建筑行业-人力资源部-培训外事主管岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档培训外事主管岗位说明书基本信息岗位名称培训外事主管岗位编号所在部门人力资源部所辖人数无岗位定员1人分析日期2003-8-11工作关系直接上级部门经理直接下级无内部协调部门内部各岗位，其他职能部门，各项目部，少数需要出国的员工外部协调上级主管部门，外交部，有关国家驻华使馆，公证处第一岗位代理人招聘人事主管第二岗位代理人薪酬劳资主管岗位职责主要工作内容：负责公司人员培训的组织工作，为出国人员办理出国手续，负责部门内部质量管理、技术职称和工会的相关管理工作。职责一职责表述：具体负责公司员工的培训工作工作任务经常性关注业务部门的业务进展情况，为编制培训计划提供依据评估员工培训要求，创建适合其职业生涯发展的培训课程拟订年度培训计划，报部门经理批准后具体负责实施规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程找寻相关培训讲师资源，为公司员工提供优质的培训服务评估培训效果，提交评估报告以改进培训工作执行新进员工的岗前培训工作以助于新员工迅速进入角色职责二职责表述：负责外事工作的管理工作任务拟订出国任务报告，办理公司出国人员的护照、签证等手续为公司国外项目顺利实施提供支持协调上级相关部门关系，确保出国团组尤其是执行重大项目任务团组按期出访职责三职责表述：负责本部门质量贯标管理工作任务负责本部门质量管理体系运行的监控拟订本部门质量管理的方针协助部门经理做好质量体系的内审和外审工作职责四职责表述：负责公司技术职称和工会的日常管理工作工作任务负责员工评定技术职称的日常管理工作建立并负责维护员工技术档案协助部门经理执行新员工的转正、定级工作负责整理、上报和归档申报高一级技术职称员工的申报材料按照工会领导的部署，做好员工的文化体育活动和其他相关工作职责五职责表述：完成上级领导临时交办的任务工作任务完成上级领导临时交办的任务权力和责任权力：对员工培训计划与内容，根据具体实施情况进行适当的调整按照出国团组任务的轻重缓急安排办理手续的时间顺序员工职称档案的管理权部门内部质量贯标管理权责任：培训效果的好坏员工职称档案的完好出国手续的及时办理任职资格学历要求大专以上学历经验从事人力资源管理或人事管理实务工作3年以上专业及水平人力资源管理、行政管理或相关专业，具备人力资源管理员以上职称技能技巧熟悉公司主营业务基本知识，能够解决一般的人事管理实际问题，善于和有关部门、外国使馆建立良好关系，熟练使用办公软件。外语种类及水平英语，应具备日常及外事方面的口语和基本写作能力个人素质具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，具有高度的责任心。工作条件使用工具设备电话、传真、电脑、汽车等工作环境良好工作时间特征工作时间固定，有时需要加班考核指标 精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档统计社保主管岗位说明书基本信息岗位名称统计社保主管岗位编号所在部门人力资源部所辖人数无岗位定员1人分析日期工作关系直接上级人力资源部经理直接下级无内部协调部门内部各岗位，公司内部各部门外部协调社会保险部门、羊坊店街道统计科、海淀区统计局，集团公司人力资源部、二级公司第一岗位代理人薪酬劳资主管第二岗位代理人招聘人事主管岗位职责主要工作内容：具体负责办理公司员工的养老保险、实业保险、医疗保险及工伤保险，负责公司的劳动年检工作，负责文件档案管理、考勤工作以及劳动统计工作。职责一职责表述：负责办理员工的养老保险工作任务依据员工上年度的工资收入进行统计、核定、编报养老保险缴费基数，使用社会保险软件输入每个人的明细；负责编报养老保险月缴费表、单位、个人明细表，并及时向社会保险部门缴纳养老保险费，同时为财务部提供职工个人扣款明细；负责编报养老保险新参统、调入、调出变动人员的明细表及转移手续；负责编报公司离退休人员审批表、养老金统筹表；负责协调解决养老保险遗留的有关问题职责二职责表述：负责办理员工的医疗保险工作任务负责统计、核定、编报员工的医疗保险缴费基数，并输入社会保险软件报出；负责编报员工的医疗保险月缴费表，单位缴费、个人缴费明细表，并向社保部门缴纳医疗保险费，同时为财务部提供职工个人扣款明细；负责编报员工医疗保险新参统、调入、调出人员变动明细表，并办理医疗保险手册、医保卡等变动手续；负责编报员工个人情况明细表并使用社保软件输入个人明细；负责协调解决医疗保险的有关问题。职责三职责表述：负责办理员工的工伤保险工作任务负责统计、核定、编报员工的工伤保险缴费基数，并使用软件输入职工的明细；负责编报工伤保险的月缴费表，并及时向社会保险部门缴纳职工工伤保险费，同时向财务部提供职工个人扣款明细；负责编报新参统人员、调入、调出人员工伤保险明细表；负责办理员工工伤保险索赔手续，协调解决工伤保险的有关问题。职责四职责表述：负责办理员工的失业保险工作任务负责统计、核定、编报员工的失业保险缴费基数，并使用软件输入员工的明细；负责编报失业保险的月缴费表，个人单位缴费明细表，并向社会保险部门及时缴纳失业保险费，同时向财务部提供职工个人扣款明细；负责编报新参统人员、调入、调出人员失业保险明细表及转移手续；负责办理失业人员的失业保险待遇，协调解决失业保险的有关问题。职责五职责表述：负责劳动年检工作工作任务负责收集监督劳动合同订立情况、执行工资规定情况、缴纳社会保险情况、办理就业证情况、执行工时情况、建立劳动管理规章制度情况、执行职业资格情况、女工保护情况、按比例安置残疾人就业情况等信息负责劳动年检资料信息整理、分析和自检，发现问题并及时纠正；负责编报单位自检报告上报劳动监察部门参加年检工作。职责六职责表述：负责文件档案管理及考勤工作工作任务负责本部门相关文件的签收、登记、注册；负责文件档案的查找使用、存档保管、文件传阅、文件发放；负责公司员工的考勤管理工作。职责七职责表述：负责劳动统计工作工作任务负责收集二级公司的劳动统计报表并对报表进行整理、加工、对比、分析后编报出劳动情况统计月报、季报、年报。负责编报企业管理人员及专业技术人员基本情况表；负责编报中央企业离退休人员的基本情况表；负责编报企业人员、工资情况月报、季报、年报；负责编报劳动情况104表。负责人力资源开发统计分析，为公司的人力资源开发提供依据。职责八职责表述：完成上级交办的临时工作工作任务完成上级交办的临时工作权力和责任权力：按规定统计、核定、编报养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险缴费基数的权力；按规定办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险的权力；按规定统计编报各项统计报表的权力。责任：对职工办理养老保险负责对职工办理医疗保险负责对职工办理失业保险负责对职工办理工伤保险负责对统计报表的统计数字负责任职资格学历要求大专以上学历经验从事人力资源部工作3年以上，有从事人力资源工作的经验。专业及水平人力资源管理、行政管理相关专业，人力资源管理员以上级别技能技巧熟练掌握社会保险的各项政