2022年公章管理制度

2022年公章管理制度

公章管理制度

在发展不断提速的社会中，许多状况下我们都会接触到制度，

制度是国家法律、法令、政策的详细化，是人们行动的准则和依

据。想学习拟定制度殊不知道该请教谁？下面是我整理的公章管

理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公章管理制度1

为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎

职、滥用职权等行为的发生，依据《业主大会议事规则》和有关

法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不患上据为

己有，随意运用。

其次条业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员

签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委

员会公章则仅作证明运用，不患上以未加盖业主委员会公章为由否

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定业主委员会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没

有半数以上有表决权的委员签字的文件，不患上视为业主委员会的

确定、决议。

第三条业主大会会议的确定、决议自半数以上业主大会会议

成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明运用，

不患上以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议确定、决议

的有效性。

第四条业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以

上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行

一切合理手段予以追缴或者废除后重新刻制。

其次章公章的保管

第五条业主委员会公章由专人保管，普通由主任指定或者业主

委员会召开会议探讨由专人保管，也可由业主委员会决议另行指

定其他业主代表专人保管。

第六条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不患上委托他

人代为管理公章，不患上随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公

章交于他人随意运用。

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第七条业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、

登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂住手工

作或者资格终止的，应当自住手工作或者终止之日起3日内将其保管

的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及

公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料

一并移交。

第三章公章的运用

第十条运用业主委员会公章的程序为

1、运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字

2、批准人员在申请单上或者须盖章文件上签字；

3、公章保管人员在公章运用登记簿上签字、填写日期；

4、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十一条业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决

权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主

委员会决议另行指定专人负责审核。

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第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核

人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任

何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章审批权限

第十三条下列事项经公章运用审核人员审核允许后可干脆加

盖业主委员会

公章

1、业主车辆在建造区划内出险，须要业主委员会在现场证明

上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主

大会会议决议和文告；

4、以业主委员会名义发给相关单位的普通性函件（函件上须

有主任的签字）该等函件不患上包含有业主委员会承诺义务和责任

等内容；

5、已经有生效决议的，以业主大会或者业主委员会名义提起诉

讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中须要提交的证据材料

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6、按已经生效的以业主大会或者业主委员会名义签署的合同约

定，催促合同相对方履行合同的函件；

7、向有关部门申请政策说明、投诉的文件

第十四条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单

上或者须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘

录文本须有主任的签字）；

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章

文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告

2、业主委员会的确定、决议；

3、专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员

会公章的事项。

第十六条在紧急状况下，有五名以上业主证明或者有关政府部

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门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，

公章保管人经电话征患上主任、副主任及半数以上有表决权的业主

委员会委员允许后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后

三天内补齐盖章手续。

第五章附则

第十七条不按本制度保管运用公章，由责任人担当经济和法

律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥运用的责任由

公章保管人担当。

其次十条本制度从20xx年8月22日起生效。

公章管理制度2

为加强本单位印章管理，依据《民办非企业单位登记管理暂

行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体

印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本单位的印章刻制须在取患上登记证书后向登记管理机

关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的允许刻制印

章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻

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制，或者委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规

定；

（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或者相关

内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依

据印章管理有关规定，统一负责刻制；

（四）未经批准，各内设机构一律不患上自行刻制印章。

二、印章的运用

（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发

文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

（二）运用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批

准允许后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

（三）运用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

（四）凡因工作须要运用法定代表人印章者，须由各内设机

构负责人提出申请，报单位领导允许后，方可运用；

（五）各内设机构印章主要在单位内部运用，一律不患上对外

运用。

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三、印章的保管

（一）本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不

患上随意将印章交与他人保管；

（二）管理人员必需子细负责，遵守纪律，秉公办事，对违

反规定运用印章造成严峻后果的，应当追究保管人或者负责人的行

政责任或者法律责任；

（三）因单位变更登记、印章损坏等原由须要更换印章时，

应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻

制；

（五）本单位办理注销登记后，应刚好将全部印章交回登记

管理机关封存。

公章管理制度3

为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，

完善公章运用手续，杜绝漏洞发生，促进公章运用和管理更加制

度化、规范化，确保公章运用和管理正确、平安，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经

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批准其他人员不患上动用，专管人员也不患上将公章交给他人运用和

管理。公章专管人员因事、病、休假等原由不在岗位时，办公室

应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交待用印留

意事项。公章专管人员调离时，应刚好办理交接手续。

二、严格审批手续。运用印章应坚持“先批准、后用章”的

原则。批准人应当在《印鉴运用登记表》上签字。事情特急而批

准人又无法签字的，经请示批准人允许后，可先加盖单位公章，

同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后

补办签字手续。

三、登记备案。用章人员要子细填写《印鉴运用登记表》，登

记内容包括：编号、时间、用印事由（或者文件名）、用印单位或者人

员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

四、盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白

介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

五、本规定自发布之日起施行。

公章管理制度4

公司的几个章各有什么用？

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1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人

意志，对外签订合同及其他法律文件。

运用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、

证明或者其他公司材料均可运用公章。

保管者普通来说，公章的掌管者应当是公司创业者或者其最信

任的人，例如董事长或者总经理。

2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、

汇款单、支票的用印。此外，也会用于财务往来的结算等。

保管者普通由企业的财务人员管理，可以是财务主管或者出纳

等。

3、单位对外签订合同时运用，可以在签约的范围内代表单位，

在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

普通来说，创业初期可以干脆用公章盖合同，削减一支公章

可以削减风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者可以是公司法务人员、合作律师或者行政部门等。

4、企业、单位和个体工商户在购买和开辟票时，须要加盖。

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印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

依据《发票管理方法实施细则》的规定，通常须要在发票联

和抵扣联加盖发票专用章。

注盖在发票上，或者盖在发票领用簿才有效。

保管者普通由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行

有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票

专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者普通是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理

的状况。

（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司状况设定

保管者，上述仅供参考。）

公司的印章应当如何保管？

公司各种印章的权限不一，全部文件加盖印章都必需患上到重

视。所以说公司印章的保管工作必需要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务

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专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。普通来说，公

司印章的保管详细可以采用以下措施。

1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责

任

公司可以要求印章保管或者管理者签订“法律风险岗位承诺

书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对

他们印章管理工作的法律防范教化，使其充分相识到印章的重要

性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的

岗位意识的同时一，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管

理者的管理职责，规范印章运用的业务流程，以及定期检查印章

运用状况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章运用建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记

表

公司应建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表，

运用者要遵守公司的印章运用规定。普通来说，经企业领导批准

后，印章运用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印

文件要子细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然

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后才干在相关文件上用印。

须要留意的是，运用印章时，要确保由印章保管人员亲自用

印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的

视线。普通状况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许运用者

将印章携带外出，即使须要外出携带，最好指定可信任的人随往，

确保印章平安。

3、严格限制或者禁止在空白文件上盖印章

印章运用过程中，印章管理者肯定要确保运用者不能在空白

文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，

如遇特殊状况，必需要经过公司核心管理者的允许，假如加盖印

章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门

（如行政部、办公室），请其妥当处理，从而确保用章平安。

4、对变更或者撤销的部门或者公司刚好处理相关印章

企业所属部门发生变更或者被撤销后，印章统一管理部门必需

收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续

完成后，必需收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用

章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，

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项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印

章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印

章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不当心遗失了，该怎么办？

印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取患上报案证明,

同时在当地或者项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申

明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指

定印章公司进行刻章。Tips公章丢失，即使自己保留了全部的

公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临

拘留的行政惩罚。公司印章的法律效力如何？

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主

要体现在发生争议时。简洁举几个往往会遇到的情形

1、错用印章内部印章对外运用，如人力章、行政章对外签订

合同。印章类型错误运用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加

盖。普通情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人

签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或者合同指

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定的特定经办人。

2、伪造印章假如经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一样，一

般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，假

如公司的法定代表人同时有签字（不是签章），普通会推定对公司

有约束力；假如与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典

型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力依据公司法，分公司不具备法人资格，

产生的责任由公司担当，其地位类似于公司的内设机构。但分公

司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分

公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事

务加盖分公司的印章，普通会对公司有约束力。

公章管理制度5

为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎

职、滥用职权等行为的发生，依据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不患上据为

己有，随意运用。

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其次条业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员

签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委

员会公章则仅作证明运用，不患上以未加盖业主委员会公章为由否

定业主委员会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没

有半数以上有表决权的委员签字的文件，不患上视为业主委员会的

确定、决议。

第三条业主大会会议主席团（筹备组）的确定、决议自半数

以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须

加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运

用，不患上以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团

（筹备组）确定、决议的有效性。

第四条业主大会的确定、决议自业主大会按有效票权数表决

通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委

员会公章则仅作证明运用，不患上以未加盖业主委员会公章为由否

定业主大会确定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经

业主大会表决通过的文件，不患上固然视为业主大会的确定、决议。

第五条业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以

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上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行

一切合理手段予以追缴或者废除后重新刻制。

其次章公章的保管

第六条业主委员会公章由专人保管，普通由业主委员会主任、

副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不患上委托他

人代为管理公章，不患上随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公

章交于他人随意运用。

第八条业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、

登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂住手工

作或者资格终止的，应当自住手工作或者终止之日起3日内将其保管

的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及

公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料

一并移交。

第三章公章的运用

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第十一条运用业主委员会公章的程序为

1、运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字；

2、批准人员在申请单上或者须盖章文件上签字；

3、公章审核人员审核允许后在申请单上签字；

4、公章保管人员在公章运用登记簿上登记盖章事由，并由运

用人签字、填写日期；

5、公章保管人员加盖公章；

6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十二条业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决

权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或者备案主

任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核

人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任

何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要

求。

第四章审批权限

第十四条下列事项无须批准人员批准，经公章运用审核人员

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审核允许后可干脆加盖业主委员会公章

1、业主车辆在建造区划内出险，须要业主委员会在现场证明

上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）

成员签字的业主大会会议决议和文告；

4、在已经按程序加盖过公章的仍旧有效的文件复印件上经审

核一样后加盖公章；

5、以业主委员会名义发给相关单位的普通性函件（函件上须

有轮值主任或者备案主任的签字），该等函件不患上包含有业主委员会

承诺义务和责任等内容；

6、已经有生效决议的，以业主大会或者业主委员会名义提起诉

讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中须要提交的证据材料；

7、按已经生效的，以业主大会或者业主委员会名义签署的合同

约定，催促合同相对方履行合同的函件；

8、向有关部门申请政策说明、投诉的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，

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经业主委员会决议，可以由审核人员审核允许后加盖业主委员会

公章的其他事项。

第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单

上或者须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘

录文本须有轮值主任或者备案主任的签字）;

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十六条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章

文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件；

2、业主委员会的确定、决议；

3、专项修理基金运用的申请文件、管理状况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员

会公章的事项。

第十七条下列事项必需具有有效的业主大会决议，并且半数

以上有表决权的委员在申请单上或者须盖章文件上签字，才可以加

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盖业主委员会公章

1、以业主大会名义签署的各类合同；

2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经

有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文

告除外；

第十八条在紧急状况下，有五名以上业主证明或者有关政府部

门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，

公章保管人经电话征患上半数以上有表决权的业主委员会委员允许

后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章

手续。

公章管理制度6

目的：

保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，

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到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日

期、发放单位和运用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由

各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需

将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管允许，公司行政

副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，

借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切

责任。

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4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管，

以免贻误工作

（二）公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自

委托他人代管。

（三）公章保管有异样现象或者遗失，应爱护现场，刚好汇报,

协作查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、

接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列状况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章运用损坏；

3、公章遗失或者被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，刚好将停用公章送办公

室封存或者销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章运用

（一）运用范围如下：

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1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）运用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章运用登记表》

后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确

需开具时，须经主管行政副总经理或者总经理允许方可开具；待工

作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的必需

即将收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公

司造成肯定经济损失或者不

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良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章运用状况登记表复印件

送办公室存档。

公章管理制度7

一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负

责管理，未经总经理批准不患上随意交由他人管理和运用。因故需

暂时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、普通性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人

或者公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，

用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外运用，如因特殊须要，必需经总经理

批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后即将带回；

五、公章一律不患上用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊状况时，必需经总经理允许。公章普通应在上班时间内

运用，如无特殊状况，下班后住手运用公章；

六、公章管理人员必需子细负责，严格遵章守纪，秉公办事。

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没有总经理及相关负责人的签字，不患上随意盖章;

七、公章管理人员应妥当保管公章，不患上随意乱放。下班时

间和节假日期间应实行防盗措施；

八、盖章后浮现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员

违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。

公章管理制度8

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启

用日期和运用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由

各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档

备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

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到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需

将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管允许，公司法定

代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章

用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。

6、公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自委托

他人代管。

如有下列状况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章运用损坏；

3、公章遗失或者被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，刚好将停用公章送办公室

封存或者销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章运用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

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3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章运用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章运用登记表》

后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交

法务部存档备案。

2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确

需开具时，须经法定代表人允许方可开具；待工作结束后，必需

刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的盖章文件必需即将收

回。

公章管理制度9

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公

章由企业总经理指定专人负责管理，并驾驭运用。未经总经理批

准不患上随意交由他人管理和运用。

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二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同（协议）法

人授权书等重要文件必需由总经理签字方可盖章。

三、运用公章一律登记，子细填写《用章运用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由

总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章一样，用印位

置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外运用，如因特殊须要，必需经总

经理批准。

七、任何人不患上以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如

遇特殊状况时，必需经总经理允许。

八、公章管理人员必需子细负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不患上随意盖章。

九、公章管理人员应妥当保管公章，不患上随意乱放。下班时

间和节假日期间应实行防盗措施。

十、盖章后浮现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员

违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。

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十一、凡私盖公章或者利用公章舞弊者，一经发觉赐予严厉惩

处，严峻者即将辞退。

公章管理制度10

案件概况

20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设

工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印

章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人

的名义，多次与其他公司签订合同。

一家徐州的公司在不知情的状况下与季某基签订工程承包合

同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，

随后便提起民事诉讼。20xx年11月，季某基伪造公司印章的犯

罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪

造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司

印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。

延长阅读：公司印章怎么管理？

01、印章被盗、抢或者丢失了怎么办？

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答：假如确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的运用而发

生的纠纷，企业不担当责任。

首先

因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应当由法人

代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到

丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

接着

要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的其

次个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件

及复印件在市级以上每日公开辟行的报纸上做登报声明，声明公

章作废。报纸会在其次天刊登。在哪个报纸登报声明可问询当地

工商局，每一个地方规定不同。而这里须要提示大家留意的是，大

部份报社都会要求施工企业全体股东到场签署允许登报声明才许

可予以登报，这也为不少施工企业的公章遗失补办设置了肯定障

碍；

第三个步骤

就应当持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业

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执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的

刻章证明、法人委托授权书、全部股东身份证复印件各一份、股

东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的

复印件；

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科

的指导下新刻印章了，新刻的印章须要与之前丢失的印章有不同，

些许不同也可以。

最终一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤，刚好通报已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些状况下该用何种印章有强制性规定。

如《中华人民共和国发票管理方法》明确发票只能加盖发票专用

生

早。

03、不同的印章是否有法律效力大小的区分？

答：没有严格意义上法律效力大小凹凸的区分，只要是符合

法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，

由于印章的运用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之

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分。

公章在全部印章中具有最广的运用范围，是法人权利的象征，

在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民

事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发

票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律

文件，具有极高的法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、

公文、合同、介绍信、证明或者其他施工企业材料均可运用公章。

04、公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有

同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经

济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列运

用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样

的。

05、公章可以代替法定代表人章吗？

答：视详细状况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字

或者盖章，此时仅有公章是不行的。

06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，

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合同是否有效？

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：”当事人采用合同书形式订立

合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代

表人以建造施工企业名义从事民事活动时代表建造施工企业，因

此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但假如在合同上签字的人患上到了

建造施工企业相应的授权，那末合同一样是有效的。但是假如合

同有特殊注明生效条件的除外。

07、合同所盖印章并非合同专用章，而是选购专用章、项目

部专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则普通认定为有效。合同

上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的普通原则

和规定，但这是该建造施工企业自身管理方面存在的漏洞，如该

建造施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建造施

工企业无关或者为他人私盖，即可被认定为建造施工企业承认合同

的效力。

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另一方面，《合同法》第三十七条规定：”采用合同书形式订

立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，

对方接受的，该合同成立"，因此假如对方已按合同履行主要义

务而该建造施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立

生效。

08、公章外借他人运用，他人私下签订的担保合同是否有效？

答：有效。建造施工企业作为独立的企业法人，建造施工企

业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，建造施工企业

负责人或者其他管理人员，经过建造施工企业授权后，只是印章短

暂的持有者和保管者，其行使建造施工企业印章所产生的权利义

务，应由该建造施工企业来担当责任，而不应由持有者或者保管者

担当责任。建造施工企业自愿将建造施工企业印章外借他人运用，

应视为建造施工企业授权他人运用建造施工企业印章，该印章所

产生的权利义务关系应由该建造施工企业担当。因此，公章外借

他人运用并私下签订的担保合同有效，建造施工企业须要担当担

保责任的‘o

09、建造施工企业章程可以约定印章的运用规则吗，违反章

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程运用印章签订的合同是否有效

答：建造施工企业章程可以约定印章的运用规则，但由于章

程仅对内有约束力，假如相对人是善意的，即使印章的运用违反

章程，合同也有效。但是，违反章程运用公章伤害建造施工企业

利益的人须要对建造施工企业担当赔偿责任。

010、合同上加盖建造施工企业分公司的印章是否有效

答：建造施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建造施

工企业分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的主体，因此，

在合同上加盖建造施工企业分公司的印章，普通也认定合同有效,

相关的民事责任由分公司的母公司建造施工企业担当。

011、建造施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：建造施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（1）他人运用假冒的印章；（2）他人运用扫描打印出来的印

章；（3）对方运用的是没有备案、没有资质的内设部门章；（4）

运用有数码符号的印章（建造施工企业为了满意其流淌性的需求，

可能刻制带有特殊意义的编号的印章）；

由于上述风险的高发，建造施工企业企业应当提高警惕，在

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交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方供应建造施工企

业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案状况来检查印章

的真伪性，细致审查是否有油印等公章正常运用时所具有的印迹，

拒肯定方不符合规范地运用印章等。

012、建造施工企业更改名称后已运用新印章，盖有原印章的

合同对建造施工企业是否仍有效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建造施工企业

担当原建造施工企业的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更

后的建造施工企业依旧具有法律效力，因此对原企业名称印章应

当妥当保管，可以明确保管责任人，并刚好对该印章进行上缴工

商部门封存或者销毁并登记备案，以降低日后不必要的学习法律风

险。

013、如何识别印章的真假？

答：(1)看字体。依据前述规定，印章必需要用宋体字，假

如对方加盖的印章并非宋体字，应当就是假冒的印章了。

(2)看颜色。由于质材和力度的原由，真正加盖的公章的颜

色往往不匀称，而电脑制作的印章则颜色一样，而且也更加显明。

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(3)看形态，包括字的形态和四周圆圈的形态。首先，无论

是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每一个

字单独看都是规规则矩的长方形，不行能扭曲，或者上面胖下面

瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章四周圆圈的形态，这个圆

圈是有肯定宽度的，并且细致看边缘(包括印章上字的边缘)，不

行能特殊平滑，往往有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是

由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一样造成

的。电脑干脆制作的印章就没有这些问题，完备的只能用假来形

容了。

(4)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希翼把章盖的很

正，但是总会浮现一点点偏差，特殊是圆形的印章更不好把握。

但是电脑制作印章时默认状况下确定100%是正的。

(5)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字

上。普通而言，真印章都盖在建造施工企业名称上，而制作粗劣

的假印章都爱慕盖在空白处，因为假印章是电脑做的，假如盖在

文字上就会拦住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了

看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你须要细致看一下，印

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章上的字和纸上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，

后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，

就会彻底拦住下面的文字。

(6)向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实

真伪。

014、建造施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？

答：(1)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要

业务须要，领导或者部门就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式

启用文件，没有明确印章运用范围和运用时间。

(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关

备案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章运

用风险埋下了隐患。

(3)个别建造施工企业没有印章管理方面的规章制度，运用

印章未经过严格审批。印章管理人员对运用印章材料不严格审查，

更有甚者在空白介绍信或者空白纸张上用印。印章保管者让印章离

开自己的视线或者因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的

状况下允许他人携带印章外出。

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(4)个别建造施工企业没有统一的印章运用台账，采用一页

纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公

室保存，时间长了很简单丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的

用印台账，但对领导在材料上签字干脆上报的文件则没有登记用

印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成

法律风险。

(5)个别建造施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，

印章丢失或者被盗后不刚好报告，不刚好报案，也不主动在报纸上

发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

(6)个别建造施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业

挂靠施工，个别状况下甚至允许挂靠单位运用建造施工企业印章，

一旦挂靠单位浮现问题，企业就要担当相应责任。

(7)个别建造施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项

目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项

目部印章的运用范围和运用审批程序，没有设立项目部印章运用

台账，形成为了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风

险。

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(8)个别建造施工企业印章被仿冒后，未实行正确的应对措

施，放任风险发生，给企业带来了不行挽回的损失。

(9)个别建造施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和

关闭后，没有刚好收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，

形成为了潜在的法律风险。

(10)无印章管理制度，或者有制度而不执行，无专人负责，

无交接制度和记录随意运用，甚至人员更替时无印章交接和监交，

小项目领导随身携带公章等。

015、建造施工企业印章的保管方面须要实行什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

(1)建造施工企业印章实行分级保管的制度，各类印章由各

岗位专人依职权须要领取并保管。

(2)印章必需由特地保管人妥当保管，不患上擅自委托他人保

管并在其岗位职责中予以明确。

(3)公章应妥当保管，留意平安，实行必要的防范措施，防

止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

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(1)印章保管人必需妥当保管印章，不患上遗失。如遗失，必

需刚好向建造施工企业办公室报告；

(2)必需严格依照建造施工企业对印章的运用规定运用印章，

未经规定的程序，不患上擅自运用；

(3)在运用中，保管人对文件和印章运用单签署状况予以审

核，允许的则用印，推翻的则退回；

(4)检查印章运用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则

不予盖章；

(5)在印章运用中违反规定，给建造施工企业造成损失的，

由建造施工企业对违纪者予以处分，造成严峻损失或者情节严峻的，

移送有关司法部门处理。

三是不定期随时检查发觉问题刚好予以订正。

016、专人管理公章方面有什么须要留意的吗？

答：专人管理即由建造施工企业支配专属的部门或者专职人

员管理公章的运用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的建

筑施工企业内部制度加以完善。

目前小型建造施工企业的公章普通由法定代表人掌控，假如

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法定代表人本身是建造施工企业股东，则普通较为妥帖，虽然法

定代表人身为股东本身不等同于建造施工企业，但是从风险防控

上由于建造施工企业利益与股东利益原则上的一样性，所以公章

对外加盖印章法定代表人会比较谨慎。公章由专人管理便于公章

运用不当时建造施工企业内部责任的追查，同时专管公章的人建

议仅限于行政职能部门或者行政人员，避开公章管理人员与具有

对外负责销售或者选购的人员身份同一，因为后者对外从事商务

活动简单使患上权利的行使不透亮，难以监控其用章的正值性或者合

理性。

017、建造施工企业印章的运用管理方面须要实行什么措施？

答：(1)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位

人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险

防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教

化，使其相识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理

的技能和法律风险防范意识。

(2)企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，

明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、运用的业务流程，

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做到有规可依、有章可循。

(3)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应干脆到行

政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业暂时刻制印章，包括

项目部印章，必需由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专

业部门审查，报建造施工企业主要领导审批。经批准后，由印章

管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门

在印章交付运用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能

运用。

(4)企业应当建立统一的印章运用台账，制定印章运用申请

表。申请运用印章的单位必需按印章管理规定履行审批程序，经

过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章运用单位

应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要子细审查，

审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然后才干在相关文件

上用印。用印时必需由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为

用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(5)印章保管人员必需加强对印章的保管，未经企业主要领

导批准，不允许将印章携带外出，特殊状况下需携带外出时，必

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需指定监印人伴同。印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，

并取患上报案证明，同时在当地或者项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上

盖公章。如遇特殊状况时，必需经总经理允许，而且公章运用人

应在《公章运用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，

应再次进行核准登记。公章运用人因故再也不运用预先盖章的空白

文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或者办公室)，办理登

记手续。在运用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章运用人

应担当相应的工作责任。

(7)企业必需定期检查印章运用状况。企业印章管理部门应

根据印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章运用状

况进行检查，发觉问题刚好实行相应措施。

(8)企业应加强对项目部印章、部门印章的运用管理，限定

其用途和运用审批程序，严格按建造施工企业行政公章的运用程

序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部门印章要严格

限定运用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明

等材料上运用，必要时要将运用权限通知业主、原材料供应商等

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利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建

立运用台账，绝不允许分包方运用项目部印章。

(9)企业所属部门发生变更或者被撤销后，印章统一管理部门

必需收缴部门印章及用印记录；所属建造施工企业分公司注销后，

在工商注销手续完成后，必需收缴建造