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文档简介

页面设置和打印文档页面设置与打印

本节目标本节要点动手实践本节目标掌握页眉页脚的设置掌握如何设置页面掌握文档预览与打印操作一、设置页眉、页脚和页码页眉：通常用来标注书名和章节名称，例如本书奇数页的页眉是单元名称，偶数页的页眉是书的名称页脚：一般用来标注页码.做一做为合并后文档设置页眉，奇数页(即第一页)，页眉为“人与自然”，偶数页(即第二页)，页眉为“美丽家乡”，再为文档设置页码。第一步，启动word程序，打开“合并后文档”。第二步，打开视图菜单，执行页眉和页脚命令，正文内容变成暗色显示，插入点光标进入页眉区域，表示现在进入页眉和页脚编辑状态，与此同时，窗口中出现页眉和页脚工具栏，第三步，在插入点光标中输入“人与自然”，并将它设置为黑体5号字第四步，单击“页眉和页脚”工具栏的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，进入“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”复选框，如图左图所示，单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口。现在原来的页眉区中的“页眉”两个字变成“奇数页页眉”第五步，单击“页眉和页脚”工具栏的“进入下一项”按钮，进入偶数页页眉区域，输入“美丽家乡”，并按照第三步进行设置，如图14.4所示。第六步，单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，进入页脚区域，单击“插入页码”按钮，在页脚区域插入页码并把它设置为居中显示页眉和页脚工具栏的显示前一项，进入奇数页页脚，在其中插入页码，并将它设置为居中显示。第七步，保存设置结果。二、页面设置页面可以理解为写作文时使用的稿纸，我们使用的稿纸的纸张大小一般是十六开的，在word中新创建文档时默认的页面大小是a4纸，可以根据需要自己设置页面。纸张宽度页面左边距页面右边距页面上边距页面下边距段落左缩进内容区域页面宽度纸张高度做一做将页边距设置为上边距2.2厘米，下边距2.8厘米，左边距3.1厘米，右边距3.1厘米。三、打印文档做一做1.为合并后文档设置页眉，奇数页(即第一页)，页眉为“五年级三班”，偶

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