办公区管理规定

办公区管理规定总则目的为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制订本规定。合用范畴本规定合用于公司各部门和全体员工。职责与权限1.办公区管理公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的有关处分。2.各部负责人严格规定本部员工严格恪守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任环境管理仪容仪表办公时间及场合，全部员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。员工有义务保持办公场合的整洁、舒适。办公文具及文献函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文献统计等应分类寄存。业务工作使用的文献、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度解决。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。办公场合的分割、划分、分派、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得私自变化办公室布局，不得随意挪动办公家具或办公设备。公司业务及技术信息资料文稿，完毕正式文函后，秘密级以上初稿应立刻进行碎纸解决，其它普通性初稿应统一进行二次运用，严禁到处乱丢、乱放。公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文献和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。员工需负责个人办公用品、用品的清洁整顿工作，每日上下班均需整顿好个人的办公空间，下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室的门窗。办公场合内外未经许可不得张贴广告、宣传画。节省使用办公设备专用纸张，无特殊因素不随便挪作他用。严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。窗户、窗帘如需复位，严禁硬性拉动和损坏。不随处吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前严禁吸烟。任何人不得携带危险品进入办公区。保持办公室内绿化的整洁，保持办公室的卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台的清洁。确保室内的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾，要主动配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境的管理。合理使用公司配备的办公家具和办公设备，使用部门有关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。出入管理人员出入办公人员全部公司员工均需上下班打卡，公务外出需办理有关登记和审批手续，执行公司考勤管理制度。2.访客非公司人员进入需主动向前台阐明来意，经与公司被访人员电话确认同意后，办理登记手续进入。就餐管理公司午餐时间为12：00-13：00，因工作需要提前或延后需经部门负责人同意；员工允许在办公区内就餐，但餐后需将垃圾清出办公区并清扫干净；员工工作餐由个人自行解决，补贴原则执行公司有关制度；招待餐管理各部发生的招待餐，必须提前申请，经部门负责人同意后按公司招待餐管理流程办理。就餐规定1.在规定时间内就餐。2.未经公司领导同意，工作餐期间严禁饮酒。3.就餐后需将桌面杂物清理干净，把垃圾放到指定地点。安全管理钥匙管理1.管理职责行政部负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。各部门负责领取并保管所在办公室钥匙，钥匙保管人需在行政部做登记，申配钥匙需到行政部办理申配手续，如有丢失需到行政部办理申报收取并承当锁芯更换费用。2．钥匙的日常管理行政部应委派专人管理公司钥匙，建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜，备用封存归柜管理，并做好具体登记。钥匙更新、锁芯调换、长久领用必须及时更新统计。消防管理制度1.各部门应主动配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。2.各部门需普及安全消防知识，员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”（即懂本岗位的火灾危险性，懂防止火灾的方法，懂扑救火灾办法；会使用灭火器材，会解决险情，会报警）的消防知识。3.各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。4.发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核算，并采用有效方法解决。5.保持通道和出口畅通无阻，严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品，办公区内严禁吸烟。每天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其它用电、用水设施。上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文献、现金等贵重物品应妥善寄存。未经许可，员工不得在办公区域内过夜。严禁私自动用明火。责任办公区域任何人发现火灾或其它安全问题都应快速报警，各部门员工应为报警免费提供方便，有为扑救火灾提供协助的义务。绿化管理由行政部负责办公区内全部绿化的管理及绿化的维护。各部门对所在区域绿化状况应实时掌握，出现异常应及时告知行政部。管理规定各部门员工都有义务爱惜公司配备的绿植。不准私自摘拿花果。不准往绿植盆内倒污水或扔杂物。不准在绿化范畴内堆放任何物品。凡人为造成绿植损坏的，将按实际恢复造价赔偿。有关处分方法对违反本管理规定，根据情节严重程度，采用下列处分方法：情节较轻者，对当事者警告并对其所在部门提出批评。情节普通者，对当事者处以50-100元/次罚款。情节严重者，对当事者处以100-200元/次罚款，并视其状况，根据公司有关人事管理制度，予以降职、查看直至解除合同。触犯法律法规的，将移交国家司法机关。应急事件解决流程火灾预案(公司紧急事件应急解决小组)管理者替代应急响应团体组织机构及联系方式)注：事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人，其它人员听从指挥组员职责总指挥：有责任为紧急事件做出必要的决定主持安全管理睬议联系集团和有关政府部门。副总指挥：协助总指挥确保公司事业计划及各项任务贯彻。协助总指挥确保公司生产运行与现金流安全。完毕总指挥交办的其它工作。资产救援组：协调各部门人员对公司资产的救援行动。负责各部门员工日常教育，确保员工掌握现场第一时间救灾与逃生知识。紧急疏散后对资产进行保护、统计、确认。疏散组：紧急疏散后统计各部门人员安全状况指挥协调疏散构组员引导公司员工的疏散逃生。及时向公司总经理报告现在安全形势，员工疏散状况。按照字母次序排列公司员工应急联系表，并保持更新。急救组：评定拟定公司所需医药器材.对受伤员工进行紧急救助联系社会医院救助受伤员工对员工进行急救教育将公司员工伤亡或者发病状况报告公司总经理管制组:负责紧急状况下对现场的控制引导救援人员靠近现场对无关人员进行管控避免因乱出现抢劫偷盗公司资产行为配合与大厦消防治安部门的协调与沟通盗窃应急预案一、盗窃犯罪进行中1．发现人应立刻告知物业保安和行政部经理，由物业保安人员快速赶到事发地点，对盗窃分子进行布控。2．快速拨打110报警电话，等待110的到来，并配合公安机关的逮捕工作，立刻向公司总经理报告。3．对重点部位进行保护，以避免事态扩大或犯罪分子采用其它破坏活动。4．如属内部盗窃，保护现场，如发现偷盗者立刻制服，并及时告知行政部经理到现场解决。二、盗窃犯罪发生后1．立刻告知有关人员和公司领导，失窃现场人员达成后，行政部负责统计丢失物品的名称、价值、数量、特性等，并请失主在统计上签字确认。2．对犯罪现场进行保护，留下与丢失案件中有关的人员配合调查，其别人员在没有得到许可状况下不得离开。3．丢失时间在现场的人员要逐个进行谈话，以下班立刻从其家中找回，涉及二人以上分别隔离，以防串供或订攻守同盟。4．经总经理同意方可报警，并主动配合公安机关的现场调查取证，理解案件发生的状况。5．如果是内部解决失窃问题，负责解决的负责人携带好笔录访问纸、摄影机、手电、手套等所需用品，查清问题后将状况向公司领导请示，同意后方可解决。6．调查中认真听取失主对丢失财物过程的各个细节的阐明，具体询问丢失物品的特性，首先要查看现场与否遭到破坏，如现场完好，立刻进行拍照，划分出重点人，接触现场的时间，工作程序，所处位置，现场状态的回想等，同时接触现场的都有谁，谁先进入，谁先离开等状况。7．如发现有可疑物品，要带好手套用干净的软纸小心提取，然后装入干净的塑料袋或纸袋内以备技术鉴定用。8．如需提取物品作鉴定，必须经事主同意方可提取，并给失主出具明细双方签字确认。员工意外事故解决预案事故发生当时应立刻拨打120急救电话；现场负责人快速达成现场维护秩序，不许无关人员进入和围观，并保护好现场，方便对事故因素进行调查。1．医护人员达成前不得搬动重伤员。2．安排人员引导120急救车达成现场，由公司总经理委派专人陪伴到医院救治并随时通报伤者救治状况。3．立刻告知伤者家眷。4．询问现场有关人员理解事故发生状况。伤员对事故通过的叙述。现场状况。有关人员对事故的证词。5．立刻将存在不安全或危险状况告知有关部门采用方法，排除险情。事故发生后1．行政部到现场理解事故因素。2．由行政部经理填写《事故报告》报公司总经理。3．及时排除安全隐患，避免事态发展。4．配合公安部门做好现场保护和调查。5．制订切实有效的防止方法并报公司总经理审批后实施。跑水应急预案1.快速告知所在区域物业及时关闭水管阀门和关闭控制该区域的电源开关。2.水管阀门及电源关闭后，如有必要，需及时急救房间内的物品，如资料、电脑等。3．去除积水后，接好电源用吸水器吸干地面水分。4．打开门窗，用电扇吹干地面。5．安全注意事项：解决水管爆裂事故时，应注意避免触电。食物中毒1．报告总经理并拨打120电话。2．报告人应就近看护中毒人，不要将病人单独留下，不挪动任何物品，保护事发现场，可采用紧急催吐办法进行简朴的现场解决，指导中毒者尽快排除毒物。3．现场负责人控制现场，不许无关人员进入和围观。对食品进行封存，避免其别人员误食。4．查验与否有其别人员出现同样异常状况。5．公司领导委派专人陪伴就医，及时将救治状况报告公司领导。6．立刻告知中毒者家眷。7．保存造成中毒的可疑食品及病人吐泻物，方便尽快查明中毒因素。8．由总经理拟定与否报警，并配合公安机关的调查。其它执行日本规定从颁布之日起执行。解释权本规定解释权由行政部负责。附件一：办公设备检查表附件二：钥匙领取记录表附件三：钥匙增配申请表附件一办公室设备检查表部门房间检查项目备注门窗桌椅空调灯具设备插座开关检查人日期行政部经