会计信息化对医院会计实务的作用及其对策

会计信息化对医院会计实务的作用及其对策摘要：随着社会的进步以及经济的发展,我国的国民经济水平逐步提高,我国的计算机网络技术和互联网技术在这种氛围下快速得到发展。如今,信息化已经渗透到我们工作生活的方方面面,受到信息化的影响,我们的生活越来越方便,对于财务会计行业来说更是如此,财务会计信息化大大提升了财务人员的工作效率并且大大降低了工作中出现的各种失误,因此,本文就对会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略进行探究。关键词：会计实务;信息化技术;影响;应对策略;在我们现阶段的工作和生活中,受到来自于信息化技术对我们产生的影响无处不在,信息化技术凭借着我国经济的快速腾飞以及社会对于信息技术发展的需要而在近几年时间得到了迅猛的发展。如今,信息化技术已经渗透到人们工作和生活的方方面面,在此基础上,财务会计行业也开始了对于会计信息化的应用。并且会计信息化在医院的会计实务中也起到了越来越重要的作用,但是由于我国医院在会计信息化应用的时间相对较短,因此,会计信息化在医院会计实务中的应用基础已经具备,不过系统应用和系统建设方面并未得到实质性解决。一、会计信息化的意义会计信息化技术并不等同于会计电算化,目前,很多人容易把这两种概念混为一谈,会计电算化主要是将传统的以人工手写记账的方式转移到电脑上,用计算机设备来替代手工会计,在一定程度上解放了财务人员的双手,提高了效率,但是会计电算化也存在很多缺点,比如,它无法处理更多复杂的会计信息,并且虽然是解放了财务人员的双手,但是实质是将手工会计转移到计算机设备上面,工作量并未减少多少。会计信息化不等同于会计电算化,跨级信息化技术拥有会计电算化的功能,也拥有其很多不具备的功能,就比如会计信息化技术也具备自动记账的功能,能将会计信息自动进行整理和分析,大大降低了财务人员的工作量,同时其内部设定的严谨的编程程序,也使得其出现失误的概率极小,在一定程度上也降低了人工记账带来的风险。并且会计信息化技术也与电子商务有机的结合在一起[1]。传统的会计实务,在取现以及支付等环节需要在银行和其他地方来回奔波,不仅容易浪费时间,造成工作效率的下降,也有可能造成现金的遗失,为财务人员和企事业单位带来不必要的麻烦,而会计信息化技术与电子商务的有机结合使得其拥有在线支付的功能,财务人员不必跑来跑去就能完成在线支付结算以及取现等环节的工作,提高了财务人员的工作效率,也保证了资金的安全。二、会计信息化对于医院会计实务的有利影响(一)简化工作流程,提高工作效率会计信息化技术在应用医院会计实务中的有利影响是多方面的,会计信息化技术的实质是通过互联网技术以及计算机网络技术将会计工作进行简化,省去了很多不必要的环节,比如会计信息的搜集和整理,会计凭证的排序和整理等繁琐的步骤,通过计算机网络技术自动汇总整理,简化医院财务人员的工作,降低难度,提高工作效率。(二)加强会计档案的保密工作并且会计信息化在保护会计档案的方面也起到了非常重要的作用,会计档案以及部分需要保密的会计信息对于企事业单位来说是非常重要的,因此,无论是企业还是事业单位对于会计档案的保密工作还是相当重视的,但是在过去,会计档案都是交由医院内部设立的会计档案保管机构进行管理的,某些未设立相关会计档案保管机构的医院则是安排专人进行保管,这样一来,会计档案的保管工作就交由多人或者是一个人进行保管,难免会发生保密工作出现疏漏的现象,导致医院的会计档案泄露出去[2]。并且还有可能的出现保管人员监守自盗的现象发生,为医院的财务工作带来一定的风险,也为医院的正常运作带来风险。但是信息化技术在医院会计实务中的应用很好地解决了这一问题,会计信息化技术本身设有专门的会计档案保密技术,在将会计档案保存到系统中再输入只有相关人员才能查阅的密码后,将会自动锁定,并且只有具有相应权限的人员才能访问保密系统,保密程序的设定为医院的会计工作降低了很大的风险,也为医院的正常运营和运作起到了保驾护航的作用。三、会计信息化对医院会计实务产生的不利影响(一)会计技术信息化系统应用不足,导致会计工作未出现根本性的变化在现目前阶段,虽然信息化技术逐步应用到了我国人民生活和工作的方方面面,但是人们普遍对于信息化技术的概念认识并不清晰,因此,人们对于信息计划技术以及其他技术会出现无法区分的现象。在医院会计实务中也会出现这样的状况,医院的会计机构负责人或者跨级主管对于会计信息化技术的认识不足,对于该技术的作用以及应用方面才存在不清晰的现象,在这种情况下,财务人员对于会计信息化技术的认识也会相对不足。因此,现目前最大的问题就是一些医院对于会计信息化技术的认识不足,导致了某些企业虽然有会计信息化技术的应用基础,但是没有相应的系统建设和系统应用方面的基础,并且没有会计信息化技术软件应用方面的理论和人才支撑,导致了很多医院的会计工作并未出现根本性改变。(二)会计信息化导致医院对于财务人员的要求更高由于会计信息化技术在医院会计实务中的作用越来越明显,大幅度地降低了财务人员的工作难度,提升了财务工作的工作效率。虽然会计信息化技术使得医院会计人员的工作变得相对简单,但是对于会计人员的要求变得却越来越高,从基本的核算会计向管理会计转型,包括信息化建设初期设置,整个医院运行,都要求会计人员全程参与才能做好信息化基础工作,由系统提取数据以后,根据各个医院的需要对各项数据进行个性化分析,这才是现在医院财务人员工作重中之重,对财务人员提出了更高的挑战。有了会计信息化技术的帮助,医院会计人员便能够从繁琐枯燥的工作中解脱出来,但是相应的,会计人员需要全面的投入到更高水平的以及更有难度的工作中去,在一定程度上提高了对于会计人员的要求。因此,作为医院的财务人员要时刻保持锐意进取的心态,不能懈怠,才能适应将来的财务工作。四、会计信息化环境下医院会计实务的应对策略(一)增强会计信息化的意识在现目前阶段,医院的管理层以及财务人员对于会计信息化概念认识的不足是导致会计信息化技术难以在会计实务中得到充分应用的主要因素。因此,增强人们对于会计信息化的意识是目前发展医院会计工作信息化的主要目标之一。医院的管理层应当充分学习和了解会计信息化技术的概念和作用,认识到如今信息化技术对于人们的工作和生活带来的有利影响,并且,作为医院财务部门的管理人员应当充分意识到会计信息化将是今后会计工作的主要发展方向。并且医院应当以《会计法》和《会计信息化工作规范》这两部文件作为医院会计工作的标准,大力宣传跨级信息化技术的概念和作用,在系统建设以及系统应用上加大力度,并且应当重视具备会计知识和软件工程的人才,以发展会计信息化为医院财务部门的重要目标,转变相应的观念,主动接受信息化技术在财务工作中的应用。(二)完善会计工作制度体系医院应当严格按照《会计法》《会计制度相关文件》《中央财政法规》等一系列规章制度严格管理和约束医院财务部门,认真学习和领会各项文件与法规中的精神,确保会计法规的正常落实,让会计人员明确自己的职责。医院也应当加大医院内部的管理,调整管理制度和体系,定期开展对于医院内部工作人员的监督以及相关部门的检查,提高工作人员的工作积极性,端正工作人员的态度,并且要完善会计信息化岗位管理制度,将完善会计工作制度体系纳入到医院发展的框架当中,严格约束财务工作人员,保证医院会计工作以及自身正常运作的进行。(三)创建安全的信息环境加强对于财务人员的审核,定期组织财务人员进行集中学习,强化工作人员的职业精神,重视跨级职业道德和规范,为医院的财务信息化技术在会计实务中的开展创建安全可靠的信息环境。重视会计工作人员以及审计工作人员的培养,提升其素质,并且应当筛选具备相应资质的财务人员进入岗位,淘汰一部分不合格的员工,保证财务工作环境,严厉打击“做假账”的行为[4]。并且要将医院的会计系统更新换代,以创建安全的信息环境为主要目标。五、结语从现阶段我国会计以及信息化发展的趋势来看,会计信息化技术将是今后我国会计实务的主要发展