SPV公司档案管理办法

SPV第一章总 则第一条为了加强档案的科学治理，更好地为公司经营治理效劳，依据《中华人特制订本方法。其次条SPV质档案、电子档案和照片、磁性载体、实物等特种载体档案等，它们都是SPV公司档案的有机组成局部，应依据其自身特点妥当治理，统一归档。第三条SPV为己有或拒绝归档。第四条SPV〔以下简称治理中心SPVSPVSPV和标准的制订与修订。第五条案移交、归档的工作。制定档案借阅治理制度，做好档案的借阅、登记工作。第六条SPVSPV第七条SPV其次章档案存档细则第八条SPV门或个人分散保存，必需由资料员〔专职/兼职〕统一整理立卷。第九条SPV营的挨次将档案分为五个局部：〔1〕基建文件〔2〕工商注册文件〔3〕施工过〔4〕制度流程、会议纪要类文件〔5〕财务文件。第十条档。第十一条会计档案，由SPV公司财务人员依据集团会计档案归档要求立卷归档。第十二条依据档案的内容不同，治理中心对存档的文件分为复印件、电子扫描件和原件三种形式。第十三条存档要求依据“工程公司简称-年度--业务模块-归档事项-资料起止编号”进展分类编电子名目，确保随时准确定位查询。2、照片材料应有文字说明事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等要素概括点、内容和责任人。审批单，工程款项支付应附政府产值确认单。425SPV接双方按清单清点清楚，双方签字，各留一份，以备查考。5、归档资料应当做到原件纸张完整，纸面干净；复印件、电子扫描件资料应清楚可辨识内容；装订的资料应结实不散落；图纸按A4符合上述要求的归档文件资料员应退回要求其重整。第三章保密与借阅第十四条资料员应对档案内容保密，进出档案室严格执行登记手续。非档案工作人员不得随便进入档案室。第十五条资料员应保持档案室的清洁卫生，离开档案室应准时关门上锁，每日下班前进展安全检查，切断电源，关好门窗。第十六条档案是重要的公司资产，任何人不得据为己有。需要借阅时应办理借阅手续，并尽快归还，一般借阅时间不得超过一周。第十七条借阅档案须持借阅审批单办理登记手续，并在规定的期限内归还。档清点、查验归还的档案。第四章附则第十八条本制度自下发之日起实施。第十九条SPV附件一：基建文件序号 类别 资料名称

原件 复印件

原件存 备档状况 注1256 78用地 规划许可证土地使用证√用地 规划许可证土地使用证√√√√文件111215设计设计计算书√15设计设计计算书√√16文件消防设计审核意见√√17施工图审查通知书√√18实施方案及批复√√19财政财政承受力量论证报告√√20审批物有所值评价√√21人大决议、财政预算√√

立项文件及批复 √ √工程建议书 √ √可研报告及批复 √ √节能评估报告及批复 √ √环境评价报告及批复 √ √洪水影响评价报告及批复 √ √水影响评价报告及批复 √ √施工许可证 √ √工程选址意见书及附图 √ √工程地质勘查报告 √ √设计方案审核意见 √ √初步设计图及说明 √ √附件二：工商注册文件存档形式序号资料名称原件存档状况说明备注原件复印件电子版1营业执照√√2股东协议√√3公司章程√√4开户许可证√√5验资报告√√6信用代码证√√7公章√√印章留印8法人章√√印章留印9财务专用章√√印章留印附件三：施工过程文件序号 资料名称

存档形式

原件存档状况 备注原件复印件电子版说明1勘察招投标文件√√2设计招投标文件√√3招投标施工招投标文件√√4监理招投标文件√√5中标通知书√√6投资建设合同√√√7 对 政府购置效劳合同√ √ √8上 施工合同√√√9融资贷款合同√√√合 询问合同 √ 同 施工合同 √ 对监理合同 √ √下设计合同 √ √勘察合同 √ √建设工程竣工验收备表 √ √工程竣工验收报告 √ √竣工验收 建设工程档案预验收意见 √ √房屋建筑工程质量保修书 √ √建设工程规划、消防等部门19 √ √的验收合格文件附件四：存档形式原件存档存档形式原件存档序号资料名称备注原件复印件电子版状况说明1治理中心下发制度√√√2工程3公司内部4治理5制度财务制度√√人力制度√√工程治理制度√√付款审批制度√√6股东大会会议纪要√√7董事会会议纪要√√8监事会会议纪要√√9职工代表大会会议纪要√√10政府会议纪要√√附件五：财务资料序号原件存档形式复印件电子版原件存档状况说明备注1工程投资估算文件√√2工程设计概算√√3施工图预算√√4施工预算√√5工程结算√√6经营打算√√7年度预算√√8资本金注入审批单√√9工程款支付审批单√√10费用支付审批单√√附件六：档案借阅审批单申请部门申请人员申请部门申