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文档简介
2022年行政部工作总结大全
2022年度在公司是正确领导及大力支持与关怀下,公司
行政部紧密围绕行政管理、人力资源管理、物业管理、绿色
特约店管理和工会管理等五大方面工作重点,来开展本年度
工作。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中
心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极
贡献。
第一部分总体概况
一、总体概况:
根据本年度公司行政部的实际工作情况与存在的不足,
公司行政部从以下六个方面对2022年度的相关工作进行总
结:
1、行政管理:
2、人力资源方面:
(1)人员:公司行政部在2022年度将根据各部门岗位
需求的实际情况制定公司相应的计划,保证了公司日常人员
与人员配置。
(2)员工培训:公司行政部在2022年度对公司员工进
行了有关公司制度、新员工入职、5s管理等多方面培训,基
本完成对公司全体员工的培训内容。
(3)薪酬与福利方面:
(4)员工关系方面:
3、物业管理方面:
2022年度公司行政部对公司各处设备、设施进行了整体
检查,对各部门进行报修的问题进行了及时有效的处理,保
证了公司各部门的正常运转。
4、绿色特约店管理方面:
2022年度公司行政部在日常工作中严格按照5S管理标
准进行执行,对相关年审资料进行妥善的存档保存,保证了
公司顺利通过2022年度IS014001环境管理认证。
5、工会管理方面:
2022年度公司行政部在工会管理方面主要完成了,员工
生日贺卡管理、公司优秀员工奖励、公司店庆活动、公司年
会活动、节庆福利发放等多方面的工作内容。保障了公司员
工的福利利益,提高了公司员工对公司的满意度。
6、行政部日常工作方面:
2022年度公司行政部严格执行本部门的日常行政工作,
保证公司行政工作的正常开展。
二、撰写原则:
1、根据行政部管理职责;
2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的
重点;
3、集中管理,统筹安排,责任明确;
4、充分利用资源,注重实效。
第二部分具体内容及时间安排
一、行政管理方面:
1、2022年1月至7月间完成博实房产验收审批工作。
2、2022年9月完成信达基本建设工作。
3、2022年行政部出台内部文件包括:司机工资改革制
度、保洁员工作管理制度、行政部扫雪纪律制度、司机5分
钟出车制度、公务车辆维修流程、服务区工作细则等相关制
度文件。
二、人力资源方面:
(一)人员具体内容:
行政部在2022年度共员工62人,离职人数为18人。
其中在2022年入职后离职人数为14人,占入职总数的
22.58%O
(二)员工培训具体内容:
行政部在2022年度对公司员工进行了新员工入职培训、
公司制度培训、5s管理培训,具体情况如下:
(1)新员工入职培训:
本年度公司行政部对新员工进行了关于公司制度、薪
酬、5s管理要求等多方面的集体培训。培训结果:新入职员
工对本公司相关管理制度、薪酬、5s管理等方面规定均已熟
知。
(2)公司制度培训:
本年度公司行政部对公司各部门员工进行了公司制度
培训。培训结果:公司员工对本公司的制度汇编进行熟知。
(3)5S管理培训:
本年度公司行政部对公司各部门员工进行了公司5S管
理的相关培训。培训结果:公司各部门员工对公司5S管理
要求进行学习并熟知,使公司顺利通过2022年IS014001环
境管理认证年审。
(三)薪酬与福利方面:
对公司司机薪酬进行调整。
(四)绩效管理方面:
在公司司机薪酬体制中采用绩效工资,绩效内容包括:
每日行车公里数、通勤车公里数、车辆卫生情况检查、车辆
保养情况等考核项目。
(五)员工关系方面:
三、物业管理方面:
公司行政部对在2022年度对公司所有设备、设施进行
了检查、维修和养护更换等工作。
(1)共检查设备、设施5处,包括:公司暖气线路、
自来水线路、通信线路、用电线路和办公设备。
(2)共维修设备、设施5处,包括:公司二楼卫生间
自来水线路、总经理办公室暖气线路、宿舍暖气线路、洗车
间大门和接车区弹簧门。
(3)共养护更换设备、设施3处,包括:更换新复印
机一台、更换展厅照明灯管、更换各办公室照面灯管。
四、绿色特约店管理方面:
2022年度公司行政部对公司绿色特约店所需文件进行
记录、整理与存档工作,保证公司顺利通过2022年度
IS014001环境认证。
保存文件包括:《5S检查记录表》、《废物处理记录表》、
《废物处理转移记录表》、《废物处置记录表》、《消防器械检
查表》等相关文件
五、工会管理方面:
(一)公司工会先进单位和优秀个人申请:
完成公司2022年度市总工会下发的工会先进单位和工
会积极分子申报工作。
(二)公司员工意外伤害保险:
2022年度公司意外伤害保险参保人数:105人;2022年
度公司员工出险:X次;
2022年度意外伤害保险共为公司节约开支:XX元。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将公司员
工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守公司
《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政专员每月将对公司
全体员工未打卡情况进行2次统计,并进行公示。
(二)车辆管理:
1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据公司
《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定,每日
对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车
辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保
养情况进行统计,并上报至公司行政部经理。
2、车辆管理专员,每月将对公司各车辆违章情况进行2
次统计,并进行公示。
3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保
险情况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。
5、公司4月至H月油料统计情况:
2022年度公司车辆总行驶公里数:153728公里;2022
年度公司车辆总使用油量升数:19693.1升;2022年度公司
车辆用油量总金额:123728.71元。
6、2022年度公务车辆费用统计:(不含油料费用)黑
A38116车:29052.62元黑A38029车:29961.17元黑AX4070
车:7855.9元黑A33878车:12793.53元黑ALY359车:
14128.24元黑APE402车:11682.35元黑AHD506车:8529.19
元黑AJ9241车:14508.71元
(三)卫生管理:
1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每
日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随
时进行解决。
2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照公司《卫
生管理制度》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细
则》和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和
环境检查。
(四)人事管理:
1、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对
相关人员办理入、离职手续。
2、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对
公司拟转正人员进行资料审查,对符合转正条件的员工办理
转正手续,签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者
待其手续补齐之后再行办理转正手续。
(五)保安员管理:
1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直
属领导,对其实施管理职权。
2、主管行政专员将严格按照公司《保安守则》、《出入
车管理制度》和《安全生产管理制度》对保安员工作进行检
查和指导,发现问题及时解决。
(六)档案管理:
行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理
要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行
分类存放,保证公司存档档案安全。
(七)服装管理:
1、行政部分管服装管理的行政专员将根据公司人员变
动情况对公司工装进行收取与发放。
2、分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况,
做好公司员工工装的换季统计工作。保证公司员工按照公司
要求进行着装。
(A)办公用品管理:
1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行
政专员,将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办
公用品数量和金额的统计,并上报行政部经理和总经理审
批。每月5号之前交至办公用品采购员。
2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类,每月10
日前采购完毕,并将购回的办公用品交至行政部办公用品保
管员入库。
3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回
的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库
单,为其报销使用。
4、办公用品保管员在入库完毕后,将按照经行政部经
理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用
品发放,并同时做好发放记录。
(九)库房管理:
1、行政部共有库房5处,其中公司办公楼二楼有2处
分别为办公用品库和服装库,公司寝室楼有库房3处分别为
废旧固定资产库和工具库。
2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品
进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理
进行复核。
3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固
定资产,盘点周期为半年一次。
(十)物业管理:
1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部
门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间
安排维修。
2、分管行政专员对于突发是物业问题必须及时解决,
保证公司正常运转。
3、2022年度公司总用电量:168800度,总金额:
175907.26元。
4、2022年度公司总用水量:2548立方米,总金额:
10402.8元。
5、2022年度公司供暖面积:4376.96平方米,供暖费
金额:395808.38元。
(十一)办公设备维修与保养:
1、公司行政部对公司公共办公设备由维修与保养的职
责。
2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点,
并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。
3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,公司行
政部需对其进行报废处理。
(十二)公司相关证照年检:
1、2022年4月30日之前办理完毕公司营业执照年检。
2、2022年6月10日之前办理完毕公司组织机构代码证
年检。
(十三)临时事宜办理:
公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责,公
司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。
第三部分结语
2022年度是公司发展的关键性一年,公司行政部在公司
的正确领导下,按照公司各项管理制度和5S管理的要求做
好本年度的一切相关工作。为公司在2022年度的运营中能
够各方面的取得更好的成绩而努力。
2022年行政部工作总结大全
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承
上启下、联系左右的重要部门。
为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2022
年度工作总结如下:
一、人事工作:
1、员工和入职管理
(1)管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时
做好人员及现有人员潜力工作开发。
2022年离职率=2022年离职员工总数+(2022年初员工
总数+2022年入职员工总数)xl00%47%=454-(39+57)xlOO%
2022年到岗率=2022年到岗人数+2022年入职职工总数
xl00%49%=284-57xl00%
2022年公司发展正处于上升阶段,X三个项目同时开
工,X等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后
期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为工作带来了难
度。
(2)员工入职与转正
2022年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程
进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须透
过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分
管领导审核。
2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对
各部门提报的当月计划完成状况进行评审和评分,再结合
“岗位职责履行状况”“个人素质”三个方应对部门进行综
合评定。2022年1—9月份各部门绩效考核成绩已经核算完
成;10—X月份绩效考核于X月30日核算完成出成绩,为
2022年度绩效工资发放带给依据。
3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度
未开展员工培训。
4、薪酬:没有构成一个完整的薪酬,没有明确的岗位
工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公
司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传
统,实行每月按时缴纳。
二、行政工作:
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订
2022年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明
的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度
汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完
善中,X月X号修改完成,到达印刷条件。
2、加强考勤管理,规范员工行为
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日
常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工
作期间劳动纪律状况,并做好记录。发现有违纪现象的,第
一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入
绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
行政人事部对员工档案管理进行了改善,由原先单一的
纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息
库,方便日常使用和查找,并根据实际状况随时更新,对新
进、离职、调动人员及时进行备注。
并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后
期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定
期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行
通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门
岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会
议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、0A系统管理及完善
2022年9月行政人事部对0A办公系统进行了改善,完
善了各部门0A系统信息员网络,给各部门安装0A办公精灵,
增添管理模块,充实了信息资料。
7、文化宣传
2022年6月底X文化部开始简报制作,后期文化部人员
调到行政人事部,截至II月初共出版X期简报,透过简报
促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,
便于各部门根据实际状况来安排下一步工作。
2022年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一
台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏资料,在必须
程度上促进了X公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
行政人事部全体员工在2022年的工作中,任何部门提
出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工
作用心性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需
要继续加强改善。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善
公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办
事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,用心配合各部门工作。
四、2022年主要工作计划
根据2022年度工作状况与存在不足,结合目前公司发
展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展2022
年工作。
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划
根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公
司各部门各职位的工作分析,为人才和评定薪资、绩效考核
带给科学依据。
2、丰富渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要
2022年将采取网络、现场、校园、熟人介绍、内部选拔
等多种方式相结合,努力提高效果,降低离职率。
行政人事部在保证日常与配置工作基础上,主要做好技
术人员的储备工作,提升公司技术业余人员的学历水平,增
强公司综合实力,提高市场竞争力。
3、做好公司培训管理工作
行政人事部将在2022年初对公司所有部门进行培训需
求调查,再根据调查结果,拟定2022年度培训计划,完善
培训,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才
开发力度。
开展多样化培训:主要分为内部培训I、外部培训和自学。
4、努力搭建合理的薪酬
要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根
据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同
时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为
领导带给决策依据。
5、做好行政服务的细节工作
行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟
通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,
及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使
员工持续良好的工作状态。
在即将过去的2022年里,行政人事部应对困难没有停
下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。
新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克
服缺点,改善方法,实事求是,加强管理,改善服务,促进
工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。
2022年宣传部学期工作总结范本
随着严寒冬日的到来本学期也渐渐的接近了尾声,这半
年来的任务虽然很繁重,但在我们的共同努力之下,我部门
的工作依然能够井然有序的开展。
我部门20X—20X学年第一学期的工作总结主要从以
下四个方面展开:
一、常规工作:
我们始终坚持以宣传为本,积极发扬勤俭节约、吃苦耐
劳、团结友爱的传统美德,坚持杜绝铺张浪费、好逸恶劳的
工作作风。在各项活动开展之前,我部都进行了一系列的宣
传工作如:书面通知、横幅、海报、喷绘等。并以日常通知
的形式对日常工作和各种消息进行传达。为了更好地让大家
了解到我系的特色活动和日常生活动态,我部门定期的对我
系网站的内容进行更新。另外,为了让外界能够更好的了解
到音乐舞蹈系的各种讯息,我们还加强了与我系各班团支书
以及宣传委员的交流,积极协助他们创建新浪博客。在我部
门成员的共同努力以及
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