会议制度管理办法

欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!会议制度管理办法一、目的

为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。

二、组织会议要求

（一）凡是会议，必有准备。永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。

（二）凡是会议，必有主题。开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。

（三）凡是会议，必有纪律。主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

（四）凡是会议，会前必有议程。在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在app（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

（五）凡是会议，必有结果。开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

（六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束

（七）凡是开会，必有记录。一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。

多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过app发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。

（八）凡是散会，必有事后追踪。记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

（九）三个简单却很有意义的公式：１、开会+不落实=零

２、布置工作+不检查=零

３、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

三、会议分类

（一）专业周会制度

１、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责：

（１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；

（３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。

（5）无特殊情况XX县区、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。

３、参会人员。各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向会议主持人和专业主管请假，得到批准后才能不参与，但会后需认真学习研读会议内容，有意见和建议及时与主持人反馈沟通。

四、会议要求

（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。

（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前至少2小时向领导请假批准。

（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。

（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。

（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。

（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核，通过app发送给各与会人员及涉会人员。

（六）所有参会人员务必按照公司规定装着，未穿工衣参会者按照会议扣罚制度执行。

（七）主持人在会议当天要把会议照片上传到广西分公司安全交流群，并说明所属项目区域、专业的会议。

五、会议跟踪

（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。

（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给主管领导。

六、会议处罚

（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元/次；

（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100元/次；

（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次；

（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元/次；

（五）会议资料没准备者，罚款50元/次。

（六）未按照公司要求着装及未穿工衣者罚款30元/次。

（七）会议主持人未提前申请取消例会或未按照规定提交会议记录者，除补齐相关会议资料外。罚款300元/次。

（八）会议玩手机，发现一次扣罚100元/次。

七、附则

（一）本制度的解释、修改、废止权归XX省邮电工程建设有限公司容北项目部负责。

（二）本制度自发布之日起生效。

第二篇：会议管理办法会议管理办法

一、制定目的

为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法。

二、适用范围

凡本公司会议的管理，均依照本办法。

三、会议管理

1、会议通知

会议召集单位应通知

1）会议日期及开会时间

2）会议目的及宗旨

3）与会人员及发言顺序。

4）议题的进行顺序及时间分配。

5）会议记录人员。

6）与会者应准备的资料。

7）会议室的布置工作，应具备有设备。

2、与会相关人员。

1）与该项会议有切身关系人员。

2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。

3）该项会议的结论将会对其影响者。

四、执行会议结论的人员。

3、会议管理要领

1）提高会议成效的要领。

a、严格遵守会议的开会时间。

b、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。

c、会议进行中的注意事项。

a、发言内容是否偏离会议主题。

b、发言者否过于集中于某些人、某些事。

c、会议从头到尾是否有人没发言。

d、发言的内容是否朝着结论推进。

d、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

e、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

2）会议注意事项。

a、发言者应控制时间。

b、不可从头到尾不发言。

c、不可打断他人的发言。

d、不可中途离席。

e、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人。

4、会议种类。

1）、公司会议。主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。

2）专业会议。包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。

3）部门会议。各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。

4）、其他会议。涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。

5）、临时会议。

a、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议计划。

b、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。

c、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。同时追踪会议后的协调工作。

2010年9月6日

第三篇：会议管理办法***公司会议管理办法

第一章总则

第一条加强会议管理，规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。

第二条适用范围本办法适用于***公司会议管理工作。其它会议参照本办法执行。

第二章会议组织

第三条会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。

第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。其它部门配合提供会议相关资料。

第五条主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。

第三章会议要求

第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。

第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如

需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。

第八条各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严

格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。

第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参

会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。

第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发

言，不可打断他人的发言。

第十二条会议期间手机必须设置为振动或静音状态，

接听电话须出会场。

第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容，会议

主办部门指派专人做好记录，会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。

第十四条会议若形成决议或会议纪要的，必须在24小

时内整理、发布。

第十五条与会者必须遵守会议纪律，严格执行保密规

定。

第十六条会议纪要属于重要文件，未经批准不得外传。第十七条各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。

第四章例会

第十八条为避免会议过多或重复，正常性的会议一律

纳入例会制度，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组

织召开，凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。

第十九条总经理办公会

召开时间，每半月召开一次，有重要紧急事项需提交办公例会讨论决定时，经总经理同意公司领导可以提议召开临时办公会。由总经部负责整理办公例会会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容。研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

参加人员。公司领导、副总工程师、总经理助理、总经部、思政部负责人及相关部门负责人。

第二十条党政联席会

召开时间，每半月召开一次，有重要人事变动或紧急事项需提交党政联席会讨论决定时，经党委书记同意公司领导可以提议召开临时会议。由思政部负责整理会议纪要，并督办会议安排的工作。

会议内容。研究、部署党委工作，讨论决定公司党委工作重大问题。

参加人员。公司领导、副总工程师、总经理助理、思政部、总经部负责人及相关部门负责人。

第二十一条月度例会

月度经济活动分析会及安委会，召开时间：每月8日。会议内容：汇报、分析安全生产和生产经营指标完成情况，评价各方面的工作情况，发现问题，研究改进措施，部署

改进工作。由计划部负责整理经济活动分析会会议纪要，并督办会议安排的工作；由安全监察部负责整理安委会会议纪要，并督办会议安排的工作。

参加人员。公司领导、副总工程师、各总经理助理、部门负责人、安全监察部和生产技术部专工、值长。

第二十二条月度奖金考核例会

召开时间：月度经济活动分析会后召开，在每月10日

前。

会议内容。各职能部门对上月工作完成情况按照《经济责任制考核管理办法》提出考核意见，由生技部、安监部对生产方面提出考核意见，人资部负责提出其他方面的考核意见并下发考核简报。

参加人员。公司领导、副总工程师，总经理助理、人资部、安监部、生技部、总经部、思政部、监审部、计划部、保卫部等部门负责人。

第五章检查与考核

第二十三条会议纪律由会议主办部门进行检查并提出考核意见，经考核例会通过后交人资部执行。

第二十四条因会议主办部门组织不力，造成会议不能正常召开，考核主办部门300元/次；因相关部门没有积极给予会议协助造成会议不能正常召开，考核相关部门300元/次。

因会议室管理不当影响会议召开的考核责任部门200元

/次。

第二十五条与会者未向会议主办部门请假而无故缺席的，考核200元/次，迟到和早退的，考核100元/次。

第二十六条与会者提供的会议资料有误的，考核200元/次。

第二十七条与会者在会议期间未将手机设为静音或振动的手机每响铃一次考核100元/次，在会场内高声拨接手机的考核100元/次。

第二十八条与会者未严格执行保密规定的，考核1000元/次。情节特别严重的视情节加倍考核。

第六章附则

第二十九条本办法由总经理工作部负责解释。

第三十条本办法自下发之日起执行，原相关文件同时废除。

第四篇：会议管理办法附件3：

分公司会议、活动管理办法

一

目的

为适应分公司今后发展经营需要，对分公司今后在各年度中必须召开的各类会议及要求加以明确，以确保分公司今后发展计划目标的顺利实现。二

会议类别

1、分公司经营管理类会议

2、分公司生产管理类会议

3、分公司员工思想教育类会议三

各类别会议名称

1、分公司经营管理类会议：1-1《分公司中长期发展目标会议》

1-2《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》

1-3《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》1-4《分公司年度经营成本节约管理会议》1-5《分公司年度安全生产管理目标会议》

1-6《分公司年度客户资源维护及市场开发管理目标会议》1-7《分公司品牌维护及公共关系管理目标会议》

1-8《分公司上年度工作总结及下年度工作计划工作会议》

2、分公司生产管理类会议：2-1《分公司总裁每季度办公会议》2-2《分公司执行总经理每月办公会议》2-3《分公司全员周例会》2-4《分公司高管及部门经理季度、半年度、年度主要工作及目标完成进度上报及督办工作会议》

2-5《分公司项目投标决策工作会议》

2-6《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目标、安全生产计划及目标、主材采购、用工计划专项工作会议》

2-7《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项会议》

2-8《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》2-9《分公司自营各项目竣工总结会议》

2-10《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标考核工作会议》

3、分公司员工思想教育类会议：

3-1《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》

3-2《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》3-3《分公司年度感动“今日”、突出贡献、优秀员工评选工作会议》3-4《分公司员工民主生活会议》

四

召开各类会议：时间、地点、参加人员、会议主持人、会议主题、会议目的、会议记录整理人

1、分公司经营管理类会议：

1-1《分公司中长期发展目标会议》

1-1-1会议时间。每三年一次，每三年中的第一年的3月15日前。

1-1-2会议地点：分公司会议室

1-1-3会议主持人：总裁

1-1-4参加人员：分公司全员

1-1-5会议主要议题：分析市场经济宏观形势；分析过去发展方向、经营目

标、管理制度、经济指标存在的问题、矛盾、缺失。

1-1-6会议主要成果：制定分公司未来3-5年间发展方向、经营目标、经济

指标。

制定管理制度、确定重大新举措等；确定中长期发展总目标。

1-1-7会议记录人。行政部负责人整理行文。

1-2《分公司年度经营目标及经营支出财务预算指标会议》

1-2-

1、会议时间：每年度一次，每年度3月15日前

1-2-

2、会议地点：分公司会议室

1-2-

3、参加人员。总裁、执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理。

1-2-

4、会议主持人：总裁

1-2-

5、会议主要议题：分析分公司上年度经营各项费用收、支情况；分析

分公司上年度生产各项费用收、支情况。

1-2-

6、会议主要成果：确定分公司当年度经营目标、指标，生产目标、指

标；与各责任人签订经营目标、指标责任书。

1-2-

7、会议记录人。行政部负责人整理行文。

1-3《分公司年度机构设置、人事任免、部门及人员职能范围工作分工会议》

1-3-

2、会议地点：分公司会议室

1-3-

3、参加人员：分公司全员

1-3-

4、会议主持人：总裁

1-3-

5、会议主要议题：分析分公司上年度的管理架构、人事任免、部门及

人员职能范围工作分工在上一年度的管理与生产中的问题、矛盾。

1-3-

6、会议主要成果：确定分公司新一年度的管理架构、人事任免、部门

及人员职能范围工作分工调整意见。

1-3-

7、会议记录人：行政部负责人整理行文

1-4《分公司年度经营成本节约管理会议》

1-4-

1、会议时间：每年度1月15-20日

1-4-

2、会议地点：分公司会议室

1-4-

3、参加人员：分公司全员

1-4-

4、会议主持人：执行总经理

1-4-

5、会议主要议题：讨论分公司年度生产成本及财务控制管理办法，讨

论本年度分公司经营支出财务预算计划

1-4-

6、会议主要成果：寻求更好更多的降低成本的途径，实现企业利润最

大

强化财务监督管理工作，力求积极防患于未然。

1-4-

7、会议记录人：行政部文员

1-5《分公司年度安全生产管理目标会议》

1-5-

1、会议时间：每年度3月15日前

1-5-

2、会议地点：分公司会议室

1-5-

3、参加人员：分公司全员

1-5-

4、会议主持人：执行总经理

1-5-

5、会议主要议题：学习政府、行业主管部门、分公司的关于安全生产

的管理法规、条例、办法；列举社会、分公司过去的安全事故案例；查找分公司经营活动中易发的安全隐患事项。

1-5-

6、会议主要成果：制定分公司《安全生产实施管理办法》；确定分公司

当年度各安全生产责任人及管理目标。

1-5-

7、会议记录人：行政部负责人整理行文

1-6《分公司年度客户资源维护及开发管理目标会议》

1-6-

1、会议时间：每年度12月20-30日间

1-6-

2、会议地点：分公司会议室

1-6-

3、参加人员：分公司全员

1-6-

4、会议主持人：总裁

1-6-

5、会议主要议题：分析分公司客户资源种类、查找潜在客户资源名录；

探讨。维护客户资源、开发客户资源、管理客户资源办法。

1-6-

6、会议主要成果：确定分公司潜在客户资源名录；制定：维护客户资

源、开发客户资源、管理客户资源办法；确立开发客户资源及管理客户资源目标。

1-6-

7、会议记录人：行政部负责人整理行文

1-7《分公司年度品牌维护及公共关系管理目标会议》

1-7-

1、会议时间：每年度3月15日前

1-7-

2、会议地点：分公司会议室

1-7-

3、参加人员：分公司全员

1-7-

4、会议主持人：总裁

1-7-

5、会议主要议题：讨论分公司品牌内涵、覆盖范围；公共关系覆盖范围维及公共关系管理策划案

1-7-

6、会议主要成果：制定分公司品牌管理的战略性文件，确定品牌的营

销策略、广告公关促销等传播活动策划案，并使之适应分公司文化及发展需要；增强全员的公关意识，提高全员公关的自觉性，加强整体的公关配合与协调，形成浓厚的组织公关文化气氛，使全体人员认识到，一个组织的形象、信誉这种无形资产比有形的资金、设备更为珍贵。

1-7-

7、会议记录人：行政部文员

1-8《分公司上年度工作总结及下年度工作计划会议》

1-8-

1、会议时间：每年度1月15日-20日间

1-8-

2、会议地点：分公司会议室

1-8-

3、参加人员：分公司全体员工

1-8-

4、会议主持人：总裁

1-8-

5、会议主要议题：高管、各部门负责人总结上年度各项工作情况，总

结经验和教训，展望分公司下年度工作计划。

1-8-

6、会议目的。讲评各部门上年度工作要点及存在问题，落实各项管理措施，明确本年度各部门工作计划。

1-8-

7、会议记录人：行政部文员

2、分公司生产管理类会议2-1《分公司总裁每季度办公会议》

2-1-

1、会议时间：每季度的最后一个月的第四周周五9：00-11：002-1-

2、会议地点：分公司会议室

2-1-

3、参加人员：分公司总裁、执行总经理、副执行总经理、总监、主任2-1-

4、会议主持人：总裁

2-1-

5、会议议题。分公司经营策略的局部调整，高管季度工作总结，下季度工作计划。

2-1-

6、会议目的。传达分公司相关精神，要求高层管理者指导各部门高效、有序的完成既定工作目标。

2-1-

7、会议记录整理人：行政部负责人2-2《分公司执行总经理每月办公会议》2-2-

1、会议时间：每月第四周周五下午3：00-5：002-2-

2、会议地点：分公司会议室

2-2-

3、参加人员：分公司执行总经理、副执行总经理、中心主任、部门经理

2-2-

4、会议主持人：执行总经理

2-2-

5、会议主题。各部门本月工作总结，下月工作计划；需要其他部门协助解决的问题；对分公司或其他部门的建议；表决或修订制度；项目进度款支付情况。2-2-

6、会议目的。传达分公司相关精神，要求各部门高效、有序的完成既定工作目标。

2-2-

7、会议记录整理人：行政部负责人2-3《分公司全员周六例会》

2-3-

1、会议时间：每周五上午10：00-11：002-3-

2、会议地点：分公司会议室2-3-

3、参加人员：分公司全体员工2-3-

4、会议主持人：执行总经理

2-3-

5、会议主题。各部门的周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对分公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收账款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、分公司或个人获得的荣誉。

2-3-

6、会议目的。传达分公司相关精神，讲评各部门工作要点及存在问题，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指导。

2-3-

7、会议记录整理人：行政部文员

2-4《分公司高管、部门经理季度、半年度、年度主要工作、目标完成进度通报及督办工作会议》

2-4-

1、会议时间：不定期2-4-

2、会议地点：分公司会议室

2-4-

3、参加人员：分公司执行总经理、副执行总经理、主任、经理、文员2-4-

4、会议主持人：行政部经理2-4-

5、会议主题。讨论相关工作的完成进度情况；通报各部门完成情况。2-4-

6、会议目的。要求各项工作负责人切实将会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施按照落实要求，层层进行传达贯彻，力求达到具体的成果。

2-4-

7、会议记录整理人：行政部文员2-5《分公司项目投标决策工作会议》2-5-

1、会议时间：根据项目实际情况设定2-5-

2、会议地点：分公司会议室

2-5-

3、参加人员：执行总经理、成本管理中心主任、市场开发管理中心主任、经营服务部经理、预决算部经理、行政部经理、预算员

2-5-

4、会议主持人：执行总经理2-5-

5、会议主题：自营项目的投标可行性

2-5-

6、会议目的：通过盈利点、项目的可操作性等多方面论证该项目是否具可操作性

2-5-

7、会议记录整理人：行政部负责人

2-6《分公司承包各项目开工前成本审查、控制目标办法、工作计划、经营管理目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项工作会议》

2-6-

1、会议时间：根据项目实际情况设定2-6-

2、会议地点：分公司会议室

2-6-

3、参加人员：执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经理2-6-

4、会议主持人：执行总经理

2-6-

5、会议议题：自营项目的盈利目标管理及工作计划、人员分工2-6-

6、会议目的。明确本次项目的盈利比例、人工及材料成本比例，确定项目的具体责任人，责任划分明确。

2-6-

7、会议记录整理人：行政部负责人

2-7《分公司合作各项目中标后开工前工作计划、目标、安全生产计划、目标、主材采购、用工计划专项会议》

2-7-

1、会议时间：根据项目实际情况设定2-7-

2、会议地点：分公司会议室

2-7-

3、参加人员：执行总经理、工程管理中心主任、成本管理中心主任、材料设备管理中心主任、财务部经理、预决算部经理、成本合约部经理、项目经理、行政部经理

2-7-

4、会议主持人：执行总经理

2-7-

5、会议议题：项目的具体生产计划及目标

2-7-

6、会议目的。具体划分项目的生产流程、预算所用材料品牌及数量，该项目完工时间及效果。预计会出现的问题。

2-7-

7、会议记录整理人：执行总经理助理

2-8《分公司各项目工期间重大问题处理专项工作会议》2-8-1会议时间：根据项目实际情况设定2-8-2会议地点：分公司会议室2-8-3会议主持人：执行总经理2-8-4参加人员：分公司全员

2-8-5会议主要内容：

2-8-6会议主要成果：

2-8-7会议记录人：行政部文员。2-9《分公司自营各项目竣工总结会议》2-9-1会议时间：项目竣工后七个工作日内2-9-2会议地点：分公司会议室2-9-3会议主持人：执行总经理2-9-4参加人员：分公司全员2-9-5会议主要内容：2-9-6会议主要成果：2-9-7会议记录人：

2-10《分公司全员年度职能分工完成情况、绩效考核、分公司年度经营目标及指标考核工作会议》

2-10-1会议时间：

2-10-2会议地点：分公司会议室2-10-3会议主持人：总裁2-10-4参加人员：分公司全员

2-10-5会议主要内容：

2-10-6会议主要成果：

2-10-7会议记录人：

3、分公司员工思想教育类会议

3-1《分公司员工制度学习、职能范围、技能培训工作会议》3-1-1会议时间：3-1-2会议地点：3-1-3会议主持人：3-1-4参加人员：分公司全员

3-1-5会议主要内容。。

3-1-6会议主要成果。。

3-1-7会议记录人。。

3-2《分公司表扬先进、批评后进、罚违纠错、反贪腐整风工作会议》3-2-1会议时间

3-2-2会议地点：分公司会议室3-2-3会议主持人：总裁3-2-4参加人员：分公司全员

3-2-5会议主要内容。。

3-2-6会议主要成果。。

3-2-7会议记录人。。

3-3《分公司年度感动“今日”、突出贡献、优秀员工评选工作会议》3-3-1会议时间：

3-3-2会议地点：分公司会议室3-3-3会议主持人：总裁3-3-4参加人员：分公司全员

3-3-5会议主要内容。。

3-3-6会议主要成果：。3-3-7会议记录人：。

3-4《分公司员工民主生活会议》3-4-1会议时间

3-4-2会议地点：分公司会议室3-4-3会议主持人：总裁3-4-4参加人员：分公司全员

3-4-5会议主要内容。。

3-4-6会议主要成果。。

3-4-7会议记录人。。五

召开各类会议管理要求：

1、各类会议在规定的召开时间里是否按时召开监察责任人：行政部负责人。

2、召开各类会议的筹备、组织、整理会议资料、分发、立卷、录音、存档责任人：行政部负责人。

3、召开各类会议牵头人：各类会议主持人

4、未按时召开各类会议及各类会议召开零成果责任人：各类会议主持人

5、未按时召开各类会议、召开各类会议零成果责任人处罚方式、标准、时间、用途：

1）处罚方式。扣发月综合工资。

2）处罚标准：分公司经营管理类会议：10000元/人/会议

分公司生产管理类会议：5000元/人/会议分公司员工思想教育类会议：3000元/人/会议

3）处罚时间、用途。未开会时间及中长期年末的次月发工资时由行政部负责人对责任人开具罚单交财务部扣除，转交行政部负责人处保管，用于分公司举办活动经费。

6、各类会议召开周期成果监察人。总裁。

7、各类会议召开周期零成果责任人：各类会议主持人

8、各类会议召开周期零成果责任人处罚方式、标准、处罚时间、用途：扣罚责任人绩效或年终奖金的20—50%，周期年末发放绩效或年终奖金时由行政部负责人对责任人开具罚单交财务部扣除，转交行政部负责人处保管，用于分公司举办活动经费。一）会议安排：

1、行政部每月末统一编制下月会议计划并公布。

2、凡分公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报执行总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

3、由于阶段工作需要召开的会议，会议召集部门应在召开前1天报备行政部，由行政部进行统一安排后召开。

4、各部门工作例会必须服从分公司的统一安排，各部门小会不得安排在分公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向执行总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。二）会议准备：

1、分公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；

2、特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：a会议议程安排（应提前报交分公司领导或主要参会者）；b会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；c会议场所布置；d会议服务人员的安排；e会议签到；f会后事项安排。

g会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。三）会议召开及传达：

1、应明确分公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本作详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6、分公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由分公司领导审阅签发，会议纪要在会后2日内分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。分公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报分公司领导。

8、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，力求每次会议都有具体的成果。四）会议纪律

为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

1、按照规定时间准时召开，参会人员提前5分钟入场，会前实行签到制，与会人员依次排座。参会人员不得迟到、早退和缺勤。遇特殊情况不能到会或不能及时到会的，应向主持会议的领导请假说明情况，不得无故缺席。

2、为保持会场的严肃性，除特殊情况外，会议期间与会人员不得随意进出。

3、会议期间严禁吸烟，通讯工具关闭或设置为振动、静音模式，不准在会场中接打电话或上网。

4、发言人员在会前做好准备，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容；发言不允许攻击他人或恶言相向。

5、严守保密制度，未经批准或形成决议未对外公布前不得泄露会议的有关内容和重大事项。否则，一经查实，从严处理。

6、有关学习会议参照会议纪律执行。六附则

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按分公司相关规定执行。

第五篇：会议管理办法会议室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量，提高会议质量，特制定本规范。

第二条召开会议需遵从的基本原则：

（一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。

（二）注重会议质量和实效。会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程。

（三）坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议，做好会议预算，不得突破会议经费标准。

（四）提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。

（五）公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订。

第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理。第二章管理机构与职责

第四条公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位，会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理。

（一）区公司综合部是公司会议综合管理部门，负责制定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议；负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作；负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。

（二）区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门，负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实，保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。（集客应对自身维护的设备列出清单）

（三）区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。

（四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定专人负责对接区公司综合部，安排布置好本级视讯会议分会场，确保各项会议顺利进行。

（五）会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务

单位共同进行会议管理，指定专人对接集团公司对口部门，做好集团至西藏公司视讯会议落实工作；指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位，提出会议需求，并具体负责会议的组织工作，包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等，重大会议应提前制定会议实施方案。

第三章会议类别

第五条公司对会议实行分类管理，分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议。

第六条公司一类会议包括集团公司级会议；公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议；公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等。

第七条公司二类会议包括集团公司部门级会议；公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等。

第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等。

第九条公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会，或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会；公司党组临时性召开会议等。

第四章一类会议第一节集团公司级会议

集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议，集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。

第二节年度工作会

年度工作会是公司的全区性重要会议，公司总经理代表领导班子作年度工作报告。会议原则上在每年年底或年初举行一次。会议主要任务是：

（一）总结回顾全年工作，表彰先进。

（二）制定公司发展规划、年度工作计划。

（三）确定公司第二年生产经营目标。

（四）确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划。

（五）安排部署公司各项工作。

第十条会议议题。会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。

第十一条会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。第十二条参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。

第十三条会议筹备、召集。会议由区公司综合部负责筹备、召集。

第十四条会议记录、纪要。会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第十五条会议审批。会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。

第三节务虚会、研讨会

务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议。原则上每年召开一次。

会议主要任务是。总结回顾工作情况，研究制订公司发展战略和具体策略。

第十六条会议议题。会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。

第十七条会议主持。会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。

第十八条参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。第十九条会议筹备、召集：由区公司综合部负责筹备、召集。

第二十条会议记录、纪要。会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第二十一条会议审批。会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批。

第四节公司总经理办公会决策召开的公司重要会议，如“中国移动在西藏”等。

第五章二类会议

第一节集团公司部门级会议

集团公司部门级会议指集团公司相关部门在全国范围组织召开的视讯会议，集团公司部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。

第二节跨部门专业会议

各部门专业会议是由公司各部门或部门联合召开的会议，包括市场、网络、计划建设工作会等。各部门专业会议原则上一年只召开一次。会议主要任务：总结回顾各专业工作情况，研究、部署当年工作的计划、目标和具体措施等。

第二十二条会议议题：会议议题原则上由公司分管领导确定。第二十三条会议主持：会议原则上由牵头部门总经理主持或轮流主持。

第二十四条参加人员：由会议牵头部门自行确定。第二十五条会议筹备、召集：由会议牵头部门筹备、召集。

第二十六条会议记录、纪要。会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第二十七条会议审批。会议原则上由公司分管领导审批。

第三节跨部门专题/专项会议

各部门专题/专项会议是由公司各部门或部门联合召开就某项工作进行安排部署的会议，如工程例会、服务质量分析例会、企业文化宣贯会等。会议主要任务：就某项工作进行宣贯、组织动员、安排部署、沟通协调、审议决策等。

第二十八条会议议题。会议议题原则上由公司分管领导确定。

第二十九条会议主持。会议原则上由牵头部门总经理主持。

第三十条参加人员。由牵头部门自行确定。

第三十一条会议筹备、召集：由牵头部门负责筹备、召集。第三十二条会议记录、纪要：由牵头部门进行会议记录、纪要，由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

第三十三条会议审批。会议由公司分管领导审批。第六章三类会议第一节部门内部会议

部门内部会议是各部门在内部召开的会议。会议的主要任务是：

（一）研究、决策部门内部提交的工作议题。

（二）研究解决决策执行过程中的协调、配合问题，调解部门内部之间的工作关系，督促工作的落实等。

（三）安排部署部门内部日常性工作。

第三十四条会议议题。会议议题原则上由部门负责人确定。

第三十五条会议主持：会议原则上由部门负责人主持。第三十六条参加人员：由各部门自行确定。

第三十七条会议筹备、召集。会议由部门综合管理负责人筹备、召集。

第三十八条会议记录、纪要。会议由部门综合管理负责人进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员。

第三十九条会议审批。会议由部门负责人审批。第七章公司级例行或临时性会议第一节总经理办公会

总经理办公会是公司事务除董事会之外的最高决策会议。原则上每周一召开一次，也可视情况，由总经理提议召开。公司总经理不在或公司领导未超过半数时原则上不召开总经理办公会议，但由总经理授权委托召开的除外。会议的主要任务是：

（一）研究、决策各部门提交的立项采购决策事项，预算内决策项目须超过200万元，预算外项目视情况决定是否上会。

（二）研究、决策各部门汇报决策事项，主要对既定工作执行过程中的重大问题进行研究、决策并指导工作落地等。

（三）研究公司年度工作报告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要总经理办公会决策的事项。第四十条会议议题：会议议题原则上由公司总经理确定。各单位在会前应提前将议题报送分管领导，经分管领导同意后报至综合部，由综合部汇总、整理后报总经理确定。

第四十一条会议主持：会议原则上由公司总经理主持。第四十二条参加人员：会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员参加。总经理可以视情况召开扩大会议，必要时可以召开公司全体员工会议。

公司领导兼职秘书、综合部综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。

根据会议议题和参会成员建议，可指定其他有关人员列席。

第四十三条会议筹备、召集。会议由区公司综合部筹备、召集。

第四十四条会议记录、纪要。会议原则上由综合部综合秘书进行会议记录，并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员。

第四十五条会议审批。会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人审批。

第二节生产经营分析会

生产经营分析会是公司对生产经营情况进行分析、汇报和安排部署的会议。原则上每月中旬召开一次，原则上须有公司总经理或一位副总经理在公司时即可召开。会议的主要任务是：

（一）对公司生产经营等方面的进展情况进行分析，总结经验教训，分析解决问题，提出工作要求。

（二）指导各地市分公司、公司各部门生产经营活动。

（三）生产经营分析会上涉及重大决策性建议的提交总经理办公会或者董事会研究决定，一般指导性建议可形成会议纪要予以实施。

第四十六条会议议题。会议议题原则上由公司总经理确定。各单位在会前应提前将议题报综合部，由综合部汇总、整理后报总经理确定。

第四十七条会议主持。会议原则上由公司总经理主持或授权副总经理主持。

第四十八条参加人员。会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员；地市分公司三级经理以上人员；各项分析报告起草的相关工作人员参加。

公司领导兼职秘书、公司综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议。

第四十九条会议筹备、召集。会议由区公司综合部负责筹备、召集。

第五十条会议记录、纪要。会议原则上由区公司综合部进行会议记录，并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员。

第五十一条会议审批。会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人。

第三节公司党组会

公司党组会是公司党组最高级别会议。党组书记不在时原则上不召开党组会议，但由党组书记授权委托召开的除外。会议的主要任务是：

（一）学习、传达贯彻党中央、国务院、自治区的方针政策和集团公司有关的会议精神、决议及重要工作部署。

（二）按照干部管理权限和程序，讨论审定下级党内负责人及公司管理的干部、员工的任免、调动和奖惩。

（三）讨论其它需经党组会决定的重大问题。第五十二条会议议题：会议议题原则上由党组书记确定。

第五十三条会议主持。会议原则上由党组书记主持或由党组书记授权党组成员主持。

第五十四条参加人员。会议由公司党组成员参加。纪检监察室人员可列席会议。根据会议议题和党组成员建议，可指定其他有关人员列席。

第五十五条会议筹备、召集。会议由区公司人力资源部筹备、召集。

第五十六条会议记录、纪要。会议原则上由公司党组秘书进行记录，并根据会议要求整理会议纪要。

第五十七条会议审批。会议原则上由公司党组书记审批。

第四节公司董事会

公司董事会是公司事务的最高决策会议。董事长不在时原则上不召开董事会议，但由董事长授权委托召开的除外。会议主要任务是：

（一）决定公司建设和发展的重大决策，包括内部管理体制、组织机构的调整和分支

机构的设置、公司章程和重要规章制度的修改等。

（二）决定和批准总经理提出的重要报告。

（三）决定资本开支超过300万元或成本开支超过200万元的重大项目。

（四）讨论其它需经董事会决定的重大问题。第五十八条会议议题：会议议题原则上由公司董事长确定。

第五十九条会议主持。会议原则上由公司董事长主持或授权董事主持。

第六十条参加人员。会议由公司董事会成员参加。纪检监察室及法律事务部人员可列席会议。根据会议议题和董事会成员建议，可指定其他有关人员列席。

第六十一条会议筹备、召集：会议由综合部筹备、召集。第六十二条会议记录、纪要：会议原则上由公司董事会秘书进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要。

第六十三条会议审批。会议原则上由公司董事长审批。第五节公司决策会

公司决策会是公司决策各类项目的专门会议，不定期召开。总经理不在时原则上不召开决策会，但总经理授权委托召开的除外。会议的主要任务是：研究、决策网络建设、资源配置、投资计划、基本建设等项目。

第六十四条会议议题。会议议题原则上由公司总经理确定。项目申请部门应提前将决策项目的相关资料呈报公司分管领导，经公司分管领导同意后，报公司总经理确定。

第六十五条会议主持：会议原则上由公司总经理主持。第六十六条参加人员：分管决策项目工作的副总经理、分管公司财务的副总经理和项目具体实施部门负责人及相关人员参加。

第六十七条会议筹备、召集。由项目申请部门负责筹备、召集。

第六十八条会议记录、纪要。会议原则上由项目申请部门进行会议记录，并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员。

第六十九条会议审批。会议原则上由公司总经理审批。第八章办会要求

第七十条相关单位召开各类会议，如需会议支撑、服务等，会议需求（或承办）单位应提前7天前将会议主题、召开时间、参加人员及日程安排等具体需求报送至区公司综合部，由综合部审批同意后，交由集团客户事业部、行政安保中心等相关部门完成支撑、服务工作。第七十一条凡需公司领导出席的会议、活动，应提前报区公司综合部，由综合部请示公司领导统筹安排。

第七十二条因特殊情况必须召开的计划外会议，主办部门应请示公司分管领导批准，并报区公司综合部备案。

第七十三条严格控制会议规模，努力精简参会人员。各类会议的参会人员依据会议主题从严确定。一类会议一般不超过100人；二类会议一般不超过40人；三类会议一般不超过30人；公司级例行或临时重要会议一般不超过一类会议人数。

第七十四条合理安排会议时间和会期。一类会议的会期一般不超过2天；二类会议的会期一般不超过1天；三类会议和其它会议的会期一般不超过半天。

第七十五条会议内容涉及多个部门职能的，会议主办部门应在会前与相关部门沟通，充分听取和征求各部门意见。召开会议时，与会议主题密切的相关部门1至2人参加会议，其它部门一般不参加会议。

第七十六