公司行政人事管理制度最全面

[全]公司行政人事管理制度（最全面）目录第一章管理大纲5第二章考勤管理制度6打卡制度6第三章请休假制度7一、假期类别7二、请假流程及其它规定10第四章劳动人事制度11一、试用期11二、入职13三、辞职13四、工资14第五章员工奖惩制度14一、总则14二、奖励15三、处罚16第六章行政管理制度22一、电脑管理规定22二、办公用品领用规定23三、电话使用规定23第七章办公秩序管理制度24一、公司办公环境24二、着装要求24第八章公文管理规定25第九章档案管理制度27第十章会议管理规定30第十一章印章管理规定31第十二章附注说明32第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司的运行，特制订本管理制度基本方案。一、公司全体员工必须遵守公司章程、各项规章制度和规定，必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工努力学习互联网、金融、电商、管理营销等知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡认真务实的工作态度、稳重扎实的工作作风、充沛饱满的工作热情、团结创新的工作意识，提高工作效率；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第二章考勤管理制度打卡制度1、公司实行每周5.5天工作制，每日上班时间为：上午：8:30-11:50下午：13:30-17:30（夏季14：00－18：00）2、所有员工自觉遵守出勤规定，按时上下班，上下班自觉打卡。打卡需一天两次（上午8:30之前，下午17:30以后）。如有请假、公出、出差等情况，需要事先办理相关手续，交至综合办公室。月底出勤统计以打卡记录、钉钉记录、公出单为准。3、违纪处罚。迟到：迟到两次以上者，第三次迟到5分钟内乐捐5元；5-10分钟乐捐10元；10-30分钟乐捐50元；30分钟以上按旷工0.5天处理，于工资中扣除，并批评警告一次。乐捐款全部以现金形式当场交到综合办公室，不再于工资考核中扣除。未经允许私自休假按旷工处以三倍扣款，未经允许私自缺勤3天以上者予以辞退处理。4、不按公司规定上班也未办理请假等手续的，视为旷工。旷工扣发3倍工资。5、连续旷工3天（含）以上，累计旷工5天（含）以上，按自动离职处理。6、自动离职者，公司将予以除名，并将采取各种合法措施挽回因员工自动离职给公司造成的损失，同时保留对自动离职者的追诉权。7、因员工旷工给公司造成的损失，由员工负责承担。第三章请休假制度一、假期类别员工请假共有八种假别：事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、法定假期、年假。1、事假(1)因事必须由员工本人处理者可请事假。(2)事假扣除当日工资。事假扣款标准：应发工资/公司出勤天数×事假天数。(3)事假原则上连续请假不得超过30天（含公休日及节假日），超时需办理离职，特殊情况需总经理批准。(4)新入职员工在试用期内连续请事假超过5天的，试用期自动顺延，同时公司也可视其为不符合工作要求，在试用期内解除劳动合同。2、病假(1)员工因个人身体原因无法出勤可请病假，特殊原因无法提前请假的，须在休完病假1天内补办请假手续，报综合办公室备案。(2)病假工资：每位员工每月2天有薪病假（需提供医院、诊所相关证明或病假条），第3天至第10天病假需提供区(县)级以上医院开具的病假条，享受应发工资的70%，10天以上享受应发工资的40%，全年累计不得超过20天。(3)新入职员工在试用期内连续请病假超过7天的，试用期自动顺延，同时公司也可视其为不符合工作要求，在试用期内解除劳动合同。3、工伤假员工因公负伤，按国家规定执行。4、婚假(1)员工达到法定结婚年龄，以身份证上出生日期为准（男年满22周岁，女年满20周岁），凭结婚证可填请假单享受3天（含公休日和节假日）的婚假。(2)婚假自结婚登记之日起1年内有效，超过即不可再请，且为一次性连续使用。请婚假需附上结婚证复印件。5、丧假(1)员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，员工可以享受丧假3天（含公休日和节假日），非本地区人员享受路途往返假2天（含公休日和节假日）。(2)员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，员工可享受丧假1天，非本市（县区）人员享受路途往返假2天（含公休日和节假日）。(3)其他亲属死亡需要本人料理的，一律按事假处理。(4)丧假属有薪假期。6、产假相关(1)产检假从开始怀孕到6个月（为日历月，下同）末，每月一次，每次半天；7个月初到8个月末，每月两次，每次半天；最后一个月，每周一次，每次半天；有特殊病者，须持有区（县）级以上医院证明，按病假处理。(2)产假a.符合计划生育政策的女员工可享受产假。b.女员工怀孕不足4个月流产，可享受15天（含公休日和节假日）产假；怀孕4个月及以上流产，可享受42天（含公休日和节假日）产假。c.女员工正常生育的产假为98天，其中产前休假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天；晚育的增加60天。d.在规定的产假期间，公司停发其工资，改为享受其生育保险基金支付的生育津贴,生育津贴发放依菏泽本地社保规定执行。其它情况按照公司新的社保方案和实际情况和员工个人情况酌定处理。e.产假期间，无全勤奖及工龄补贴。社保和公积金个人应承担费用部分，员工需在休产假前交至财务部。f.男员工可享受7天陪产假，请陪产假需提供相关证明材料。(3)哺乳假子女未满一岁的女员工可享受每天1小时的哺乳假，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假需提供婴儿出生证明。7、法定假期法定假日按国家规定执行，特殊情况进行调休。8、年假(1)员工在公司连续服务满1年（自入职之日起算）至10年的，可享受年休假5天；连续在岗时间10年（含）以上不满20年的，可享受年休假10天。中途离职而又返回公司的将重新计算在公司连续服务年限。(2)正式员工年假在入职起满十二个月的最后一天生效，年假在生效之日起当年内享受，并且不得跨年度或累计使用。上年度6月31日之前入职的，当年可享受5天年假；上年度7月1日之后入职的，当年可享受3天年假。一年只能申请一次年假，不可分开休，可申请抵消事假。(3)符合下列情况之一，当年即不再享受年休假待遇：在一年内请病假累计超过20天（含公休日和节假日）的；在一年内请事假累计超过15天（含公休日和节假日）的；在一年内请病假、事假累加超过30天（含公休日和节假日）的；发生旷工情节的；受到公司通报批评、警告及以上处分的；当年度已休产假者。(4)年假属有薪假期。(5)年假由总经理审批。9、加班、调休（1）公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班计算。（2）若因公司安排加班的，需要填写加班申请单。如申请调休的，由主管领导批准后，到综合办公室办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。（3）除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤二、请假流程及其它规定(1)以上所有假别均需提前填写请假单，并附相关休假证明材料，报综合办公室备案。婚、丧、年假等带薪假期需经办公室审核后，报总经理审批。2天以上病假需附区级以上医院证明，婚假需附结婚证，产假需附预产期等相关证明。(2)基层员工请假1天以内的，由部门负责人审批，同时抄送综合办公室、财务部；请假2天以上的，由分管部门负责人、分管总监、副总经理、总经理审批，同时抄送综合办公室、财务部；部门主管及以上人员请假需由分管总监、副总经理、总经理审批，同时抄送综合办公室、财务部。(4)以上假别中的婚假、丧假、产假、年假、法定节假等，连续休假不可超过2种。(5)当月全勤且无迟到、早退、请假等现象的，发放全勤奖。具体假别和流程参考《菏泽好品网络科技有限公司钉钉使用规范》文件。第四章劳动人事制度一、试用期员工转正条件：项目人员（1）实习期考核当月绩效分值完成110%以上，其他指标合格则给予次月评议转正；（2）实习期考核连续两月绩效分值完成90%以上，其他指标合格给予次月评议转正；（3）实习期前三个月，月均绩效考核分值低于80%，结合其他情况考虑延续实习期或停止实习；（4）实习期内项目开发人员销售额度累积2万以上为转正必须条件；运营支撑人员（1）实习期考核当月绩效分值完成110%以上，其他指标合格给予次月评议转正；（2）实习期考核连续两月绩效分值完成90%以上，其他指标合格给予次月评议转正；（3）实习期前三个月，月均绩效考核分值低于85%,结合其他情况考虑延续实习期或停止实习；（4）发生由公司认定的项目责任事故，如交付产品客户不满意、交付产品引起双方责任纠纷、客户或项目开发部门投诉、造成公司名誉经济损失等，根据项目责任事故情况给予警告、延续实习期、经济处罚、停止实习、辞退等处分；二、申请转正员工需提交审批资料：试用期总结1份及内容要求：A.入职时间B.完成的工作内容C.对未来的定位D.公司的发展和建议试用期考核表部门负责人评分1份试用期综合办公室负责人评分1份试用期考核表总经理评分1份民主评测表格若干（不含总经理、部门负责人等已经考核者）员工转正审批表1份新员工入职转正审批单1份员工转正民主测评：员工各项转正指标均符合公司要求，由本人向部门负责人申请后，经部门负责人和分管总监沟通认可情况下，递交试用期总结进入民主测评程序。民主测评参加人员：由总经办指定部分正式员工进行民主测评。（不含总经理、部门负责人等已经考核者）申请转正员工汇报内容：个人述职和转正答辩，根据员工民主测评现场情况进行最终打分。测评打分考核权重总经理评分权重30%、部门负责人评分权重30%、综合办公室评分权重20%、民主测评评分权重20%，满分100分。转正分数标准：（1）试用期考核最终评分在90分以上，新员工可成功转正。（2）试用期考核最终评分在70—80分之间，转正不成功可继续试用观察或双方协商延长试用期。（3）试用考核成绩低于70分，当月结束试用，用人部门通知员工办理相关离职手续。试用期员工原则上实习期满3个月符合条件可申请转正，按公司相关程序办理，如不符合考核评分条件不能转正，根据员工自愿选择放弃试用或继续试用，如继续试用则报备申请试用期工资按照原核定工资的80%执行，根据后期工作情况确定是否留任本公司，试用期累计最长不超过6个月；二、入职员工入职需填写《员工入职登记表》《新员工入职告知函》按公司综合办公室的要求交有效证件，如身份证、毕业证书、学位证书、离职证明等，员工虽已被录用，如发现所交证件有伪造或有蒙骗行为者，聘用立即终止。

三、辞职1、试用期间，雇佣任何一方终止聘约，需提前七天以书面形式告知另一方。2、正式员工，雇佣任一方终止聘约需提前一个月以书面形式告知另一方。3、公司员工离职，必须经部门主管、综合办公室和总监以上领导签字同意后方可离职。4、员工离职时需填写离职交接表并将工作证、财务欠款、公司物品等上交。四、工资工龄工资1、工资发放时间：每月10-15日期间发放上月工资，计算时间为上月1日至上月月末。2、公司员工基础工资随岗位变动、工作业绩完成而变动，执行时间以任职文件下发说明日、财务具体核算为准。员工考勤是工资发放的基础凭证，无考勤无工资。4、员工自入职满一年后次月可享受工龄补贴，补贴标准为100元/月，按在公司服务年度核算额度，补贴标准达500元/月（即在公司服务满5年及以上）封顶。第五章员工奖惩制度一、总则1、为加强公司经营管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，维护正常的工作秩序，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制定本制度。2、公司提倡奖惩制度与严格管理相结合。在奖励上要针对员工对公司的贡献大小采用不同的形式奖励；对违反公司规章制度，给公司造成经济损失和不良影响的员工，要给予严肃处罚。二、奖励（一）如有下列情况，公司将予以奖励：1、通过个人或团队的卓越努力，为公司创造了远远超过正常效益水平的业绩的。2、提出创新经营模式，并形成具体可操作方案，经过市场检验，取得真正经济实效的。3、通过各种方式为公司增加收入、节约支出的。4、在经营上遇到或预警到重大风险，积极应对、妥善处理，使公司损失减少到最低的。5、在发现、引进、培养、使用等人才建设方面形成好的模式或经验，并做出突出贡献的。6、提出创新管理模式、管理方式、管理工具、管理制度和流程，并通过实施推广取得真正实效的。7、在公司或他人的生命财产遇到危险时，挺身而出；或从对不正义行为进行检举揭发；或有拾金不昧、助人为乐等善行佳话；或参加外部竞赛，为公司争创荣誉的。8、对具体工作提出合理化意见和建议，被公司采纳和实施并取得较好效果的。9、以绩效考核为依据，在当年度工作中有优异表现和突出业绩的个人或团队。（二）奖励项目公司设立的主要奖励项目包括：1、即时奖励：每月“一事一奖”，包括超值贡献奖、经营创新奖、增收节支奖、风险管控奖、人才建设奖、管理创新奖、善行勇为奖、献言献策奖。一事一奖由部门负责人申报，总经理批准，综合办公室执行。2、年度奖励：优秀员工、优秀管理者、优秀团队奖等；（三）奖励方式：公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：1、通报表扬：由公司或有关中心负责人签发，通报范围视具体奖励行为而定；2、即时奖金；3、奖励性假期：除员工正常可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；4、参加外部培训；5、奖励性旅游；6、出国考察。（四）获奖程序：员工受奖应由所在部门负责人向公司提出申请，经综合办公室提供意见上报总经理，由总经理决定奖励级别与方式，综合办公室发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。三、处罚对于违反公司制度的各种行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行处罚。（一）处罚种类分为经济处罚和行政处罚。经济处罚包括罚款、取消奖金。行政处罚包括：批评、警告、记过、降职和辞退。根据员工违纪行为的严重性，公司将采取行政处罚和经济处罚相结合的方式。（二）处罚细则员工有下列行为者，处以批评的行政处罚。1、迟到、早退、外出不登记。2、不能及时、认真清扫自己所负责的卫生区。个人办公区内（桌面、地面）凌乱，不整洁者。3、接听电话不礼貌，使用不规范用语，影响公司形象者。4、上班时间串岗聊天影响他人工作者。5、说脏话、粗话者。6、在办公区内打闹，大声喧哗者。7、工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。8、参会人员迟到者。9、未按公司指定位置，随意摆放车辆或堆放杂物者。10、下班后未关闭门窗，以及所用办公设备（电脑、空调、灯具等）者。员工有下列行为者，处以警告的行政处罚，同时公司将根据违纪的严重性，辅以经济处罚。11、未能及时传达、执行公司下发的文件或指令者。12、工作时间内手机关机，无法取得联络者。13、非工作要求午餐饮酒者。14、工作时间看与本职工作无关的书刊、网站、视频、做与工作无关事情者。15、上班时间打私人电话时间半小时以上者。16、纪律松散，当月内累计迟到或早退3次以上者。17、无故不参加公司会议或培训者。18、对上级交办的工作不及时办理，不能按时完成任务，又不及时复命，但未造成损失者。19、因指挥、监督不力给公司造成一定的经济损失者。20、一个月内因违纪被批评二次（含）以上者。员工有下列行为者，处以记过的行政处罚，同时公司将根据违纪的严重性，辅以经济处罚。21、工作中发生意外却不及时报告公司者。22、损坏公物，影响公司正常秩序者。23、管理不力，对下属放任自流者。24、知情不举，隐瞒他人的违纪行为者。25、搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹，影响正常工作秩序者。26、不认真执行公司规定，推卸责任，刁难客户，使矛盾上升造成客户不满或投诉，产生恶劣影响者。27、工作时间酗酒者。28、无视公司规章制度，当月迟到或早退达8次以上者。29、不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者。30、对能够预防的经营事故不积极采取措施，致使公司利益遭受损失者。31、年度内累计警告二次者。员工有下列行为者，处以降职的行政处罚，同时公司将根据违纪的严重性，辅以经济处罚。32、泄露公司秘密事项，但对公司利益未造成损害、情节较轻者。33、不服从上级领导工作安排，对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者。34、违反工作流程，给公司造成一定的经济损失者。35、对下属正常工作建议、申诉做出阻挠或打击报复，经查属实但情节轻微者。36、伪造病假单证明或提供虚假病历者。37、虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。38、故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻，致公司利益直接或间接受到损害者。39、对能够预防的事故不积极采取措施，致使公司遭受经济损失者。40、年度内累计记过二次者。员工有下列任一条款中的行为，属严重违反公司规章制度，处以辞退的行政处罚，对公司造成的损失，公司将依法追究其法律责任。41、对同事暴力威胁、恐吓、恶意攻击或诬害、伪证、制造事端、妨害团体秩序者。42、无理取闹、打架斗殴、影响工作秩序和社会秩序者。43、对下属正常建议、申诉打击报复，经查属实情节严重者。44、拒不接受公司工作安排、失职、贻误工作等，给公司经营或管理造成严重阻碍或经济损失者。45、擅自挪用公款和同事财物或者有贪污盗窃行为者（同时移交司法机关处理）。46、伪造、变造报销凭证，或虚报瞒报各种费用，或盗用公司印信，损害公司权益者（同时移交司法机关处理）。47、擅自涂改、伪造各种原始记录、单据、合同者。48、滥用职权，挥霍、盗取公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）。49、玩忽职守、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者。50、擅自以公司名义对外发表不当言论或进行与本公司无关的业务活动者。51、违反职业道德，窃取或泄露公司机密，对外获取个人利益或使公司蒙受损失者。52、未经公司许可，兼任其他单位职务或兼营与本公司同类业务者。53、编造虚假简历、学历等入职资料或故意填报不真实个人资料者。54、多次违反公司劳动纪律。一年内累计批评达到4次以上，或警告3次以上，或记过2次以上者。55、无视公司规章制度，当月迟到或早退累计达12次以上者。56、无视公司规章制度，旷工连续三天（含）以上，或当月累计旷工5天（含）以上者。57、无视公司规章制度，当月累计迟到早退8次以上，同时累计旷工达到2天以上者。58、参加非法组织，经劝告不改者。59、在职期间违反国家计划生育政策，或其它国家、地方法律法规者。60、经查其个人有刑事犯罪历史者。（三）处罚程序对员工处分一般情况由员工所在部门负责人提出，经综合办公室调查审核通过，上报总经理决定后执行。员工受到惩罚处分时，由综合办公室出具书面惩罚通知，并在公司内公示。同时记过以上的处罚记入本人档案。受到开除处分的，运管部应向上级主管部门和劳动人事部门备案。（四）处罚申诉给予员工行政处罚和经济处罚，应弄清事实，取得证据，经公司讨论，慎重决定。在批准职工处分后，如果被处分者不服，可以越级申诉，但在公司未做出改变原处分的决定以前仍按原决定执行。附件：“一事一奖”申报审批表“一事一奖”申报审批表姓名部门奖励月份年月奖励对象个人□团队□主要事迹描述分管领导申报奖项超值贡献奖□经营创新奖□增收节支奖□风险管控奖□人才建设奖□管理创新奖□善行勇为奖□献言献策奖□级别奖励形式签字：日期：总经理审批签字：日期：1.2.第六章行政管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。一、电脑管理规定1、公司员工需遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。2、公司员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。4、公司员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。5、严禁工作期间上网聊天（除在办公共享平台内工作交流外）、看电影、玩游戏、炒股票等做各种与工作无关事；如有违犯，发现第一次给予警告，第二次给予通报批评、诫勉谈话，第三次给予扣罚本月薪酬的10%。6、公司内部电脑禁止非公司人员使用。二、办公用品领用规定1、公司各部门所需的办公用品，由公司统一购置，各部门按实际需要领用。2、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由行政部统一登记备案。3、办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方得购置。三、电话使用规定1、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。2、禁止员工为私事打电话。3、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第七章办公秩序管理制度一、公司办公环境公司办公环境实行6S管理，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）；整理：要与不要，一留一弃;

整顿：科学布局，取用快捷;清扫：清除垃圾，美化环境;

清洁：清洁环境，贯彻到底;素养：形成制度，养成习惯;

安全：安全操作，以人为本.1、公司员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐，衣柜上方不得摆放物品；公共卫生区域实行轮流值日。2、办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。3、下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。4、前台要时刻保持安静，员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。二、着装要求为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本通知要求着装。员工在上班时间（周一至周五），要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。（一）仪表规范：1、员工应注意将头发梳理整齐。2、男员工不得留长发、染彩发及蓄胡须。3、女员工不得化浓妆、不留长指甲、涂抹红色系列以外的任何色彩口红。4、工作期间严禁戴帽子。5、工作期间按要求佩戴工牌。（二）男员工的着装要求：1、上衣：不得穿奇装异服（如无袖背心、新潮图案式样等），着装必须有袖，不得挽起袖子或不系袖扣。2、必须穿长裤，不得着休闲短裤（如运动裤、休闲牛仔短裤、沙滩裤等）。3、不准穿露脚趾鞋类(包括人字拖、沙滩鞋)，要求穿商务型皮鞋。（三）女职员的着装要求：1、女职员不得穿低胸衫或者无袖吊带背心装上班，着装必须有袖，不得挽起袖子或不系袖扣，要求穿商务型套装或职业连衣裙。2、不准穿露脚趾鞋类(包括人字拖、沙滩鞋)，要求穿商务型皮鞋。（四）公司员工未按照本通知要求着装的，综合部将给予20元至50元经济处罚，行政处罚每抽查一次扣一分，计入员工当月行为规范考核。综合办公室负责解释、执行。第八章公文管理规定一、为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度。二、本规定适用于公司各部门。三、本公司公文，是传达精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，由行政部门实行统一管理、科学管理、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全。四、公文管理在公司分管经理的领导下，由行政部门负责，对公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合。五、来文、函件、传真，均由行政部门文书登记编号，然后分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。六、机绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。一般的函件，可由行政部门转有关部门处理。七、业务往来的文件由行政部门根据文件内容要求经公司领导批示后，交有关部门处理。八、凡是写给“菏泽好品网络科技有限公司”且没有具体部门和姓名的函件一律由行政部门拆阅。写明部门和姓名的直接转给相关人员处理。九、情况要确实，观点要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，篇幅要简短。十、引用的公文要写明标题、发文机关、公文编号和发文时间。公文如有附件，则在正文后注明附件及其顺序。十一、在使用简称时，应先用全称，再加以说明。字体要规范，年、月、日、人名、地名、文件名称、事物名称等一般不要用简称。约定俗成的可以用简称。十二、重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要公文，由总经理签发。十三、签发的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送签。公文发送的范围、份数根据其内容确定，需要的发够，无关的不发。十四、每年总结完毕后，将一年来形成的文书，按相关档案管理规定和要求整理、分类、组卷归档，并确定保存期限。十五、重要的会议材料，包括通知、报告、决议、总结、讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等公司内部发文；上级机关发来的与本公司经营有关的决定、通知、指示、命令、条例、规定、批复等；公司对外的正式发文和与相关单位来往文书都在归档范围。十六、公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等；与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等；公司内部奖惩、任免等文字材料；员工工资、福利等方面的材料；大事记，反映本公司重要活动的简报，照片，其他资料；公开媒体上有关的报道；其他一些有价值的资料也都需要归档管理。十七、需要销毁的公文，应登记造册，写明发文单位或部门、标题、文号、份数，报主管领导批准后，方可销毁。十八、红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等。十九、公司发文，一定要由行政部门统一编号：第九章档案管理制度一、为规范档案管理工作，特制定本办法。二、公司建档范围确定为：1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3、财务、会计及其管理方面的文件材料；4、经营管理方面的文件材料；5、仪器、设备方面的文件材料；6、教育培训方面的文件材料；7、信息、情报方面的文件材料；8、其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。公司档案还包括声像资料：1、照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；2、影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；3、录音档案：唱片、录音带；4、录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。三、公司档案管理体制1、公司档案工作，实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部门负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。2、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。四、档案管理工作(一)、档案材料的收集：1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；2、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3、及时办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。(二)、档案的归档、立卷与管理。1、区分全宗，确定立档单位。2、分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4、案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和卷内目录。5、每年对档案进行一次清理：1）、清除不必要保存的材料；2）、对破损和褪色的材料进行修补和复制。(三)、档案的保管：1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2、做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。(四)、档案的鉴定：1、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。2、确定各类档案的保存期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。(五)、档案的销毁：1、对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2、办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；3、销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。(六)、档案借阅、利用工作1、凡需使用档案者，均须填写文件借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅3、借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。5、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。五、管理档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。第十章会议管理规定一、为加强公司现代化建设，加快发展步伐，保障信息沟通，有关指令、精神、部署的及时性，达到相互协调，政令畅通，特制定本规定。二、本规定适用于公司组织的各种会议。三、例会和公司领导决定召开的会议，如总经理办公会议、中层