办公用品管理制度（8篇）

办公用品管理制度（8篇）一、目的

为标准公司办公用品选购及领用流程，并有效节省费用，避开资源铺张，特制订本方法。

二、适用范围

本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。

三、办公用品选购

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用量，按月选购，选购时间为每月20日，遇特别状况进展调整。请各部门有特别需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月选购。

其次条各部门所需预算内特别规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申请通过后由行政人事部选购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本方法所指办公用品分为：

1、低值易耗品

第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

其次类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品

第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进展调整。

四、办公用品申领流程

1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：

需求部门登记→（预算内）行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐。

2、第三、四类办公用品申领流程：

需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核（签字）→分管领导审核（签字）→询价→总经理审核（签字）→行政人事部选购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。

3、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。

4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。

五、选购费用

报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。

六、其他事项

1、临时性特别规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门协作行政人事部先行选购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部选购。

2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出选购规划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部选购。

3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。

4、办公用品原则上依据选购规划由行政人事部选购和保管。

5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。

6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7、员工离职时，所在部门交接人对比员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。

8、公司员工应本着厉行节省的原则，合理使用好各类办公用品。

9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

10、办公用品若被认定为人为损坏的”，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。

11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丧失和人为损坏由部门经理负责。

办公用品领用治理制度篇二

为加强学院办公用品治理，标准办公用品领用，本着“厉行节省、反对铺张”的原则，经征求局部部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。

1、各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”，依据2023年度办公用品预算，报送2023年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“xxx（部门）20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱xxxxxxxx@，纸质材料送至我部门保管室陈玮教师。

2、请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。

3、各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

4、后资处分季度统计办公用品领用状况，并汇总反应给各部门。

5、各部门如对2023年度办公用品有特别要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。

6、其他事项，严格根据学院办公用品领用方法执行。

办公用品治理制度篇三

为了标准我选购行为，加强财务治理，提高费用效益，特制定本方法。

本方法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2023元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动爱护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本方法所称的选购、治理行为包括：选购治理、实物验收保管行为，并实行责任分别的原则。

一、选购治理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供给商，集中选购。分行选购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供给商。供给商一经确定，原则上不随便更换，更换供给商应根据上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织选购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）依据日常耗用状况以填写《公事联系单》的形式提出选购规划，经主管审批同意后由行政部集中选购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参加选购行为。

3、行政部门根据选购清单，依据供给商的报价选择选购，报价清单由财务部门留存。依据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，消失价格不符时，可提交财务委员会争论重新选择供给商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的选购，由主管财务总经理审批。规划外临时选购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收治理。

实物保管部门依据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门依据需求选购的物品必需移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

三、本规定自公布之日起执行。

办公用品选购治理制度篇四

时间:****年**月**日下午**半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:***

参会人员:市公司纪检办***

市公司财务部***

市公司审计部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司总经办***

**市****商贸有限公司***

**市**计算机有限公司***

**市****商贸有限公司***

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中选购招标会议

依据市公司总经理办公室《物资设备选购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该工程进展了招标，会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营工程:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、修理；安防工程设计、施工（三级）；曾经屡次参加“市、县、区”政府选购中心招投标活动；

**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营工程:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备修理；计算机软件开发及销售；

**市****商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营工程:计算机及周边设备销售及修理、办公设备销售及修理；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及修理；软件开发及销售；局域网建立。

2、三家单位投标金额分别为:

**市****商贸有限公司178800元

**市**计算机有限公司159070元

**市****商贸有限公司174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后效劳及耗材进展比拟，经过议定，打算晋城市多元计算机有限公司为此次选购的供给商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中选购，对3家投标单位进展综合比拟，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。选购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后效劳和耗材进展比拟，在会议上打算由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后效劳详细内容、质量保证等由总经办和供货商详细签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备详细使用人员进展验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

参会人员签字:

办公用品治理制度篇五

第一条办公用品做为企业的必需开支，在公司的运营费用中占有肯定的比例。为了加强和标准办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的治理规定，可到达使公司压缩开支，树立形象，强化治理的目的。

其次条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必需有严格的制度规定来保障，任何状况下都应节省使用。

第三条依据工作的需要状况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。

第四条办公室（行政部门）负责办公用品的收发、申请、选购、理清各环节的运作。仔细做好规划、预算工作以及依据状况制定不同的治理方法及配给方法。

第五条办公文具的领用实行以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。

第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。

第八条任何部门和个人不得擅自购置办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。

第九条对于不在日常办公用品名目上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购置，配发。

第十条办公用品实行登记造册治理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。

第十一条办公用品一般状况下实行限量供给。工作特别急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

第十二条办公室有权对各部门的领用规划进展必要的审查，监视，如发觉有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

第十五条本规定由公司办公室（或行政部）负责解释，自公布之日起实施。

办公用品治理制度篇六

地产新工程办公用品选购与治理制度

为加强办公用品选购及治理，节省开支，削减铺张，制定本制度：

1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的选购、保管与发放。

2、行政部依据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购置。除特别状况外，任何人不得先买后批。

3、行政部选购办公用品必需办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用状况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。

4、本着厉行节省的原则，行政部有权对不合理的选购支出加以掌握和拒绝。

5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必需经行政部签字前方可办理其它离职手续。

6、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责治理。

7、严格执行财务制度，根据审批选购清单和规定手续做好选购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特别状况经财务主管批准可承受收款收据。

8、办公用品选购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。

9、选购要有规划，依据批准的选购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供给，未经批准，不得购置。

10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。

11、选购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉承受监视。

办公用品领用治理制度篇七

为节省办公费用，标准办公用品领用手续，标准办公用品的治理，提高工作效率，更好地掌握办公消耗本钱，结合本公司实际状况，打算实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必需先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门仔细执行，并赐予积极协作。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节省，反对铺张；

2、合理申请，从工作角度动身；

3、加强保管，责任到个人；

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特别规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整，但超过此标准领用，必需由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要准时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进展，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作缘由或特别状况急需时，办公室尽量协作。

3、为能给每位员工供应满足的效劳，需领用大量或较珍贵的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便准时添置。

4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

6、部门指定专人领取物品时必需到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必需注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并担当责任。

三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。

本制度自即日起执行。

办公用品治理制度篇八

一、编制目的

为标准办公室办公用品的选购、保管、领取和使用，使之治理有序，节省节省、避开铺张，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的治理。

三、办公用品选购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购置，统一治理，并有专人负责。

2、办公用品的购置应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购置办公用品时应查清库存，避开重复铺张。

3、办公用品治理员在购置办公用品时应精确把握市场价格，进展比拟，尽量以最低的价格购置到最好的物品。

4、治理员购置办公用品应填写《办公用品申购表》，具体注明所购置用品的名称、数量、价格、型号等状况。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购置后，由财务部与办公用品治理员依据办公用品购置清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进展办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的治理，阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保管，随时