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文档简介
Word版本,下载可自由编辑客服主管下半年工作总结报告自入职___项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。项目交付以来,客服部围绕___前期物业服务工作,强化了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,促进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提升和改善,员工工作乐观性获得大幅提升。
一、20XX年工作状况
(一)规范内管管理,增加员工责任心和工作效率
自加入__客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作积极性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;强化与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的积极、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重强化员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,强化了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提升了客服员的服务素养。部门树立“周到、急躁、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成___一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20XX年__月中旬,___一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,利用反馈信息准时为业主供应服务,本年度累计处理。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素养偏低。
利用部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了___交付的预备工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。
(三)协调、处理问题不够准时、妥当
在投诉处理、业想法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20XX年工作方案要点
(一)连续强化客户服务水平和服务质量,业主满足率达到96%;
(二)强化物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%;
(三)强化部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提升。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。
(六)强化保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提升服务质量。
回顾20XX年,工作中布满了艰辛与坎坷,却获得了成长与成果,展望20XX年,迎接
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