数字档案综合利用服务方案

数字档案综合利用服务方案

一、项目概况加强档案信息化建设是高校档案工作适应时代和高校发展的客观要求，是高校档案工作发展的必然趋势，也是进一步提高高校档案管理和服务水平的必经之路。本项目的建设内容是逐步实现业务系统电子文件在线归档；完成多媒体档案管理建设，丰富专业档案门类；完成馆藏档案数字化加工工作，实现档案资源数字化；完成数字档案馆门户网站、档案利用服务系统、掌上档案等系统建设，实现数字档案馆对全校师生服务的系统支撑。二、服务内容序号服务名称1档案数字化加工服务2多媒体档案管理系统3数字档案馆门户网站4档案利用服务系统5掌上档案系统三、技术要求序号技术要求1一、总体要求系统在结构设计上应充分考虑整体性、可用性、稳定性、成熟性、灵活性和开放性的要求，要体现出安全性、可扩展性、可管理性、用户界面友好性和高性能等特点。1总体架构系统须采用B/S架构（功能需求中部分功能模块另有约定的除外），开发与运行架构应采用WEB服务器/应用服务器/数据库服务器三层结构。技术路线采用JavaEE

,NET

Core等技术，数据库系统采用主流关系型数据库，操作系统采用业内通用服务器版操作系统，移动端采用HTML5语言，兼容iOS、安卓，可集成到微信端。22数据库及中间件应用系统数据库必须支持Oracle

10g及以上版本、MySQL、SQLServer

等主流数据库系统；使用JavaEE架构的应用服务中间件要求支持WebLogic、WebSphere、Tomcat部署，实施过程中具体部署所采用的中间件，由采购人指定。使用Oracle数据库和WebLogic的，应统一部署在学院提供的环境。使用其他数据库和中间件的，由服务单位自行提供并负责安装部署和技术支持，相关费用包含在项目总体报价中。33统一身份认证学院统一身份认证平台向应用系统开放必要的用户信息，应用系统应支持统一身份认证平台用户登录，与学院统一身份认证平台集成，符合平台接入规范，实现单点登录、单点登出。在项目实施的过程中，如果实施技术方案与学院智慧校园基础平台的集成要求有冲突，应作相应调整。各应用系统支持通过调用教育技术与信息中心提供的身份认证接口，验证用户身份，确保各应用系统使用统一的账号和密码进行身份认证。各应用系统根据业务需求进行自身的权限管理。根据统一认证的用户身份，设置和分配适合业务需求粒度的通用角色和权限，同时支持自定义角色，支持组合及分级授权，提供用户账号信息及权限的维护功能，提供不少于最近六个月的用户操作日志和系统访问记录的查看功能。44数据集成系统应根据学院信息资源目录要求，通过与学院数据共享交换平台集成和对接实现数据共享和交换，并提供基于数据库和应用系统的全量/增量、多条/单条数据等不同方式的共享同步接口，保证业务数据向数据共享交换平台提供的频率和质量达到学院管理的要求。作为数据提供者，系统应向学院数据共享与交换平台提供数据，满足学院数据采集需求。在系统实施阶段，服务单位应与学院技术部门商定系统数据开放目录，目录应满足学院需求，包含开放的数据内容、更新频率、接口类型等。系统基础信息以及应开放数据的表结构、代码标准等必须符合采购人智慧校园信息标准，提供详细数据字典。系统按数据目录提供数据接口，并确保数据有效、完整，接口运行正常，性能满足要求。作为数据使用者，系统需要使用非本系统产生或管理的基础数据的，如学院信息系统用户、人事、学生、资产、科研等基础信息的，应使用采购人的统一代码和标准名称，通过与学院数据共享交换平台集成和对接实现数据更新，并满足学院对数据实时动态更新的要求，杜绝产生信息孤岛。55服务集成应用系统中涉及面向全校师生和访客提供公共服务的功能模块、办事流程或服务事项，应与学院“一网通办”系统进行集成。对于办理类服务事项功能，具体集成要求包括：(1)服务事项办理页面或申请页面、申请详情和状态查询页面、审批页面均提供直达的URL链接。(2)应用系统的服务事项或业务办理功能的申请单应至少包括申请流水号、申请业务名称、申请人、申请部门、申请时间、申请状态等信息，并在用户成功提交服务事项或办理申请的同时，将以上信息通过学院提供的接口提供给学院“一网通办”系统。(3)申请流水号应可按学院规范设置长度、格式和流水规则。(4)上述申请的办理状态发生变化时，如办结等，应将更新后的办理状态及时通过学院提供的接口提供给学院“一网通办”系统。(5)相关办理申请页面、申请详情和状态查询页面、审批页面，应提供适配移动端的HTML5页面，以便集成到学院统一的手机端APP和微信企业号中。(6)需要进行服务集成的功能列表由服务单位与学院商定，以学院需求为准。应用系统待办任务、已办任务等应统一推送到学院“一网通办”任务中心，按照学院技术规范要求调用任务推送接口或共享任务数据，实现任务信息在“一网通办”任务中心的时效性，即有新待办任务能立即显示到任务中心。任务办理环节变化时，也需通过接口通知任务中心。系统向用户发送微信或短信等消息通知应通过学院“一网通办”消息中心进行，按学院技术规范调用消息推送接口。66系统部署平台根据应用系统所采用的技术路线，如技术路线允许在Linux操作系统中部署的，应在Linux中部署。除学院有提供的以外，服务单位负责包括操作系统等应用系统部署所需系统环境、组件的安装、配置和调试。操作系统及相关组件应采用所选用平台及组件的最新稳定版本，服务单位在运维服务期间负责及时安装最新补丁包，避免产生系统安全漏洞和性能隐患。应用系统支持部署在采购人的虚拟化平台上。77用户交互界面系统必须以用户为中心，满足用户的各种业务需求，以及高效、易学、人性化交互、少错、向后兼容的基本要求，并具有多语言扩展的能力。应用系统需具有用户界面和使用习惯的一致性；必须对用户动作提供及时的反馈信息；需具有用户可读的操作提示，引导用户操作，并可帮助用户从错误中恢复；需具有在线帮助文档，供用户随时查阅；数据展示类的功能界面应符合学院统一管控中心的界面设计规范和风格。88客户端兼容性客户端应支持IE9及以上版本、Edge浏览器、谷歌（Chrome）浏览器、火狐（Firefox）浏览器、360浏览器兼容/极速模式等业界主流浏览器。移动端应自动适配市场当前主流手机/平板屏幕及主流手机浏览器。99地理信息系统集成应用系统中涉及学院地理信息使用和显示的，必须支持通过调用学院地理信息系统（GIS）提供的接口实现，符合GIS接入标准，按照学院统一规划的要求在学院地理信息系统上统一展现。1010系统安全(1)应用系统应严格遵循《学院校园网络与信息安全管理规定》以及《学院信息应用系统安全规范》等的相关规定，确保信息安全。(2)系统在上线试运行前应先通过第三方检测机构的系统安全检测，并出具报告。在终验前须完成和通过信息系统安全保护等级二级或以上级别的备案和测评。相关费用包含在项目总体报价中。(3)服务单位在服务期内负责应用系统所在操作系统、系统运行和维护所依赖的相关组件的安装、配置，确保符合网络安全要求，不开放不必要的端口，不存在已公布或已知的漏洞或隐患。(4)根据业务需求，如应用系统同时有面向互联网开放的功能模块和只面向校内网络开放的功能模块，应支持分离部署。(5)系统支持HTTPS，默认使用HTTPS访问。(6)系统采取技术手段有效识别和拒绝爬虫类访问，能避免信息被恶意采集。(7)系统具有完善、有效的用户角色权限控制机制，确保资源和数据的权限授权和控制粒度符合业务需求。应用用户的权限最小化，控制用户对功能、文件、数据等的访问。(8)如业务系统除集成统一身份认证和单点登录外，还提供了自有用户管理和登录功能的，相关功能应满足网络安全要求，避免安全隐患，包括技术上保证密码强度、禁止弱口令、限制恶意爆破登录、限制机器登录、口令禁止明文保存和传输等。(9)应用系统应在架构、设计、编码等各方面符合可信计算的规范和要求，确保系统不存在各类已知的安全漏洞隐患，包括但不限于：SQL注入、跨站脚本执行、任意文件或未经校验文件上传、任意文件下载、越权访问、命令执行、应用程序错误信息或服务器信息泄露、httphost头攻击等常见漏洞；使用明文或在程序/脚本文件中写死密码；在网页源码中暴露应用处理逻辑等敏感信息；表单信息有效性缺少服务器端后台校验；系统留有“后门”，设计违反或者绕过安全规则的任何类型的入口和设计文档中未说明的任何模式的隐藏入口。(10)系统详细记录所有用户操作日志，确保每个用户每个行为可追溯。系统各类各级访问日志、操作日志符合《网络安全法》要求，至少保留六个月以上。1111系统性能在硬件环境满足的前提下，应用系统应满足相应业务场景下并发访问和在线访问人数要求，确保并发访问响应时间符合操作要求；系统安全、稳定，保证7×24小时运行；存储系统满足需求，运行稳定，易于扩充；支持负载均衡、可横向扩展；支持远程管理；终验时须提供系统关键业务功能的性能测试报告。1212系统运维应用系统应具备开放的运维接口，报告应用运行状况数据，且提供给学院统一运维管理平台使用，系统应记录完备的业务日志和运行日志，并按照业务管理要求和系统运行安全对日志进行管理。1313系统备份应用系统应具备系统和数据的备份与恢复功能，能够提供定期自动备份与按需手动备份，本地备份与异地备份；具有快照模式，易于数据运行和管理，并提供完备的容灾方案；软件应用服务器与数据服务器可分离。1414系统文档系统应在其软件生命周期各阶段遵照国家标准编写相应的适应特定读者的文档，并按时限要求交付。1515系统IPv6支持应用系统应支持IPv6-Only网络。1616系统开放性软件架构要求具备开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足跨平台快速应用开发的需求。1717所有系统前端页面能够自动适应各种浏览设备(包括各种台式电脑、平板电脑及手机)，保证不同用户都能够有良好的使用体验。1818提供合同签订后的二年内免费数据及技术服务。四、具体服务要求4.1、档案数字化加工服务服务内容服务内容要求数量条目著录包括对档案的条目信息进行录入、修改、数据导出等。80万条档案扫描包括调档交接、档案前整理、扫描整理、编制页码、档案扫描、图像处理、图像存储、质量自检、数据挂接（专指建立档案目录与档案图像一一对应的关联关系）、整理装订、档案归还等工序。还包括档案数据验收，数字化加工过程中以及加工完成后的数据存储与备份。档案整理及数字化加工要求：1、档案出库按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。2、数字化前处理（1）确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面则加以标注。（2）编制页号对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。书写页号所使用的笔、墨等不可以破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。（3）目录数据准备按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。（4）拆除装订以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，则注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时则采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。3、目录数据库建立制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定符合DA/T18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均严格遵守。数据库选择考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。数据库结构的设计特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据及时进行修改。4、档案扫描根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。5、图像处理对扫描后的图像进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、质检等，以达到最佳的图片效果。图像拼接：对分幅扫描形成的多幅数字图像，进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。旋转及纠偏：对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。裁边：如需对数字图像进行裁边处理，则在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。去污：如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。图像质量检查：（1）数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，则重新扫描。（2）对于漏扫、重扫、多扫等情况，及时改正。（3）数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，及时进行调整。（4）对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，则重新进行图像处理。6、数据挂接借助档案数字化加工系统对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。7、质量自检安排2名以上专职人员进行质检。服务单位建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，才能交付验收。服务单位认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：目录数据、图像文件页码顺序是否正确，是否多页或少页，是否有重复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌，图像清晰度达是否达到方便阅读、布局合理、图文挂接准确的要求。自查率达到98%。8、数字化成果验收及移交（1）验收方式由档案部门或采购人成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。（2）验收内容纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。（3）验收指标能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率不低于95%。（4）验收结论每批纸质档案数字化成果质量检验达到标准要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。（5）移交验收合格的数据按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。9、档案归还入库（1）档案装订纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，则注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。（2）档案归还入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。10、档案上架项目验收合格后2日内，安排1-2个专人负责协助排序上架。协助核查入库档案上架档号的检查工作；及时更新和调整库存卷宗密集架和档案柜的标示以及库存档案的排列、倒架、打包；负责协助完成各类档案的统计工作；协助完成调卷工作。250万页4.2、多媒体档案管理系统系统功能详细功能要求多媒体收集条目著录实现对多媒体档案的条目信息进行录入、删除、修改、替换、查询、打印、数据导出等功能。实现各种多媒体档案目录（照片、图片资料、音频、视频等）的著录操作，同时提供信息校对，可在著录过程中对产生的文件信息进行修改和删除。数据接收支持多媒体数据接收，实现从不同的渠道接收多媒体档案数据。包括多媒体档案数字化成果的接收和批量挂接、在线数据的接收（电子目录、多媒体文件）、脱机数据的导入等，系统满足大容量多媒体文件的传输和导入的性能要求。系统提供批量数据导入功能，数据导入需要从客户端通过本系统将声像以目录级别上传到服务器，并在多媒体档案管理系统中建立每个文件的条目信息，实现自动化建库。格式转换支持格式转换、文件打包。系统支持已上传文件或收集的多媒体数据进行格式转换，包括将mov，avi，WMV等转换成MP4格式，将WAV、CDA等音频格式转化成MP3格式等，可以分别或批量进行编码处理。用户只需要进行任务触发，由系统在后台自动进行编码处理。多媒体归档实现对系统采集的照片档案目录数据、上传的电子照片和视频音频进行归档，照片归档后提供缩略图，视频支持提取关键帧，关键帧为视频缩略图，缩略图根据系统设定的比例或像素自动生成。系统支持档号自动生成，归档完成后档号信息根据定义的档号规则自动生成，并自动校验档号是否重复。归档成功后可以在多媒体服务或多媒体利用中提供数据利用。多媒体制作音视频切割支持将音频或视频文件进行剪辑，分割成几个小的文件。用户可以自动切割，在线抓取视频的关键帧和打点，也可以由用户设定视频出入点，指定开始结束的位置，系统可以自动获取时间点，并进行逻辑或物理的切分。每段文件都可以录入相应的描述信息。视频制作实现对于视频文件提供截图、元数据录入、版权保护、合并文件、内容索引等功能。编研管理实现编研成果的上传、下载、查询功能、专题组织、专题浏览、专题鉴定发布等功能。智能辅助整理支持提取图像中的人员图片，提供条目著录功能。支持使用姓名、其他关键字等进行图片检索。多媒体管理分类整理支持灵活地设置档案分类，支持按照年度、立档部门、地点、内容多种方法来分类。元数据嵌入支持自动获取多媒体档案（照片、图片、视频、视频等）的部分元数据，并可以根据不同类型多媒体抓取不同的元数据信息，同时采用Exit等元数据嵌入标准将多媒体档案的元数据嵌入到多媒体文件中，以实现元数据和文件的完整合一。数据鉴定提供开放鉴定、保管期限鉴定等功能。系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定，对超期档案计算机能自动提取进行鉴定，支持鉴定方案的制定和记录。档案统计包括声像档案统计、自定义数量统计、接收情况统计、调阅情况统计、鉴定情况统计等内容。一、数据统计数据统计功能主要包括声像档案统计、自定义数量统计、接收情况统计、调阅情况统计、鉴定情况统计等内容。系统提供统计结果导出功能，形成一个XLS格式数据文件，统计结果文件可以下载、打印输出，输出格式可以进行调整。二、图表分析系统提供图形化统计分析功能，可进行2D或3D的图形展示，包括直方图、饼图、曲线图等多种图形展现方式。电子水印管理1.实现对视频阅览时的明文水印功能，能自定义视频阅览时的水印内容。2.实现对图片阅览时的水印功能，能自定义图片阅览时的水印内容。开放性设置支持对文件进行开放性设置，允许客户设置部分文件只能授权用户可查看，部分文件可供直接借阅查询而不需要权限。多媒体利用人物专题库支持将已标注的人脸一键转换为人物专题，自动建立人物与专题之间的关系。同时也支持手工对人物专题库里所有人物的关联关系进行绑定，从而形成人物关系图。支持按照姓名检索人物。人脸管理支持在本地建立人脸特征库，对人脸特征进行逐一提取，入库建模，形成基础人脸库，并保存在本地数据库。支持对人脸进行批注，并新增到人物标准库中。支持提取人脸特征参数过程采用后台服务方式自动运行。数据发布根据不同的利用要求（比如权限控制、发布范围控制）按条件生成发布信息包（DIP），同时完成文件格式转换、打包和导出操作。数据检索系统提供组合查询、自定义条件查询、全文检索等多种检索手段对多媒体档案数据进行查询，并对查询权限进行严格控制。以图搜图支持通过指定的照片在多媒体资源库中检索对应的照片档案，便于查找照片拍摄时相关的活动信息以及与之相关的照片等。多媒体展示采用相关图像技术及流媒体播放器对各种多媒体档案（照片、图片资料、音频、视频等）进行展示。1、照片查阅系统提供多种展示功能，可以缩略图、列表、相册等方式展示，照片档案点击缩略图即可浏览大图，并可以获取与该图片相关的详细信息。针对指定图片，可以进行放大、缩小、旋转、黑白显示、播放等操作。照片档案提供利用时，可压缩（按像素、百分比、缩略图导出），并提供电子相册功能，相册的图片播放支持手动播放和自动播放。2、音视频查阅系统提供音视频的缩略图、列表等多种展示方式，提供流媒体视频点播功能。利用审核提供对资源利用请求的多级审核功能，实现对受限利用资源的安全控制。四性检测四性检测系统具备四性检测功能，通过技术手段对电子档案进行检测，保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，实现电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”，以确保符合《档案法》第三十七条之规定。备注：《档案法》第三十七条规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”，同时规定电子档案具有法律效力的前提是“来源可靠、程序规范、要素合规”，要做到“来源可靠、程序规范、要素合规”，保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性（简称“四性”）是关键。4.3、数字档案馆门户网站系统功能详细功能要求信息展示登录方式实现多种方式登录方式，支持从已建设好的的OA等业务系统登录，用户密码进行登录。档案馆概况展示对学院档案馆的概况介绍。包括本馆概况、职权目录、领导分工、部门职责、联系方式、馆舍风景、馆舍位置、馆长信箱等，后台管理支持内容更新。行业动态展示档案行业资讯、大事件、重大通知、重要文件发布、高校档案动态等内容。学院年鉴展示学院年鉴信息，可查看、下载后台上传的年鉴相关附件。学院大事记展示学院大事记信息，可查看、下载后台上传的大事记相关附件。档案法规展示后台发布的档案相关法律法规文件信息，包括行业法规、区域法规、国家法规等。提供相关附件下载功能。通知公告实现点击相应的通知即可打开通知公告内容详情。档案征集展示后台发布的档案征集相关信息，包括：征集公告、征集通报。业务规章展示业务指导信息，提供相关附件下载、在线浏览功能。包括校内规章、政策法规、归档范围、行业标准等。业务培训展示后台发布的业务培训信息，提供相关附件下载、在线浏览功能。在线留言提供学校内部人员在门户首页填写留言信息，包括：标题、留言人（获取焦点时自动生成）、联系方式、内容，系统需进行重复提交、简单验证等控制。帮助指引展示后台发布的帮助指引信息，包含常见问题和划分不同主题的指引信息。其它需要呈现的其它信息展示功能模块；支持UI自定义，支持内容更新。信息链接各子系统入口实现点击相关的数字档案馆子系统相关字眼，可进入相关子系统，例如数字档案管理系统；也可通过门户网站右上角切换进入子系统。信息检索档案借阅输入所需查询的档案相关信息，查询所需要检索的档案的情况，并对检索的档案进行借阅操作，支持系统管理员进行借阅审批操作。档案检索支持对档案的一体化检索、基本检索、高级检索等多种检索方式。后台管理页面排版编辑提供展示页面排版、编辑功能。资源管理提供图片、视频资源的上传和基本编辑功能，对已上传资源可以进行删除。发布审核对编辑完成的页面进行审核，审核通过后才能在平台上发布。互动管理答复用户咨询，对于查档预约等申请信息进行管理。信息统计对信息门户的用户访问、业务办理、信息更新等情况进行统计。4.4、档案利用服务系统系统功能功能详情档案利用档案检索包括一体化检索、浏览检索、向导式检索、全文检索、精确检索。利用服务包括借阅申请、借阅审批、在线浏览、查档预约、档案下载打印、数据打包、光盘制作、安全控制。1、借阅记录：以列表的方式列出当前用户曾经借阅过的记录，对于已经授权的档案可以直接打开浏览，其实包括历史借阅时间、借阅内容、借阅人等信息。2、借阅申请：对没有权限查询的档案可以提出借阅申请，即包括电子档案的调阅申请，也包括实体档案的借阅申请。3、借阅审批：管理员实现对借阅人的借阅申请进行审批，并进行授权，支持多级审批和实时赋权。利用统计包括自定义格式统计、任意条件统计。可按利用人次、件次、利用时间等利用统计和用户使用评价功能，可生成日报、月报、年报表。信息发布校内信息门户和触摸屏信息发布。实现网站信息的集中管理、统一发布，实现多站点镜像管理、网站栏目定制、数据跨网发布、信息动态发布静态浏览等功能。校史资料查借阅通过档案编研功能，建立个性化的校史资料专题库，提供电子和实体的校史资料的查借阅登记。公开档案面向本校师生员工和来馆利用人员，支持公开档案的授权访问，包括查借阅办理、自助利用等。电子文件归档实现一个类别专业/业务档案的电子文件在线归档，包括梳理该类别归档范围、元数据标准、归档流程、接口方案等，通过电子文件归档平台实现该类电子文件在线归档；完成一个核心业务系统的电子文件归档及电子档案管理业务咨询服务：梳理业务规范包括分类方案、归档范围、保管期限、归档流程等形成可执行档案管理方案，梳理元数据、电子文件接口等形成可执行的电子文件在线归档技术方案。自助阅览接待服务包括档案预约、查档申请审批、查档用户管理、档案复制管理、统计分析。1、档案预约：利用者可以提前预约，档案人员负责记录预约情况，同时在规定的时间内准备好相关档案，以便利用者查阅，系统可是按所定的预约时间，提醒查档接待人员进行调卷准备。2、查档申请审批：实现对于查档用户提交的申请进行审批功能，可对电子全文和实体档案借阅申请进行审批处理。3、查档用户管理：对利用者信息接待人员可以进行信息补充、修改维护。4、档案复制管理：提供对利用都查档后的档案操作管理，包括接待复印、打印、拷贝等档案复制情况登记，及收费情况登记。5、统计分析：对于各类接待利用情况进行统计分析，可按利用人次、利用目的、效果、件次、利用时间等利用统计和用户使用评价功能，可生成日报、月报、年报表。查档服务包括公共查档信息门户、模糊检索、高级检索、启发式向导查询阅览服务包括声像档案浏览、照片档案浏览、高校公开信息查询、支持集成触摸屏查询设备。1、声像档案浏览：提供声