中层管理岗位职务竞聘笔试复习大纲及答案

PAGEPAGE4中层管理岗位职务竞聘笔试复习大纲一、基础管理知识1、您对管理的理解？答：管理是指在一定的环境下，管理主体为了达到一定的目的，运用一定的职能和方法，对管理客体施加的影响和进行控制的过程。2、如何有效开展管理活动？（管理的四大职能）答：计划：是分析情况，确定达到的目标并决定为实现目标需要采取的行动；组织：是为取得最大成功而分配完成工作所需要的资源；领导：激励人员产生高绩效；控制：是监督组织实现目标的过程并在需要时采取更正性行动。3、管理者必须具备的三类技能是什么？答：人际沟通技能（处理人事关系有关的技能，即理解、激励他人并与他人共事的能力）；概念能力（分析能力、综合能力、决断能力）；技术技能（诊断技术、决策技术、计划技术、组织技术、评价技术等）。4、如何有效的编制计划？答：第一步：分析要达到的目标，分解目标的原则（SMART），S：具体的；M：可以量化的；A：执行性强的；R：可实现的；T：有时间期限的。第二步：确定前进的方向和准则，科学性、统筹兼顾、重点原则、弹性原则、综合平衡、群众性、计划修正。第三步：可行性分析及资源配置，并寻求解决的方法（额法、系数、动态、比较法、因果分析、综合平衡）。第四步：程序（目标、执行、跟踪、反馈、改进、强调过程管理）。5、组成结构的基本形式与优缺点有哪些？答：直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制。直线制优点：结构简单、权力集中、职责明确、联系简捷、便于统一指挥、提高工作效率。缺点：要求各级负责人具有较全面的业务知识，能亲自处理全部管理业务。职能制优点：将单位管理工作按职能分工，从而能大大提高管理的专业化程度，减轻各级领导人员的工作负担。缺点：下级负责人除了接受上级负责人的领导以外，还要接受上一级各职能部门的领导，容易形成多头领导，使下级无所适从，不符合统一指挥的原则。直线职能制优点：能保证集中统一指挥，又能发挥职能机构专业管理的作用。缺点：各级负责人过分强调直线指挥，对职能机构的职权不能重视。矩阵制优点：（1）它打破了传统的一个管理人员只受一个部门领导的原则，使企业经营中的纵向联系和横向联系很好地结合起来，加强了各职能部门之间的配合，有利于提高工作效率。（2）把不同专业部门的人员组织在一卢，有利于激发人们的积极性和创造性，培养和提高专业人员的技术水平和管理业务水平。（3）将完成某项任务所需的各种专业知识集中起来，有利于加速开发新技术和试制新产品。（4）组织结构具有较好的适应性、稳定性。缺点：由于领导关系上的双重性，往往会发生一些矛盾。事业部优点：（1）便于组织专业化生产，有利于提高生产效率，保证产品质量，降低产品成本。（2）实行“集中决策、分散经营”有利于企业最高管理部门摆脱日常生产经营管理的事务性工作，集中精力做好有关企业大政方针的决策，又有利于调动略事业部的积极性和主动性，从而有利于增强企业对环境条件变化的适应能力。（3）各事业部单独核算，便于各事业部之间展开竞争，促进发展，也有利于培养和训练高级管理人才。缺点：（1）由于各事业部独立经营，单独核算，自成体系，容易造成人员调换困难，彼此工作不协调，容易滋长不顾公司整体利益的本位主义和分散主义倾向。（2）增加了管理层次，造成机构重叠，管理人员和管理费用增加。6、如何合理划分员工的岗位职责？答：①企业组织结构与功能分析②组织结构中的职能部门③工作的定位及作用④工作的概述和内容⑤工作流程和方法7、如何进行目标管理（目标管理的过程）答：目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。亦称“成果管理”俗称责任制，是在企业员工的积极参与下，自上而下地确定工作目标，并在工作中实行“自我控制”，自下而上地保证目标实现的一种管理办法。目标管理的四个步骤：①建立一套完整的目标（体系）②明确责任③组织实施④检查和评价。目标管理的八大过程：①从战略制定到战略目标的过程②从战略目标到战略计划的过程③从战略计划到目标责任的过程④从目标责任到目标实施的过程⑤从目标实施到目标督导的过程⑥从目标督导到目标实现的过程⑦从目标实现到目标评价的过程⑧从目标评价到目标刷新的过程。8、如何有效地分解目标？答：①公司整体目标分解成部门目标②部门目标分解为个人目标，并量化为经济指标和管理指标。分解目标的条件：科学的战略、文化沟通、企业培训、管理授权。分解目标的原则（SMART）：S：具体的；M：可以量化的；A：执行性强的；R：可实现的；T：有时间期限的。9、如何进行科学决策（依据、原则）？答：决策的依据：①事实依据②价值依据③环境、条件依据。决策的原则：①情况明了的原则②系统思考的原则③科学可行的原则④民主集中制的原则。10、如何进行合面质量管理（特点、要求）？答：全面质量管理（TQM）是指一个组织的质量为中心，以全员参与为基础，目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。要求：提高产品质量，改善产品设计，加速生产流程，鼓舞员工士气和增强质量意识，必进产品售后服务，提高市场的接受程度，降低经营质量成本，减少经营亏损，降低现场维修成本，减少责任事故。11、团队绩效管理循环过程答：团队绩效管理循环由绩效契约签订，环境资源分析，绩效评估，结果应用四个环节组成，其中绩效评估是绩效管理的核心环节。12、PDCA、5W2H、5S的含义？答：PDCA是合面质量管理的一套科学的办事程序，也称戴明循环，P（计划）D（执行）C（检查）A（处理）。5W2H：是怎样分析我们面对的问题又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。Why为什么？为什么要这么做？What是什么？目的是什么？Where何处？在哪里做？从哪里入手？When何时？什么时间完成？Who谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？How怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？Howmuch多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？5S：整理、整顿、清洁、清扫、素养。13、鱼骨图应用？上来；企业文化能够坚持，坚定企业文化方向。②激励功能企业文化给员工提供了一个良好的心理环境，使员工享受到精神的满足和快乐；企业文化给员工提供了一个良好的人际交往环境，使员工获得社交需要和尊重需要的满足，从而会强化其在企业团体中努力工作的动机；企业文化给员工提供了充分发挥自己聪明才智，不断实现自我完善的条件。③凝聚功能企业文化为企业凝聚提供了坚实的精神基础；企业文化为有效解决企业内部的矛盾和冲突提供了正确的准则；企业文化增强了企业对员工的吸引力和员工对企业的向心力。④融洽功能企业文化能够把组织内部的各个不同团体从文化上整合为一个共同体；企业文化能够把带有异质文化倾向的个人同化为本企业文化的人。⑤规范功能（对员工行为所起的规定，约束作用）⑥守望功能（防守功能）⑦辐射功能（影响社会大文化的功能）2、如何发挥中层干部在传扬公司文化中的作用答：中层干部首先是企业文化的守护者、传播者、引导者、培训者。传播者：要示领导者成为员工的示范者，