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文档简介

第第页客服部年终总结通用

一、规范询问工作：

(一)拟定询问科室各种规章制度

包括询问服务标准，询问部考核细那么，电话回访服务标准，询问部工作范畴，

询问部工作要求等，细化各个详细工作的服务标准，询问部的基本工作规范等

(二)规范询问业务技巧，增加询问胜利率：

十月第一周询问胜利率在18%左右，预约胜利率在43%;到目前为止，询问胜利率约50%，预约胜利率达60%以上，询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显著的

1、专业知识的学习：

a、每周一次由询问医生进行讲课，培育询问医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌控该项专业知识

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核，考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定

c、每月拨打其他医院的电话进行总结，从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧，在学习的基础上进行比较，找出自己的优势，更好地发挥

2、定期召开询问记录讲评会议

a、定期抽查每个询问人员的询问记录，重点在于讲评总结，实时指出询问中存在的问题，提高询问质量

b、询问医生的技巧和营销的沟通，各个询问医生对其它人询问的评价

c、个人对自己的询问记录进行分析

d、每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计，实时分析曲线改变缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题

3、完善询问病人回访机制：

回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从起初的43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升

a、对于当时预约病人，发送预约号;未就诊的病人，发送询问的电话号码

b、第二天对于第一天预约病人就诊状况进行分析，对于未就诊的.病人，进行电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，实时进行再次营销

c、如因电话劳碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪

d、每天二次(早九点前，晚四点)发送提示就诊的信息

(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整

网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进行岗位调整

二、做好各类信息收集，实时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作：

a、本院广告信息收集、广告监播;

b、外院的营销手段收集;

c、询问电话信息收集

d、初诊信息收集

e、专档管理，保密原那么

2、对所收集到的信息要实时精确进行统计，实时向医院

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