浅析职业选择与职业决策

浅析职业选择与职业决策

一、企业发展的优劣势分析swot分析方法是单词strengths（优势）、劣势（劣势）、机会（机会）和威胁（威胁）的缩写。第一个由哈佛商学院的k.j.安迪鲁斯教授在1968年提出的企业战略概念中提出。安德鲁斯把面临竞争的企业所处的环境分为内环境和外环境(见图1),其中内部环境分析包括企业的Strengths(优势)分析和Weaknesses(劣势)分析,而外部环境分析则包括企业面临的Opportunities(机会)分析和Threats(威胁)分析。这种综合分析企业的内外环境,从而为企业中长期发展制订战略的方法即SWOT分析法。其中,企业的优势分析就是要分析这个企业所拥有的资源和能力,即这个企业的核心竞争力,包括企业产品的专利权、品牌优势、在顾客中的良好声誉、由技术垄断带来的成本优势、自然资源垄断的优势、物流优势等等,这些统统可以让一个企业在与他人竞争时处于有利地位。劣势分析则正好相反,它通常是要分析导致一个企业处于市场竞争的劣势地位所缺乏的某种特定资源和能力,例如没有专利的保护,品牌没有价值,顾客中的声誉不佳,昂贵的成本,缺少自然资源和产品分配的关键渠道。优势和劣势并不是绝对的,它们之间经常可以互相转换,某企业的一项优势随时也可能会变成阻碍这个企业发展的劣势。例如一家大型的制造业厂家,它强大的生产能力是其它企业所不能比拟的。但是同时,与强大生产能力相对应的大量生产投资需求也会导致这个企业对外部环境变化的反应过慢,从而阻碍这个企业的正常运作。外部环境中的机会分析可以发现企业盈利和成长的良机,比如未满足的顾客需求、新技术的实施、规章制度的变化和国际贸易障碍的撤除等等,而企业所面临的外部威胁则可能包括顾客对企业产品口味的转移、替代产品的出现、新的规章制度以及添加的贸易壁垒。这些都是企业外部环境中一种不利的发展趋势所形成的挑战,如果不采取果断的战略行为,这种不利趋势将会导致企业的竞争地位受到削弱。在SWOT分析中,优劣势分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上。但是,外部环境的变化给具有不同资源和能力的企业带来的机会与威胁也是完全不同,因此,两者之间又有紧密的联系。企业并不必需要花费时间和精力去追逐那些目前看起来更加有利的机会,相反,如果能够将企业的优势和即将来临的机会很好地进行匹配,那么这个企业同样也会在未来的竞争中处于最佳有利的地位。把SWOT分析中的四个纬度综合起来考虑,即可以建构SWOT矩阵(又称TOWS矩阵)。如表1所示,在SWOT分析下,企业共有四种不同发展战略。其中,S-O战略是指企业可以寻找与自己优势相匹配的机会,这是一种理想的战略模式,能够最大限度地发挥企业内部优势和充分利用外部机会;W-O战略是指企业克服自身的弱点去寻找发展的机会,即利用外部机会来弥补内部劣势,使企业的劣势地位有所改善,这种战略一般运用在由于企业内部劣势避免的困难制约了企业利用一些外部机会的情况下;如果企业采取S-T战略,则企业需要利用自己的优势来减少外部环境对企业造成威胁的可能性,即可以通过内部资源的合理安排,利用自身优势将外部威胁对企业发展造成的不利影响降到最低;W-T战略是一种应付企业危机的战略,通常是企业面临着内忧外患,时时处在被并购或破产的危险时,企业制订一套防御性计划来克服内在劣势同时回避外在威胁。这四种战略分别是基于不同的分析角度,可以单独使用,也可以结合起来使用。每个企业应该根据自己的具体情况分析出这些发展战略,最终整合从而规划出公司总的发展战略。二、swot分析职业决策是指个体在职业进入阶段或职业改变过程中,选择所要从事的职业和职务及职位,从而制订职业计划。市场经济的发展,给人们提供着越来越大的择业自主权,如何根据人力资源市场的要求和个人特有的属性合理地做出职业决策,是人们不得不面对的问题。然而,职业决策是一个复杂的认知过程,决策者不仅需要组织有关自我和职业环境的信息,还要仔细衡量各种可供选择职业的前景。当个体面临缺乏必要的关于职业的信息或个人的职业特征信息时,就会产生职业决策困难。如何解决职业决策困难,目前已经成为许多职业辅导专家所关注的核心问题。SWOT分析法原本来自市场营销领域,通常是市场战略分析家们用来分析企业内外部环境、制定企业最终发展战略的一种使用技术。然而,技术方法本身是不具有专业性的,我们同样也可以借用SWOT分析法来为个人的职业生涯决策服务。并且从SWOT的方法理念来看,在职业生涯决策过程当中使用SWOT技术也是切实可行的。原本对企业内部环境的优势分析和劣势分析,在职业生涯决策的过程中就可以转换为个体自身的优势和劣势分析,而所谓的企业外部环境中的机会分析和威胁分析,就相当于对职业环境因素以及各种可供选择职业的前景的分析。综合自身的优势和劣势,认清周围的职业环境和前景,个体可以减少职业决策的难度,更容易地进行职业选择。因此,SWOT分析也可以看作是职业生涯决策过程中的一种可利用技术。通过这种方法,个体能够更准确地进行自我评估,更清晰地认识自己的生涯机会,从而能就社会就业市场的状况和个人的情况作出最佳的决策。三、专业分析在个人职业决策中的具体应用(一)swot分析个体通过与他人相比较,考察自己周围的职业环境,认清自身的优势和劣势,以及周围职业环境的机会和威胁,个体就可以构建出自身的SWOT矩阵(详见表2)。从这个矩阵图中,我们可以清楚地看到自己的竞争力和发展机会,从而能够制订出恰当的职业目标,同时还能清晰地认识到自己的不足和外在威胁,从而为提升自己提供良好的现实依据。个体在进行SWOT分析时,可以采取多种方法来确定自身的优势与劣势、机会与威胁。目前最常使用的是关键提问法,即连续不断地向自己提问,从答案中进一步了解自己。例如,个体可以通过向自己提以下一系列问题来逐步确定自己所面对的外在环境机会:我最有希望的前景在哪里?我专业领域中目前最先进的知识技术是什么?我是否尽了一切努力来让自己朝它靠近?什么样的培训和再教育能够让我增加更多的机会?MBA或其它学历是否能够增加我的优势?在目前工作里我多快能够得到提升?技术和市场的变化、政府政策的改动以及社会形态、人口状况、人们生活方式的变化是否会给我带来机会……(二)swot分析的数量化方法单纯确定个体的优势、劣势、外在机会、外在威胁中的各个具体因素,这只是SWOT的初步分析阶段,如果想要更科学地做出职业决策,则需要进行更进一步的SWOT分析,即给SWOT矩阵中每个纬度的每一项因素配以权重,并根据权重进行定量分析。对于不同的职业,个体的每一项优势劣势、机会威胁对其的影响程度是不同的。而且,我们在进行SWOT分析时,如果只考虑到每项因素的大致影响的话,那么随着分析项目的增加,可能这种分析就无法得出客观真实的结果,个体也很难分出自己相对于其它竞争对手在进行新的职业选择时是否具有比较优势。所以只有根据当时当地的人才市场的具体情况,用数量化的方式把个人优势、机会结合起来与劣势、威胁相比较,才能够清晰地分出自己选择这项职业是否比他人具有优势,从而才能做出最优的职业决策。需要注意的是,这里SWOT分析的权重分值并不是由个体凭空想象出来,而是基于每项评判内容对于具体行业的重要性而设定的。但是每项分析内容的权重分数是可以不同的,你可以把最重要项目的权重分配给10分,甚至100分、或1000分,但其他被比较项的权重也要随之改变。这种定量的SWOT分析只是从数学运算的角度近似地反映问题的全貌,更科学的SWOT分析是采用其他更高级的数学方法来求值,如运筹学、模糊数学、数理统计等方法。但是考虑到个体能力、时间和资源的有限,有时仅采用前面初级的量的SWOT分析对于个体的职业决策便已足够。(三)个人职业生涯决策—SWOT分析结果的运用在明确自身的优势劣势、外在威胁和机会以后,我们就可以根据这些信息确定个体的职业发展道路。例如,一名师范大学毕业的男研究生,心理学专业,在校期间专业成绩优秀,曾多次获取奖学金,发表论文若干,且一直担任学生干部工作,成绩斐然。但是他性格急躁,容易冲动,而且没有直接的工作经历,唯一的工作经历是二年级时在一家大型电子公司的人力资源部门实习了半年。现在他想谋取一份人力资源管理的工作。下面我们以此个案为例,来详细阐述如何在个人职业生涯决策中运用SWOT分析结果。根据SWOT分析法,我们首先可以对此个案进行自身优势、劣势分析,以及周围职业环境的机会、威胁分析(详见表3),然后再在这些分析结果的基础上以此制订出各种相关策略,整合后最终确定这名个案应该谋取一份大中型外资企业的人力资源管理部门的工作。四、在职业生涯决策中，基于swt分析不足的制定和相关对策(一)职业生涯决策的依据职业生涯决策的关键在于个人的职业目标和现实可得机会的匹配上,Tiedeman和O.Hara很早就提出,职业生涯决策是由一系列不断递进的阶段组成,是某个选择方案被选择、履行和不断调整的必然结果。决策并不意味着最后的结果,一个决策者可能会从后面的阶段重新返回前面的主阶段或子阶段。因此,职业生涯决策的过程充满着动态性、连续性和发展性。从整个纵向发展的职业生涯发展过程来看,不同时期人们进行职业生涯决策的内容又是不同的。在职业进入期,个体主要是面临着选择合适职业的任务;在职业巩固期,个体则需要适应和加强自己的职业素养;在职业维持期个体主要是保持自己已经取得的地位,不断获取新知识和技能;在职业衰退期则主要是为退休后的生活作计划和安排。随着职业决策内容的转变,个体对自己的评估和对周围环境评估的重心也会发生变化。在实际的工作过程中,人们的每一次经历、每一种职业体验以及由于年龄的增长而引起的价值观和需要观念的改变,都会导致对自我的重新认识,从而会修正自己的职业目标,因而职业生涯决策所依据的重点也会发生变化。但是,SWOT分析本身却是一种基于某个时间截面段的静态分析方法,它不能够结合过去、现在和未来的发展趋势做出综合评判。而且在职业生涯决策中实施SWOT分析,个体通常是依据自己已经存在的现实形态和观点来分析自我和周围环境,而很少考虑到未来环境的发展所带来的可能机会和危险,这种目光短浅的做法会导致个体忽略很多新的可能性。要克服SWOT分析法静态性导致的不足,个体在使用SWOT分析法时就应该重视信息的及时反馈,一方面要加强自我觉察能力,要时刻站在未来老板的立场上衡量自身值得赞赏和仍需要改进的地方,另一方面还需要密切注意市场环境的变化,通过网络、报刊杂志等媒介来追踪最新的就业趋势,根据具体的环境变化及时修正和调整自身的SWOT矩阵,从而作出更加准确的职业决策。(二)需要注意的几个因素个体评估是SWOT分析的主要手段,然而由于评价手段自身的主观性问题也同样导致了SWOT分析方法的准确性降低。心理学研究指出,人们往往会夸大自身优势,忽视自己的缺点。因此在进行SWOT分析时,个体可能会做出不太准确的自我评估,从而导致职业决策的失误。并且,人格特征也会对SWOT分析的结果造成影响。一个悲观主义者总是在机遇中看到不幸的事件,而一个乐观主义者却总是能够在不幸的事情中看到机遇,具有不同人格特质的评价者在面对相同的职业环境时可能会得出截然不同的分析结果。再者,在进行SWOT定量分析时,每项因素配以的权重也会因为个体差异而产生不同。这些因素都会直接影响到SWOT分析的准确度,继而影响到个体职业生涯决策的成功与否。所以个体在进行职业生涯决策的过程中使用SWOT分析法时,最重要的就是要跳出自我。首先,个体必须清楚地认识到,SWOT评估只是为了帮助自己辨清自身的优势和劣势,其结果直接关系着自身未来的职业道路,意义非常重大。在评价过程中,个体应该尽量避免过度的谦虚和过度的理想自我,要敢于面对自己的不足,这样才能在职业计划中有一个良好的开始。在优势分析和劣势分析的开始阶段,个体可以尝试列举一些具体的词汇来描述自己,出现频率较多的特征词汇就构成了你的优点和缺点。其次,个体可以寻求外在资源的帮助。一方面,可以使用一些职业测评手段和个人特质诊断工具来帮助自己客观地认识自我、辨清外在机会和威胁。另一方面,个体还可以请教他人帮助诊断。以前的绩效评估、同事和上级的评价、甚至在校时同学和老师的评语统统都可以提供有价值的信息反馈,或者还可以求助于职业辅导专家。如有可能,个体还可以寻求组织的帮助,组织在信息提供方面具有巨大的优势,可以让个体对外在环境中的机会和威胁定位得更加准确。现在的组织和个人都意识到,一个职业发展计划应该被看作是一个试图去满足员工和组织需要的互动过程,越来越多的组织开始和员