新形势下医院培训考核档案管理获奖科研报告

新形势下医院培训考核档案管理获奖科研报告工作中，通过研究国内外现状问题在医院档案管理的基础上，加强分析医院培训考核档案信息化的意义和如今存在的问题，发表自己的看法和建议，希望对医院培训考核档案的管理有一定的帮助。

一、大数据时代医院培训档案管理、考核的意义

伴随着近五年来不断开展的医院改革工作，在此过程中积累遗留下了大量的档案资料。如今随着大数据的全面到来，使得各行各业发生了巨大的变化。在大数据信息技术的影响之下，医院也开始针对培训档案的管理进行了改善，通过大数据技术，将传统的档案存储管理方式转变成了数据信息档案管理系统化，逐步实现信息资源共享，使得资源能够得到有效的利用，同时随着新的医改政策实施，医院的独立的信息状态也由此打破，新的档案管理方法，成了当下医院所重视的内容，同时也是为了更好地向广大人民服务。

二、医院培训档案大数据化的必要性

现如今随着医疗技术的不断发展，如何进行有效的管理成了问题，医院工作人员的不断培训和考核，存留下档案基本上都是纸质形式档案，从表面上来看已经对医院的整体管理产生了影响。为了解决这一问题，受大数据时代的影响，将医院各类型档案、培训档案等进行数据化整合存储在数据平台之中，建立一个医院培训档案管理系统，方便以后信息提取和查询。同时对医院培训考核档案进行分类管理，象医院工作人员的考核记录、培训能力、评估、规划、结果等等都可以通过大数据进行电子信息化保存，即使纸质档案丢失，医院档案管理系统平台中也会有电子版的档案，所以这对医院的形象有着巨大影响，由此可见医院根据大数据时代建立档案管理系统的必要性。

三、高层和基层状况研究现状分析

（一）高层医院培训档案管理现状针与全国各地医院培训档案管理信息系统的分析。从目前情况来说，当属于北上广深的医院培训考核档案管理系统最为完善，而其他包括省会城市医院都相对差些，更何况镇街基层卫生院。

（二）国内医院培训档案管理现状尽管经过多次整改，如今我国还是没有能够形成一个较为完善的医院培训档案管理系统，虽然一些医院已经开始逐渐建立自己独立档案管理部分，寻求档案管理专业人士加入，统一安排制定医院工作人员的培训考核标准，但是就目前形势而言，还是需要不断地进行完善。甚至有些地区的医院培训制度、医学问题都存在明显的差异性等，这种状况的出现，严重地影响了我国医疗事业的发展。

四、医院培训档案管理现狀及问题

随着新医改不断改进，导致传统档案管理方面面临巨大压力，纸质档案归档形式过于烦琐，有时还是导致档案丢失等等问题的出现，不仅影响工作人员的工作效率，还影响了医院进行不断改进和发展的步伐，如今医院培训档案管理的问题出现在以下几个方面：

（一）不够重视档案管理。经过研究分析发现，大部分医院对于医院自身档案管理的工作很不重视，甚至有些医院的档案管理人员都是一些不具有专业性质的人员进行管理的，甚至有时档案丢失都没有发现。

（二）医院培训档案管理不及时和不完整。一些些信息的记录，大多都是源自纸质形式记录、图片形式记录、音频形式记录等。目前，医院对于工作人员的培训档案不是很重视，有的存档资料都不完整，就进行了存档。但是对于培训档案存档的范围和保管时长并没有一个明确的标准，甚至有些都没有对医院培训考核资料进行收集，直接拿到培训考核结果入了个人档案之中，连对资料及进行整理和编码都没有，可见这种情况造成了医院培训档案管理的不规范和不完善。

（三）管理制度的缺乏。目前，我国对于医院档案管理制度，没有能够形成一个较为统一、完整的管理系统，使得医院档案管理制度存在着安全性问题、技术性问题的出现。

（四）档案管理人员的专业能力。如今的医院都非常重视医护人员的专业能力水平，但缺少了对医院档案管理人员的要求，这使得档案管理人员都是一些不怎么具备专业能力的人员管理。

（五）信息得不到及时更新，是影响档案资源使用渠道。在大数据时代没有来临之前，各大医院的档案记录方式都是通过纸质形式进行记录的，所以如今通过大数据将纸质档案转化为电子信息档案，期间需要一个很长的过程，这时就造成了电子档案信息，得不多及时更新，影响了档案资源的使用，特别是一些医院培训考核留下的档案信息，没有及时进行电子信息转化，就会对医护工作过人员的学习造成影响。

五、针对医院培训考核档案管理的具体措施

（一）对传统档案管理的观念进行转变。新医改的不断推进，医院对于自身的档案管理信息呈现爆发的提升，为了配合数字信息化的构建，需要医院每一位工作人员都要积极响应转变传统档案管理的观念。

（二）对档案的安全进行保障。随着医院培训档案管理系统的建设，各种类型纸质档案转化为数字型档案，也会面临着网络安全问题，毕竟网络信息技术如此发达，医院培训档案管理系统，很容易受到网络人士的攻击，导致数字化档案信息被盗走或者被损坏等问题，所以需要加强对数字化档案的安全保障。

（三）针对医院培训档案加强传播。利用医院培训档案的建立，将医院中最珍贵的教学资料、医学信息、人员档案信息整合到了一起，让其成了一个巨大的宝库。而这宝库的建立完善，就