客户拜访管理制度

客户拜访管理制度制度名称客户拜访管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的为了强化客户关系，深入了解客户的情况，规范客户拜访工作的程序，从而提高企业形象与服务水平，特制定本制度。第2条拜访客户的基本任务1．拜访客户的主要目的和任务就是了解客户需求。2．协调客户关系。客户关系专员要处理好客户关系方面的相关问题，解决企业与客户之间的矛盾，确保市场的稳定。3．维护、增进企业与客户的关系。4．收集客户信息。客户服务人员要随时了解客户情况，监控客户关系动态。5．为客户的疑难问题提供指导和帮助。第2章拜访前准备工作规定第3条制订客户拜访计划，明确拜访目的，确定拜访目标。第4条掌握拜访客户的技巧，以专业的方法开展拜访工作。第5条熟悉企业当月的销售政策与促销活动措施。第6条以良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。第7条带全必备的拜访工具，主要包括以下内容。1．企业宣传资料、个人名片、笔记本和笔。2．客户信息一览表、宣传品和馈赠礼品等。第3章客户拜访工作实施要求第8条在拜访客户时，客户服务人员需要了解客户的以下基本情况。1．接待者的职务、姓名。2．接待者对今后的项目合作是否有决策权。3．客户自己认为的企业目前的需求和存在的问题。4．对于规模较大或拜访难度较大的客户，可以通过地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。第9条在整个拜访过程中，客户服务人员应保持自信，面带微笑，请出负责人并与其打招呼，寻找时机、地点，说明拜访目的。第11条收集客户信息1．了解准客户资料。企业的客户队伍是不断调整的，应了解在当地市场上潜在客户的资料。当企业需要调整客户时，保证企业有后备的客户资源。2．通过巡访客户和其他媒介，调查了解竞争对手的客户关系开展情况，其客户服务工作是如何开展的，包括服务方式、服务流程及服务人员的素质等。3．为客户作现场指导，从而达到帮助客户的目的。4．调查客户信用异动及其异动发生的原因。第12条客户服务人员在了解客户需求情况的基础上，回答客户提出的问题，处理客户的异议，根据情况赠送礼品，以加强与客户之间的关系。第13条客户沟通与客户进行有效的沟通，拉近客户与企业之间的距离，妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。1．介绍企业信息。让客户了解企业的情况、最近的动态，向客户描述企业的发展前景，有助于树立客户的信心，也有助于在客户心中树立良好的企业形象。2．介绍活动信息。向客户介绍本企业的成功经验，向客户介绍一些产品优惠政策。3．介绍产品信息。4．介绍竞争对手信息。让客户了解竞争对手的情况，并向客户说明本企业的优点。第14条帮助客户在拜访客户时，帮助客户发现问题，提出合理的解决办法，是一种实现双赢的做法。1．培训。每次拜访客户时，抽出1～2个小时的时间，指导、培训客户。2．多给客户出主意、想办法。3．客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候，客户服务人员若能帮助其解决难题，更会赢得客户尊重。4．处理客户异议。了解客户需求，聆听异议，对异议进行处理。5．根据客户现状，提供专业化和个性化的服务。第4章客户拜访结束的相关工作规定第15条在拜访客户结束后，客户服务人员还要做好以下工作。1．填写拜访报告及拜访客户记录卡。2．落实对客户的承诺。第16条客户服务人员在落实对客户的承诺后，应及时进行客户回访，增加