会议日程、会议议程、会议记录、意向书

会议议程表会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。它的习惯性安排顺序是：宣布议程说明人员缺席情况宣读并通过上次会议的记录财务主管报告其他报告新的议题有关人事任命提名并选举新的负责人通知有关事项10、宣布休会①某厂6月16日星期一上午8:30要举行建厂50周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式，请你根据以下内容：（1）上级领导讲话（2）宣布大会开始（3）厂史陈列室揭牌（4）宣布大会结束（5）表彰先进集体（6）来宾致辞（7）职工代表发言（8）本厂领导致答辞，制定一份会议议程表（包括揭牌仪式）。某厂建厂50周年庆祝大会会议议程表我厂建厂50周年庆祝大会将在6月16日星期一上午8:30在厂史陈列室外的广场举行。1.宣布大会开始2.上级领导讲话3.来宾致辞4.本厂领导致答辞5.职工代表发言6.表彰先进集体7.厂史陈列室揭牌8.宣布大会结束会议日程表会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。天地公司订于X年X月X日召开产品展销会，会议邀请客户代表45人，开会地点定在公司主楼二层会议室。会议9:00开始，公司总经理致辞，向大家的到来表示欢迎；9:30由销售主管介绍本次展销会的基本情况，并感谢几年来大家的合作与支持；10:30技术总监对新产品进行介绍并进行操作演示；11:30在公司第二餐厅就餐；13:30组织代表参观公司，由秘书陪同、介绍；14:30在会议室座谈；16:00散会。你若是天地公司的秘书如何设计此次会议的日程表，请拟写出来。如果由你做向导陪同会议代表参观，应重点带领大家参观哪些内容？注意：会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整；议程安排和日程安排必须吻合；会议的议程和日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。会议记录的写法XXXX会议记录（标题：会议名称＋文种；文种）时间：X年X月X日X点（日期、具体时间）地点：出席人：（主席写最前面，记录员写最后，要写列席人和缺席人）主持人：（又称“会议主席”，人名及身份）记录：（记录员，人名及身份）（以上6项应开会前填好，为会议记录“首部”）一、主持人讲话：…………………………（说明议题，多个议题用序号标出）二、发言：XXX：………………XXX：…………………………（发言人姓名：发言内容。每个人分行）三、决议：（一）…………………………（二）…………………（决议事项，分条列出，有时要列表决方式和结果）（以上为会议记录“主体”）四、散会：（X点）（结尾：标明散会时间）（以上“首部”、“主体”、“结尾”合成会议记录“正文”）主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（以上是“尾部”，记录的右下方，要签字）意向书的写法①请代天地公司经理室秘书钟苗，为天地公司与顺达软件公司拟写一份合作意向书。要求内容具体，格式规范。答：基本格式如下：兴建天地公司库存控制系统项目意向书（标题：项目名称＋文种；文种）天地公司（以下简称甲方）与顺达软件公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着互惠互利的原则，兴建天地公司库存控制系统项目。现以达成初步意向，内容如下：（导语：当事人单位全称，当事人接触情况，达成意向，有惯用结束语）一、…………………………二、…………………（主体：意向性意见，分条列出，可参照合同、协议条款排列）X、未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。（结尾：惯用语，留有余地）（以上“导语”、“主体”、“结尾”合成意向书“正文”）甲方乙方天地公司（公章）顺达软件公司（公章）代表：XX（签名）代表：XX（签名）代表：XX（签名）代表：XX（签名）X年X月X日X年X月X日（以上是“尾部”，单位名称、公章、代表签名或私章、日期）（录像脚本）：钟苗来到雅新大礼堂，这是一个郊区，停车厂很大。手机响：“你好！钟苗。”对方：“钟秘书，你好！我是广田公司的小奇。雅新大礼堂具体怎么走呀,坐几路车可以到？”钟苗：“小奇，你好！雅新这里还没通公交，你可以先坐335路到竹乡村下，再向东走两里路，或在坐个当地的马自达什么的就到了。”小奇：“好的，谢谢！”钟苗：“不客气，待会儿见。”钟苗走进会场，会场清洁宽敞，设备齐全。陆陆续续与会代表登记后，进会场入座，会场大小合适。钟苗将有关文件发给与会代表，但没有登记。会议开始，会场一片寂静。钟苗打开录音机后，拿着数码相机和纸笔，不时拍下和记录一些重要信息。会议中间休息时，更换了录音机磁带后，核对了与会人员登记表，发现有个公司名称很陌生，代表也不认识，还有两个代表没有留下任何联系方法。于是，通知有关会务组的登记人员马上进行核查和补充。接着，找到了下面要演讲的富东董事长杜常平的秘书小张，说：“小张，这是给杜董事长的演讲费，请你收下。”小张：“好的，谢谢。”片刻后，总经理走来：“小钟，你先回去帮我查一下三年前公司几位技术骨干受到市里表彰的情况，中午把相关文件交给我。”钟苗应声后离开，转让王秘书记录会议。回到公司，来到档案室，由于没有档案检索工具，钟苗只能一个柜架一个柜架挨着找，档案只按年度分了类，钟苗在2000年的众多文件中找了半天才找到那份表彰文件。13:00总经理回来，钟苗将文件交给了总经理。并从负责后续会议记录的王秘书那儿将会议记录本和录音磁带取回。在办公室利用磁带等补全了会议记录，并将上午记下的其他信息筛选后和数码相片一起分类存入了电脑。15:00与会代表来公司参观，钟苗安排主要参观了正在兴建的公司大厦和产品组装车间（没有准备安全帽）。注意记下了代表提出的意见和建议。参观完毕后，领代表来到公司第一餐厅，餐厅入口处列出了全场席位图，每桌上也都有座位卡标出了出席人姓名。与会代表入座，代表们和主方人员是分桌安排的。过了一会儿，一位代表来到钟苗身边：“老同学，还认识我吗？”钟苗想了片刻：“你是董丽吧！好久不见，这么半天我都不敢认。”董丽：“你是大忙人。看你都瘦了，最近忙什么呢？”钟苗：“唉，为老板准备下月去伦敦参加BCD项目竞标的材料，这不又忙这会，真是累坏了。”忙着安排其他代表，便分开了。有几个外地与会代表喝酒喝到很晚，都是醉意浓浓，请求餐厅人员给他们派辆车，工作人员给值班室打了电话：“喂，是钟秘书吗，我是餐厅小谢，几位外地客人喝醉了，请求给派辆车。”钟苗一人在值班室：“好的，让他们稍等一会，我马上安排。”立即翻找车队调度的电话，半天也没找到。于是打电话到公司总机查到号码后，联系了车队调度主管给安排了车。放下电话，钟秘书继续在电脑前整理、保存今天采集到的信息，最后，将今天的信息全部存入磁盘（未贴标签），放在了抽屉里，并编出了一期会议简报。答：（1）错误：会场交通不便利。（2）正确：会场大小合适、设备齐全、安静。（3）错误：发文件没有登记。（4）正确：利用数码相机等，注意信息的收集。（5）正确：做到了信息的核对。（6）错误：演讲费应当活动结束后支付，不该在活动前。（7）错误：演讲费支付后没有登记手续。（8）错误：没有建立档案检索工具。（9）错误：档案分类没有用复式分类法。（10）正确：及时补全了会议记录。（11）正确：及时筛选整理了收集到的信息。（12）错误：没让参观者戴安全帽，没注意安全。（13）正确：列出了宴请席位图。（14）错误：没有注意主客方交插排座，不便交流。（15）错误：交谈中泄密，缺乏保密意识。（16）错误：没有主管领导值班。（17）错误：手边没有备好车队调度的电话通讯录。（18）错误：没有请示，便调度车辆。（19）错误：磁盘信息没有贴标签，分类存档。（20）正确：及时出简报，宣传到位。天地公司新产