不管是否收藏完整一般都应采用集中分类标引课件

图书馆基础知识培训

盐城市图书馆

2017.11

主要内容图书馆概述文献信息资源建设图书分类图书编目读者服务工作评估定级工作

第一部分

图书馆概述一.图书馆的定义图书馆是收集、整理、保存各种文献并向读者提供利用的文化、教育和学术性机构。

二.图书馆社会职能1、社会文献信息流整序的职能2、传递文献信息的职能3、开发智力资源，进行社会教育的职能4、搜集和保存人类文化遗产的职能5、满足社会成员文化欣赏娱乐消遣的职能古代图书馆：藏书楼；以藏为主；四分支-官府、私家、书院、寺观。近代图书馆主要标志是公共图书馆的建立。“藏用并重”是近代图书馆的特征。现代图书馆

主要标志是计算机技术在图书馆的应用。

现代图书馆与传统图书馆本质上的区别集中表现在是以服务为中心还是以保存为中心这一管理思想上。现代图书馆的特点：☆工作重心：书本位→人本位☆业务重心：二线→一线（新技术的应用；业务外包）☆服务重心：一般服务→咨询服务（咨询专家；知识导航员）☆收藏：注重“拥有”→注重“存取”（联机网络；馆际互借）☆服务：向社区及家庭延伸，提倡近距离服务☆终身教育和文化娱乐中心；信息交流与传播的中心

三.我国图书馆类型

（1）文化系统的公共图书馆：包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区（市）县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。（2）教育系统的学校图书馆、包括高等学校、专科学校图书馆；中小学图书馆（室）等。

（3）科学院系统图书馆及科研机构图书馆、包括科学院及其他分院图书馆；政府部门、各部门所属研究机构的专业图书馆；机关团体图书馆（室）等。（4）工会系统的工会图书馆、包括厂矿、企业等所属工会图书馆（室）等；工矿企业的技术情报图书馆等。县级图书馆的具体任务一是根据普及与提高相结合、以普及为主的原则，收藏通俗各类读物，适合中等文化水平读者阅读，建立适应广大城镇居民、乡村农民实际需要的藏书体系。大力加强为农业生产及科技人员服务。二是在开展馆内流通阅览的同时，到乡镇、农村开办借书点和流通点，把书送到基层。三是积极开展业务辅导，协助和辅导农村、社区的基层图书室，建立城乡基层图书馆网。4、图书馆业务工作体系5、图书馆业务工作流程文献收集整理传统操作流程：图书预订采购→验收登记→标引→著录→目录组织→典藏。文献收集整理计算机操作系统：包括采访子系统、编目子系统、流通子系统、连续出版物子系统、检索子系统。文献的传递与使用：主要包括流通推广和信息服务两方面。流通推广主要指阅览服务、外借服务、图书馆宣传、阅读辅导。信息服务主要包括参考咨询（编制书目、解答咨询）、检索服务（回溯检索服务、定题检索服务）、情报研究、数据库建设（事实数据库、数值数据库和文献数据库）文献信息资源建设

第二部分

1、文献

文献是记录知识的一切载体，包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式。

2、文献的类型

依照文献的载体形式，现代文献可分为印刷型文献和非印刷型文献两大类。

印刷型文献：

图书、报刊、特种文献。

非印刷型文献：

缩微资料、视听资料、数字化信息资源。

3、图书馆藏书图书馆藏书就是根据图书馆的任务和读者需要，经过搜索、整理、加工、保管并能为读者借阅的各种文献。

图书登录

图书总括登录

1.图书登录

图书个别登录

1.1图书总括登录

图书总括登录：

按照每批收入图书的验收凭据（如发票、调拨单等），将该批书的总册数、总金额、各大类图书的册数进行登记。

总括登录以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。如：“2008-1”，“2008-2”，分别表示每年的第一批、第二批…

…

图书总括登录帐（簿）

图书总括登录帐

1.收入部分

2.注销部分

3.结存部分收入部分时间顺序号来源单据号码

总计

各类图书册数各文种册数各种装订册数个别登录起讫号

总册数

总金额

马列

哲学

社科(9类)

自科(10类)综合注销部分注销时间顺序号批准日期注销文据编号

总计

各类图书册数各文种册数各种装订册数

注销原因

总册数

总金额

马列

哲学

社科(9类)

自科(10类)综合丢失破损陈旧其它结存部分时间项目总计

各类图书册数各文种册数各种装订册数注销原因

总册数

总金额

马列

哲学

社科(9类)

自科(10类)综合丢失破损陈旧其它上年馆藏结转上半年收入上半年注销上半年馆藏累计下半年收入下半年注销下半年馆藏累计年终馆藏累计

1.2个别登录

图书个别登录:

是将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、价格、来源以及索书号等项登入“图书个别登录帐”（又称:图书财产登记薄）。

作用:

图书个别登录可以清查每册书的到馆日期、价格及注销的原因和日期。图书个别登录帐（簿）图书个别登记帐格式时间总括登录号

个别登录（起讫）号索书号

书名与著者项（书名/著者；译者）版本项

出版发行项（出版地：出版社；出版年:月）载体形态项（页数：开本）装订价格册数金额来源注销号图书馆藏书注销凭证

第号

下列图书共____册，原价共___元，因_____应予注销。

批准人签字经办人签字年月日序号原登录号书名著者价格册数类别

第三部分

图书分类

图书分类:

按照书刊的内容的学科属性和其他特征，将图书馆的每种藏书予以揭示并分门别类地把它们系统地组织起来的一种方法或手段。

图书分类法:

图书馆类分图书、组织图书的一种工具。它是由许多大小不同的类目，根据它们不同的属性，按照一定的原则组织起来的分类体系。并用标记符号来代表各级类目固定其先后次序。

《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》），是我国各类文献信息机构使用最广、影响最大的一部等级列举式分类法目前绝大多数的图书馆选用《中图法》（第五版）进行图书分类。

中图法的基本结构

1.编制说明;2.基本大类表

3.基本类目表

4.主表;5.附表;6.索引和使用手册

图书分类法类目表的组成

类目表是根据类目之间的关系，按照一定的原则组织起来的，是整个分类法的主体，是用以类分图书的依据。

1．基本部类表是编制分类法时，对图书首先作的最概括的区分：马列主义、毛泽东思想与邓小平理论哲学、宗教社会科学自然科学综合性图书

2．基本大类表

又称大纲，是整个分类表的第一级概括性的类目。（共有22个大类）22基本大类

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；

B哲学、宗教；

C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文学；I文学；J艺术；K历史、地理；

N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球学；Q生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学、安全科学

Z综合性图书

3．基本类表：又称“简表”

它是由基本大类再进一步区分展开的，也就是第二、第三级类目，起着承上启下的作用。简表K历史、地理K0史学理论K1世界史K2中国史K3/7世界各国和地区历史K81传记K85文物考古K89风俗习惯K9地理

4．详表

是整个分类法的正文，亦即主表或正表，是类他图书的实际依据。一部分分类法的所有编制原则都贯注在详表之中。它是由各级类目组织而成。

详表

I21文学作品集

I210鲁迅作品及研究

一般中小学馆的所有鲁迅的作品及研究均可入此，包括鲁迅全集、选集、小说、日记等，但近年来对鲁迅作品的重新结集及其本人的研究较多，各馆也可酌情按下表细分。鲁迅的传记入K825.6，以鲁迅为主人公的小说、电影文学剧本入小说和剧本类。

I210.1全集

I210.2选集、文集、语录

I210.4杂文、散文

I210.5诗

I210.6小说

I210.7日记、书信

I210.96鲁迅思想的学习和研究

I210.97著作研究

对鲁迅著作的学习、研究、评论等入此。

5．复分表

是由共同性的子目构成单独编制，使有关类目进一步区分时共同使用的表，又称它为辅助表。一般有两种：通用复分表──适用于整个主类表。共有八个：总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、世界种族与民族表、通用时间地点表。专用复分表──适于某一大类或专门学科。类目之间的关系

示例

O1数学

O11古典数学从属关系

O12初等数学

O121算术从属关系

O122初等代数

O123初等几何并列关系

O13高等数学

1.从属关系

指上位类与下位类之间的关系.一个类与其直接细分出来的小类之间的关系,称从属关系.

在类目表中，下位类一定要带有上位类的属性,上位类一定能包括它所属的各级下位类,他们之间是属种的总体和部分的关系.

2.并列关系

指处在同一划分层次上的不同类目的关系,一个上位类分出若干个小类，这些小类之间的关系,是用并列的方式来表达的,称为并列关系.

3.交替关系

有的类目同时可以隶属于几个上位类,在类目表中分别在几个上位类下同时列出该类目,这时规定其中一个为正式类目,其余为交替类目,在类号上加“[]”标识,并用“宜入xx”的注释指向正式类目。

[P642.3]土力学及岩石力学宜入TU43及TU45TU43土力学

TU45岩石(岩体)力学及岩石测试

4.相关关系

有些类目之间有着密切的关系,而这些类目由不属于一个类系.这种类目之间的关系成为相关关系.

在分类表上用参照的方法来表示,另外设置“xx入xx”的注释。

TN948.55接收设备参见TN85TN85接收设备、无线电收音机参见TN948.55

微观结构

类目：是构造分类法的最基本要素，每个类目代表具有每种共同属性的文献集合。类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。

类号

R318.01生物力学类名

生物流体力学，骨、软组织力学以及生物力学在生注释和参照

类级物医学中的应用等入此。（用空格和字体表示）参见Q66

标记符号

标记符号也称为分类号,是类目的代号,通常采用具有固定数序特征的字母和数字符号编制的标记符号.

几种特殊的辅助标记符号.

“.”间隔符号.在字母段之后,自左向右每三位数字加一圆点,当最后一段正好为三位的时候,就不在加圆点。

“—”总论复分号。排在数字“0”的前面，是总论复分号的前置标识符。

“／”起止符号，该号只在类目表中出现，表示类目的起止范围。

“（）”国家地区区分号

“=”时代区分号

“[]”交替符号分类索书号

分类索书号也称“分类排架号”，它是分类排架的图书用以排架和取、还藏书的号码，它表示每种书在整个藏书组织中所处的位置。这是由主要分类号、书次号和辅助区分号组成。书写形式：（1）分类号书次号、辅助区分号（2）分类号／书次号、辅助区分号

书次号：是用来确定同类图书先后次序的号码。目前较为常用的是按同类书中每种书的分编先后取号，即种次号。

辅助区分号：主要是版本和卷（册）号。

版本号──用以区分同种书的不同版本，一般写在书次号（种次号）的后面，用阿拉伯数学表示版次，数学前加“=”，第1版不写，从第2版开始，同种书的不同译本、修订本等都应视为同版本；

卷次号─用以区分多卷书的不同卷次，卷次号位于版次号之后，在数字的前加“：”如果卷次下还有分册，则可有“（）”表示，一般位于版本号之后，用阿拉伯数字表示。

示例《李自成》第二卷下册，第二版

I247.5/3=2:2(3)特殊体例文献归类的一般规则1.丛书:分散分类标引和集中分类标引。(丛书分类的一般规则)

分散分类标引，是以丛书中的每一种书的主题所属的学科进行分类标引。

集中分类标引，是以整套丛书的中心主题所属学科标引，再加上总论复分表中的号码“—51”

。

2.多卷书：不管是否收藏完整，一般都应采用集中分类标引，就是按多卷书总主题所属的学科来标引。参考工具书

:凡属综合性的，入Z综合性图书的有关类目；凡是专科性的，按其学科内容入有关各学科，并用总论复分表分。

《中国大百科全书》入Z227《英汉物理学小词典》入O4-61《现代汉语词典》Z38：H1

检索性工具书:凡检索性工具书，无论综合性的还是专科性的，一律集中于“Z综合性图书”类，然后可用组配符号组合。个别馆如愿分别归入有关各学科也可以，但必须用总论复分表区分。《物理学文摘》类号为：Z89：O或O4-7地图的分类标引1.凡属于自然地理方面的入“P9自然地理学”类下；2.关于某一学科的专门地图依学科性质归类；3.历史地图则归入“K99历史地图”类。《浙江省地势图》入P982.55；《中国历史地图集》入K992.6；《中华人民共和国气候图集》入P469.2

分类举例：《初中语文课堂教学探微》入G633.3《烹调技术》（饮食服务技工学校教材）入TS972.1《微积分》（普通高等院校文科教材）入O172文献分类的工作程序查重主题分析判断类别标记类号校验审核

查重：也称查复本，是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类，给号前后不一致的情况出现。查重主要依据公务书名目录。

第四部分

图书编目大多数图书馆已实现自动化管理，即采用计算机管理软件实现图书馆的业务操作，但也有一部分基层图书馆处于手工的阶段。无论是手工编目，还是计算机编目，图书馆管理员都必须了解、掌握编目的一般情况。

著录：编制文献目录时，按照一定的规则对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的方法和过程。款目：依据一定的规则，对某一具体文献的内容和形式特征所做出的一条记录。它是文献目录的基本组成要素，指引文献的检索途径（检索点）。著录项目1、书名与责任者项

2、版本项

3、文献特殊细节项

4、出版、发行项

5、载体形态项

6、丛编项

7、附注项

8、标准编号与获得方式

著录格式

定义：著录格式是款目内容的各个著录项目在载体上的排列顺序及其表述方式。格式主要通过段落及标识符体现出来。通用款目格式

正书名=并列书名：其他书名信息/第一责任者；其他责任说明.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任说明.—出版发行地：出版发行者，出版发行年（印刷地：印刷者，印刷年）页数或卷（册）数：图；尺寸+附件.—（丛书名/丛书责任说明，丛书国际标准连续出版编号；丛书编号）附注项国际标准书号（装帧）：获得方式

Ⅰ.书名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题Ⅳ.分类号在通用款目上添加书名标目、责任者标目或主题标目即成为书名款目、责任者款目、主题款目。而分类款目则是在通用款目的左边中间位置上添加分类标目（目录分类号），并在卡片左上角添加索书号。

书名或责任者或主题正书名=并列书名：其他书名信息/第一责任者；其他责任说明.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任说明.—出版发行地：出版发行者，出版发行年（印刷地：印刷者，印刷年）页数或卷（册）数：图；尺寸+附件.—（丛书名/丛书责任说明，丛书国际标准连续出版编号；丛书编号）附注国际标准书号（装帧）：获得方式

Ⅰ.书名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题Ⅳ.分类号索书号目录分类号图书著录信息源

《中国文献编目规则》第一章《总则》中规定：著录信息源是文献本身。文献本身信息不足，可参考其他信息源。

书名页：大部分图书只有一个书名页，上面通常有书名、著者、出版地、出版日期等。它概括一本书的主要特征，提供比较完备的著录信息。

版权页：又称版本记录页。是出版社为使读者了解该书的出版情况而印刷在图书正文前或后的版本记录。有书名、著者、出版地、出版日期、印刷者、版次、印次、开本、印张、印数、书号、价格等。图书在版编目数据(CIP)数据

于丹《庄子》心得/于丹著.—北京：中国民主法制出版社，2007.2;

151页;18幅;￥20.00元

ISBN978-7-80219-226-3

I.于…Ⅱ.于…Ⅲ.①道家②庄子-研究Ⅳ.B223.55

第五部分图书馆服务读者服务工作：直接面对读者的一项工作，是图书馆利用各种形式直接满足读者需要的服务活动，包括外借服务（个人外借、集体外借、预约借书、馆际互借)、阅览服务、宣传与导读服务、复制服务、咨询服务和定题跟踪。读者服务工作是衡量图书馆工作质量的尺度，是联系图书馆与读者的窗口（桥梁纽带）,是图书馆工作的重心，其机构设置及情报服务，标志着图书馆的发展水平。图书流通工作的管理

借阅规则的制定

读者档案管理

图书借阅记录管理统计分析工作（读者统计、借书处统计、阅览室统计）

开放时间

读者服务的统计指标

藏书利用率：读者借阅总册数/馆藏总数×100％

读者借阅率：读者借阅册次/实际借阅读者数×100％

图书保障率：藏书总册数/读者总人数×100％

图书利用率：文献流通数/馆藏文献数×100%

图书流通率：某库或某室在一定时间内读者借阅文献总数/某库或某室藏书总数×100%

图书拒借率：未借到的文献总数/读者所要借的文献总数×100%图书馆基本情况年报

总藏量：图书、报刊、视听文献、古籍、其他（手稿和48页以下的小册子等）

当年购买的报刊种类

累计发放有效借书证数

总流通人次

书刊文献外借人次、册次读者活动（讲座、展览、培训）人次、场次图书馆服务宣言

图书馆是通向知识之门，它通过系统收集、保存与组织文献信息，实现传播知识、传承文明的社会功能。现代图书馆秉承对全社会开放的理念，承担实现和保障公民文化权利、缩小社会信息鸿沟的使命。中国图书馆人经过不懈的追求与努力，逐步确立了对社会普遍开放、平等服务、以人为本的基本原则。我们的目标是：

1．图书馆是一个开放的知识与信息中心。图书馆以公益性服务为基本原则，以实现和保障公民基本阅读权利为天职，以读者需求为一切工作的出发点。

2．图书馆向读者提供平等服务。各级各类图书馆共同构成图书馆体系，保障全体社会成员普遍均等地享有图书馆服务。

3．图书馆在服务与管理中体现人文关怀。图书馆致力于消除弱势群体利用图书馆的困难，为全体读者提供人性化、便利化的服务。4．图书馆提供优质、高效、专业的服务。图书馆充分利用现代信息技术，提高数字资源提供能力和使用效率，以服务创新应对信