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文档简介
仓库规章管理制度专业版
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经运用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员刚好填写入库单,经运用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购 人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
(1)未经总经理或部门主管批准的选购 。
(2)与合同安排或请购单不相符的选购 物资。
(3)与要求不符合的选购 物资。
4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并刚好补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按列、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须刚好找出缘由并更正。
3、库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
三、物资的领发仓库管理制度
1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员依据进货时间必需遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购 人员刚好选购 。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人员和总经理签字。
四、物资退库管理制度
1、由于生产安排更改引起领用的物资剩余时,应刚好退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、物资贮存与防护
1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对奢侈,刚好供应相关信息。
3、仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。
5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便刚好发觉变质苗头。对超期物资标记待处理标识刚好开具送验单交品质检部重新验证,验证符合要求的标记合格品可接着运用,不符合要求的标记“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
7、对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标记并刚好及通知财务部。
8、非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需刚好协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,刚好办理退料手续及入账。
9、对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进行封口或封箱处理。
六
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