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文档简介

空置房管理制度为了使管理区域的空置房得到规范管理,确保房态信息的精确性、及时性,并维护其正常的功效,特制订本管理制度。1、社区的空置房钥匙由物业公司办公室统一保管和管理,按钥匙管理规定进行管理和保存;2、由办公室随时提供空置房的房号,及有关资料的核对、修改,编制社区空置房号统计表,并派专人对空置房的现场进行抽检;3、保洁人员专人负责定时对空置房内的卫生进行清扫;4、维修人员负责对房内设施完好状况进行检查并修缮(如检查室内水、电、气等设施的状况),并填写空置房检查统计表,有关统计及时递交办公室保存;5、供暖试运行时,维保部派员负责对有关空置房进行检查,发现异常及时解决,并在空置房检查统计表予以统计;6、如在检查过程中发现重大问题时,各部门检查人员应及时告知有关部门解决。能源核算管理规定为了使社区能源工作有序化管理,保障财务核算精确及时,对能源核算做以下规定:1、每日早8时,变电所值班员必须及时抄写变电所高压计量有功电度表表达数一次;2、每月30日早8时,能源核算人员与变电所值班员共同抄写高压计量电度表有功、无功表达数(峰、谷、平)一次;3、每月30日早8时开始,能源核算人员与维修人员共同抄写变电所配出的各条线路计量电度表有功表达数一次;4、每月30日早8时开始,能源核算人员与维修人员共同抄写物业直接交付水费的全部水表表达数一次;5、月末抄写的电、水表表达数,必须认真记入表卡,并及时录入电脑。如出现误记,需按财务记帐方式改正;6、根据表卡统计数据,通过电脑进行核算制表,并进行三年同期对比;7、根据同期对比,进行能耗分析,找出能耗升降的因素绘制成表格,与能耗报表一起上报财务处、总经理各一份。仓库管理制度为加强物业公司成本管理,提高基础管理水平,规范维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运行设备的保管和控制程序,特制订本管理制度。1、仓库保管员必须做好保管工作及多个防患工作,确保物品的安全保管,杜绝事故发生;2、仓库管理员必须按照寄存物品的类别合理设立物业公司库房的总台帐图。将全部库房编号管理,并按图将物品入库;3、库房内绘制并张挂物品寄存位置图、保管账簿,做到库内寄存物品与所建账簿次序、编号、数量一致;4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立刻查明因素快速上报;5、物品入库时,保管员必须和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库;6、物品出库时,保管员必须核对领用人(或借用人)的权限并办理有关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储状况报办公室,根据实际状况变更物品总账;7、物品清点盘查时发现问题,及时查明因素并查明因素,如短缺或需报废解决的物品,必须按公司制订的《有关资产、物资等报废管理制度》解决,严禁私自调节。发现丢失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需立刻以书面形式向上级报告;8、全部库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的精确性。员工食堂管理规定1、严格恪守公司的一切规章制度。服从组织安排,非就餐时间,未经同意不得私自出入。2、炊事员要树立全心全意为员工服务的思想,热爱本职,认真负责,做到饭熟菜香,味美可口。3、加强食堂管理,办公室专人严格控制成本核算,提高质量,减少成本,保障员工吃饱、吃好。经常听取用餐人员对食堂工作的意见,不停改善工作,实施民主化管理,以增进提高工作水平和服务质量。4、经常变换饭菜花样,进行食物品种调节,努力提高烹调质量,加强优质服务观念,做到员工满意。5、搞好成本核算,准时结算核对,实施月清点,账目公开制度。计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,避免食物中毒。6、食堂炊事员须做好个人卫生,做到勤洗手、剪指甲。工作期间穿戴工作服帽,勤换、勤洗工作服,坚持先洗手后操作,并严格恪守常规制度。7、就餐人员须保持食堂的环境卫生,用餐过后及时清理。垃圾要及时解决,确保食堂卫生符合原则。8、使用炊事用品时要严格恪守操作规程,避免事故发生;严禁无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;9、离开食堂前,要关好门窗,检查各类电源开关等。办公室负责经常督促、检查,做好安全工作。资产(物资)报废管理制度为了加强对资产和各类物资的管理,特制订报废管理制度。1、对于已达成使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充足运用它的剩余价值;2、对于已无剩余使用价值的,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废;3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请,交办公室组织有关人员评议拟定后,报总经理核准;4、对于各类工具的报废,由使用部门提出书面申请,交办公室组织有关人员评议拟定后,报总经理核准;5、对于劳保物品的报废,由有关部门提出申请,报办公室核定后,报总经理核准;6、对于其它各类库存物资的报废,由保管员提出书面申请,交办公室组织有关人员评议拟

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