会计电算化的现状及其发展趋势及其完善

1论会计电算化的现状及其发展趋势与完善摘要本文将研究目标锁定在中小企业的会计电算化发展，找出其中存在的问题，并帮助他们分析和解决这些问题，这样不仅能帮助中小企业解决会计电算化过程中的问题，还能够对会计电算化理论的发展做出一些贡献。全文结构分成四个部分，其中第一个部分对会计电算化的一些理论知识做一些简要介绍，并介绍了本文研究的背景；第二个部分说明了企业实现会计电算化的必要性，意义会计电算化能够给企业发展带来的改变；第三个部分对现在中小企业在会计电算化过程中出现的问题进行分析和总结；最后一部分是对全文的总结和对会计电算化发展未来的展望。关键词：中小企业；会计；电算化AbstractInthispaper,fromthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,analysisofthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems,inordertoprovideusefulhelptothesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationimplementation,helptoimprovethecomputerizedaccountingtheory.Thefirstpartoftheaccountingcomputerizationrelatedconceptswerediscussed,includingthemeaningofcomputerizedaccounting,computerizedaccounting,thebasiccontentofthesource;thesignificanceofcomputerizedaccountingthesecondpartoftheimplementationofsomesmallandmediumenterprises:improvingthequalityofaccounting,accountingfunction,promotethetransformationtopromotetheaccountingtheoryandthedevelopmentoftechnology,topromotethemodernizationofenterprisemanagement;thethirdpartistheanalysisoftheproblemsofcomputerizedaccountingtheimplementationofsmallandmedium-sizedenterprises,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblems;thefourthpartistheconclusion,summarizesthispaperandprospects..Keywords:Smallandmedium-sizedenterprises;

accounting;

Computerization

目录摘要 1引言 3一、会计电算化的概念 4（一）会计电算化的概述 41.会计电算化的含义 42.会计电算化的基本内容 4（二）实施电算化的基本条件 5二、中小企业实施会计电算化存在的问题 6（一）管理者对会计电算化管理信息系统重视不够 6（二）企业缺乏较高层次的会计复合型人才 6（三）会计软件开发不成熟不规范 6（四）会计电算化数据安全与共享存在隐患 7三、中小企业实施会计电算化存在问题的解决方法 8（一）加强相关的政策法规，转变管理者的观念 8（二）加大对“复合型”会计电算化人才的引进与培养力度 9（三）完善并规范财务软件 9（四）建立和加强会计信息系统环境的安全控制 10结论 12参考文献 13致谢 14

引言会计的电算化发展，对整个会计行业的影响都是巨大的，其中最直接的影响就是改变了传统会计的工作方式，除此之外还在很多其他方面影响着会计行业的发展，比如会计的数据领域，数据的存储和处理方式都发生了变化，基于计算机技术，已经有了非常多成熟的会计数据处理和分析方式，而且精确度非常高，这些都推动了会计行业的高校发展，而且改变了会计行业的管理方式和制度，是会计行业的一次根本性变革。会计电算化是一个非常复杂的综合过程，包括很多方面的实现，主要的一些比如会计系统的软硬件实现，会计人员的培训，企业财务制度的调整等。中小企业普遍存在管理制度不完善，技术水平跟不上，员工平均素质水平较低等问题，这些都影响了企业电算化的进程，而且很多企业都将企业电算化简单的认为是一种会计工作用计算机系统代替人工的替换，这种思想认识层面的局限性也阻碍了会计电算化的深入发展。几乎每个中小企业因为自身特性都会在自己的会计电算化工作上存在一些问题，特别是中小企业经营权和所有权高度集中的模式会对会计电算化的发展形成障碍。所以，如何在现代化社会的发展大环境下，帮助中小企业更好的展开自己的会计电算化工作，为他们解决会计电算过程出现的问题，是我们现在需要重点研究的问题。

一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概述1.会计电算化的含义可以从狭义和广义两个角度来对会计电算化进行定义。狭义上来讲，会计电算化是现代计算机和信息技术在会计行业中的应用，即利用计算机完成以前需要人工完成的和那些认为完成不了的复杂的会计工作；广义上来讲，会计电算化包含了很多方面的内容，即会计计算机系统的配置、软件的开发过程、企业会计系统和财务系统的设置、专业人才的引进和培养、整个会计电算化市场的资源配置等。会计电算化是一个包含了很多方面的综合系统，比如专业的工作人员，会计工作处理系统包括软件系统和硬件设备，和必要的数据资源，其中决定工作质量的最主要的部分是会计功能软件的设计。会计电算化改变了会计行业的很多方面，比如数据处理和存储方式、数据的有效性和质量也有了很大的提升，还建立了很多新的会计审核方法，对会计的理论和实践发展都做出了很大的贡献，并促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从形式上看，会计电算化就是计算机技术在会计工作当中的应用，利用计算机来替代部分人力工作，并提升会计数据的计算和处理速度，但实际上，会计电算化不仅仅是简单的计算机技术的应用，它会引起整个会计行业多方面的变革，除了在任务的处理效率上有所提升，在人员的配置和对工作人员的专业素养上都提出了新的要求，改变了传统的工作方式，让企业对人力的需求变小，并促进发展更加科学合理的会计工作方式方法，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。现在的市场环境复杂多变，能够为企业提供准确及时的市场信息也是会计电算化的优势所在，这些信息都能够帮助企业迅速的适应市场，迎合市场的发展，让企业在市场中保持足够的竞争力。2.会计电算化的基本内容会计电算化是一项复杂的综合系统工程，除了必要的技术引入和应用之外，还包含围绕技术发展的制度建设和资源配置问题。当然会计电算化工程最核心的部分还是信息系统的实现，包括软件的开发和硬件的配置，需要围绕企业的信息管理系统展开。（二）实施电算化的基本条件1、企业的客观需要会计电算化除了处理企业的各种会计事务之外，还能够为企业提供必要的会计信息，每个企业可以根据自己的发展情况来实现不同的需求，这些需求决定了一个企业在自己的会计点算化中需要建设的具体内容。在实际的工作当中，用计算机来处理会计工作能够减少企业在人力上的投入，而且计算机完成任务的质量和速度都要比人为工作要高，同时现在的市场环境对企业的会计信息处理提出了新要求，所以，会计电算化是一种必然的趋势，在未来所有企业的会计工作都会以技术为基础来建立点算化的会计系统。当然，一些规模小的企业，业务量不大，数据处理任务不多，有良好的人工会计系统，就没有投入大量成本建立电算化会计系统的必要。2、良好的会计基础工作会计电算化系统的建设还是以一些最主要和最基本的会计工作为基础实现。会计电算化系统在系统规范性、数据准确性上都有非常严格的要求。会计电算化系统的工作处理需要工作人员提供的原始数据为基础，一旦输入或者保存的数据出错，尽管系统的处理方法正确也不会得到正确的结果。所以整个点算化系统的基础工作是非常关键的部分，决定了整个系统后续工作的质量。还有系统的人员配置问题，需要会掌握电算化系统的专业会计人员来进行工作操作，这就需要工作人员有一定的技术知识和会计知识基础。3、资金与管理体制达到要求资金是企业发展的最基本的需要，企业资金实力的强大和其建立会计电算化系统的质量和速度是正相关的，所以如果一个企业在资金上出现困难，则不具备实现会计电算化的条件。会计工作的准确性不仅仅在于系统本身质量的好坏，还在于企业是否能够为系统提供准确的数据资源信息，这和企业所实行的各项管理制度都有很大关系。二、中小企业实施会计电算化存在的问题（一）管理者对会计电算化管理信息系统重视不够现在，很多企业对会计电算化还没有给予足够的重视。首先，很多企业的管理者对会计电算化的认识并不深刻，认为会计电算化就是简单的用计算机技术来取代传统会计工作方式的一种形式，认为会计电算化并不会对企业的管理和制度有着深层次的影响，所以投入的工作并不多；其次，在具体的会计电算化过程当中，很多企业并没有对自身本身存在的财务体制进行深入了解，然后根据自己实际情况来进行会计电算化，很多人对会计电算化的认识都停留在表面的技术应用上，并不认为这种改变能够对整个系统和企业的管理体制产生深刻影响。（二）企业缺乏较高层次的会计复合型人才在现在会计电算化迅速普及的时代，也让市场对这方面的专业化人才的需求也大量增加，很多企业因为缺乏这种专业人才导致自己在会计电算化的过程中出现阻碍。作为现代会计行业需求的专业人才，需要掌握计算机、会计和管理等多个领域的知识。现在的企业，会计电算化系统中的工作人员大都是以前传统的会计工作人员经过简单的培训之后转变而来，他们除了对一些软件的基本操作比较熟练之外，其他的一些计算机知识一点都不了解，不能对主要业务之外的一些操作灵活处理，而且一旦在操作过程中出现差错，并不能自己及时处理，这都是一般会计人员在计算机技术掌握不够的体现。而且计算机出现的问题，如果靠计算机专业认识来维护，也会对正在进行的财务工作产生影响，因为他们对财务知识了解甚少，很容易在修复计算机的过程中影响业务流程和数据。（三）会计软件开发不成熟不规范1.财务软件的开发缺乏统一的标准现在的市场上，并没有一套统一的财务软件开发标准，市场上存在的各种财务软件基本都来自不同的开发商，而且在软件上也都有自己的特点，这就导致每个企业所使用的财务工作软件，不管是在工作方式上，还是数据结构和系统交互方面都不相同，所以一旦设计到互相的数据交换业务，展开会非常不方便。2.软件水平不高实现的软件技术水平不高，很多财务软件选择的设计方式都很简单，所能够实现的功能也非常有限，只能满足一些基本的财务工作处理。而且市场上财务类软件，通用软件较多，专业软件较少，一般的通用软件是没有办法满足规模较大的企业的财务工作需求的，很多情况下，企业随着发展逐规模逐渐扩大，需要对已有的财务软件进行升级，但是需要投入大量的成本，而且扩展工作的进展非常复杂，效率比较低。（四）会计电算化数据安全与共享存在隐患会计电算化让平时的财务工作从线下转移到线上，采取的安全措施和面对的安全威胁也会截然不同。一方面，电算化系统的软硬件系统都需要进行维护，特别是数据安全的维护，电算化系统的数据都以文件的形式保存在各种存储设备上，这些设备一旦出现问题，很容易让数据出现不可修复的损失，而且，系统和网络的连接当中，很容易受到来自网络外部的恶意入侵行为，这样很容易让系统安全受到严重威胁，所以电算化系统需要做好数据的安全备份工作，对整个系统的数据安全实行全面监控。除了外部的恶意入侵和设备系统自身的故障问题之外，内部工作人员在工作上的疏忽也容易给系统安全造成威胁。一方面，工作人员保密意识淡薄，在平时的工作中不太注意按照规范和流程进行，进行很多非法操作，对一些机密信息的保密措施不够到位，并没有做到专机专人专用，造成信息泄露或者其他的数据损失情况。三、中小企业实施会计电算化存在问题的解决方法连接当网络中的会计系统很容易受到来自网络中的恶意入侵，很多企业的会计系统都没有采取足够的安防措施，外部侵入很容易成功，然后自己遭受损失。现在，计算机网络技术越来越成熟，一些不法分子利用网络来进行一些不法行为的手段越来越多，其中在会计电算化领域就经常出现这种现象。现代网络技术在给工作带来方便的同时，也让一些对安全性要求较高的工作面临更大的风险，所以为了更好的保护自己系统的网络安全我们应该做到以下几点：（一）加强相关的政策法规，转变管理者的观念1.国家的法律保障现在的软件开发商在开发会计软件的过程中，都将重点放在如何实现更好的会计功能上，很少有开放商将软件的安全性作为开发的重点。为了打击越来越严重的网络犯罪，国家出台了相关的计算机安全法律，来防止网络犯罪现象的发生，现在的相关法律还在不断的完善过程当中，但也已经在维护网络安全环境的工作上取得了一定的成效。2.企业的制度保障现在的很多企业还是以传统的人工方式进行会计工作，在电算化的应用越来越广泛之后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作组织、系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，所以以前会计相关制度已经不再使用与现在的会计工作，必须进行调整；还有行业内部的一些制度上的要求也要跟上，比如职称考试制度、财务报告制度等，这些都是整个行业正常发展所需要建立的一些必要的制度保障。3.管理者的重视应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识，使他们充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。（二）加大对“复合型”会计电算化人才的引进与培养力度会计电算化人才是否充足，电算化水平是否足够高是决定会计电算化系统实施成败的关键。广大中小企业要想顺利实施会计电算化，首先要引入高素质电算化人才。目前我国高等职业教育每年都培养大量的会计点算化专业毕业生，人才供应较前几年有了很大改善，这些人才是中小企业重要的人才来源，广大中小企业应重视人才的引进工作。同时，还要做好老会计的电算化培训，组织会计人员学习和提高会计电算化知识，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。财务人员应注重加强自身的职业道德教育和技能培训，努力使自己成为兼具会计专业知识和计算机知识的复合型人才，以适应电算化系统实施人机控制的要求。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。（三）完善并规范财务软件1.有关部门及行业的干预针对目前财务软件本身存在的问题，有关部门应尽快制定出一些具体政策法规，或者通过行业会计协会等专门机构制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场，同时，强调会计电算化软件的功能的提高和完善，使其易于操作、安全性高、适合各种管理的要求。应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。2.软件开发考虑网络技术在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术，能够实现网络化管理、移动办公并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。3.企业根据实际选择软件另外需要注意的是，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不应该只关注软件的先进功能和特色，要结合单位自身的情况和需求，考虑以后软件的升级换代等，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。所以在选择软件时要注意几点：(1)所选财务软件必须通过财政部门的评审。财务软件是一种特殊的软件，其评审权归口财政部门即使自行开发的财务软件也要通过相关财政部门的评审才能正式投入运行。（2）财务软件供应商在当地一定要有服务机构。财务软件在使用过程中，涉及的服务工作量大服务周期长。这就决定了企业在购买软件时一定要买当地有服务机构的产品。（3）要购买原版财务软件。购买原版的财务软件既维护了软件开发单位的知识产权，又有效地保护了软件使用单位的利益。（4）要和软件供应商签订合同。在购买财务软件时，一定要和软件销售商签订技术服务合同，在合同中必须注明服务期限、服务方式、收费标准、服务内容等。4.统一数据转换接口应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。（四）建立和加强会计信息系统环境的安全控制为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。最后，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化审计线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

结论随着信息技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。中小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视人才培养，将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总