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文档简介

Word第第页公司贵重物品管理规章制度公司珍贵物品管理规章制度1

为了保证公司珍贵物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

1、我公司珍贵物品包括:笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。

2、全部珍贵物品都要进行建账管理,做到帐物相符,领用人必需在《领用登记表》上签字。

3、全部珍贵物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。

4、如遇员工离职、转岗等人事变动时,各部门负责人帮助公司综合管理部对珍贵物品进行回收,并做好登记工作。

一、笔记本电脑管理方法

1、笔记本电脑属于珍贵易损坏物品,各领用人在使用过程中,肯定要留意轻拿轻放,避开挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要留意妥当保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严峻后果的,相应责任人自行承当赔偿费用。

2、在使用过程中,遇到电脑系统消失各种问题时,应马上与综合管理部取得联系,汇报电脑的故障状况,由综合管理部与公司技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经综合管理部批准,不得自行随便拆卸电脑硬件,违背者,一经发觉,即按严峻违纪处理,因此,致使硬件损害的,还应承当相应的赔偿责任;

二、自行车管理方法

1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调使用。

2、各使用人因使用时间消失交叉时,应本着互相理解、团结第一、主动协作的精神,听从服务中心经理的安排和协调。

3、使用过程中产生的费用(寄存、修理等)由使用人承当。

三、工具管理方法

1、各运维人员依据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由组长或指定专人负责保管。

2、全部的工具必需正确使用,特殊是电开工具必需正确、合理地使用,发觉问题必需马上停止使用。要严格遵守平安操作规程,不准违章使用。

3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理,并进行缺陷记录。

4、对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,如属人为损坏则需进行全额赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则根据报损程序办理。

四、小灵通管理方法

1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用,不能拨打私人电话、长途电话。如发觉有违背规定行为,将在工资中双倍扣除通话金额。

2、小灵通只能在工作区范围内使用,不得擅自将其带离至其他场合使用。凡违背规定者,每次罚款人民币50元。

3、员工应妥当保管话机及其全部附件,并在交接班过程中完成对小灵通的交接。

此方法解释权由公司综合管理部负责,自公布之日起执行。

公司珍贵物品管理规章制度2

一、目的':加强生产现场重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的掌握,到达定量管理、合理有效使用的目的。

二、适用范围:公司珍贵物料、半成品、成品、回收品均适用之。

三、内容:

3.1、珍贵品类别:锡线、锡条、模材、锡膏、银浆;

3.2、仓库管制:

1)在库:在珍贵物品类别中的全部物料,仓库均需设置专人验收,专库保管并上锁。

2)领料:全部珍贵物品的领料必需持【异样领料单】检附【珍贵物品用量记录表】,呈至管理室经理处签名方可发放。

3)选购:所列珍贵物品的选购需由资材汇整需求量,检附【珍贵物品月度领用记录表】呈选购确认,经管理室经理核准后下单选购。

3.3、现场管制:

1)各单位对流转状态的珍贵物品、加工件、成品、半成品,必需实行专人专责制度,做到准时入库入柜,依规定发放。

2)全部珍贵材料、成品、半成品,必需加强防盗工作,库房必需上锁。

3)珍贵物品必需依A类物品标准做好专用的台账,做到账、物、卡三账合一,全部进出单据需装订成册存档。

4)为防止锡线、锡条等珍贵物品的遗失,下班前须当日清点数量放置平安区域保管。

5)每月由管理室支配人员至现场盘点,并呈签至协理室审核。

3.4、现场管制细则:

3.1.1、珍贵物品现场管制职责表:

3.1.2、各类物料用量管制细则:

1)锡条:波峰炉技术员依据波峰焊实际状况,记录每天【锡条、银浆用量投放记录】。

2)锡渣:波峰炉技术员每日下班前对波峰炉内的锡渣等氧化物进行清理和称重,并定期进行锡渣回收及记录【锡渣炼制回收记录表】。

3)锡线:现场全部锡线必需由生产班组长记录【锡线领用记录总表】,责任到人。

4)锡膏:生产现场锡膏由专人进行记录,每周进行盘点并记录总表【珍贵物品台账】。

5)银浆:银浆的日投量以及银浆的日回收碎布量,必需由负责人记录【锡条、银浆用量投放记录】。

6)模材:全部模材的使用必需建立【珍贵物品台账】,检附收货单据存档。

四、使用表单:

1)【锡条、银浆用量投放记录】;

2)【锡渣炼制回收记录表】;

3)【锡线领用记录总表】;

公司珍贵物品管理规章制度3

一、目的:

为加强本公司珍贵物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使珍贵物品能够运行正常,确保各项工作的顺当开展。

二、职责:

1、行政部信息管理员负责公司内珍贵物品设备的申购、安装、维护和管理,确保珍贵物品的正常运行。

2、各珍贵物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

3、行政部负责监督珍贵物品维护保养实施状况。

三、管理规定

1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等珍贵仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

2、公司全部珍贵物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,假如自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

3、各部门珍贵物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。假如发觉设备有不正常运行的现象,应准时与信息管理员取得联系。

4、在设备操作使用过程中,如发觉异样应马上停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不行擅自处理。

5、管理员如发觉设备损坏不能修理,需要购置或外部修理,应准时提出申请,按相应审批权限审批后方可购置。

6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

7、珍贵物品要设专柜保管,专人使用。

8、存放珍贵物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

9、珍贵物品的存放应远离火源和化学物品。

10、珍贵物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。

11、假如是笔记本电脑,则不得安装嬉戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打嬉戏和扫瞄与工作无关的网页。

12、珍贵物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(珍贵物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备状况。

13、若有违背将处予50分以上惩罚直至开除。如无故损坏,则责任人必需照价赔偿相关损失。

四、本规定从公布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

公司珍贵物品管理规章制度4

第一章总则

第一条为加强公司重点防范部位和单位内部珍贵物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺当进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物平安,依据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际状况制定本法。

其次条本方法所指重点防范部位是:重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。

第三条本方法所指珍贵物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。

第四条重点防范部位和珍贵物品的保卫工作实行“主动防范、自主管理、突出重点、保障平安”的方针,根据“谁主管、谁负责”的原则,逐级建立平安保卫责任制,健全完善各项保卫工作制度,接受上级主管部门的监督、检查和考核。

第五条本方法适用于攻击各单位、各部门。

其次章管理职责

第六条公司做好平安防护的宣扬教育工作和隐患整改工作,重点防范部位和珍贵物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道,不断提高员工的防范意识,制定并落实应急防范措施。

第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和珍贵物品保卫工作的第一责任人,负责组织实施重点防范部位和珍贵物品的保卫管理工作。

第八条公司及有关部门、各单位详细职责:

(一)公司组织对本单位的重点防范部位和珍贵物品进行划定。

(二)分别建立并完善适应不同部门详细状况的重点防范部位和珍贵物品的管理方法和制度。

(三)对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行仔细审查、录用。

(四)建立、健全重点防范部位和珍贵物品的保卫管理档案,做好统计工作。

(五)常常开展重点防范部位和珍贵物品的平安检查,发觉问题,去除隐患,堵塞漏洞。

(六)建立畅通的信息网络,发觉问题快速反应,准时反馈,精确通报状况,做到有的放矢。

第三章平安防范

第九条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的平安防范应遵循以下规定:

(一)财务部保险柜必需按银行规定的限额存放现金,

不得超存。遇有特别状况要超存过夜的,须经保卫部门同意,设2人以上在现场值班看管。

(二)财务部保管的现金、支票、有价证劵必需存放在保险柜内,下班时保险柜要锁好并打乱字盘,保管人员的钥匙要随身携带,不得随便乱放。

(三)财务部固定存放现金支票、有价证劵的房间和门窗加装防护措施和必要的技术防范措施,并经公安机关或公司保卫部门验收合格后方可使用。

(四)严格支票和其他票证、凭证的管理制度。支票、财务专用章、法人名章要分开保管,随用随盖。开局支票要写清收款单位、注明日期、限额及用处。

(五)取送万元以上现金应使用平安包或专业保险箱并需两人以上同行;取送大额款项应派车况良好的专车并加派牢靠的专人护送或使用专业押款车。

第十条档案室的平安防范应遵循以下规定:

(一)档案室由专人负责管理。档案库房门钥匙平常应存放在办公室,不准随身携带。备用钥匙由档案室统一保管。以备特别状况下使用。

(二)档案室的库房要和其办公室、阅览室分开,借阅者和无关人员不准进入档案库房。

(三)档案室应实行相应的物防或技防措施,确保平安。

(四)库房内严禁存放易燃易爆等危急物品,严禁烟火。

(五)档案室应对库藏档案常常进行检查,发觉问题准时报告,并实行有效措施进行整改

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