《数据库原理与应用(Access)》课件第二章 Access 2003应用基础

第二章Access2003应用基础本章学习目标

MicrosoftAccess是MicrosoftOffice套装软件之一。是基于WINDOWS平台上的关系数据库管理系统。它界面友好、操作简便、功能全面。通过本章的学习，应该了解Access2003数据库开发环境，掌握Access2003开发环境的基本操作，为后续各章的学习打下基础。2.1Access2003简介

MicrosoftAccess是Microsoft公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。自从20世纪90年代初推出Access1.0以来，先后推出了Access1.1、Access2.0、Access7.0、Access97、Access2000、Access2002、Access2003、Access2005等版本，其功能也越来越强大，但操作反而更加简单方便。MicrosoftAccess是目前市场上一种优秀的关系数据库管理软件，其主要有如下特点。Access2003简单易学，提供了许多可视化开发工具，如向导、生成器、设计器等，使用户可以不编写任何代码，也可以在短时间里开发出一个功能强大的专业数据库应用程序。同时也为数据库开发人员提供了VBA程序设计语言，便于高级用户开发功能更完善的数据库应用系统。Access2003具有与其他数据库的良好接口，更可以支持多种数据类型，在不同系统程序间的数据实现了相互传递，从而达到数据共享的目的。如与Word、Excel间的数据传递、导入、导出等。支持ODBC（开放式数据库连接）标准的SQL数据库的数据。使用户更方便地创建客户/服务器数据库。Access2003允许创建能与Web数据进行交互的数据访问页。它提供了创建绑定数据HTML格式的Web页的环境，可以将数据库中的数据信息直接快速地传递到Internet上，以实现与网络数据库的数据资源共享。Access2003可采用OLE技术方便地创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频等对象。Access2003引入了在关闭数据库文件时“关闭压缩数据库”功能。用户可以在关闭数据库时选择“关闭时压缩”操作，让系统自动压缩数据库文件，从而实现节省存储空间的目的。2.2Access2003的启动与退出Access2003是Microsoftoffice2003套装软件之一。在安装Microsoftoffice2003时，只要选择典型安装，Access2003就会与Microsoftoffice2003的其他程序一起安装到Windows系统中。其启动方法也与其他office软件相同。2.3Access2003的系统界面2.3.1Access2003系统用户介面

启动Access2003之后，进入Access2003系统介面，如图2-2所示。窗口分成两个部分，分别是左边的应用程序窗格和右边的任务窗格。

图2-2Access2003系统介面1．标题栏标题栏位于屏幕介面的最上方，包含系统程序图标（控制菜单按钮）、主程序的标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮5个对象。2．菜单栏菜单栏位于屏幕的第二行，它提供了Access2003的各种功能菜单。有文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助7个菜单选项。当单击其中某一菜单项时，可打开该项的下拉菜单，在该下拉菜单下，首先显示出常用的菜单选项，过后将显示与对应操作相关的若干个菜单选项，单击某一子菜单项就可执行一个操作。3．工具栏工具栏位于菜单栏的下方，以命令按钮的形式为用户提供了数据库的常用命令，以方便操作。Access2003系统在不同的情况下，会自动出现不同的工具栏。如当前打开的是数据库，会出现“数据库”工具栏；打开的是窗体时，则出现“窗体视图”或“窗体设计”工具栏及“格式”工具栏。4．状态栏状态栏位于Access2003系统介面的最下方，显示当前操作的相关信息，帮助用户了解当前操作状态。2.3.2数据库窗口“数据库”窗口是Access2003文件的命令中心。在这窗口中可使用Access2003数据库中的任何对象。当打开或创建一个数据库时，都会打开“数据库”窗口。如图2-3所示。

1．数据库窗口的组成(1)标题栏：用于显示当前打开的数据库名和文件格式。图2-3数据库窗口(2)工具栏：有“打开“、“设计”、“新建”按钮，以方便用户对数据库对象的操作。其中：“打开”是打开一个数据库对象；“设计”是对数据库对象的的修改；“新建”是新建一个数据库对象。工具栏还包含“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细信息”按钮，用于改变数据库对象的显示方式。(3)对象：Access2003的对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块七个对象，每一对象完成不同的数据库功能。(4)组：在组栏中可包含一个或多个组。组用于存放数据库对象的快捷方式，以便在一个组窗口中显示不同类型的对象。组中有一个默认的收藏夹组。也可以随时添加新的组。(5)对象列表框：对象列表框框位于数据库窗口的右边，用于显示当前数据库中所选对象类型中的所有以及该对象的创建方法。如图2-3中所示的“学生信息”数据库中，列出了所选表对象的所有表及表的创建方法。2．数据库对象

Access2003中所有的对象都存放在同一个数据库中，他们随数据库的打开而打开。不同的对象在数据库中起着不同的作用。下面对他们作简单的介绍。(1)表：表是数据库中存储数据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据库中其他对象的数据源。在开发数据库应用系统之前，开发者首要工作是根据分析应用系统数据的需求，并根据分析的结果建立适应于系统要求的表结构。表对象中可以包含多个表，用户可在把一个复杂的表分成若干个相对独立的表，通过表建立表间联系，将不同表中的数据联系起来，以实现多表操作。在数据库窗口中，单击“表”对象，数据库中所包含的表将全部显示在数据库窗口中，选定某个表后，单击“打开”按钮，整个表的内容被显示出来。如图2-4所示。图2-4表对象窗口(2)查询：查询是数据库的主要功能之一。一个性能优良的数据库应用系统应该能根据用户提出的各种数据查询要求进行快速有效的查询，并输出所有查询的结果。查询是以表为数据源的一个虚表，它依赖于表而存在。在Access2003中，查询是专门用于检索和查看数据库的记录对象。利用查询可以从一个表或多个表中检索符合条件的记录，并把查询结果集中起来，形成一个动态的数据源，供用户使用。同时还可以利用查询实现数据的统计分析与计算等。在数据库窗口中，选择“查询”对象，将显示出根据不同需要所有建立的查询文件，如图2-5所示。图2-5查询对象窗口(3)窗体：窗体类似于在Windows环境下的应用程序窗口，是一种用于输入和显示数据库中表的数据对象，是应用程序与用户在屏幕上进行交流的特定的窗口。利用窗体，可以设计各种应用程序。在数据库窗口中选择“窗体”对象，将显示根据不同需要建立的窗体，如图2-6所示。双击的某个窗体，便执行该窗体，如图2-7所示。图2-6窗体对象窗口图2-7正在执行的窗体

(4)报表：报表是对数据库数据实现输出的一种形式。用户可以在一个表和查询或多个表和多个查询的基础上创建一个报表。报表功能不仅可以将对数据库中的数据分析、处理结果打印输出，还可以对要输出的数据完成分类、分组汇总等。Access2003中，报表对象允许用户不用编程，仅通过可视化的直观操作就可以轻松地设计报表。在数据库窗口中选择“报表”对象，将显示报表对象窗口。如图2-8所示。图2-8报表对象窗口

(5)页：页又称为数据访问页（Web），是数据库中的一种特定的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据相互访问。在Access2003中，用户可以利用数据访问页将数据信息编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上，以实现快速的数据共享，通过浏览器可以输入、编辑、浏览数据库中的记录。在数据库窗口中选择“页”对象，可进入页窗口，如图2-9所示。图2-9页对象窗口(6)宏：宏是指能自动执行某种操作的命令，是一个或多个操作的集合。一个宏包含一个或多个操作命令，其中每个操作都能实现某个特定的功能。例如，打开某个窗体、生成报表等。利用宏，可以不编写任何代码，就能完成对数据库的一系列操作，甚至设计应用程序。宏对象窗口如图2-10所示。图2-10宏对象窗口(7)模块：模块对象是用VisualBasicforApplication（简称为宏语言VBA）程序语言编写的程序的集合。是应用程序开发人员的工作环境，用户可以利用宏语言编写程序的方式完成对数据库的所有管理任务。利用模块可以实现对数据库更复杂的操作。