文件、记录、文件编写、电子文件考试试题

文件、记录、文件编写、电子文件考试试题（100分）1、（）负责管理体系文件和记录以纸质、电子媒体的方式进行安全、高效地传递和保存，负责分发、保存、回收、作废、消毁等。【单选题】（2.5分）A.A、技术部-标准化文档科B.B、质量部C.C、工务部D.D、技术部正确答案:A2、技术文件编制：编制责任单位依据需求按照（）进行文件编制。【单选题】（2.5分）A.A、《文件编写管理指南》B.B、《技术文件管理指南》C.C、《密级管理指南》D.D、《管理信息系统编码集》正确答案:B3、编号原则按（）执行；【单选题】（2.5分）A.A、《文件编写管理指南》B.B、《技术文件管理指南》C.C、《密级管理指南》D.D、《管理信息系统编码集》正确答案:D4、管理体系文件：编制责任单位依据需求按照()进行文件编制；【单选题】（2.5分）A.A、《文件编写管理指南》B.B、《技术文件管理指南》C.C、《密级管理指南》D.D、《管理信息系统编码集》正确答案:A5、经批准后的文件与电子版本交由（）归档；【单选题】（2.5分）A.A、质量部B.B、标准化文档科C.C、信息部D.D、技术部正确答案:B6、三、四级文件经批准后由标准化文档员将（）原件归档，签字扫描邮件发放使用部门。【单选题】（2.5分）A.A、纸质文件和电子档B.B、纸质文件C.C、电子档D.D、以上都不是正确答案:A7、文件如果需要复印、刻录、拷贝、替换的，由相关人员填写（）办理相关手续。【单选题】（2.5分）A.A、“文件复制\补发申请单”B.B、工作联系单C.C、文件下发申请单D.D、文件记录借阅登记表正确答案:A8、外来文件的管理按照（）执行。【单选题】（2.5分）A.A、文件管理程序B.B、外来文件管理指南C.C、外来文件管理程序D.D、以上都不是正确答案:B9、记录按管理体系范围分类，可分为（）；【单选题】（2.5分）A.A、质量管理体系记录B.B、环境管理体系记录C.C、日常管理记录D.D、以上都是正确答案:D10、记录的格式由其归属的程序文件、指南、规范或制度的编制者一并编写，经部门主管审核，（）批准。【单选题】（2.5分）A.A、管理者代表B.B、总经理C.C、副总经理D.D、总经理或副总经理正确答案:A11、记录的格式多呈现为既定的表格和文字形式，其编制内容应满足所涉及的（）的规定，同一种记录的格式应具有规范性和统一性。【单选题】（2.5分）A.A、程序、作业指导书B.B、程序、作业指导书或管理制度C.C、作业指导书或管理制度D.D、管理制度正确答案:B12、管理记录必须标有（）等通用内容。【单选题】（2.5分）A.A、记录编号、记录名称、记录时间、记录人签字、计量单位B.B、记录编号、记录名称、记录时间C.C、记录编号、记录名称D.D、记录时间、记录人签字E.正确答案:A13、记录的填写应字迹端正清晰，采用（）笔；【单选题】（2.5分）A.A、不褪色的黑色或蓝色B.B、不褪色的黑色C.C、不褪色的蓝色D.D、铅笔正确答案:A14、更改数字时符合规定，即用（）将错误的数字划掉，将正确数字写在原数字上方，更改人签字或加盖姓名章；【单选题】（2.5分）A.A、竖线B.B、一条横线C.C、斜线D.D、两条横线正确答案:D15、()应及时收集已形成的记录，并予以保存，防止遗失。【单选题】（2.5分）A.A、质量部B.B、各部门C.C、技术部-标准化文档科D.D、技术部正确答案:B16、（）对所填写的记录应放在清洁、干燥、防火、防霉、防止阳光曝晒的环境，设专人保管，以防止损坏、丢失和变质；【单选题】（2.5分）A.A、技术部B.B、质量部C.C、各部门D.D、技术部-标准化文档科正确答案:C17、记录保存期限，合同中有规定时，按合同规定的期限保存；法规有要求时按法规要求的期限保存；没有上述规定的则保存期限通常为()年；【单选题】（2.5分）A.A、1年B.B、1-3年C.C、5年D.D、3年正确答案:B18、过期或作废的记录，应由记录保管人员在其右上角盖红色（）印章。【单选题】（2.5分）A.A、受控B.B、销毁C.C、作废D.D、存档正确答案:C19、（）负责文件格式、版面标准的制定与审核【单选题】（2.5分）A.A、质量部B.B、审核人员C.C、标准化人员D.D、标准化文档科正确答案:D20、（）负责模板的提供、文件编号的登记；【单选题】（2.5分）A.A、技术部B.B、标准化文档科C.C、质量部D.D、IE科正确答案:B21、第一层次文件，主要指（）【单选题】（2.5分）A.A、（IMS)管理手册、职责手册和其他管理体系手册；B.B、质量手册；C.C、一体化手册D.D、安环手册正确答案:A22、第二层次文件，主要指（）【单选题】（2.5分）A.A、程序文件B.B、程序文件、业务流程图C.C、作业指导书D.D、管理指南正确答案:B23、第三层次文件，主要指（）【单选题】（2.5分）A.A、管理性文件（如指南、规范）；技术性文件；岗位说明书；记录格式；模板格式；部门级文件B.B、技术性文件；岗位说明书；记录格式；模板格式；部门级文件C.C、岗位说明书；记录格式；模板格式；D.D、管理性文件（如指南、规范）；技术性文件；岗位说明书；正确答案:A24、第四层次文件，主要指：【单选题】（2.5分）A.A、各类表单、表格等；外来文件；受控通知；会议纪要；受控公文。B.B、各类表单、表格等；外来文件；C.C、外来文件；受控通知；会议纪要；D.D、会议纪要；受控公文；正确答案:A25、为了达到所有文件整体协调统一的目的，（）力求统一；【单选题】（2.5分）A.A、文件结构B.B、文件结构、格式、文体C.C、订格式D.D、文体正确答案:B26、手册和程序文件规范、指南和部门级文件必须包括封面页，封面包含（）等内容【单选题】（2.5分）A.A、力隆LOGO、XX手册/程序/指南等(名称)B.B、文件编号、发行日期C.C、版次、文件层级D.D、以上都是正确答案:D27、文件的字体要求：汉字一律为（）字体；【单选题】（2.5分）A.A、宋体B.B、仿宋C.C、黑体D.D、楷体正确答案:A28、文件的字体要求：英文和数字一律采用（）字体。；【单选题】（2.5分）A.A、ArialB.B、TahomaC.C、宋体D.D、仿宋正确答案:B29、各类记录、表格（不含顾客提供）必须在（）有力隆LOGO；【单选题】（2.5分）A.A、左上角B.B、右上角C.C、中间D.D、底部正确答案:A30、各类记录、表格（不含顾客提供）在右上角必须包含（）；；【单选题】（2.5分）A.A、力隆LOGOB.B、编号、版次信息C.C、版次信息D.D、文件名称正确答案:B31、公司的电子文件分类包含（）；【单选题】（2.5分）A.A、工程技术类、质量管理类B.B、公司文化类C.C、生产监控类D.D、以上都是正确答案:D32、质量管理类电子文件包含（）；【单选题】（2.5分）A.A、质量管理体系文件B.B、检验试检记录C.C、统计分析数据、MSA、SPC等D.D、以上都是正确答案:D33、（）负责电子文件的归档核查、保存和记录工作【单选题】（2.5分）A.A、文档科B.B、技术部C.C、质量部D.D、IE科正确答案:A34、泄露公司重要资料或删除公司重要电子文件的行为，视情节严重程度给（）元处罚，【单选题】（2.5分）A.A、1000B.B、200~500C.C、800D.D、10000正确答案:B35、未经部门确认或公司()批准，任何个人不得向外界企业、个人泄露公司重要电子文件；【单选题】（2.5分）A.A、总经理B.B、部门负责人C.C、副总经理D.D、高层领导正确答案:A36、对过期归档的电子文件的鉴定销毁，普通文件由（）确认，并办理审批手续。【单选题】（2.5分）A.A、文档科B.B、归口部门C.C、技术部D.D、人事部正确答案:B37、重要性文件的鉴定销毁，应当在办理审批手续后，经公司（）批准方可实施。；【单选题】（2.5分）A.A、技术部B.B、副总经理C.C、人事部D.D、质量部正确答案:B38、（）应定期把符合归档条件的有重要保存价值的电子文件，存储到可长期保存的脱机载体，并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。【单选题】（2.5分）A.A、业务、技术部门B.B、财务C.C、质量D.D、文档科正确答案:A39、（）所产生的电子文件，应采取严格的安全和可追溯性标识措施，保证电子文件不被非正常改动和识别性。【