编写岗位说明书

有关组织编写岗位阐明书的告知■告知□通报□报告□计划□请示各单位、各子公司：为扎实公司人力资源管理基础工作，使公司各部门、各单位达成设立科学、职责明确、人员精简、运转高效的目的，为公司在定员定编、岗位招聘、绩效考核等人力资源工作提供科学根据，现决定在全公司范畴内组织编写岗位阐明书，现将工作有关事项告知以下：一、岗位阐明书编写原则：各单位应在对本单位现有岗位进行梳理的前提下，按照行业原则对岗位名称进行规范与统一，并应明确各岗位的职责规定、目的任务、工作原则、任职条件及特殊规定，并遵照下列原则：1、对应性原则：不同部门、不同窗科以及不同专业方向的每个岗位的职责规定及任职条件是有差别的，同一级别不同岗位的岗位阐明书要体现岗位规定的特点，要体现同一单位、同一处室内各岗位分工和各岗位间的协调与衔接。2、客观性原则：岗位阐明书要以“岗位”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定岗、因人定事”。3、规范性原则：岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼精确，按重要程度排序，统一使用公司制订的岗位阐明书格式。4、简朴清晰原则：岗位阐明书的编制，要注意文字简朴清晰，使用浅显易懂、精确、简洁的语言文字，内容要具体，避免形式化、书面化。二、岗位阐明书编写规定：1、各单位领导要对本次岗位阐明书编写工作高度重视，指定专人负责，由各岗位人员构成编写小组进行编写。2、各单位应对编写状况进行汇总，并按岗位编写岗位阐明书目录。3、各单位、各子公司岗位阐明书经主管领导审核后，于12月7日前以电子文献的形式报行政部处。批示：审批审核拟文行政部主报：集团公司领导主送：各部门、各单位存档：行政部人力附表1：岗位阐明书岗位阐明书基本信息（BASICINFORMATION）岗位名称：所属单位（部门）：定员人数：职级：岗位代码：编制日期：岗位设立目的：工作职责（DUTYANDRESPONSIBLITY）职责一职责表述：工作时间比例：工作任务职责二职责表述：工作时间比例：工作任务职责三职责表述：工作时间比例：工作任务职责四职责表述：工作时间比例：工作任务职责五职责表述：工作时间比例：工作任务工作关系（CONTACT）关系性质关系对象直接上级直接下级内部沟通外部沟通核心考核指标（EXAMINATION）指标分类核心考核指标业绩指标能力指标态度指标任职资格（REQUIREMENT）项目必备要求期望要求学历规定专业规定工作经验知识技能素质能力其它规定审核确认（CONFIRMATION）填写人：填写日期：审核人：审核日期：审批人：审批日期：填表阐明：1、岗位名称：必须按规范的岗位名称填写；2、定员人数：指完毕本岗位需要设立的定员人数；3、职级：指高层、中层、科职、科员；4、岗位代码：由公司统一编写；5、岗位设立目的：是指设立该岗位需要达成的目的；6、工作职责：指本岗位的职责及需要完毕的任务；7、工作关系：指与本岗位有工作关联的对应岗位；8、核心考核指标：指考核中涉及到的业绩、能力、态度指标；9、任职资格：指要胜任本岗位所要含有