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文档简介
TIMEMANAGEMENT时间管理
迷思?平平十八岁,为什么大小汉差这么多?几乎无法从「正归教育」中学习!?认知!经验主义下的产物!强烈的欲望去改进!!时间资源的独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得=习惯通常不利于绩效的发挥积习通常难改自我管理即指-----
“改变习惯让自我更有绩效”时间管自我管理时间管理你会怎么做?假如手中100张美钞其中有二张为百大钞.其余98张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空,任由人们来捡,请问您会如何下手?在最短时间内抓到最多的张数。
设法找到那二张百元大钞,行 有余力,再抓其余一元小钞。效率(Efficiency) DoThingsRight
效能(Effectiveness)
GettheRightThingsDone生产时间决定一切成就!时间可分为"生产时间"与
"非生产时间"只记录生产时间.时间记录简单一个人的成就几乎可以用他「所投入生产时间的多寡」来衡量与预测时间管理的目的将时间投入与目标相关的工作上因此,设定目标可以说是时间管理的首要步骤。人生最悲惨的莫过于我们辛辛苦苦一级一级爬上成功的阶梯,没想到爬到顶端才发现梯子摆错了方向!
史蒂芬.柯维
StephenCover.目标的种类以时间的长短分类
短期目标、中期目标、人生目标以目标对象分类
健康目标
家庭目标
工作目标
财务目标
学习成长目标目标
娱乐目标
公益目标如何设定目标1.选择适合自己的正确目标2.依据目标设定的五大要求写下你的目标3.写下完成目标的期限4.寻求良师益友的建议5.时常思考与检讨目标设定练习EX.我要阅读管理方面的书籍
我这个月要读两本管理方面的书
籍EX.我要学习窗口软件WORD
我要在未来一个月内,熟悉窗口
软件WORD,并用以处理日常文
书工作EX.我要陪太太、小孩一起散步
我要每天晚上和太太、小孩一起
到附近的公园散步、聊天、嬉戏
一个小时。
如何决定工作的优先次序1.依"重要性"与"紧急性"将工作分为:
A类:指计划于今日完成的工作
B类:非A即B
通常:(1)A类工作不一定比B类重要
(2)对今天而言:A>B2.工作常可分为
(1)欲交代部属处理的工作
(2)要与人联络协调的工作
(3)必须亲自单独处理的工作
通常:(1)>(2)>(3)时间管理的技能1.设定目标2.分类工作3.找出浪费时间的因素4.善用正确的时间运用观念WORKSHOP1.请依你的经验,找出浪费时间的因素
(ASMANYASPOSSIBLE!)2.请依发生之频率,将上述因素排序.3.请根据80/20原理列出你的前20%
之时间浪费因素.正确的时间运用观念避免拖延坚持到底够用就好避免遗忘增加与人接触的效率善用余约时间的设备/工具积极利用时间避免拖延"如果你要把把一件容易的事情变得困难,只要一直拖延下去就可以了!!!" OlinMiller.拖延定律1.拖延的事情不会消失无纵2.拖延会延误时效和机会3.未解决的事情会衍生出更多、更艰难的问题4.拖延只会使普通的事情便成紧急
的事情如何避免拖延1.着手去做-从最简单、最容易下手的部份开始-「开始就完成了一半」-适度的强制自己-惯性定率
2.立即去做
不一定是现在,但以可能的最早时间去完成3.彻底解决够用就好简单就是效率丢与人接触的效率请人协助
-与人合作
-付费服务
-部份工作请人协助授权
-避免浪费部属时间
-批次作业避免遗忘1. 记录2.简单而统一的记录工具3.随身携带善用節約時間的設備1.整理桌子2.善用事務機器
-電話
-傳真機
-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時間1.等待時間
-設法縮短等待時間
-充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」,即使才能也不行;這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人,只有毅力與決心才是萬能的!! 雷.柯洛克的座右銘
(RayA.Kroc)
麥當勞創始人記事簿內容1.每月計劃2.每月行程
-待辦事項
-紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關資料記事簿的格式原則:
1.方便隨身攜帶
2.足夠的記錄空間
3.記錄用紙可在市面上買到
4.適合
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