材料年度招标文件范本

第1页*********公司2012年度钢塑复合管竞争性谈判采购文件 *********公司2012-3-25目录第一章竞争性谈判邀请函………………….….3第二章竞争性谈判须知……..…4第三章采购内容及要求…….….9第四章合同条款……………….10第五章谈判文件格式要求……10第一章竞争性谈判邀请函 致：(填写投标单位名称)根据*********公司2012年对工程材料的管理意见，决定对2012年度钢塑复合管的采购进行邀请招标。特邀请贵单位参加竞争性谈判。现将有关事项公告如下：一、项目名称：*********公司2012年度钢塑复合管采购二、采购内容：衬塑、涂塑复合钢管。三、标段设置：本次招标分为二个标段。第一标段：衬塑复合钢管及管件（内衬树脂为：聚丙烯PP或聚乙烯PE）第二标段：内外涂塑复合钢管及管件（涂层：改性环氧树脂粉末或高密度聚乙烯粉末）；四、竞标人资格要求：1．具有独立法人资格的供货商或生产商；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的生产设备和专业技术能力。五、采购文件的发售：1、报名时间：年月日至年月日（节假日除外）。2、报名携带以下证件：1、法定代表人证书及身份证或法人授权委托书及身份证；2厂方代理证明（有代理权的）；3、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4卫生许可证批件；5、产品的质量检测报告等；（以上证件为复印件均加盖单位公章）3、报名地点：*********公司六、谈判文件递交截止时间：年月日上午时七、谈判文件送达地点：*********公司八、谈判时间：年月日上午时九、谈判地点：*********公司地点：*********公司招标人：*********公司联糸人：电话：传真：邮政编码：手机：邮箱：第二章竞争性谈判须知一、总则1、参加谈判的竞标人须遵守有关法律法规，否则一切法律责任由竞标人自己承担。2、一切与谈判活动有关的费用，均由参加谈判的竞标人自理。3、遇不可抗力因素，采购方有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。二、谈判资质谈判竞标人是指向采购人提供货物、服务的供货商或生产商。本次谈判竞标人必须符合下列条件：1、资格审查文件：1、法定代表人证书及身份证或法人授权委托书及身份证；2厂方代理证明（有代理权的）；3、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4卫生许可证批件；5、产品的质量检测报告等。（以上证件为复印件均加盖单位公章）。以上证件谈判时携带复印件均加盖单位公章进谈判现场供谈判小组审查，审查不合格的取消竞标资格。2、具有独立履行合同所必须的生产设施和相关技术能力。3、具有良好的银行资信和商业信誉。4、法律、行政法规规定的其他条件。三、采购文件1、采购文件的组成。采购文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；采购内容及要求；合同条款；谈判文件其他资料等内容组成。2、采购文件的解释参与竞争的竞标人对采购文件如有疑问，必须以书面形式在谈判文件递交截止15日前向*********公司提出疑问，*********公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解采购文件所有条款内容并同意放弃对采购文件有不明白及误解的权利。3、采购文件的修改在竞争性谈判文件递交截止日前，*********公司对采购文件作出的书面修改及补充，是采购文件不可分割的部分。为使各竞标人有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判文件，*********公司有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得采购文件的竞标人。四、谈判文件1、各竞标人提交的谈判文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（谈判文件样式）（2）授权书；（谈判文件样式）（3）竞标人承诺函；（谈判文件样式）（4）企业基本情况；（5）企业的资质证明文件、产品质检报告、财务报告等（6）本次竞标报价表（谈判文件样式）及本次报价各类产品价格表；（标注价格下浮量）（7）产品技术资料；（8）产品质量、售后服务、交货地点日期承诺书；（9）各类生产机械及检验器具一览表（10）相关业绩证明；（11）其他优惠条件。2、发生下列情况之一者，该谈判文件无效，并永久禁止参加大冶自来水司招投标谈判活动：A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；B、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判文件。C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。E、有证据证明谈判竞标人参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。3、谈判文件的制作（1）谈判竞标人必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制谈判文件，并编制目录装订成册。（2）谈判文件的份数：谈判文件共两份，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。（3）谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的报价表应由法人授权代表签字和加盖公章。（4）谈判文件的密封：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。4、无效谈判谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）报价表字迹模糊不清，无法辩识。（4）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（5）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（6）谈判竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。（7）谈判竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。五、谈判程序整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行：1、谈判按采购文件规定的时间和地点进行。各竞标人参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时长由谈判小组视情况掌握。谈判竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以谈判文件送达先后的顺序确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判竞标人进行谈判。3、谈判内容：谈判小组按顺序与谈判竞标人就企业基本情况、相关技术参数响应程度、服务承诺措施，公司业绩、资信情况等事项进行谈判，并对其报价组成情况进行了解。谈判中，竞标人对谈判内容应简明扼要地作出应答，严禁东扯西拉，不对问题作出正面响应。否则将扣除一定比例的印象分。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。谈判小组一致确定响应竞标人符合采购文件要求的，按采购文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。4、谈判中，竞标人可携带样品进行现场展示，也可携带电子文件进行现场讲解。5、第一轮谈判结束后，由谈判竞标人在规定时间内填写《竞争性谈判第二次报价单》。如采购文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判竞标人。谈判竞标人根据采购文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上确定成交候选人。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。6、第二轮谈判结束后，竞标人的谈判文件以《竞争性谈判第二次报价单》为准，无第二次报价的以谈判文件内的报价为准。六、评比1、评比原则评比严格按照谈判文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素（竞标人可参照此表制作谈判文件）：项目内容产品的性能、质量企业规模；企业经营情况；全年销售额；单项合同金额；质量管理体糸；生产机械及检验器具；产品的生产工艺；产品研发情况；历年获取的奖项；产品的保险服务信誉情况和履约能力；供货及时程度；产品配套配件齐全性；安装机具的提供；指导安装、现场试验、技术培训和售后服务；其他资金占用情况；其它优惠条件（注：上表中“其它优惠条件”是指除本次谈判要求以外，竞标人根据自身优势，额外提出给予采购人的优惠承诺，例如：承诺在资金占用上推迟付款时间；免费赠送安装机具；达到一定条件后，予以降低供货价格等等，本条与“售后服务”有所区别，请各竞标人认真研究。）2、谈判小组在谈判结束后，根据以上因素符合采购需求、质量和服务相等且报价较低的原则确定成交候选人。谈判小组不向未入选单位解释未入选原因，不退还其谈判文件。3、每一标段确定一至三名成交候选人，成交候选人可同时是二个标段的成交候选人。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购。（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。七、最终审查1、谈判结束后30日内，采购人应对成交候选人进行最终审查，出具最终审查报告，若在此期限内，采购人未进行审查，未出具最终审查报告，则视为已通过最终审查。2、最终审查的内容包括对成交候选人的产品性能、技术状况、产品质量，竞标人资格、信誉以及采购方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。3、最终审查的方式：采购人对成交候选人进行询问、工程实地参观或进行工厂车间考察。（考察费用由采购方自理）4、成交候选人必须如实回答和受理采购方的询问或考查，并提供所需的有关资料。5、对成交候选人审查不合格的，由采购方在参与谈判的成交候选人中重新确定成交竞标人。八、授予合同1、审查通过后7日内，将以书面形式发出《竞争性谈判采购成交通知书》，《竞争性谈判采购成交通知书》一经发出即发生法律效力。2、《竞争性谈判采购成交通知书》将作为签订协议的依据。3、若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经招标人同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推。4、成交竞标人收到《竞争性谈判采购成交通知书》后30日内与采购单位签订合同。合同内容应与《合同法》、《采购文件》《谈判文件》、《竞争性谈判采购成交通知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。5、合同一式贰份：成交竞标人、采购单位各一份。6、签订合同时，双方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。采购内容及要求一、采购内容：衬塑复合钢管及管件（内衬树脂为：聚丙烯PP或聚乙烯PE）内外涂塑复合钢管及管件（涂层：改性环氧树脂粉末或高密度聚乙烯粉末）；二、适用标准、规范：1、衬塑钢管及管件执行标准：CJ/T136-20072、双面涂塑钢管及管件执行标准：CJ/T120-20003、卫生执行标准：GB/T17219三、采购期限：采购期限：**年*月至**年*月。采购期限内，采购方只能采购成交竞标人的产品，除以下特殊情况除外：1）成交竞标人供货不及时、无货或产品有质量缺陷的。2）采购方施工的工程中，投资方要求采用其他品牌的。3）其他情况。四、投标报价本次招标为供货权招标，采用单价报价法，竞标人依照产品名称规格标注单价。注：1、报价单位为人民币元2、报价应包含产品制造、运输、出厂检验及售后服务等3、竞标人以现阶段的价格进行报价，若遇原材料涨跌等因素引起产品价格变动的情况，竞标人应在供货前10天书面通知采购人，采购人做完市场调查后，若价格变动与市场行情不符，采购人有权另行渠道采购产品。4、投标文件中第一次报价表不得手工填写，应严格按产品价格表承诺的下浮量计算，若发现价格不一致时，以最低价格为准、若各单项合计与总计金额不一致时，以最低价为准。第二次报价表由竞标人盖好公章后，带至谈判现场手工填写。本次竞争性谈判最终报价以第二次报价为准。5、竞标人依自已的生产经营能力填写报价表，不能提供的可不填写。（生产类厂商不得填报其他厂商产品）第四章合同条款一、产品质量标准：按国家标准执行二、供货数量、时间、价款：由采购方提前3-4天通知供货商，数量由采购方根据需要确定。价格按报价表的价格规定，无报价的按询价比价后商定的单价执行。三、交货地点：采购方指定仓库或施工工地四、运输及费用负担：由供货商承担，送到后卸货由采购方负责。五、对采购方的工程剩余材料，供货商应无条件退货。六、供货商应随货同行，提供此批次的产品合格证、检验报告等有关资料。七、供货商应免费随货提供一至两套安装设备给采购方使用，并在安装过程中提供技术指导。八、验收结算方式：由双方按国家标准进行验收，根据实际验收数量开具正规税务发票实算实结。九、付款方式：十、违约责任：1、质量不符合采购方要求，供货商无条件退货、换货或者对已用的货物作降价处理，并赔偿因此给采购方造成各类损失。2、供货不及时：供货商不得无故拖延。供货商未按合同规定时间交货，每延期一天向采购方付违约金1000.00元（不可抗力除外）。十、争议解决方式：双方协商解决。协商不成，向大冶市人民法院起诉。十一、合同经双方代表签字并加盖合同专用章或公章后生效。谈判文件格式要求竞标人所提交资料：一、竞标函*********公司：我方收到贵方编制的《*********公司2012年度钢塑复合管采购竞争性谈判采购文件》文件。经研究决定自愿参加该项目的采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。1、我方全面研究了该项目的采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价见我单位制作的《报价表》；我单位的报价含：制造、包装、运输、保险、各类税费、出厂试验、指导安装、现场试验、技术培训和售后服务及指导调试等范围内的所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的《竞争性谈判第二次报价单》为准。2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；4、我方现提交的谈判文件二份。“正本”一份，“副本”一份。5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。投标单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：年月日二、法定代表授权书兹授权（姓名）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对《*********公司2012年度钢塑复合管采购》项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。本授权委托书在采购活动结束后自动终止。法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码：谈判竞标人（公章）：年月日三、竞标人承诺函项目名称：*********公司2012年度钢塑复合管采购日期：致：*********公司很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表（竞标企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方采购文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。4、若成交，我方将按照采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《采购文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：谈判竞标人公章：四、报价表第一标段衬塑复合钢管报价表（第一次报价）品名规格壁厚执行标准单位报价（元）专利情况备注衬塑钢管DN503.5CJ/T136-2007米衬塑钢管DN804.0米衬塑钢管DN1004.0米管材合计品名规格报价备注品名规格报价备注沟槽式卡箍DN50丝扣式内镙纹接头DN50DN80DN80DN100丝扣式外镙纹接头DN50沟槽式90°弯头DN50DN80DN80丝扣式正三通DN50DN100DN80沟槽式法兰盘DN50丝扣式90°弯头DN50DN80DN80DN100丝扣式45°弯头DN50沟槽式三通DN50DN80DN80开口管卡DN50*50DN100DN80*50DN100*50管件价格合计价格表打折说明其他优惠表格按此表样式自制（不得手工填写）产品品牌：产品生产厂家：投标单位并盖章：法人代表或委托人：联糸电话： 日期：年月日第二标段双面涂塑复合钢管报价表（第一次报价）品名规格壁厚执行标准单位报价（元）专利情况备注涂塑钢管DN503.5CJ/T136-2007米涂塑钢管DN804.0米涂塑钢管DN1004.0米管材合计品名规格报价备注品名规格报价备注沟槽式卡箍DN50丝扣式内镙纹接头DN50DN80DN80DN100丝扣式外镙纹接头DN50沟槽式90°弯头DN50DN80DN80丝扣式正三通DN50DN100DN80沟槽式法兰盘DN50丝扣式90°弯头DN50DN80DN80DN100丝扣式45°弯头DN50沟槽式正三通DN50DN80DN80开口管卡DN50*50DN100DN80*50DN100*50管件价格合计价格表打折说明其他优惠表格按此表样式自制（不得手工填写）产品品牌：产品生产厂家：投标单位并盖章：法人代表