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文档简介
S农业开发有限公司存货核算的调查报告目录TOC\o"1-2"\h\u24207引言 18432一、S农业开发有限公司的调查概述 25474(一)调查基本信息 213180(二)调查方法的基本情况 27249二、S农业开发有限公司的调查内容 214357(一)存货资产质量状况 217136(二)存货资产风险状况 39501(三)存货管理制度情况 424265四、S农业开发有限公司的调查结果分析 56111(一)账面记录不全 526173(二)账实不相符 619056(三)存货管理岗位职责不清 615203(四)存货购买成本控制不合理 611670五、S农业开发有限公司的改进建议 628360(一)完善账面记录 628423(二)做到账实相符 716698(三)划清存货管理岗位职责 713948(四)优化存货购买成本控制 79492六、结论 8引言在当今社会,各个国家经济联系更加紧密,进而促进了资源在世界范畴内的合理配置,加剧了众多产业的内部竞争。在全新的市场环境中,公司需要承担来自顾客和竞争人员的多重负担,顾客持续提高的产品要求以及持续激烈的市场发展环境,导致公司必须寻求本身的高效率,只有如此才可以得到发展,也导致存货核算和控制者的观点开始得到有关人员的关注,进而变成目前的重要战略部分。在高效的存货核算和控制体制的辅导下,公司可以对本身资源开展合适的分配以及改善,提升综合效率,重视市场发展潮流,然后全面占据更大的市场,得到全新的竞争优点。因为存货核算和管控在公司发展中具备关键影响,现在众多公司逐渐了解到存货核算和管控的关键性,且持续分析本身潜能,减少多种费用。但是在现实执行的过程中,存货核算和管控和公司利润最大化的主要观点出现一定的对立,但是上述堆积是无法调节的。因此需要公司在成本和效益之间开展合适的平衡,正确分配且规划资源配置,完成成本和利润的均衡划分。公司最后的目标就是得到更高的经济效益,缺少效益的公司局没有存在的意义,公司所有项目的着手点全部是为了得到更高的经济效益。基于此,本文对S农业开发有限公司存货核算方面进行说明并分析其所存在的问题,然后针对该过程中出现的问题提出相应的对策。一、S农业开发有限公司的调查概述(一)调查基本信息我实习的单位是S农业开发有限公司,公司成立于2011年07月08日,注册资本为金为300万元人民币,对外投资一家企业,注册地位于海南乐东县利国镇中心大道左侧唐宗家商品房。公司主要经营范围包括农药、农作物种植、运输、化肥、农具、农膜销售。公司本着“诚实守信、团结协作、生态立企、与时俱进”的经营理念,持续整合现有优势业务,研发新业务领域,形成以生产销售为核心,以农药、农作物种植、运输、化肥、农具、农膜销售为重要业务领域,各业务领域协调发展的经营格局。该公司不断通过对农药的创新,目前研发了许多创新技术,拥有许多专利。现如今公司生产力较强,并且该公司拥有丰富的产品线,可以生产出200多个品种,在今后发展中将以绿色环保方向更进一步研究。(二)调查方法的基本情况1.文献调查法:通过知网、万方等网站,可以查阅大量有关存货核算的文章,全面、正确地理解和掌握需要研究的问题,有助于获得现实数据的比较数据,有助于了解事物的全貌。2.实地调查法:通过对公司实际调查研究,结合实习会计岗位提供的有力条件,能够真实有效地掌握数据和信息,及时发现存在的问题,与人员沟通,获取第一手数据。3.访谈调查法:通过对公司会计人员进行访谈,可以更好的了解公司存货核算的基本情况,获取了公司更加具体存货核算方面存在的不足及问题的资料。二、S农业开发有限公司的调查内容(一)存货资产质量状况为了更好的反映S农业开发有限公司存货核算的基本情况,本文对S农业开发有限公司的资产负债表以及存货的基本数据进行了整理,以更加直观、深入反映S农业开发有限公司存货的基本情况。图3-1S农业开发有限公司存货占比如上图所示是S农业开发有限公司2020年以及2021年的存货占比,可以看到在2020年,S农业开发有限公司存货占资产的比重达到了38.67%,这一数据在2021年下降为27.81%。从占流动资产的比重来看,2020年S农业开发有限公司占流动资产的比重为48.02%,在2021年上升为70.44%,说明S农业开发有限公司的存货增长速度超过了流动资产的增长速度。从图中可以看到,2020年,存货占流动资产的比重高达48.22%,这一比例较高,作为产品行业的存货,约50%的占流动资产比相对正常,但也略显偏高,同时我们也可以看到存货对于S农业开发有限公司有着十分重要的意义。尽管S农业开发有限公司2021年的存货占流动资产比重有所上升,下上升为约78%左右,存货依然是影响流动资产的重要因素,因此存货核算对于企业具有十分重要的意义。对于S农业开发有限公司来说,存货占据了大量的流动资金,存货核算的好坏直接影响到企业正常运行与否,影响着企业的经营成果和未来发展。(二)存货资产风险状况表3-1S农业开发有限公司存货与主营业务成本的对比20202021同比增长值同比增长率存货7280019.051677035.066552017.14117.44%产成品3055640.48968938.202751876.43195.39%主营业务收入11925000.355184125.7910732500.32301.26%主营业务成本12211346.395052262.1810992011.75294.59%如上表所示是S农业开发有限公司2020年到2021年存货、产成品、主营业务收入以及主营业务成本的基本情况,从图中可以看到,S农业开发有限公司2021的主营业务成本比2020年增长了294.59%,同时存货在2021年实现了117.44%的增长,结合公司具体发展情况,可以推断出S农业开发有限公司正处于快速发展与扩张阶段,从具体数据上来,2021年S农业开发有限公司的主营业务收入增长为301.26%,略高于294.59%,属于比较正常的范围。同一时期,存货的同比增长率为117.44%,低于主营业务成本的增长率,而产成品的增长率为195.59%,低于主营业务成本294.59%的增长率。这种情况说明S农业开发有限公司存货积压情况相对良好,当前企业的存货核算处于一个较为正常的范围,当前存货核算风险并不是很大。(三)存货管理制度情况从存货结构上来看,S农业开发有限公司的存货这两年一直处于上升状态,笔者对S农业开发有限公司的存货结构进行了分析,如下图所示。图3-22020S农业开发有限公司存货结构图3-32021S农业开发有限公司存货结构从图3-2和3-3中可以看到,S农业开发有限公司的存货主要是由三部分构成的,包括在制品、原材料和产成品三部分,各部分内容在2020年以及2021年的变动情况在上图中有着清晰的展示。从图中可以看到,S农业开发有限公司存货结构中,变化较大的是原材料。原材料从2020年的39%,下降到2021的34%,而产成品和在制品的比例都有所上升。对于企业来说,原材料经过一系列工序的加工之后可以转化为产品和在制品,S农业开发有限公司的原材料所占比重大大降低说明公司在2021年有着较好的销售业绩,公司加大了产品的生产。但同时,也应当注意,仅仅34%的运材料比例明显不够合理,企业可能无法满足正常需求,出现延期交货,或者因此付出一定的代价,不利于企业的正常经营。说明公司的原材料采购部门管理不够合理,企业的正常运行无法供应,需要进一步加强对采购部门的管理,保持合理的库存结构。四、S农业开发有限公司的调查结果分析(一)账面记录不全由于存货核算相关制度的不规范,S农业开发有限公司在存货核算上存在着较大的漏洞,其中一个表现就是存货的收入、发出和结存记录不全。S农业开发有限公司部分存货记录不准确,在应当作为销售收入时却不做销售收入,并未按照实际销售情况结转库存,销售款项也未能及时登记,导致S农业开发有限公司库存账面数与实际库存数严重不一致,账实不符情况导致企业无法进行有效、准确的核算。S农业开发有限公司在对关联企业进行销售时,双方并未按照相关制度签订相应合同,导致销售的商品无法准确计入到库存中,这就导致库存的实际数高于账面数,库存核算困难。同时,在调研中发现,负责库存管理的员工并未按照规定定时对库存进行盘点,对于存库的进出未能按照严格的制度执行,实际库存与账面不一致,会计失真现象严重。(二)账实不相符因为本身在科技以及规模部分出现明显的问题,公司大部分仓库管理机构不能开展高效的检验以及计量。也有的是由于分店规模不大,对领先的技术检测仪器投资资金不多,分店缺少自己买入合适的检验计量设施,因此就导致分店在对存货的盘存计量的时候出现明显的误差。也有的是因为部分分店无法做到,仓储机构的管理人员态度随意,对计量以及检验的关注度不够,因此导致特定的人为因素问题,造成存货计量或者检验不合理,最后账上的存货无法代表公司真实具备的存货,最后造成账实不相符合。(三)存货管理岗位职责不清合理的存货管理制度是保证存货管理工作有效开展的重要前提,保证存货管理工作“有章可循”,是明确岗位职责的基本前提。没有合理存货管理制度的制定,工作人员的工作随意性较大,无法保证库存工作的有效开展。众所周知,“没有规矩不成方圆”,相关制度的制定有助于明确各个员工的岗位职责以及义务,督促员工按照相应职责开展业务。S农业开发有限公司公司在库存管理工作上缺乏足够的重视,库存管理工作仅仅是沿袭旧有的库存管理模式,更谈不上用先进的库存管理制度进行指导,导致库存管理工作杂乱无章。(四)存货购买成本控制不合理 顺利发展的公司,其存货通常是依照真实市场状况来确定的,需要通过经济学上的供求关系全面明确公司需要制造的存货,而不能毫无针对性的增加生产。所以,存货储备不合适、流动资金使用多等问题本质上是有原因的。依照数据他就得到的结果就是,在通常状况下,公司平均存货资金占据综合流动资产的30%-40%,但是上述指标也可以依照各个产业本身的现实情况进行调节。S农业开发有限公司的改进建议(一)完善账面记录为进一步提高S农业开发有限公司存货管理的先进性与科学性,S农业开发有限公司需要构建进销货存货管理系统。进销存货管理是对公司日常运作中物料流、资金流开展条码全面跟踪管理,从得到订单合约之后,步入物料购买、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、指出资金等,每个步骤都准备了比较详细精准的资料。高效帮助公司处理业务管理、分销管理、存货管理、营销规划的贯彻以及监管问题,此外也可以处理统计信息的筹集问题,对各机构的销售情况开展全面记载,之后根据上述结果调节短期,中长期计划,修订企业合适的销售策略,利用上述协调联动制度来管理公司存货具备显著的现实效果,持续增加完善账面中的记载。(二)做到账实相符 做到账实相符第一需要加强销售部门的把控。销售业务员得到客户订购单,客户订购单可以为销售交易的出现认定准备补充依据;销售经理对客户订购单授权审查,审查订购单是否达到公司的销售要求。销售单管理机构依照审批之后的客户订购单编写连续编号的销售单子,此单据就是表明销售交易出现的准确凭证。信用管理经理依照赊销方针开展信用审查,审查客户订购单,且在销售单上签署名字。对于超出既定信用方针要求范畴的独特销售交易,公司需要开展民主决策;信用批准的目标就是全面减少坏账风险,让信用管理机构管理。信用管理机构和销售机构并非是相同机构,要贯彻职责分离;此外加强仓库机构的管理。仓库机构依照已批准的销售单供货,且编写连续编号的出库单,目标是防止仓库在没有经过授权的时候私自发货。装运机构依照销售单表明装运货物,运送到购买方,且得到签收依据来确定经济责任。(三)划清存货管理岗位职责要求公司账务处理方式,提高存货管理能力,因此需要S农业开发有限企业的执行机构做到分工清楚,在众多程序上都需要派遣专业人员管理,开展分工合作、职责划分、相互影响、账实分离。购买员需要依照货物种类、数值,如实编写购买订单,按时精准开展。其中财务机构需要根据现实情况计算预付账款且按时付款。仓库管理人员需要按时盘查货物且办理入库手续,出具入库单。在商品出库的时候,依照客户需要出具发票,且标记货物内容,记载存货的型号售价。(四)优化存货购买成本控制各部门沟通进行联网工作。将整个企业的生产经营总目标体现到现实管理中来必须由各部门通力合作。缺少沟通的信息会降低引起服务的水平,更为严重的还会影响企业社会信誉,销售链也会随之断层。为了尽量避免这种情况的出现给企业带来的消极影响,企业要加强各呼叫部门与销售服务部门的沟通,企业库存管理部门也要加强与企业财务部门,销售部门的联系,以保证销售和库存信息及时更新,做到顾客对产品的建议能够及时反馈给销售服务中心,从而提升产品价值使企业增加自己的利益。其次,制定合适的存货计价方法。根据经营状况的不同,企业的存货的类型应该选择适合的存货计价方法,既不能高估存货成本,也不能低估存货成本,而且应该合理确认商品销售的价格。企业可以采用移动加权平均法来计算存货成本,此方法繁琐业务量大需要有专人负责。财会人员想使会计的各项职能得到充分发挥,必须具备充足的专业常识以及会计理论,才可以在解决此类问题的时候得心应手,职业判断水平才可以实践活动中得到持续提高。具体有以下两个要求:一方面要求单位的财务人员具有丰富的会计理论,金融政策,税务法规,要不断学习新知识,学会应用新型的融资理念。另一方面要求加强业务培训,提高业务
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