2011社团文化节策划书

第13页共14页北京印刷学院第九届大学生文化艺术节之“青春韵律·精神家园”学生社团文化季策划书主办单位：共青团北京印刷学院委员会承办单位：北京印刷学院学生社团联合会协办单位：北京印刷学院各社团一、活动目的：北京印刷学院学生社团联合会自成立起，在为社团提供帮助和服务的同时，带领着社团举办了一系列丰富多彩的活动，有力地丰富了校园文化生活。社团文化节系列活动之园游会旨在将所有社团齐聚一堂，各展所长的特色活动。通过游戏、投票以及社团各自摊位展示各个社团的活力和特色。展示校园社团风采，形成学校高品位、多层次的社团文化氛围，让全院师生了解社团文化,体验社团生活。为此，在学院团委的支持下，学生社团联合会将开展“青春韵律·精神家园”学生社团文化节系列活动。二、活动名称：北京印刷学院学生社团第九届大学生文化艺术节之“青春韵律·精神家园”学生社团文化季。三、活动主题：青春韵律·精神家园四、活动时间：2011年11月7日——11月23日五、活动地点：海报展：二号楼下篮球场西侧开幕式、游园会：秋实园周边活动周：校园内六、活动主办单位：共青团北京印刷学院委员会活动承办单位：北京印刷学院学生社团联合会活动协办单位：北京印刷学院各社团七、活动对象：全校师生.北京印刷学院各社团八、活动流程：（一）海报展（11月7日—11月14日）（二）开幕式（11月9日11:00—11:30）（三）游园会（11月9日11:30—14:00、16:00—19:00）九、活动邀请嘉宾：团委老师、各校级学生组织主席、各二级学院学生会主席、分团委副书记十、活动所需设备及物资：桌子30张、展板30个、电源插座若干、调查问卷1000张、相机若干、礼品若干及各社团所需物品十一、活动宣传方案：（一）前期宣传：海报宣传：在校本部食堂对面宣传栏内、各宿舍楼及康庄校区、西校区张贴海报，介绍本次开幕式时间、地点、活动内容等的宣传海报，并着重介绍一下游园会的概况。传单宣传：在开幕式前两天在校本部和康庄食堂门前向同学发放开幕式和游园会的宣传单，介绍活动情况。校园广播：在开幕式前三天进行广播宣传。校内条幅：在校本部食堂门前、篮球场外壁悬挂宣传此次文化节的条幅。（二）后期展示：1、海报公示，以海报的形式公布最终结果。2、视频播放，风采展示将全程摄像.邀请专业人士录制DV.上传校园网络,供大家观看现场情景。3、照片组图展，将活动精彩照片制成组图贴在(食堂前、宿舍楼前、篮球场旁边等)宣传栏进行展示。十二、实施步骤:1、准备阶段（11月2日－11月7日）2、实施阶段（11月9日－11月23日）3、总结阶段（11月23日－12月5日）十三、人员分工：（一）准备阶段（10月27日－11月7日）：1、主席团（负责人：伊拓夫）①对社团风采展全过程进行整体调控。（伊拓夫）②召开社团例会，通知社团文化季有关事宜（伊拓夫）支持鼓励各社团以多种多样的方式参与社团文化季，强调社团文化季的重要性以及在社团评优中所占的比重。（10月27日）③指导、验收各社团准备工作。（主席助理、执行委员）尽量启发引导自己所负责的社团,在活动前一周(11月2日,根据情况可以增开一次社团例会,对社团的宣传海报、游园会策划进行验收,提出意见及建议,并给社团留出时间修改.)最终在11月7日之前保证所有展示内容在质量上过关,并全部就绪。（11月2日）④借场地、批活动用品，联系广播台。（安妮、姜峰）（11月7日）⑤主持人：准备主持稿。（11月7日）2、组织部（负责人：曹英）①统计开幕式当天表演的节目内容提前2天拷贝好表演节目所需的音乐等必需文件，并提前进行播放测试，做好备份（11月7日）②准备音乐。用于开幕式前、开幕式结束。（11月7日）③准备无线麦克风（4个）及备用电池。④准备笔记本电脑两台、U盘一个。一台摆放于舞台旁，另一台作为备份。两台电脑及U盘中都应存放本次社团文化节开幕式所需文件。（11月7日）⑤操作现场电脑、音响设备。提前针对表演节目计划音响操作方式，并时刻关注现场情况，配合现场调度进行调整。3、外联部（负责人：孟恬恬）①尝试为本次社团风采展寻找赞助商。赞助金额、形式不限。②活动前一天摆台宣传。外联部整体负责摆台宣传事宜，可从各部抽调人手配合。（1月8日中午）③邀请兄弟学校前来参观并负责全程接待。尽量邀请关系密切，并且距离较近的学校。④在校内发放邀请函。（11月2日）4、宣传部（负责人：黄凌杰）①制作本次社团文化季的背景展板（11月2日）②设计并制作宣传海报（4大9小）、条幅、宣传单。（11月2日）③张贴海报。（11月7日）严格审核社团海报，剔除不适当内容并协助社团进行修改。5、办公室（负责人：冯娟）①制作邀请函、奖券②打印流程表、签到表、宣传单、选票、投票细则6、新闻部（负责人：卞雪梅）①现场摄像。全程、不间断记录本次社团文化季开幕式，事先确定合适的机位。②准备现场采访内容7、监察部（负责人：欧丝曼）①负责社团摆台位置抽签及引导工作。②活动当时负责投票工作。（二）实施阶段（11月7日11点－11月7日19点）：1、办公室（负责人：冯娟）①展位编号②社团签到及抽签③发放礼品灵活调整不同档位礼品的发放。2、宣传部（负责人：黄凌杰）①悬挂条幅、张贴旗帜。②布置社联前台及投票台。③分配各社团展板及海报发放、回收都应做好记录工作，防止展板丢失。3、外联部（负责人：孟恬恬）①接待受邀嘉宾。②全力配合其他部门。4、新闻部（负责人：卞雪梅）①全程摄像、拍照。须事先查看现场，安排机位。②采集信息并完成新闻稿5、组织部(负责人：曹英)①操作电脑、音响设备。执行已有计划的同时注意配合现场。6、监察部（负责人：张晶晶）①现场发放并收集社团选票。预先设想，放置作弊现象发生☆7、现场机动组（从各部门抽调人员组成负责人：姜峰）①控制现场。维持现场秩序及指导电脑、音响②搬运所需桌子及设备。（李鸿鹏）所有桌子及设备提前1个半小时搬运至现场。③处理突发情况。所需设备、物品以及人员都应做好备份，以防发生突发情况。（三）总结阶段（11月29日－12月5日）：1、主席团（负责人：伊拓夫）①开会总结本次社团文化节。2、宣传部（负责人：黄凌杰）①制作海报，公布投票结果。②照片组图展。新闻部提供照片。3、新闻部（负责人：卞雪梅）①视频剪辑上传，简报制作。十四、活动流程：1.各社团到场,签到。2.开幕式开始，受邀领导老师讲话3.宣布社团文化季正式开始，开始表演节目。4.节目表演结束，开幕式结束，游园会正式开始。5.第一阶段游园会开始，28个社团安抽签分配的顺序对应相应的展台开始活动，展示自己。6.第一阶段游园会结束，现场留下部分工作人员看守设备。7..第二阶段游园会。8.游园会结束，归还所借物品，打扫现场。十五．赞助1）全程赞助

此种赞助要求赞助单位必须为风采展提供一定金额以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权,如“XXX杯北京印刷学院第三届学生社团文化节”，学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行一定的宣传。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。（2）选择赞助此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一个或几个内容进行赞助，资金额度根据实际情况确定。具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。（3）赞助方式赞助单位除了可以以现金形式赞助我校学生社团文化节外，还可以以物质的形式进行赞助，如音响灯光设备、主持人服饰、饮用水、优惠券等。（4）学生社团联合会的权力和义务A.学生社团联合会保证在活动展板、宣传条幅、海报、传单的相关位置印制赞助单位名称及相关标识，以展示赞助单位的良好形象，具体情况视赞助单位赞助金额而定。（宣传海报可由暂住单位提供，也可由学生社团联合会相关部门绘制）B.根据赞助金额和双方商定，学生社团联合会为赞助单位进行宣传活动，如发传单、发打折卡，办会员卡等。C.赞助单位提供一定金额以上的赞助时，学校为赞助单位提供一定的冠名权。D.调查问卷：活动结束后，可帮助赞助单位进行一次校园市场调查，调查问卷内容可赞助单位单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与赞助单位作为制定发展规划使用。E.活动奖品可由赞助单位提供，奖品上可印有赞助单位的标识.F.学生社团联合会工作人员可穿戴商家提供的胸牌或其他赞助单位形象的物品宣传。（5）赞助单位的权力和义务A.赞助单位须在双方协议的期限内，向学生社团联合会一次性提供协议规定的赞助金额或赞助商品。B.赞助单位有权利向学生社团联合会提出合作项目的相关要求以及注意事项。社联在不违反学校相关规定的前提下，给与一定的支持。C.赞助单位有权利派代表到现场参加我们的社团风采展。（6）其他A.双方签订协议后，如有一方违反协议，致使签订的协议无法继续履行或履行已无法达到签约目的，或违反签订的协议的行为已经损害了一方的合法权益，另一方需提前15个工作日以书面的形式通知对方终止协议，否则其中一方将保留追究的权利。B.签订相关协议后，如有新的条款，双方可签订补充协议，和已经签订的协议具有相同的法律效力。C.在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决。注:赞助的具体事宜由学生社团联合会与赞助单位进行协商。十六、礼品分配（一）5