外联达人大赛策划a

第一届外联达人大赛策划书工商外联部二零一四年四月十八日星期五第一届“外联达人大赛“活动策划书一、活动背景及意义当今社会，随着经济的日益腾飞，科技的不断进步，人们在改善生活水平的同时面临的生存压力也越来越大。严峻的就业形势是我们当代大学生面临的一个现实问题。社会需要的不只是学习成绩好的书生，而是各方面都优秀的综合性人才。因此，我们要全面提高自身的综合素质，学会与外界沟通，培养团队协作能力，通过与商家的合作使自己得到锻炼，更好地适应社会的需要。通过举办“外联达人大赛”，首先，模拟拉外联，对指定商家进行宣传，可以锻炼同学们的口才以及自身的应变能力；其次，策划书评比环节，可以提高自己的逻辑思维能力，了解规范的策划书模式，让同学们以后工作可以赢在起跑线上；然后，此次活动丰富了新生的学习生活，开发了同学们的创新能力。通过团结协作拉赞助，培养了大家的组织协调能力和团队的合作互助能力，增强了团队的凝聚力。总的来说，有利于同学们提高自身的综合素质，使我们在激烈的竞争中立不败之地。二、比赛介绍（一）比赛名称第一届外联达人大赛（二）比赛对象及形式1、活动对象：江西财经大学大一至大二所有学生。2、比赛形式参赛选手组队参加比赛，可以跨专业跨校区组队参赛，每支队伍3-5人，专业年级班级不限。一人不能同时参加两支及以上队伍参赛，否则取消该选手的比赛资格。每支队伍需推选领队（学生）一名，并需要有队名和团队口号等。如有需要各自队伍可以聘请一名教师作为指导教师（参赛队伍多的学院可以成立导师组负责比赛指导），负责赛前指导和参赛组织工作。参赛选手可自行组队，如果自己无法组队仍可以将报名表上交，由主办方随机组队，以确保比赛的公平性。选手组队后，上交报名表（电子稿和纸质稿二者选一），并在指定的时间内上交报名表，参赛报名表见后文附录。三、活动组织机构主办单位：江西财经大学校工商管理分团委、学生会承办单位：江西财经大学工商管理学院分团委外联部评审委员会：由学校专家、教授组成执行委员会：工商管理学院分团委外联部初赛评委团：江西财经大学学生会外联部常委，部长，副部复赛评委团：邀请学生会主席、一副以及各常委，部长们担任评委决赛评委团：工商管理学院老师3-4名四、活动时间及地点（一）活动时间报名：4月1日初赛：4月14日复赛：4月20日决赛：4月26日（二）活动地点初赛：大学生活动中心复赛：大学生活动中心决赛：大学生活动中心五、宣传策略（一）前期宣传：1、线上宣传：利用网络进行宣传，如腾讯微博、新浪微博、人人网、微信公众平台、QQ空间等，宣传时间为赛前两周。2、实体宣传：绘制海报、画报进行宣传。打印宣传单，在人流密集的地方分发，让尽可能多的人了解我们这个活动。针对比赛针对的对象如大一新生进行扫楼工作，向更多人宣传我们的活动，励他们参与；在工商频道发布比赛消息，动员各班同学积极报名参加。3、特色宣传：设计一个吉祥物，工作人员穿着吉祥物的衣服在外面吸引同学注意，同学可以和它合影，还可以扫吉祥物身上的二维码对微信平台进行关注，关注可以领取小礼品一份。（二）中期宣传：对活动过程进行拍照、实时报导，微博等其他网络途径进行同步更新，赛程等信息在微信平台具体发布，通过微博等方式让同学关注微信平台；比赛进行时进行微博互动，同学们可以在微博上发表自己的想法以及支持的选手言论，对选手的微博支持率将作为比分的一个参考；赛前一周，在学校人流量大的地方拉横幅以及张贴制作的海报与字报进行活动的宣传；举办一个“最佳人气奖”的微博投票环节，将参赛队伍信息放上网，让广大学生进行投票达到宣传活动的目的。（三）后期宣传：在国家级、省级、校级、院级的网站上刊登活动相关的新闻稿；在微博及微信公众平台上发布活动最后的结果，同时采用海报、画报等形式进行宣传，并宣布活动圆满的结束。六、具体分工活动期间任务人员具体安排备注赛前上交和审核策划书某某委员1、在（时间）之前上交比赛策划书到部长和副部处；2、与部门管理人员商量策划书的修改工作；副部1、初步审核策划书，提出修改意见和建议；2、辅助部长做出本次比赛的详细安排部长1、最终审核策划书，做出本次比赛的大致安排；准备宣传资料委员小组1拉赞助；2与宣传部合作商量本次活动的海报形式；设计好的海报初稿要交予副部及以上管理人员审核，不得自行决定；宣传部（提供帮助）1、准备好本次比赛的新闻稿；2、准备本次比赛宣传的海报、字报、画报等资料；设计好的海报初稿交予外联部管理人员审核；某某在行的人1、准备本次比赛的宣传视频；准备比赛资料（外联达人）1、准备本次比赛需要用到的“外联达人”资料；所有的“外联达人”资料需在初赛之前完成，并在部门例会上做出详细的介绍和安排；宣传比赛周一宣传1、摆点工作须在蛟桥和麦庐园校区同时进行；每次摆点工作需要两个人，拍照证明；2、除摆点外，每个队伍需要安排一个时间段进行下班级和下寝室宣传；周二宣传周三宣传周四宣传周五宣传报名1、安排具体人员负责报名工作；2、给单个参赛者分配好团队；3、报名工作结束后统计好上交某某人负责后续工作；1、报名方式：摆点处报名、邮箱报名、电话报名；2、报名形式：组队报名和单个报名；通知参赛1、提前通知参赛团队具体的比赛时间和比赛内容、形式等；建立QQ群，飞信群确保通知到位，未回复收到的队伍要打电话通知布置赛场1、准备一些布置会场的物品2、比赛之前布置好教室，将布置赛场的物品准备好借用教室在比赛前一个星期借好教室，在比赛前一两天确定教室能够使用对接部门与其他部门进行对接合作确保比赛的时候记者团要到场初赛发放题目将比赛的题目和比赛规则等发送给各组参赛队伍；收取答案将各组参赛队伍的答案收取并整理审核答案按照比赛前制定的初赛标准进行审核，按高低进行排名宣布初赛结果将比赛结果及时告知参赛队伍；复赛通知参赛进行复赛准备海报、字报、画报等宣传资料；制作请帖邀请嘉宾；负责主持人；租借话筒等电子设备；现场调控音响、话筒等设备；准备主持稿；制作比赛PPT；比赛现场计时、计分；维持现场秩序；决赛通知参赛复赛的比赛形式和比赛规则告知晋级的参赛队伍；进行决赛准备海报、字报、画报等宣传资料；制作请帖邀请嘉宾；负责主持人；比赛现场计时、计分；租借话筒等电子设备；现场调控音响、话筒等设备；准备主持稿；制作比赛PPT;维持现场秩序；赛后总结本次比赛部长通过对比赛过程的分析，总结本次比赛的成功和失败之处；比赛新闻稿对本次比赛进行总结；总结本次比赛所用费用总结本次活动所用的费用，并具体说明用处；七、比赛流程（一）初赛本次比赛初赛阶段，选手需将策划书以电子稿的形式发送至江西财经大学工商管理学院外联部邮箱xxxxxxxx@qq.com。策划书上交截止时间为xx.xx。赛前培训第一期（如何撰写商业策划书）序号事项具体事项活动时间1培训前时地点的通知1、飞信通知参加培训的各队伍负责人，确保各队伍明确培训时间地点2、短信通知参加培训的各队伍负责人（无飞信），确保各队伍明确培训时间地点。X月x日2培训地点江西财经大学麦庐园校区X月x日上9:303组织培训1、以集体授课的方式进行，邀请xxx进行如何撰写商业策划书的讲解；2、具体责任分工（见后续）。X月x日上9:304培训内容就如何精确定义本公司的产品特性，明确目标市场从而制定出适合本公司产品的准确销售策略，进行授课。X月x日上9:30第二期（PPT及答辩的技巧与口才）序号事项具体事项活动时间1培训前时间地点的通知1、飞信通知参加培训的各队伍负责人，确保各队伍明确培训时间地点；2、短信通知参加培训的各队伍负责人（无飞信）确保各队伍明确培训时间地点。X月x2培训地点江西财经大学麦庐校区X月x日上午9:303组织培训1、以集体授课的方式进行，邀请xxx进行授课；2、具体责任分工（见后续）。X月x日上午9:304培训内容就PPT的展示与本公司产品的配合讲解，以及在答辩过程中的技与讲解口才进行培训。X月x日上午9:30第一期（制定明确的销售策略）序号事项负责人协助人员截止时间1培训时间地点的通知培训开始前24小时2培训教室的借用培训开始前28小时3发表相关稿件、更新微博动态培训结束后48小时4现场设备的调节与控制5饮用水及所需物资的购买第二期（PPT及答辩的技巧与口才序号事项负责人协助人员截止时间1培训时间地点的通知培训开始前24小时2培训教室的借用培训开始前28小时3发表相关稿件、更新微博动态培训结束后48小时4现场设备的调节与控制5饮用水及所需物资的购买决赛流程1、到场嘉宾介绍2、选手进行PPT展示（PPT内容为初赛所交策划书内容），时间不得超过8分钟，8分钟时间到将由工作人员提醒。3、由评委老师根据选手所讲内容对选手进行提问，选手进行答辩，时间为5分钟。4、突发状况大考验：由外联部委员以老板的身份对选手（每组选出一位代表作为拉赞助者）进行刁难，考察选手应对突发情况的能力。时间为10分钟。5、由评委对选手进行打分，并做出点评。颁发奖项：共8个奖，分为：小组一等奖，小组二等奖，小组三等奖，最佳个人奖（2个），优胜奖（3个）。八、风险预测（一）可能情况：赛前确认到来的评委，有情况没来应对方案：让到来的嘉宾担当评委（二）可能情况：现场座位坐不满应对方案：在比赛前进行新一轮宣传，鼓动大家前来参与观看活动，同时给各班级安排名额。如在开场前15分钟现场座位依旧比较空就马上让现场委员紧急出人，同时让到场的观众岔开、隔着位置坐。（三）可能情况：PPT无法正常播出，主持人话筒出现问题应对方案：提前三个小时到现场对所有设备进行调试，如果还发生临场不能播出视频的情况马上找到负责人查看情况，主持人随机应变若开场时间已到且人员已经全部就位就撤销这一环节比赛继续。（四）可能情况：比赛后阶段，观众情绪不佳，欲离场应对方案：让主持人带领大家玩暖场游戏，两个委员守住门口，不许观众离场，特别注意维持现场秩序。（五）可能情况：暖场游戏的参与度不高，不能很好的带动现场气氛应对方案：让在场委员或是参赛选手参与到比赛中，活跃现场气氛。（六）可能情况：选手没有按时到场应对状况：选手必须提前一个小时到场，确保ppt拷贝到电脑上，准确无误。九、活动预算经费预算表支出项目数量单价（元）金额（元）备注横幅23060一条拉在新生楼栋，一条在比赛现场海报21530矿泉水20120选手展板13030打印费201010奖品费用1010100合计250附件一:第一届外联达人大赛队伍名称队伍成员专业年级性别联系电话邮箱队长队员队员队员队员团队特色队伍联系人：电话：邮箱：附件二：初赛评分表内容队伍第组第组第组第组第组第组第组第组第组第组整体印象（20）赞助方案（50）语言表达（30）总分评分细则整体印象要求：封面、目录、字体统一、排版符合一般书面要求；扣分细则：无封面扣3分（封面由参赛队伍自行发挥，无严格要求）；无目录扣2分；排版有明显错误扣3分；全文字体选择不一、混乱扣3分；文章有明显复制粘贴痕迹（例如整段负责粘贴、大量截取网络图表而不说明来源等情况）扣10分或得分为0分；赞助方案要求:全面、透彻、清晰、赞助方案合适且多种多样；扣分细则：方法模糊、缺少逻辑性和严密性酌情扣3-20分；根据赞助方案可行性酌情打分0-20分；分析内容全为复制网上文章，酌情扣10-25分；语言表达要求:无错别字、语句通顺、使用专业术语，切忌过于口语化；扣分细则：有明显错别字一字扣1分；语句不通顺酌情扣5-15分；表达过于口语化酌情扣5-10分；表达过于专业化、全文大部分从文献中摘抄、缺少团队独特见解扣5-15分；附件三：复赛评分表内容团队介绍10分）团队合作15分）赞助方案30分）语言表达15分）观众评分20分）PPT制作10分）总分（分）第组附件四：外联达人秀决赛评分细则____号队伍评选标准项目细则分值实际分数口才语言流畅，生动，有吸引力。具有逻辑性，说服力强。30反应能力能较好处理紧急状况，问