即进行调查，并上报资产管理部门。

第十七条年度清查结束后，资产管理部门应对异常情况进行汇总和分析，形成处理报告，提出改进措施和建议。

第十八条对故意损毁、盗窃公司财产或虚报财产的，将追求法律责任，情节严重者将给予相应的行政处分。

第五章结束条款

第十九条本制度自发布之日起生效，并适用于全公司。

第二十条对本制度的解释权归资产管理部门所有。

第二十一条本制度的修订，由资产管理部门负责，并经公司领导层审批才能生效。

第二十二条本制度解释权最终归公司所有。

以上所述即为公司财产清查制度的内容，该制度的实施有助于规范公司财产管理，提高资产利用效益，保障企业的财产安全。各部门应按照制度要求，积极配合资产管理部门进行财产清查工作，并共同维护公司的财产安全。第六章资产核对

资产核对是财产清查的第一步，它主要是与财务部门核对固定资产登记台账、无形资产登记台账和库存台账的内容，以确保这些台账准确无误。资产核对的主要步骤如下：

一、核对固定资产登记台账

固定资产登记台账是公司固定资产的重要依据，通过核对固定资产登记台账，能够了解到公司所有固定资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、数量、取得方式、取得日期、原值、使用部门、位置等。资产核对手段可以采取随机抽查或逐一核对，根据不同的情况采取相应的核对方式。

二、核对无形资产登记台账

无形资产登记台账是公司无形资产的重要依据，通过核对无形资产登记台账，能够了解到公司所有无形资产的详细信息，包括资产名称、取得方式、取得日期、原值、使用部门等。资产核对手段可以采取随机抽查或逐一核对，根据不同的情况采取相应的核对方式。

三、核对库存台账

库存台账是公司存货的重要依据，通过核对库存台账，能够了解到公司所有存货的详细信息，包括存货名称、规格型号、数量、进货日期、单位成本、使用部门等。资产核对手段可以采取随机抽查或逐一核对，根据不同的情况采取相应的核对方式。

通过资产核对，能够确保公司财务部门记录的固定资产、无形资产和存货的台账内容准确无误，为接下来的财产盘点工作奠定基础。

第七章财产盘点

财产盘点是财产清查的核心环节，它通过对公司资产进行全面的实物检查和登记，核实财产的位置、数量、状况和使用状况，以确保财产的真实性和准确性。财产盘点的主要步骤如下：

一、制定盘点计划

在进行财产盘点之前，需要制定详细的盘点计划，明确财产盘点的时间、地点、范围、方式和目标等。盘点计划要充分考虑到公司的实际情况，合理安排盘点的时间和人员，并与相关部门进行沟通和协调。

二、组织盘点人员

财产盘点需要组织一支专业的盘点人员队伍，对于大公司可以考虑成立专门的财产盘点队伍，对于中小公司可以由资产管理部门统一组织。盘点人员应接受专业培训，熟悉财产盘点的相关规定和操作流程，具备良好的工作态度和责任心。

三、实施财产盘点

财产盘点可以分为逐一核对和随机抽查两种方式，根据公司的实际情况选择相应的盘点方式。逐一核对是对公司所有的财产逐一检查和登记，确保财产的真实性和准确性；随机抽查是对公司部分财产进行抽查和登记，从总体上把握财产的情况。财产盘点过程中，应认真记录财产的位置、数量、状况和使用状况等相关信息，并及时处理盘点中发现的异常情况。

四、制作盘点报告

财产盘点结束后，需要制作详细的盘点报告，包括财产的实物盘点结果、盘点中发现的异常情况和处理情况等内容。盘点报告要真实准确地反映财产的情况，并与财务部门核对，确保数据的一致性。

通过财产盘点，能够全面了解公司财产的真实情况，为下一步的资产分析提供数据支持，并及时处理和消除盘点中发现的异常情况。

第八章资产分析

资产分析是对财产盘点结果进行统计和分析，形成财产分布、使用情况和管理情况的报告，以便于公司管理层了解公司财产的状况和分布情况，制定相应的管理措施和决策。资产分析的主要内容如下：

一、财产分布分析

财产分布分析主要是对公司财产的地理分布情况进行统计和分析，包括各地区、各部门和各班组的财产分布情况。通过财产分布分析，能够了解不同地区、部门和班组的财产情况，为加强财产管理提供依据。

二、财产使用情况分析

财产使用情况分析主要是对公司财产的使用情况进行统计和分析，包括财产的使用率、闲置率、维修率和报废率等。通过财产使用情况分析，能够了解公司财产的使用效率和使用状况，为优化资产配置和提高资产利用效益提供依据。

三、财产管理情况分析

财产管理情况分析主要是对公司财产管理的情况进行统计和分析，包括财产管理的规范性、及时性和有效性等。通过财产管理情况分析，能够了解公司财产管理的存在问题和不足之处，为改进财产管理提供参考。

通过资产分析，能够对公司财产的情况和分布情况进行整体把握，为制定相应的管理措施和决策提供依据，进一步提高公司的财产管理水平。

第九章异常情况处理

财产清查过程中，可能会发现财产丢失、损坏、短缺等异常情况，这些异常情况需要及时处理和调查，以确保财产的安全和完整。异常情况的处理步骤如下：

一、异常情况登记

在财产清查过程中，发现任何异常情况都需要及时进行登记，包括财产丢失、损坏、短缺等情况。登记时需要详细记录异常情况的时间、地点、原因、责任人和处理情况等相关信息，并及时上报资产管理部门。

二、异常情况调查

资产管理部门收到异常情况登记后，需要及时组织调查，查明异常情况发生的原因和责任人，并进行相应的讯问和核实，以确保调查的准确性和公正性。

三、异常情况处理

根据异常情况的不同性质和情况，资产管理部门需要采取相应的处理措施，目的是保证财产的安全和完整。对于财产丢失和损坏的，可以进行赔偿、追责或报警处理；对于财产短缺的，可以进行补充、调配或报告处理。

四、异常情况报告

在异常情况处理完毕后，资产管理部门需要制作详细的异常情况报告，包括异常情况发生的原因、责任人和处理情况等内容。异常情况报告要真实准确地反映异常情况的处理结果，并及时上报公司领导层。

通过及时处理和调查异常情况，能够保障财产的安全和完整，减少损失和风险，提高公司财产管理的效益和水平。同时也能通过异常情况的分析和处理，发现和改进财产管理中存在的问题和漏洞。

第十章总结与建议

财产清查是公司财产管理中不可或缺的环节，对于保障财产安全和提高资产利用效益起着重要的作用。通过完善的财产清查制度和规范的操作流程，能够全面了解公司财产的真实情况和使用情况，为制定相应的管理措施和决策提供依据。以下是对公司财产清查工作的一些建议：

一、加强财产管理意识

各部门要高度重视财产管理工作，增强财产管理的意识和责任心，加强固定资产和存货的日常管理，保证财产的完好和正常使用。

二、加强资产管理部门建设

公司应加强对资产管理部门的建设和培训，提高资产管理部门的专业水平和综合能力，提升财产管理的效益和水平。

三、加强信息化建设

公司应加强信息化建设，建立完善的财产管理信息系统，实现财产的电子化登记、查询和统计，提高财产管理的效率和准确性。

四、加强内部控制

公司应加强内部控制，建立健全的财