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文档简介

大学生体育文化艺术节闭幕式暨社团表彰大会策划书策划人：校社团联合会大学生文化艺术节闭幕式暨社团表彰大会活动主题:大学生体育文化节闭幕式暨社团表彰大会“梦想青春、激情无限”活动时间:2012年10月9日下午活动地点:图书馆报告厅。活动目的:积极开展丰富多彩的校园文化活动，促进青年学生胸怀梦想、描绘梦想、追求梦想，大力营造积极、健康、向上的校园文化氛围，陶冶学生情操，向社会展示校园文化建设的成果和新时代大学生开拓进取、奋发向上的精神风貌。五、活动主承办方:主办：长春高等专科学校团委承办：校社团联合会、大学生艺术团、临床医学部社团联合会、护理系社团联合会、药学系社团联合会七、活动流程:（一）、前期准备:各部门准备工作如下表:部门具体工作负责人礼仪队1.负责颁奖典礼中的礼仪。2.活动当天接待，引导出席嘉宾入座3.为现场嘉宾进行服务。4.为在场嘉宾、领导分发座位表、节目表。Qqq校社团联合会宣传部1.配合组织部制作宣传海报。2.设计宣传报、邀请函（数量与外联部联系）3.按区域设计座位表qqq校社团联合会秘书处1.负责在会场外考勤（包括社团负责人和到场嘉宾）2.统计好所需要购买的物品和购买。3.会场的布置4.申请晚会所需物品（直接联系各项工作负责人）5.整理费用一切数据及清单6.配合宣传部布置场地qqq校社联成员1.安排各嘉宾、各社团的席位，维持会场秩序2.后勤服务人员的安排（整理节目舞台等）。3.晚会节目的催场工作。qq校社团联合会外联部联系校领导，各系学生社团负责人等并邀请其参加闭幕式暨颁奖晚会。2.拉赞助（最好能拉到一个饮料的赞助，资金越充足越好）qq校社联成员舞台电脑、音响、摄像机、麦克风以及会场灯光等的操作(与节目负责人联系)召集社团各部门干事开会，进行分配工作，宣布活动概况、注意事项，让各部门反馈存在问题，共同讨论以解决问题。组成顾问技术小组：监督、指导和跟进各部门工作的开展并指导玩会的彩排工作。5.负责应对突发事件。qqqq广播站对大学生体育文化艺术节上的节目进行拍照留念。进行大学生体育文化艺术节新闻稿的撰写。qqq备注：各项工作可由部长负责落实到干事手中，但部长必须是总负责人；若有临时人员临时变更，须与秘书处的人员联系，以便临时安排工作。（二)、晚会流程：1.社团汇演《第一篇章梦想青春》2.表彰（星级社团表彰）3.社团汇演《第二篇章绽放理想》4.表彰（优秀社团干部表彰）5.社团汇演《第三篇章激情畅想》6.表彰（优秀指导教师表彰）7.校歌闭幕注：1、整场时间控制在90分钟，但由于某些原因，其中可能会有时间延搁20分钟左右。2、颁奖前应先由秘书处联系获奖者，并告诉其集合时间及地点，当有临时变动时再由秘书处另行通知。晚会结束：主持人宣布晚会圆满结束。（其它无关人员可有序离场）嘉宾合照留念。社联工作人员集体或各部门合照留念。秘书处负责归还物品。志愿者负责清理现场。预期效果：1.丰富了校园文化生活2.巩固大学生

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