如何签订劳动合同

如何签订劳动合同

正式开启就业协议北京的高个子学生张先生一直在与外国公司进行联系。经过多次笔试和面试，他终于突破了围攻，并获得了该公司的佣金。当公司正式向他发出录用通知的时候,人力资源部门的负责人同时交给他一份EmploymentContract,告诉他这是公司的劳动合同文本,如果小张愿意到公司来工作,就应当签署这一式两份的合同。而小张记得在学校的毕业生动员大会上老师曾告诉大家在毕业前需要由学生、用人单位以及学校三方共同签署一个就业协议才算正式履行了就业签约手续。于是小张拿着一纸英文合同,看着上面有关薪酬待遇、试用期、工作时间、年休假、保险福利等等诸多条款,脑中冒出了一连串的问号:这份EmploymentContract和就业协议之间是什么关系?这份合同对自己今后的工作有多大的影响?现在到底该不该签?合同中的各项内容是否充分有效地维护了自己的合法权益?带着这种种疑问,小张来到学校的就业中心寻求老师的帮助。有了定内容的协议,主要是图设环目前正值应届毕业生签约的高峰季节,如何签约,如何安全有效地签约,成为毕业生和用人单位双方共同关注的焦点。近年来很多用人单位为了更好地确保招聘成效,降低风险,减少纠纷,都会根据自身情况向毕业生出示一份需要双方签署并已预设固定内容的协议,该文本的具体称谓花样繁多,称“劳动合同”的有之,叫“就业意向书”的也不乏其例,还有用人单位明确要求将该文本作为附录粘贴到就业协议的备注栏中,诸多做法让初涉职场的毕业生不知所措。的确,天之骄子们虽然都早已成人,但曾经亲自签署过协议的恐怕还为数不多,更鲜有人知晓签约背后所隐藏的责任与义务。据笔者观察,部分学生会大笔一挥,瞧也不瞧就签上大名,有些看过协议后虽隐约觉得有些不解不妥之处,但迫于就业压力大,竞争激烈,也就顾不得许多,草草签过以求安稳。令人欣喜的是,已经有越来越多的毕业生像小张一样,开始谨慎对待签约环节,主动了解就业法律政策,具有了初步的法律意识。为了更好地澄清毕业生就业签约过程中所遇到的就业协议和劳动合同,笔者将从以下两方面予以说明。一、问题的提出:就业协议与劳动合同的界定劳动合同,概念简明易懂。《劳动法》第16条指出劳动合同是“劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议”。所有的劳动者,无论是初次入职的毕业生,还是跳槽的职业人,只要与用人单位建立劳动关系,都应当订立劳动合同(或聘用合同),无一例外。相比之下,另一名词——就业协议,则会让人犯些糊涂。要说清何为就业协议,先要回顾一下我国高校就业制度的历史发展。在计划经济年代,高校毕业生就业时是在国家指令下统一分配的,于是每名毕业生凭证明自己是干部身份的“派遣证”到单位报到工作;而在市场经济体制下,国家提出了高校毕业生在就业时要与用人单位“双向选择,自主择业”,不过按照现行规定,在校生是不能建立劳动关系的,只有毕业后才有资格签订劳动合同。可现实是,找工作必须在毕业前进行,否则毕业时无单位接受,毕业生就无从派遣(主要涉及到学生户口、档案的接收),学生们就真的成了“未就业,先失业”的群体了,于是在从指令分配向双向选择转变的过程中教育部门定制了《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,产生了“介于国家分配(派遣)和市场寻找(劳动合同)之间的就业协议”,用以解决存在的时间差问题,我们也自然地在这份协议中看到了毕业生、用人单位以及学校三方主体,就业协议也因此被俗称为三方协议。可以说,就业协议是高校就业制度下的特别术语,是应届毕业生的“专利”,人生只此一回。了解就业协议与劳动合同的各自内涵,有助于我们进一步明确两者在毕业生就业过程中所发挥的作用。就业协议着眼于规范协议签订后到毕业生去用人单位正式工作前的双方关系,是毕业生和用人单位在签订劳动合同前,双方确定就业意向和权益的依据;劳动合同则是在毕业生按照就业协议的约定,如期到用人单位报到后,由毕业生和用人单位签订的规范在劳动关系中双方的权利义务的文本。也就是说,毕业生先与用人单位签订就业协议,毕业报到后再与用人单位签订劳动合同,此时,毕业生的身份由原来的学生变成了的劳动者。通俗点讲,签订就业协议好比是双方完成了“订婚仪式”,告诉周围的人,我们一个愿意来,一个愿意要,已经达成合意并写明了如何进一步办理结婚手续;而劳动合同则像是“结婚证书”,正式宣告双方形成劳动关系,并对“婚后”生活的安排进行详细约定。与没有正式领取结婚证法律就不承认双方是夫妻身份一样,相对应地,就业协议和劳动合同也是分别归属于不同的部门法调整,前者适用《民法通则》、《合同法》等民事法律法规;后者则受《劳动法》等相关法律法规的约束。二、建立完善的就业协议条款如果所有的毕业生和用人单位都能在“订婚”之后顺利履行“结婚”手续,或许就不会有困扰和纠纷产生。遗憾的是,这只能当作一种美好的期望罢了。事实是,即便订了婚,也一样会有毁婚者,也一样会出现无法预料的事情使姻缘就此终结,这意味着,签订了就业协议,并不能就此高枕无忧,尤其是初次就业的毕业生,更要注意关注就业协议的内容,确保自己的权益得到保护。就业协议是以教育部制订的样式作为示范性文本,由地方毕业生就业主管部门或高等学校负责印刷。各省区就业协议虽有细微差别,但大体包括三部分,一是甲方栏,由毕业生填写个人情况,表明自己就业意见,同意在规定时间内到用人单位报到;二是乙方栏,由用人单位填写本单位基本情况,明确对毕业生的要求及使用意图,同意做好各项接收(落户、转档)工作;最后是丙方栏,即学校一方,向用人单位推荐介绍情况真实的毕业生,审核列入就业方案,报主管部门批准,并负责办理离校手续。劳动合同因用人单位情况多样而无统一示范性文本,但依照《劳动法》的规定劳动合同必须具备以下条款:劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任,此外用工双方还可以就试用期、培训、保守商业秘密等内容进行约定。有的毕业生认为就业协议中都是一些既定的程序手续方面的内容,自己并不太在乎,个人最关注的有关单位能否如期给自己落户,以及正式工作后的劳动合同期限、试用期、福利待遇等有关劳动合同的内容在就业协议中并没有体现,如果用人单位不能给落户又或者报到后用人单位不按照原来的承诺签订劳动合同,自己岂不是哑巴吃黄连?另一方面,用人单位也担心,如果毕业生不能如期毕业、体检不合格、学生考上了研究生或准备出国不来工作怎么办?为了更好地保护双方的权利不受侵害,就业协议还设有第四栏,即备注栏,供用人单位和毕业生就未尽事宜进行约定。从现在的情况看,备注栏中约定最多的是关于“毁婚”的责任承担问题,即如何承担违约责任和就业协议如何解除、无效等内容。同时,为避免就业协议和劳动合同的矛盾,使就业协议拟定的权利义务更加明确,也有将劳动合同的内容条款作为附件在备注栏中予以说明的情况。按照现行法律和契约自由的精神,虽然在签订劳动合同时,就业协议已经自动终止,但是其中符合劳动法规定的内容还是可以作为签订劳动合同的依据。如果用人单位不按照就业协议中的约定签订劳动合同,毕业生可以以书面的就业协议为证据理力争,效力远强过口头的简单约定。目前,上海已开始试行就业协议和劳动合同合而为一的做法,即在就业协议中增加劳动合同的内容,学校方也退而成为鉴证方,不再作为就业协议的一方主体。就业协议的解除和就业法律制度的完善根据上述有关就业协议与劳动合同的分析,就开篇小张所遇到的情况,笔者建议毕业生在签约时注意以下几点:1、毕业前与用人单位只能签订就业协议,尚无资格签订劳动合同,即便签署了所谓的“劳动合同”,该协议也不具备劳动合同的效力,但该协议作为双方的“意向书”,内容是经双方同意认可的,因此可以作为签署劳动合同的依据。2、在法律意义上,书面文本效力大于口头承诺,但凡双方协商一致的内容,都应当形成书面材料,并且要表述清楚、明确,不要有歧义。现在毕业生与用人单位通常会就协议解除达成某些意向,如体检不合格、无法解决落户问题、考取研究生等,协议自动解除,那么应将该内容记载于就业协议备注栏中,这样,待约定的情况发生时,双方都无需承担违反就业协议的责任。若无约定事项,在填写就业协议时,应在备注栏中说明“以下空白”或“无”。3、要主动掌握有关就业方面的劳动法律法规,很多毕业生已经具备了初步的法律意识,开始仔细揣摩学习《劳动法》,但高校就业制度所涉及的法律法规还是相当广泛的,除了《劳动法》,还有《合同法》、《国家公务员法》、劳动部关于贯彻执行《劳动法》若干问题的意见、教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》以及高校和就业所在