固定资产管理制度

固定资产管理第一章总则第一条为了加强公司的固定资产管理，准确核算固定资产的数量和价值，确保固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效能，根据国家有关固定资产管理的相关制度和规定，结合本公司实际情况，制定本章规定。第二条固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在规定的标准(2000元)以上，或者单位价值虽然低于2000元但成批购置的同类物品(含配套使用物品),并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、仪器仪表、电子设备、办公设备等。第二章固定资产的管理部门及职责第三条综合办公室是公司资产的归口管理部门，负责资产的保管、维修、报废、清查、安全、调剂、调拨、处置等工作；第四条采供部负责固定资产的统一购置；第五条财务部是固定资产的价值管理部门，负责固定资产相关业务的账务处理及对相关活动引起的价值增减变动情况进行控制和监督管理。使用、谁保管、谁维护"的原则，负责固定资产的使用、维护和保管，确保固定资产经常处于良好状态。第七条各使用部门应明确固定资产管理责任人。第三章资产购置第八条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。每年年底各部门申报本部门固定资产购置需求，经部门负责人审核后提交综合办公室。第九条综合办公室负责对各部门提交的固定资产需求情况进行审核汇总，编制固定资产年度购置计划表，报分管副总审核、总经理进行审批。第十条综合办公室对根据年度固定资产购置计划进行分解，编制月度固定资产购置计划，财务部据此编制资金计划。第十一条采购部严格按照固定资产购置计划和资金计划进行固定资产的购置。第十二条年度预算外固定资产购置须详细说明购置原因和相关费用预算，经部门主管、分管副总、财务总监审核后提交总经理审批。购置申请批准后由采购部统一安排固定资产的购置。第十三条固定资产应按原值(或重置完全价值)入账，入账后固定资产价值不得随意变动。第十四条固定资产入账价值的原则：购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险费用计价；需安装的固定资产，还应包括安装费用；为投资的固定资产，以资产评估后并经投资各方商定的价格计价。对固定资产进行技术革新，技术改造所发生的能够增加固定资产价值的支出，应调整固定资产的原值。盘盈的固定资产按同类固定资产的重置完全价值计价。第四章资产的验收、登记与领用第十五条固定资产购置后，由综合办公室组织采购部门一同对固定资产进行验收，并签字确认。第十六条固定资产验收合格后，办理入库手续，并编制固定资产台账，对资产的购进、领用情况详细登记；固定资产的使用、保管落实到个人；使用部门应填写固定资产领用单，经本部门主管审核签字后办理领用手续；财务部根据验收入库单、发票等资料在财务系统中进行固定资产分类编号、建立固定资产卡片。按照税法及公司的规定设定固定资产的净残值率和预计折旧年限，固定资产的折旧计提方法。第五章资产的使用、折旧与维护第十七条各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管理台账；个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人。固定资产使用人、使用地点变动，应由转出部门提出申请，由综合办公室办理相关手续并报财务备案，方可进行资产转移。第十八条任何固定资产未经公司领导批准，不得私自出租或出借。固定资产出借、出租，必须申请报经批准，办理资产交接手续，并按合约及时收回其固定资产。第十九条固定资产使用期间发生故障或损坏时，使用部门应立即通知综合办公室，以便及时组织维修。事后应调查落实责任，如因个人管理、保管、保养、使用不当造成资产破损、挥发、质变、霉烂等价值减损的情况，应根据调查报告落实的责任分别按照市场销售价格承担赔偿责任并按照相关制度予以处罚。第二十条公司财务部负责按国家会计准则、税法和相关制度规定进行固定资产核算，按期计算和计提固定资产折旧费。固定资产计提折旧费的方法为：直线法固定资产净残值率为：5%固定资产计算折旧的最低年限如下：(一)房屋、建筑物，为20年；(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；(五)电子设备，为3年。第二十一条综合办公室应当于每年年末根据各使用部门的需求编制固定资产维修计划，维修费用应当纳入年度部门预算。第二十二条固定资产需要修理时，由使用部门提出申请，综合办公室组织联系维修，维修完成后，由使用部门相关人员验收并签字确认，综合办公室做好维修记录。第二十三条综合办公室提交维修经费付款申请时应当严格执行资金支付审批流程，验收没有签字确认的财务部不得付款。第六章资产报损及处置使用部门提出书面的报废、处理申请及《固定资产处置审批单》,并经本部门主管审批确认。审批单应详细填写固定资产的名称、型号规格、报废理由。经综合办公室核实并出具资产处理意见，报公司主管领导、总经理批准，并做好固定资产管理台账记录。审批单》及固定资产处置后的变价收入，由综合办公室一并交至财务部，财务部及时进行账务处理并根据税法规定做好资产处置需留存备查的相关资料。第二十七条固定资产出售指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权，并收取相应收益的处置。第二十八条财务部根据固定资产的净值结合相关税收优惠政策协助综合办公室制定销售价格，确保销售处置事项合法合规，并确保公司利益的最大化。第七章固定资产清查第二十九条为确保公司固定资产账实相符，由财务部定期组织固定资产管理的清查盘点工作。第三十条综合办公室负责编制固定资产盘点计划(每年至少一第三十一条财务部负责监盘，综合办公室和使用部门负责固定资产数量的清点工作；同时在监盘过程中对固定资产的使用状态进行评估，对已无使用价值的应当按照规定进行报损处理。对于盘点过程中发现的闲置固定资产，盘点小组应提请专业技术人员对资产状况进行评估和测试，以准确判定资产价值，避免以次充好。第三十二条盘点结束后由固定资产管理部门、使用部门、财务部三方对盘点结果签字确认；财务部对盘点结果进行账实核对、账账核对。存在差异的，固定资产管理部门做出差异原因分析，同时做出书面处理建议，并落实到责任人；上报公司管理层。第三十三条财务部根据经公司领导审批的相关资料进行账务