工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度为了建设单位竣工交付后的使用、维护、改建、扩建提供依据以及保证工程正常施工和交付验收，单位工程必须建立工程技术档案。1．技术资料管理总则：1〉各单位工程技术资料的整理由各项目部派专人负责，施工技术部门派专人进行检查督促；2〉工程竣工后，施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。工程部在验线手续完成后，将验线记录原件一份送交施工技术部存档；竣工验收手续完成后，将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内)；3〉工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行，不得缺项漏项，必须与工程实体同步进行；4〉工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体阶段)，技术资料未经检查合格，不得进行阶段验收。同时对所有在建工程应进行不定期抽查；5〉工程竣工验收前，工程部应将工程技术资料报送施工技术部门，经检查合格后，方可进行竣工验收；6〉工程竣工验收后12日内，施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门，经检查合格后，施工技术部门配合施工部门将原件资料送交市档案室，复印件资料送交公司资料室，并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续；7〉设立工程技术资料保证金：单位工程建筑面积在10000平方米以下的，每单位工程预留保证金2万元；单位工程建筑面积在10000平方米以上的，每单位工程预留保证金3万元。此项保证金由财务部在工程第一次划款中代扣，工程竣工后15日内能按要求完成技术资料移交手续，施工技术部门开具退还保证金证明，到财务部办理保证金退还手续。工程竣工后15日内未能按要求完成技术资料移交手续，每拖后一天，扣罚保证金的l％，直到完成资料移交为止；(8)具有下列情况给予处罚：①对经检查发现工程技术资料有不合格项的，每项按100—200元给予罚款预告，严重不合格项按每项300元给予罚款警告，下发整改通知，责令限期整改；②整改期限内经复查发现未能按要求进行整改的，按上述额度再加倍罚款，并由公司有关部门组成专门督查改正小组，进驻现场进行整顿，直至整改合格为止；2．竣工档案整理基本要求：1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种情况：第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据；第二．变更部位出正式蓝图，用碳素墨水笔将原设计变更图部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容；第三．凡结构形式改变，工艺改变，平面布置改变，项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图；3〉组卷：①文件材料按工程准备，工程施工，工程验收竣工等阶段组卷，材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷；②图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等顺序排列，视其材料多少组成l至数卷。4〉卷内文字的排列：①文字卷：按问题结合时间排列；②图样卷：按建筑、结构、给排水、暖通、电气不同专业分开，视其材料的多少组成或合并组成l至数卷；5〉案卷编目：①页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打号机打字显示；②移交单位：填写工程项目的建设单位；③卷内目录的编制：顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字依次标注。③卷内备考表的编制：卷内备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题；6〉案卷装订的要求：①案卷内不同尺寸的文字材料应统一折叠为265毫米X190毫米，图样卷或文字图样混合卷297毫米X210毫米。图纸折叠采用“手风琴”式，标题栏应外露；②文字材料卷应采用线绳三孔装订的办法，装订线不得压字，装订应整齐，美观牢固、每卷厚度不得超过2CM；③图样材料单独立卷时，一律不装订。3．工程竣工档案的归档内容：第一部分：工程前期及竣工文件材料：1〉可行性研究方案；2〉计划任务书及批复；3〉工程项目申请，批准文件；4〉征地审批文件(包括拆迁，补偿等文件)；5〉规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)；6〉工程方案审批(附方案图)文件；7〉建筑设计的环保、消防、防疫审批文件；8〉规划许可证或施工执照；9〉开工报告；10〉施工任务证明书；11〉准予开工证明书；12〉委托监督，工程质量监督员通知书；13〉承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件；14〉与工程有关的会计记要(贯穿全过程)；15〉工程地质和水文地质勘察报告；16〉决算书及审计文件；17〉竣工报告及工程竣工验收证明书。第二部分：各种建筑材料合格证、准用证、施工试验报告：1〉钢材出厂合格证、准用证及检验报告(钢筋型钢)；2〉钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证；3〉水泥出厂合格证、准用证及复验报告；4〉砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检验报告)；5〉防水材料合格证、准用证及试验报告(含保温材料合格证)；6〉构件出厂合格证及试验报告；7〉外加剂的合格证、准用证；8〉采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、准用证；9〉电气工程材料、设备出厂合格证、准用证；10〉通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证；11〉土壤试验；12〉砂浆配合比及抗压强度试验报告；13〉砼配合比抗压强度试验报告；14〉现场预应力砼试验；15〉其它。第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录和隐蔽工程验收记录：1〉图纸会审；2〉设计变更；3〉定位放线；4〉基础验收：5〉结构验收；6〉地基处理；7〉地基钎探；8〉桩基础施工记录；9〉结构吊装、预制砼、楼板安装记录；10〉现场预应力施工记录；11〉沉降观测记录；12〉施工测温记录；13〉施工放线测量记录；14〉通风道、垃圾道畅通记录；15〉质量事故处理记录；16〉地基验槽；17〉基础隐蔽工程验收记录；18〉主体隐蔽工程验收记录；19〉楼地面隐蔽工程验收记录；20〉屋面隐蔽工程验收记录；21〉采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录；22〉电气隐蔽工程验收记录；23〉通风与空调隐蔽工程验收记录；24〉电梯安装隐蔽工程验收记录；25〉工程分项使用功能检测记录：包括内容分四个方面共13项(原1l项)1)烟道，楼板堵孔情况检查记录；2)地漏安装、厕所、卫生间、阳台、地面坡向及渗漏情况检查记录；3)卷材屋面防水施工检查记录；4)给水(采暖)管道系统清洗记录；5)(排水)管道通水试验记录；6)排水管道灌水(雨水)静压试验记录；7)散热器组装后压力试验记录；8)给水(采暖)管道系统压力试验记录；9)照明线路绝缘电阻测试记录；10)普通电器设备安装动态检查记录；11)防雷及电器设备接地电阻测试验收记录；12)防水工程渗、漏试验的记录表；13)管道通球检验记录。第四部分：单位工程部分项工程质量评定表：1〉单位工程质量评定表(综合评定表)；2〉单位工程分部质量评定汇总表；3〉保证项目技术资料核查表；4〉单位工程观感质量评定表；5〉地基与基础工程质量表(分部及分项)；6〉主体工程质量评定表(分部及分项)；7〉地面与楼地面工程质量评定表(分部及分项)；8〉门窗工程质量评定表(分部及分项)；9〉装饰工程质量评定表(分部及分项)；10〉屋面工程质量评定表(分部及分项)；11〉采暖与煤气工程质量评定表(分部及分项)；12〉电气工程质量评定表(分部及分项)；13〉通风与空调工程质量评定表(分部及分项)；14〉电梯安装工程质量评定表(分部及分项)。第五部分：竣工图：1〉建筑竣工图；2〉结构竣工图；3〉给排水竣工图；4〉电气竣工图；5〉采暖竣工图；6〉通风与空调竣工图；第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间，施工部位等)及其它材料：本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑安装和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。4．工程技术资料管理程序：在工程施工过程中各阶段验收时，分别具备的技术资料如下：1〉开工前需具备的资料：①设计图纸，需由具备相应设计资质的设计单位设计；②工程地质勘测报告：需由具有相应地质勘察资质的勘察单位出具；③工程质量委托书、质量目标责任书；④建设项目开工报告、施工许可证；⑤施工合同；⑥施工组织设计及图纸会审记录。2〉基槽验收时需具备的资料：①基槽验收记录；②土壤试验、基底钎探记录；③工程定位放线验收记录；④土方开挖分项评定表及技术交底。3〉基础分部验收时应具备的资料：①各种原材料试验报告、合格证、准用证、砂子、石子、水泥、钢材、砖等；②各种砼、砂浆配合比通知单；③砂浆、砼试块应有7天的试验报告；④各分项工程评定表：砌石、砌砖、钢筋、砼、模板、回填土、防潮层、构件安装分析评定表；⑤隐蔽工程验收记录；结构工程验收记录；⑥桩基础应具有：测桩试验记录、隐蔽工程验收记录、配合比通知单、原材料试验报告；⑦带地下室的工程需有防水隐蔽工程验收记录；⑧电气配管应有合格证、准用证；⑨埋入地下的铸铁管应具有合格证、准用证；⑩基础分部评定表。4〉主体验收应具备的资料：（1）砌砖、砼、钢筋、模板、构件安装、配电箱、配管等分析评定表；（2）构件合格证、准用证；（3）隐蔽工程验收记录：钢筋，电气配管等；（4）红砖每20万块需做一组试块进行试验；（5）砼、砂浆试块试验报告和顶层7天的试验报告；（6）配电箱和安装测量记录及其合格证、生产许可证、准用证、PVC管合格证、准用证、生产证可证；（7）砼统计表；（8）施工记录：楼层测量记录；沉降观测记录；砼施工记录；（9）各分项工程技术交底；（10）施工日志；（11）分部工程质量评定表；（12）结构工程验收记录；5〉竣工初验和验收时需具备的资料：（1）原材料、半成品合格证、准用证、生产许可证包括：内外墙涂料；墙地镶贴材料；上下水管材、管件；屋面防水及铝合金门窗、塑钢门窗、电线、电缆、低压采暖散热器等；（2）各分项、分部工程质量评定表；（3）隐蔽工程验收记录：地面垫层砼及配筋、电气配线；（4）地面垫层