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文档简介
保密工作管理制度保密工作管理制度一、总则为了加强对重要信息的保护,确保公司的商业机密、技术秘密和其它重要保密信息不被泄露、损毁或被非法获取,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生以及外包人员。三、保密责任1.公司全体员工都应当严守保密责任,对其在工作中接触到的保密信息负有保密责任。2.各部门负责人应当加强对员工的保密教育培训,确保员工理解和遵守保密制度。四、保密措施1.保密信息的存储:电子形式的保密信息应存储在公司指定的安全服务器上,并设置必要的访问权限。纸质形式的保密信息应存放在专用保密柜中,并由专人负责保管。2.保密信息的传输:保密信息在传输过程中应采取加密措施,并通过安全的通信通道进行传输。3.保密信息的销毁:不再需要的保密信息应及时进行销毁,包括纸质文件的碎纸机销毁和电子文件的安全删除。销毁前应对销毁过程进行记录,确保销毁操作的可追溯性。五、保密审查1.公司在发布重要信息前,应进行保密审查,确保不会泄露相关保密信息。2.公司员工在接受外部媒体采访或发表文章时,也应进行保密审查,防止意外泄露保密信息。六、保密违规处理1.对于违反保密制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。七、保密意识培养公司应定期开展保密意识培训活动,提高员工对保密工作的重视和认识,增强保密管理能力。八、附则本制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。公司有权根据需要对本制度进行修订,并及时通知员工。以上规定未覆盖的事项,可参照相关法律法规和政策进行处理。
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