学校档案信息管理系统特点及功能介绍

学校档案信息管理系统特点及功能介绍1.系统特点系统遵循国家档案标准，兼容传统的案卷为单位的管理的规则，也支持新的以文件为单位的管理规则系统采用模版定制技术，可以实现对各个不同门类档案的管理，如：基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。完善的电子文件管理功能，依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。纯浏览器/服务器（B/S）结构与其它办公自动化系统的无缝整合灵活管理各门类档案，采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理，具有操作简单，功能强大等特点。电子文件管理功能：针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。

保证电子文件真实性：通过数字水印技术，确保电子文件的真实有效性。

保证电子文件安全性：通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输，信息不会被非法截获；通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。

电子文件远程、批量、高速上传：包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件，都可以远程批量高速上传。

电子文件自动转换为PDF格式：作为电子文件文件保存的标准格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同时pdf阅读是一个免费软件，任何客户端要阅读pdf文件，都可以免费下载pdf阅读器使用，这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件，同时可以实现对电子文件的全文检索。自动提取PDF格式电子文件内容：PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式，系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来，存放到数据库中，用于编辑或者全文检索。

自定义数据库结构-“可预见性定制”技术：针对用户个性化的要求，需要这样的功能，让用户根据自己的需要自定义数据库结构，以满足不同门类档案管理的要求。目录打印功能：提供国家标准的各种打印目录格式，系统还提供自定义打印格式功能，可以根据用户实际需要制作出各种打印目录。

授权功能:可以实现单用户授权和部门授权，可以灵活控制目录、全文、图像、录音录像档案的访问权限。远程数据备份恢复功能:管理员利用系统的远程数据管理功能即可实现远程数据备份，远程数据恢复。安全性:作为网络上运行的管理系统，因为所有数据都在网络上传输，所以安全性应该得到足够的重视。系统采用用户账号加密，数据访问权限控制，数据加密传输等手段保证系统的安全。

模块化设计:系统所有功能均为模块化设计，可以任意组合，用户可以根据自己的需要选择所需要的功能模块。邮件系统方便用户之间相互交流信息:系统用户之间通过邮件功能实现相互之间的信息交流，同时系统采用形象的“使者”提示用户邮件到达。2.主要模块功能

1.全文管理与全文检索

全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。

2.图像、录像、录音等多媒体档案管理

对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播

3.档案信息统计

对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。

4.档案借阅利用统计

通过计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。

5.自由建库

根据需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制

6.自定义数据库结构

根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要

7.自定义打印目录

根据具体需求，方便地设计出各种目录格式

8.自定义管理界面，根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。

9.可以将各类电子文