关于车辆管理制度

Word版本，下载可自由编辑关于车辆管理制度第一条

公司车辆必需为公司业务服务，各部门公务用车，必需填写《用车申请单》，报部门领导或分管领导批准同意后，再递交综合行政办公室（以下简称办公室）依据实际状况统筹支配车辆，用车人必需在用车之前和用完交车时对里程进行登记。

其次条

公司全部人员不得擅自调配车辆，全部车辆的外出必需经得办公室的同意，听从办公室的统一的支配。凡是未经得办公室允许，而私自调配车辆，此次出车费用及责任由此次用车人担当。

第三条

公司全部车辆钥匙、相关年检证件、保险证件都由办公室统一管理；各部门在使用完毕后，必需将钥匙在第一时间归还综合行政办公室。

第四条

各部门有需车辆出差外地时，须在《出差申请表》中“拟搭乘交通工具”一栏填写清楚；且提前一个工作日告知办公室，《出差申请表》须经得副总经理批准。

第五条

实行谁用车谁报销原则。全部车辆加油（原则上只允许使用加油卡，）保养、修理费用、年检费用，最终必需凭借发票报销。发票上必需注明加油时的里程数及车牌号码。为确保燃油费用最低化、合理化，办公室对每次加油前后的里程数进行具体登记，由财务部审核。

第六条

外单位借车，需报总经理批准，再由办公室统一支配。第七条

车辆年检由办公室负责（仓库的车辆由赵海平负责），逾期未正常年检的，造成的损失由办公室、赵海平自行担当，给公司造成重大损失的，由负责人赔偿。

第八条

车辆如需送厂保养、修理，须提前告知办公室，并经公司副总以上人员批准。且保养、修理过程当中需有公司内部人员至少1人同时在场。

第九条

各部门在车辆使用过程当中，务必谨遵交通法规，切忌无证驾驶、酒后驾车、疲惫行驶等违反交通法规的行为。否则，对因不遵守交通法规，给公司造成损失的行为，由用车人自行负责损失和赔偿，对于各项违章记录将依据用车登记表核实追究到每个人。

第十条

办公室将会对车辆钥匙进行统一管理，对每次车辆的进出做好严格登记，并定期对全部车辆的违规、违章记录一一核查并追究到个人。

其次章司机管理方法

第十一条

公司司机必需遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规章，平安驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第十二条

司机应疼惜公司车辆，日常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第十三条

出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。出车回来，要检查存油量，发觉存油不足一格时，应马上加油，不得出车时才临时去加油。第十四条

司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上报告办公室，并提出详细的修理看法(包括修理项目和大致需要的经费等)。

第十五条

出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位臵，不能在不准停车的路段或危急地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第十六条

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。

第十七条

晚间司机要留意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。第十八条

司机驾车肯定要遵守交通规章，文明开车，不准危急驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

第十九条

司机因专意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。公司将依据情节严峻，给与肯定金额的惩罚或是对当事人当月考核进行扣分处理。（对于酒驾等严峻违反交通法规的行为，损失由驾驶人全部担当）。

第三章私车公用管理规定

其次十条

随着公司的不断进展，公共交通又无法完全满意公务出行的需要。为提升办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的状况，对私车公用的员工进行肯定的费用补偿，特制定本规定。

其次十一条

公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法供应时，可申请私车公用。其次十二条

私车公用时，必需事先经副总经理以上人员批准后方可外出。

其次十三条

费用报销项目及计算方法：

1、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，同时补助1.5元/公里，每月报销一次。

2、里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并拍下里程数为依据，并由使用人（第三方）签字。

3、公司总助以上人员实行车补制度，补助标准为1.4元/公里；要求该车辆长期在公司使用，并且为总助以上本人全部；采纳先用车后结算的方式，由办公室人员抄表，每季度为一个结算周期。

其次十四条

员工在落实公司指派目标并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

其次十五条

员工每次因公务外出，须依据实际里程数准时地仔细拍照做好记录，随车人员或其次人监督签字；不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

其次十六条

员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，一切后果均由本人自行担当。上述所需证件的维护费用由车辆全部人自行担当。

其次十七条

私车公用车辆的驾驶人员必需严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关惩罚和造成的一切损失均由驾驶员本人担当。

其次十八条

员工须准时对车