第5章 中文文档训练营 任务五 教材书稿的录入

第5章中文文档训练营任务五教材书稿的录入任务情境江悦所在的出版社最近要出版一批教材。因为时间比较紧，江悦又是文秘专业毕业的，领导非常信任她，便把教材的编辑、排版、审校的重担交给她，由她组织人员完成此项工作。任务分析⒈工作思路时间紧，任务重。江悦组织大家紧张有序地开始工作。首先，把书稿录入进电脑，再进行排版。最后还要进行细致的审校工作，然后才能把书稿付印。任务分析⒉注意事项⑴教材的语言应简练易懂，使用标准技术语言和术语写作，避免口语化。⑵不要使用Word的自动编号功能，避免给后期的排版工作造成不要必要的麻烦。⑶为了提高排版的效率，在排版的过程中，优先考虑使用“样式”。知识储备⒈教材的定义教材是由三个基本要素，即信息、符号、媒介构成，用于向学生传授知识、技能和思想的材料。教材的定义有广义和狭义之分。广义的教材指课堂上和课堂外教师和学生使用的所有教学材料。狭义的教材就是教科书。知识储备⒉教材的种类教材分为文字教材和音像教材。文字教材分主教材、导学教材和专题教材。音像教材有录像教材和录音教材。知识储备⒊教材书写要求⑴教材书稿的语言应简练易懂，使用标准技术语言和术语写作，避免口语化。⑵教材书稿包括内封、彩插（如若需要）、内容简介、前言、目录、正文、附录、参考文献。⑶教材书稿的编写要求：五个“连续”（章节序号、表号、图号、公式号、页码要连续）；六个“统一”（格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要统一）；七个“对应”（目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图注、全书前后的内容要对应）。知识储备⒋教材排版规范⑴在教材页面设置中，纸张大小以16开、32开、大32开最为常见。具体要求参考出版社的印刷需要。⑵一般教材常用章、节、目的编写层次。其中标题层次不宜过多过繁，一般以4~5级为宜。层次的多少可根据教材篇幅大小、内容繁简确定。内容简单、篇幅小的，可是当减少层次。标题的最后不要加任何标点符号，也不能继续书写内容和解释。知识储备⒋教材排版规范⑶正文内容放在标题下，使用段落缩进两个字符方式开始。正文要采用“两端对齐”、“单倍行距”的输入方式（行距不要用“最小值”）。⑷正文中汉字使用五号、常规、宋体，西文使用TimeNewRoman字体（包括数字、标题、图注等），字号与汉字字号一致。技能点拨⑴打开Word软件，切换输入法，把教材书稿的内容录入进电脑。⑵设置的纸张大小，选择“布局”选项卡→“页面设置”组右下角的“折叠功能按钮”，在弹出的对话框中，在“页边距”选项卡中，把“页边距”的上下左右均设为2厘米。在“纸张”选项卡中，选择“纸张大小”为16开（18.4×26厘米）。⑶单击“开始”选项卡→“样式”组右下角的“折叠功能按钮”，打开“样式”任务窗格，在“样式”任务窗格中，选择“新建样式”。技能点拨⑷以正文为基准样式，新建样式“一级标题”，内容设置：字体为华文彩云，字号为二号，加粗，居中显示。然后设置教材书稿中章标题“第1章现代教育技术总论”为此样式。⑸以正文为基准样式，新建样式“二级标题”，内容设置：字体为黑体，字号为3号，加粗，左对齐，段落首行缩进2字符。然后设置教材书稿中节标题“1.1现代教育技术概念”、“1.2现代教育技术的研究内容”、“1.3现代教育技术的发展”为此样式。技能点拨⑹以正文为基准样式，新建样式“三级标题”，内容设置：字体为宋体，字号为小四号，加粗，左对齐，段落首行缩进2字符。然后设置教材书稿中三级标题“1.1.1信息技术与教育”、“1.1.2现代教育技术的概念与特点”、“1.2.1教育系统的设计与评价”等为此样式