access数据访问页的创建及应用

电子表格与数据库应用

软件工程系袁丽娜1、数据访问页的介绍2、创建数据访问页3、编辑美化数据访问页本节课的内容提要：2数据访问页的介绍

WEB在日常生活中的应用越来越普及，数据库用户已经将Internet当成一种迅速收集和共享信息的快捷方式。而Access除了越来越完善地支持超级链接以外，还提供了Web页方式：数据访问页方式（DAP，DataAccessingPages）。数据访问页主要有创建交互式报表、输入数据和分析数据三种用途。3

Access2003数据访问页对象不同于其他Access2003对象，它并不是被保存Access2003数据库（*.MDB）文件中，而是以一个单独的*.HTM格式的磁盘文件形式存储，仅在Access数据库页对象集中保留一个快捷方式。页对象的存储方式

4图9-1数据访问页对象在数据库设计视图中的快捷方式

5数据访问页的窗口结构包括数据访问页页眉、页面页眉、主体、页面页脚、数据访问页页脚等部分。(1)数据访问页页眉数据访问页页眉是整个数据访问页的开始部分，位于数据访问页顶部，一般显示数据访问页标题、徽标、打印日期或时间等。(2)数据访问页页脚数据访问页页脚只在整个数据访问页结尾出现一次，位于数据访问页底部。数据访问页的组成6

(3)主体数据访问页的主体节包含了数据访问页数据的主体部分，可以使用工具箱放置各种控件到数据访问页的主体段，或将数据访问页当中的字段直接拖到主题段中显示数据内容。(4)页面页眉与页面页脚页面页眉主要显示列名称，也可以显示表中所列的数据单位；页面页脚主要用来显示页号、制作人员和打印日期等其他和报表相关的信息。7在Access2003数据库中打开数据访问页，只需在Access2003设计视图的“页”对象选项卡上，选中需要打开的数据访问页对象名，然后单击“打开”命令按钮“”，即可打开这个选中的数据访问页。或者直接双击数据访问页对象名。在ACCESS2003数据库外部，也可以通过双击“*.HMT”文件名，或者在启动IE后，在其地址栏中输入文件路径以打开数据访问页。2．数据访问页的调用方式打开数据访问页8图9-3在IE中打开的“销售金额与销售利润查询”数据访问页

93、数据访问页的创建创建数据访问页的方法：1、使用自动创建数据页2、使用数据页向导创建数据访问页3、使用设计视图创建数据访问页10使用“自动创建数据页”创建数据访问页使用“自动创建数据页”基于单个表或查询创建数据访问页。11纵栏式数据访问页纵栏式数据访问页的特点是每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。12数据页向导的使用使用数据页向导可以基于一个或多个表或查询创建数据访问页。1.使用向导创建数据访问页的步骤S1：在数据库窗口，切换到数据访问页。S2：启动数据页向导：

◆选择“使用向导创建数据访问页”项；

◆单击“新建”按钮，打开“新建数据页”对话框

S2.1：选择“数据页向导”项。

S2.2：选择表或查询（一个）作为数据源。S3：在对话框中设置：

S3.1：选择表或查询（可多个）作数据源。

S3.2：确定是否添加分组级别，选定用于分组的字段。

S3.3：设置排序。

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S3.4：给数据访问页指定一个标题。

S3.5：单击“完成”按钮。

2.设计学生成绩报表14数据访问页设计视图的使用

1.数据访问页设计视图字段列表控件工具箱15

在设计视图中创建数据访问页创建步骤：S1：打开数据库，在数据库窗口，切换到数据页。S2：单击该窗口的“新建”项，弹出“新建数据访问页”对话框。S3：选择“设计视图”，在数据的来源表或查询下拉列表中选择表或查询，确定后进入数据访问页的设计视图。S4：添加标题及所需要的控件和对象，选择版式以设计自己的数据访问页。S5：保存设计好的报表。

16编辑美化数据访问页在Access2003页设计视图中，可以根据需要添加诸如标签、文本框、记录浏览以及滚动文字等控件，利用这些控件既可以方便用户对数据库中的数据进行编辑、输入和排序，又使得工作界面十分美观。在数据页设计视图中，单击工具栏上的“工具箱”按钮“”，可以显示控件的工具箱窗口。在该窗口中单击需要添加的控件图标，然后在设计视图中单击鼠标左键并拖拽出所需的大小，释放鼠标按键即可在数据页上添加相应控件。17数据访问页控件工具箱新增的工具按钮

按钮名

称功能Office电子表格可以向数据访问页添加电子表格控件，提供某些在MicrosoftExcel工作表所有的同样的能力，可以输入值、添加公式、应用筛选等等Office数据透视表用于在数据访问页上插入MicrosoftOffice数据透视表，该列表按行和列格式显示只读数据，可以重新组织此格式以使用不同方法分析数据Office图表用于启动“MicrosoftOffice图表向导”，这样可以在数据访问页上插入二维图表。可以在图表中显示数据库数据以表现数据的趋势、图案和比较绑定范围结合HTML标记语言在数据页中18展开倘若设置排序与分组字段时，可加入此工具展开与闭合超级链接将超级链接添加到数据访问页上滚动文字在数据访问页上显示移动或滚动的文字信息记录浏览使用记录浏览控件可以移动、添加、删除和查找记录，并能获取“帮助”图像超链接插入一个指到图像的超链接影

片加入一段影片，可在浏览器中播放19

在数据访问页上可以使用文本框控件来显示记录源中的数据。这种文本框类型称作绑定文本框，因为它与某个字段中的数据相绑定。文本框也可以是未绑定的。例如，可以创建一个为绑定文本框来显示计算的结果或接受用户所输入的数据。在未绑定文本框中的数据并没有保存在任何位置。文本框还可以是计算型的。在数据访问页中，绑定文本框可以显示表或查询中的数据，非绑定文本框显示和接受用户输入的数据，计算文本框可以显示和接受表达式计算结果。

文本框（Text）

20在数据访问页中使用一个滚动文字控件，常称为字幕，可以显示移动或滚动的文字。滚动文字可以吸引注意一行文字，例如一个大字标题或一个重要声明。通过将滚动文字控件与数据库中的一个字段绑定，可以显示该字段中的文字。通过设置移动方向、速度和移动类型这样的选项，可以自定义滚动文字。若要查看滚动文字控件中的文字如何移动，可以在“页”视图中查看该控件。以下为在页中设计滚动文字的一些操作方法。滚动文字（Marquee）

21更改滚动文字的运动如果需要设定与之不同的运动方式，应该先选中滚动文字控件，然后单击工具栏上“属性”按钮“”以显示控件的属性表。如果要让文字在控件中连续滚动，请将滚动文字控件的“Behavior”属性值设定为“Scroll”。如果要让文字从开始处滑动到控件的另一边，然后保持在屏幕上，请将滚动文字控件的“Behavior”属性值设定为“Slide”。如果要让文字从开始处到控件的另一边来回滚动，并且总是保持在屏幕上，请将滚动文字控件的“Behavior”属性值设定为“Alternate”。

22更改滚动文字重复的次数选中滚动文字控件，然后单击工具栏上“属性”按钮“”以显示控件的属性表。如果要使文字连续滚动显示，请将滚动文字控件的“Loop”属性值设定为–1。如果要使文字滚动指定的次数，然后消失，请将滚动文字控件的“Loop”属性值设定为一个大于零的整数。例如，如果将Loop属性值设置为5，文字将滚动五次，然后停止不动。

23更改滚动文字的速度滚动文字控件的TrueSpeed属性值设置为True时，则允许通过设置其ScrollDelay属性值和ScrollAmount属性值来控制控件中文字的运动速度。ScrollDelay属性值用于控制滚动文字每个重复动作之间延迟的毫秒数，而ScrollAmount属性值用于控制滚动的文本在一定时间内（该时间在“滚动延迟”属性框中指定）移动的像素数。例如，当TrueSpeed属性置为True时，如果ScrollDelay属性值设置为65，而ScrollAmount属性值设置为10，那么滚动文字每65毫秒就前进10个像素。当TrueSpeed属性值设置为False时，文本重复间的最短延迟是60毫秒。

24更改滚动文字移动的方向

滚动文字控件的Direction属性值用于控制滚动文字控件中文字的运动方向。Direction属性默认值为Left，即滚动文字在控件中从右到左移动。如果将Direction属性值设置为Right，则将导致滚动文字在控件中从左到右移动。如果将Direction属性值设置为Down，则会使得滚动文字在控件中从上到下移动。如果将Direction属性值设置位Up，则会使得滚动文字在控件中从下到上移动。

253．插入超级链接在数据访问页中，超级链接也是以控件的形式出现。要插入一个超级链接，可以单击控件工具箱中的“超级链接”控件图标“”，然后像插入其它控件那样在数据访问页中拖动鼠标画出一个矩形，然后松开鼠标，Access将弹出“插入超级链接”对话框下图所示。

26“插入超级链接”对话框

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在该对话框中，可以选择链接到一个原有的Web页文件，或者链接到本数据库中的某个数据访问页，还可以链接到一个新建的页或者链接到一个电子邮件的地址。选择需要链接的目标，并在对话框上部的“要显示的文字”文本框中输入需要超级链接的显示内容，然后单击“确定”按钮“”即可。

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如果需要将数据表或查询中的某一个字段添加到数据访问页中，应该先展开数据表对象或查询对象，然后将选中的字段拖入至数据访问页中的合适位置。如此，将会在数据页中设置一个文本框控件，以及附带的标签控件。在设计视图中创建的空数据访问页中有一个未绑定的节，当向数据访问页中添加字段时，Access2003将自动把该节定为页眉节，并自动给该页眉节确定一个唯一的Id属性值（与窗体中的对象不同，在数据访问页中的对象不是用“名称”属性来标识自己，而是以“Id”属性来标识），在数据访问页中，最低一级的页眉节即相当于窗体中的主体节，用于显示明细信息。一旦加入字段到某一页眉节，Access2003将在该页眉节下方生成一个浏览节，并在该节中自动添加了一个记录导航工具栏，利用该工具栏即可对记录进行操作。29数据访问页对象具有一系列的属性描述。数据访问页对象的属性描述包括常规、摘要信息以及其他特征，如文件名、大小、修改时间及次数等HTM文档属性；另外还决定了如何处理和显示该页的数据，如页大小、页记录来源以及数据读/写等对象属性。

页对象属性

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打开某一数据访问页后，单击菜单栏上的【文件】|【页属性】命令，即出现“页属性”对话框。

数据访问页的HTM文档属性

31在一个空的数据访问页中只显示了一个未绑定数据的节。此时应该将页链接到数据库，可以单击工具栏的“属性”按钮，即可出现页对象属性框。在页对象属性框中，选定“RecordSource”属性栏，单击右边的按钮，从下拉列表中选择“销售数据记录”表，作为数据访问页的记录来源。这时，未绑定数据的节就变为具有页眉和浏览节的视图，如图9-32所示。页对象记录来源设定

32图9-32绑定记录来源的页

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Access为数据访问页对象设计提供了一系列的主题样式，用户只需选择某种主题，就可以改变所创建的数据访问页的整体效果。可以按照下面的操作步骤，改变已创建的数据访问页主题。

(1)．在数据库的“页”对象列表中，以设计视图方式打开要改变主题的数据访问页。

(2)．选择页的设计视图菜单栏中的【格式】