《Office》课件-第五章 制作演示文稿

第五章

演示文稿的制作★5.1PowerPoint2010基本操作

★5.2演示文稿的基本操作★5.3演示文稿的外观设计★5.4动画与超级链接

5.1PowerPoint2010基本操作5.1.1PowerPoint2010工作界面5.1.2新建演示文稿5.1.3演示文稿的视图

5.1.1PowerPoint2010工作界面启动PowerPoint2010进入工作界面，PowerPoint2010提供了全新的工作界面，1)幻灯片/大纲窗格方便掌握整个演示文稿的结构。2)幻灯片编辑区用于显示和编辑幻灯片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台，是整个工作界面的核心区域。3)备注窗格位于幻灯片编辑区下方，制作者对需要的幻灯片添加说明和注释，观众无法看到。4)状态栏位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。5.1.2新建演示文稿在【文件】菜单下的“新建”选项中提供了一系列创建演示文稿的方法。在此我们介绍常见的“样本模板”、“主题”、“空演示文稿”等三种创建方式。“样本模板”、“主题”这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。1．通过“样本模板”新建演示文稿样本模板：演示文稿中的特殊一类，扩展名为.pot。使用样本模板可快速生成风格统一的演示文稿。样本模板能提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。样本模板是控制演示文稿统一外观最快捷、最有力的方式。系统提供的模板是由专业人员设计的，各个对象的搭配比较协调，配色方案比较醒目，因此能够满足很多用户的需要。2．通过“主题”新建演示文稿样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。主题模板对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置。PowerPoint2010提供了“暗香扑面”、“奥斯汀”、“跋涉”等三十多种风格样式。3.新建空白演示文稿启动PowerPoint2010，系统会自动创建一个空白演示文稿。除此之外，用户还可通过命令或快捷菜单创建空白演示文稿。

通过快捷菜单创建在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”下的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上将新建一个空白演示文稿。通过命令创建启动PowerPoint2010后，在【文件】菜单下选择“新建”命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“空白演示文稿”图标，再单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。5.1.3演示文稿的视图

为满足用户不同的需求，PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片备注视图和阅读视图四种视图模式来编辑查看幻灯片。用户可以从这些视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。1.普通视图

PowerPoint

2010默认显示普通视图，是主要的编辑视图，常用于撰写或设计单张幻灯片，调整演示文稿的结构。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片和大纲选项卡；右侧为主工作区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。2.幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，可浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果。在此模式下可以改变幻灯片的背景，以及移动、复制、删除幻灯片，以此改变幻灯片的版式和结构，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。3.备注视图

备注视图备注视图与普通视图相似，只是没有“幻灯片/大纲”窗格，在此视图下幻灯片编辑区中完全显示当前幻灯片的备注信息。4.阅读视图

阅读视图演示文稿中的幻灯片将以全屏动态放映，进入演示文稿的真正放映状态，以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。通过预览放映效果，及时对在放映过程中不满意的地方进行修改，测试插入的动画、更改声音等效果，还可以在放映过程中标注出重点，观察每张幻灯片的切换效果等。5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建幻灯片5.2.2选择、复制、移动和删除幻灯片幻灯片5.2.3插入及编辑幻灯片对象5.2.1新建幻灯片演示文稿是由多张幻灯片组成的，用户可以根据需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片。1．通过选择版式新建幻灯片2．通过快捷菜单新建幻灯片3．通过【Enter】键新建幻灯片5.2.2选择、复制、移动和删除幻灯片幻灯片在幻灯片中输入内容之前，首先要掌握选择、复制、移动和删除幻灯片的方法。1）选择单张幻灯片2）选择多张连续的幻灯片3）选择多张不连续的幻灯片4）选择全部幻灯片5）通过鼠标拖动移动幻灯片6）通过鼠标拖动复制幻灯7）通过菜单命令移动和复制幻灯片8）删除幻灯片5.2.3插入及编辑幻灯片对象对象是幻灯片中的基本成份，是设置动态效果的基本元素。幻灯片中的对象被分为文本对象（标题、项目列表、文字批注等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表、艺术字等）和多媒体对象（视频、声音、Falsh动画等）三类。各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。这些对象均从【插入】选项卡中插入，对它们的操作方法与Word相似。下面通过项目实训来讲解插入对象。5.3演示文稿的外观设计

5.3.1幻灯片页面设置

5.3.2演示文稿页面版式应用5.3.3母版5.3.4配色方案5.3.1幻灯片页面设置页面是幻灯片版式和内容的载物，对幻灯片进行布局和设计，首先要对页面进行设置。页面设置包括页面大小和方向、页面主题的选择及页面背景设置。1.页面大小和方向在【设计】选项卡下的“页面设置”组中，单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，可以设置页面的大小和方向。2．页面主题幻灯片的页面主题包含幻灯片的颜色、字体和效果。在【设计】选项卡下的“主题”组中，可以选择不同的主题。

3．页面背景PowerPoint2010提供了12中内置的背景样式，在【设计】选项卡中的“背景”组中，单击“背景样式”按钮，选择样式。幻灯片应用了不同的模板或主题时，内置背景样式也会随之变化。若想自定义幻灯片背景，单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，或单击背景组中右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置背景格式”对话框。在“填充”选项卡中包括纯色、渐变色、图片或纹理填充和图案填充四种方式。1）纯色填充在“设置背景格式”对话框中的“填充”选项卡中，选择“纯色填充”单选按钮。纯色填充包括颜色下拉按钮和透明度滑块。颜色下拉按钮单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择主题颜色或标准背景颜色，也可以选择“其他颜色”命令，在打开的颜色对话框中选择更多的颜色。透明度滑块改变背景的不透明度。左右拖动其中的滑块，或者直接输入透明度的具体数值。2）渐变色填充在“设置背景格式”对话框中的“填充”选项卡中，选中“渐变填充”单选按钮。“渐变填充”包括预设颜色、渐变类型、渐变方向、渐变角度以及渐变光圈。3）图片或纹理填充在“设置背景格式”对话框中的“填充”选项卡中，选中“图片或纹理填充”单选按钮，可用系统提供的纹理样式填充，或插入外部的图片作为背景。4）图案填充在“设置背景格式”对话框中的“填充”选项卡中，选中“图案填充”单选按钮，可选择图案填充背景，通过“前景色”和“背景色”来调整图案的颜色。5.3.2演示文稿页面版式应用幻灯片页面中所有对象的排列与组合称为演示文稿的版式。制作演示文稿时，合理安排幻灯片的版式布局，能够在传递信息的同时产生一种美感，使演示效果更好。幻灯片版式布局要遵循和谐统一、重点突出、布局简洁优美等原则。PowerPoint2010默认幻灯片的版式布局分为标题幻灯片版式、标题与内容版式、节标题版式、两栏内容版式等11种类型。5.3.3母版母版用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片中的文本或者图形、正文文字的大小、标题文本的大小、位置、颜色以及背景颜色等。母版中更改的内容就能应用到所有幻灯片中，因此可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观和标志等。母版是用来设置格式、背景等的，没有具体内容，因此是空白的，不要在母版中输入内容。母版可通过【视图】选项卡下的“母版视图”组打开，根据幻灯片文字的性质，PowerPoint2010母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。1.幻灯片母版PowerPoint2010默认情况下，幻灯片的母版由一个主母版和幻灯片版式母版组成。主母版版式母版1）字体格式设置在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改文本及其格式。当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。如果要对正文区所有文本的格式进行更改，则可以首先选择对应的文本框，然后再设置文本的字体、字型、字号、颜色等。2）更改项目符号在幻灯片母版状态下，单击【开始】选项卡的“段落”组中的“项目符号”按钮，更改项目符号。3）设置页眉页脚和幻灯片编号在幻灯片母版状态下，单击【插入】选项卡下的“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，调出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”页面，设置页眉、页脚和幻灯片编号。4）插入对象当需要在每张幻灯片都添加同一对象时，只需向母版中添加该对象即可。例如，在幻灯片母板中插入Logo，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。5）幻灯片母版背景格式设置母版中背景的设置与幻灯片背景设置方法相同。2、讲义母版与备注母版在放映演示文稿之前，都会将演示文稿的重要内容打印出来发放给观众，这种打印在纸张上的内容称为讲义。讲义母版就是设置讲义的外观样式，添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息。备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。5.3.4配色方案配色方案是系统根据幻灯片上常用的对象，配制了不同的颜色，组成了不同的方案。PowerPoint2010提供了几十种配色方案，包括演示文稿的文字和背景、强调文字、超链接及已经访问的超链接。自定义配色方案：如果标准配色方案不能满足需要，则用户可自定义配色方案。在【设计】选项卡下的“主题”组中，单击“颜色”按钮，在下拉菜单中选择“新建主题颜色”，对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。5.4动画与超级链接

5.4.1幻灯片切换

5.4.2幻灯片动画5.4.3创建超链接5.4.4演示文稿的播放

5.4.1幻灯片切换幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放之间如何变换，实现一张幻灯片到另一张幻灯片的动态切换。在播放演示文稿时，增加恰当的幻灯片切换效果可以让整个放映过程体现出一种连贯感，还能让观众集中精力观看。在PowerPoint2010中，新增了一个【切换】选项卡，设置幻灯片切换效果将比以往更加简单和自由。1．幻灯片切换动画类型PowerPoint2010提供了细微型、华丽型、动态内容等三种类型。

1）细微型细微型幻灯片切换效果包括淡出、擦除、显示、随机线条、图案等11种基本效果，这些效果简单自然。“随机线条”切换效果“图案”切换效果2）华丽型华丽型幻灯片切换效果包括涟漪、碎片、翻转、立方体、框、门等16种效果，这种效果比较复杂，视觉冲击力更强。“立方体”切换效果“框”切换效果3）动态内容动态内容幻灯片切换效果包括摩天轮、传送带、旋转、飞过等7种效果，主要应用于幻灯片内部的文字或图片等对象。“摩天轮”切换效果“飞过”切换效果

2.切换效果选项不同的切换方式会有不同的效果选项，单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，可以在下拉菜单中设置效果选项。3.设置切换效果的播放方式在【切换】选项卡下的“计时“组中，设置切换效果的播放方式。5.4.2幻灯片动画幻灯片内动画设计是指在演示一张幻灯片时，以各种不同的方式显示幻灯片内的各对象。1.动画设计在PowerPoint2010中，通过【动画】选项卡，添加动画、设置动画效果、设置动画播放方式。幻灯片的动画有4种类型：进入动画指文本、图形图片、声音、视频等对象从无到有出现在幻灯片中的动态过程，它包括擦除、淡出、劈裂、飞入等方式。退出动画指幻灯片中的对象从有到无逐渐消失的动画效果，与进入动画相对应。退出动画是多种对象之间自然过渡时需要的效果，因此又称为“无缝接动画”。强调动画为了使幻灯片中的对象能够引起观众的注意，常常会为其添加强调动画效果，如放大缩小、忽明忽暗、跷跷板或色彩上的变化。动作路径动画对象根据所绘制的路径运动，可以是对象进入或退出的过程，也可以是强调对象的方式。2．动画复制在PowerPoint2010中，新增了名为动画刷的工具，该工具允许用户把现有的动画效果复制到其他对象中，可以快速地制作PowerPoint动画。选择一个带有动画效果的PowerPoint幻灯片元素，点击【动画】选项卡下“高级动画”组中的“动画刷”按钮，这时鼠标指针会变成带有小刷子的样式，与格式刷的指针样式差不多，找到需要复制动画效果的元素，单击鼠标，动画效果就已经复制下来了。5.4.3创建超链接超链接是一个对象跳转到另一个对象的快捷途径。创建超链接起点可以是任何对象，通过单击设置有超链接的对象，可快速开启相应内容，激活超级链。1．为幻灯片对象添加超链接幻灯片中的对象都可以添加超链接，文本设置了超链接，就会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。图片等对象设置了超链接，鼠标经过时会变成。2．使用“