矿业公司管理体系文件-管理规章制度大全

青海XX矿业有限公司管理体系文件文件编号：SH-GL-0001生效日期：2009.12受控编号：SH-ZD-0001密级：版次：试行版批准：总页数179正文96附录83编制：校对：审核：SH-ZD-01政令下达及检查反馈管理规定总则为保证青海XX矿业有限公司（以下简称公司）的办公工作更加规范化、程序化、制度化，方针政策的贯彻实施，保证政令畅通，保证各项制度、规定和程序的有效执行，同时进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现，重新补充修订公司制度。管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令，在规定时间内复命。本规定适用于公司所有政令的下达与执行。行政部及总经理助理负责本制度的组织实施和管理监督。政令下达公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级决议、决定。任何人无权力阻止政令下达或扣压政令。上级可以越级检查所属下级的工作，但不可以越级指挥隔级下级。公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。命令执行人能否在规定时间内完成任务，应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时，应及时向上级复命。督办在政令下达后实施必要的督办，可保证任务及时完成，使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。下令人可自行督办，也可指定专人督办。董事长办公会议纪要的决议、董事长书面命令的执行督办由总经理负责；系统间会议纪要的决议由行政部主管负责，受令人无论级别高低均应主动配合。复命无论任务完成与否，命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命，严格执行“四小时复命制”。四小时复命制：公司规定，对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成，要立即向下命令者复命，讲明不能完成任务的困难或原因；如已完成任务，也要复命。“立即”是指受命人从接受命令的时刻起不得超过四小时，这就叫“四小时复命制”。复命内容为完成任务的质量和结果。命令执行人可以口头复命，必要或有要求时则书面复命。命令执行人无条件接受行政检查。检查与反馈公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果，并与绩效考核、奖惩挂钩，达到提高公司整体工作效率的目的。检查反馈体系。行政检查：由直接上级对所属下级的工作进行检查，通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式，考核直接下级的工作是否符合要求，根据不同的情况提出奖励或处罚方案，报批后执行。专职检查：设立专人对某项工作进行检查。职能检查：由各主管职能部门根据制度或程序的授权，对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查，发现不符合相关要求的，及时采取措施进行纠正，并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。行政部为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人，各部门的检查结果应按规定送到行政部处进行汇总。公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线，检查表格应报行政部进行备案。各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行检查的职责和被检查的义务。各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款，自觉地严格要求自己。对各类检查的结果必须进行相应的处理，并落实各项处理决定，保障检查反馈体系的严肃性。各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

SH-ZD-02保密制度总则为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。公司日常保密监督检查工作由公司行政部负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。本制度适用于公司全体员工。公司保密范围：公司经营、发展战略中的秘密事项。公司技术方面的秘密事项。公司做出的经营管理方面的重大决策。公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。公司人事档案资料。其他公司秘密事项。密级分类公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。绝密是指与公司生产技术、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况及其载体。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。董事长和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。其它属于绝密级别的各种档案资料。机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。公司与外部高层人士来往情况及其载体。公司薪酬制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要U盘、硬盘、数码相机、数码摄像机的内容及其存放位置。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。对外活动中内部掌握的原则和政策。供应商和目标客户档案及相关资料。公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。其它属于机密级别的各种档案资料。秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：目标客户层次调查情况，市场潜力、拓展调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。广告策划、营销企划方案。公司大事记。行政部、财务部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。财务部门的安全保卫措施情况。重大密级事项的检查结果。公司重要工作岗位人员资料。其它属于秘密级别的各种档案资料。各密级内容知晓范围绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。机密级：经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。保密措施员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由董事长批准，特殊情况须经董事长批准。员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。不准在私人交往中泄露公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理助理，总经理助理须立即做出相应处理。有电脑、复印机、传真机、数码相机、数码摄像机、移动硬盘的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和隔级上级签字，必要时由董事长、总经理签字。司机对领导在车内的谈话要严格保密。保密环节文件打印管理。由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。文印员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。文件发送管理。文件打印完毕，由文印员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。严禁让未转正员工发送保密文件。保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。文件复印管理。原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件即时销毁。文件借阅管理：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、总经理、总经理助理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经总经理签字并注明。传真件管理。保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。音像制品管理。董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。各部门音像制品统一由行政部负责收集归档。公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理。档案室管理。档案室为资料保管重地，无关人员一律不准入内。保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由董事长、总经理签字批准，并做好登记。来宾管理。来访客人要遵循《出入公司管理规定》。客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。会议管理。所有重要会议由行政部协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由行政部指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。实施办法各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向行政部提交清单备案。对接触公司秘密人员的管理规定。控制秘密事项的知晓范围。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事长、总经理同意。根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。加强对员工的保密教育，把本制度作为对员工的基本培训内容。保密资料载体、实物样品的管理规定：绝密事项核心部门的资料必须注明密级，由专人管理。其它保密载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文件、资料须经借阅部门负责人和副总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。员工的保密守则。自己知道的秘密事项绝对不说。不该问的秘密事项绝对不问。不该看的秘密事项绝对不看。非经领导批准，员工不得收集本岗位外的经营信息，不得开展本岗位外的业务活动，不得串岗。不该记录的秘密事项绝对不记录。不在私人通信、电话和传真机、互联网络中涉及秘密事项。不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。员工从与公司脱离劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为两年，如因违反《保密制度》对公司造成危害的，公司将追究其责任。公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。附则本制度的日常监督检查工作由行政部负责。本制度由公司行政部制订，报董事长、总经理批准后施行，由行政部负责解释和组织实施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。

SH-ZD-03档案管理制度总则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。本制度适用于公司所有档案资料的管理。档案管理的机构与职责公司的档案工作实行部门收集保管，行政部统一归档的原则。公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由行政部的档案管理员负责。公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。行政部的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到行政部进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知行政部。档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。档案管理档案的归档公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。除人事档案由公司行政部负责外，其它档案资料均由行政部负责整理分类，立卷和归档管理。行政部的档案管理亦遵循本制度。公司各部门（行政部除外）的档案工作人员应于每年的12月20日档案保管公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。档案工作人员应参照国家的规定和公司《保密制度》，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事长，经批准后执行。所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照公司有关规定执行。档案的查阅、借阅公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记。查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由行政部主管审批；秘密级档案由行政部审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司《保密制度》的有关规定予以处罚。档案的销毁对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报行政部主管，经行政部主管审核，报批准人批准后，方可销毁。任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。附则本制度由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。附表：《档案保存年限表》档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久董事会档案永久行政事务对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要管理人员名册15年重要管理人员任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案SH-ZD-04文件管理制度总则为使公司的文件管理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本规定。文件管理工作必须严格遵守公司《保密制度》和《档案管理制度》，做到及时、准确，安全。本规定适用于全公司。公文的种类请示：请上级指示和批准，用“请示”（上行文）。报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”(上行文)。公告、通告：向国内外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”（平行文）。批复：答复请示事项，用“批复”（下行文）。通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”（平行文）。通报：传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”（下行文）。决定、决议：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”（下行文）。函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函”（平行文）。会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”（平行文）。公文格式常用公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、主送单位、印章、主题词、抄送（抄报）单位、发文时间、印数等。公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。收、发文部门应写部门全称或规范化简称。联合发文，应将主办部门排列在前。发文时间，以领导签发日期为准，联合行文以最后部门签发日期为准。发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由公司行政部负责编号。以公司名义对外发文，一律用“青盛矿字[××××]第×号”。公司董事会发文，用“青盛矿董字[××××]第×号”。公司其他管理部门的发文，用“青盛×字[××××]第×号”。如：行政部发文，用“青盛行字[××××]第×号”；其他部门发文以此类推。公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前注明附件的名称和件数。公文纸一般用A4复印纸，“通告”等文体用纸大小，根据实际需要确定。公文处理收文处理。公司外上级部门发来的文件及注有密级的简报、传真、资料和平级发来的文件，均由接待文员统一签收、开拆、登记，送交行政部主管审核。行政部主管签批拟办意见，再由接待文员分送给有关部门或领导。承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。各部门收到急件时，应在四小时内呈报办理结果并退回文件。一般性文件，应在一周内办理并退回文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头作简要回复。加强文件催办工作。文员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要进入《督办程序》，以防积压或漏办。有关人员外出参加重要会议带回的文件，应及时交行政部主管处理。行文处理。公文拟订：由发文部门进行公文草拟。公文审核：公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人核稿后送公司行政部主管进行规范审核及法律审核，必要时由总经理助理报财务部进行经济审核。公文签发：公司行政文件，视情况由董事长签发。用部门章在系统内发文，由系统负责人签发。公文拟稿、改稿和签发，一律用签字笔或钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。公文签发后，其打印、盖章、装订、登记、分发工作，由各部门指定专人负责。以公司名义发文由行政主管负责。公文校对一般由拟稿人负责，特殊情况时由行政文员依原稿校对，非主办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，录入人员没有改正的，由录入人员负责。公司内部文件编号公司内部的记录和标准类文件（包括规章制度、工作程序、工作表单、工作标准等））必须统一编号。公司内部的记录和标准类文件编号格式为：XX-XX－XX流水号文件类别部门代号部门代号为：SC－生产中心XZ－行政部YX－营销中心CW－财务中心JZ－技术质量中心CG－采购部XS－销售部部ZY—装运部ZJ－总经理DS－董事长。文件类别：ZD－制度规定CX－工作程序BZ－工作标准BD－工作表单YC－员工手册AM－ISO9000质量手册DS－企业大事记流水号：各部门文件流水号从01开始至99。附则文件的收集保管与定期归档见《档案管理制度》中的有关规定。本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

SH-ZD-05会议管理制度总则为明确会议方向和提高会议效率，协调部门之间的工作，特制定本规定。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。本规定适用于公司各种类型的会议。会议分类及组织公司的会议根据性质分为例会、专题会、研讨会、员工大会及其他会议五类。例会部门例会。每日早08：45—09：00召开，由各部门负责人主持，部门员工必须参加，各部门主管可根据会议内容指定人员列席。车间生产管理例会。每周一次，所有车间员工、管理人员参加，主要就车间生产管理工作中的重点问题进行研究和讨论。2.2.3月度办公例会。2.2.3.1每月度第一个星期三召开一次，由总经理主持，各部门主管及主要业务人员必须参加，根据会议内容指定人员列席。2.2.3.22.3.3办公会议需各部门负责人进行工作汇报，具体内容包括：当月工作完成情况、组织机构人员调配情况、人员思想状况重要事项说明、下月工作计划。2.2.3.4各部门需要提请总经理办公会研究事项，应在会议召开3日前以书面形式呈批并附相关说明，报总经理确定批准。2.2.3.5各部门应在会议召开3日前以书面形式提交月度工作总结及下月工作计划，报总经理审阅。各级工作例会。指各系统、各部门、班组内部工作例会。主要为各级部门布置内部工作，协调内部关系，传达上级指示。专题会。可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要包括经营活动分析会、营销活动报告分析会等针对专门主题所召开的会议，不定期召开，必须以会议纪要的形式对所分析问题得出相应的结论。讨论会。可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要针对某个或某类问题召开，发动大家集思广意，允许暂时没有结论，不定期召开。公司员工大会。每半年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表彰先进等，由公司行政部组织。系统和部门间的工作会议。公司各系统各部门之间需进行工作协调，均可申请召开系统和部门间工作会议，不定期举行，由提出开会需求的部门向行政部提出申请，由行政部同相关部门进行联系，如达成统一意见，则由行政部主管安排相关会议通知等开会事宜，如无法达成统一意见，则由提出开会需求的部门视情况向总经理再次提出申请。政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、交际业务会、用户座谈会等，由公司行政部组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。会议通知公司会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由公司行政部负责下发通知，系统内、部门内工作会议由召集部门负责下发通知，系统间、部门间会议通知由行政部负责下发通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前4小时至一天通知与会人员。3.4行政部做好会前准备（包括会议材料等）、会后材料整理、存档、印发相关部门。遇公司重大事项决策、通知、通报等事项，行政部应在办公会议结束后当日下发文件。3.5公司将根据业务需要召开不定期业务会议。业务会议由总经理主持，遇特殊情况可由总经理指派专人主持。会前准备会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料，对会议进程的预测和对策。会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议议程主持人事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。会议纪要会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。会议记录员要在会议结束后12小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。会议纪要由记录员送达抄送人员。会议考勤会议记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。参会纪律与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。保密事项会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先做好保密防范措施。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。违纪处理违反8.1条款者,迟到、早退每项罚款10元，无故缺席视为旷工，由会议召集人下《过失单》，违纪者24小时内到财务中心交罚金。违反本规定保密事项按《保密制度》有关规定执行。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

SH-ZD-06大事记编写管理制度总则为及时记录公司的发展历程和重大事件以及主要领导人物的在职情况，保留公司的珍贵历史，为公司全面和可持续性发展提供历史依据，特制定本规定。本规定适用于全公司。大事记分为：公司大事记和领导大事记。大事记编写的内容范围公司大事记编写内容为：公司的由来。公司发展中重大里程碑事件（合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）。公司重要的外事活动、社会活动。公司重大合同的签订事宜。公司的荣誉获得事项。公司重大安全事故及处理结果。公司领导人的更换和内部重大人事变动。公司重要财产的购置报废丢失等事项。公司员工重大的奖惩事项。公司历年主要经济指标及完成情况。公司重要制度的制订、颁布。公司组织机构的重大变动。公司重大的经济纠纷。公司重要会议的组织召开。公司经营管理中的重要活动。其他重要事项。领导大事记内容：个人的简历。个人的工作成绩。个人的工作、生活、学习过程中的重要事件。个人重要的外事及社会活动。个人的重大荣誉和过失。个人职务的变动。个人的其他重要事件。大事记的编写大事记的编写由公司行政部负责，行政部主管领导，指定专人负责编写，各职能部门负责人必须积极配合，及时提供素材。每年的大事记整理成册，报总经理、董事长各一份，存档两份，妥善保管。大事记为公司机密文件，其编写与管理应按公司保密制度有关规定严格执行。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

SH-ZD-07文印及办公设备管理制度总则为规范公司文印工作，保证和提高办公设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。本规定所指的办公设备为生产设备、机械设备、实验设备、数码相机、数码摄像机、复印机、打印机、传真机、电脑及企业网络相关设备等。公司的文印工作负责人为行政部主管，具体执行人员为文员。本规定适用于公司各部门及公司全体员工。文印工作管理文件打印文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。文件复印、传真文件资料复印、传真由行政部主管批准。文印员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报行政部主管。私人资料，不得在公司复印、传真。办公设备管理公司办公设备由行政部统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予100元—1000元的罚款。各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政部报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。行政部主管对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由行政部组织实施。行政部建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。电脑和网络管理电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款200元/次。使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。如需使用外部U盘，要先进行杀毒。在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

SH-ZD-08合理化建议征集管理制度总则为充分发挥全体员工的创造力，凝聚集体的智慧与经验，提出有利于提高公司管理水平和促使公司业务发展的建议，群策群力发展公司事业，特制定本办法。本办法适用于公司全体员工。建议的内容及类别建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可行性的方法、方案：经营管理各方面的改进。有关设备维护、保养的改进。有关提高工作效率、增收节支等。建议分个人建议和团体建议两类：个人建议：是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议和方法。团体建议：是指以公司各部门名义提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团体建议。合理化建议的征集建议人或部门，应填写规范的《提案单》，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助填写。《提案单》内应列的主要项目如下：建议事由：简要说明建议改进的具体事项。原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序等。预期效果：详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。《提案单》填妥后，建议人可投入建议箱内，或直接送交秘书，也可送交直接上级，由直接上级转呈。（详细内容参阅《合理化建议征集评审程序》。）公司设合理化建议箱，放在方便且安全部位，由文员负责管理并每周末收取一次。文员负责对各建议案登记、分类，然后转呈行政部主管，由行政部主管负责主持各建议案的评审工作。合理化建议的评审公司内部的合理化建议由行政部征集、评审、实施。公司设置员工建议评审委员会（以下简称审委会），审议员工建议案，由行政部主管担任审委会主任，由各部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关技术人员和专家进行评审。行政部主管将依据收集建议案的轻重缓急，提议召开一次审委会会议。审委会的职责如下：制订员工建议案评审标准。审议员工建议案。研讨建议案奖金金额。检查建议案实施成果。研究改进其他有关建议制度。审委会各委员依《合理化建议案评审表》各个评核项目逐条研讨并评定分数后，以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下：努力度：20%10分创意性：20%10分经济性：40%20分可行性：20%10分根据建议案的最终得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个等级，各等级分值范围及奖励金额如下：档次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下奖金（元）1000600300100纪念品对提议人的奖励建议案经审委会审定后，由行政部主管汇总审定结果，填写《合理化建议评审汇总表》并附采纳的建议案，一并报请总经理核定。总经理核准后，由行政部主管负责将汇总表交予行政部一份存档；建议案在E级以上的，汇总表交财务中心一份核发奖金，建议案等级在E级的，由行政部主管指定专人将纪念品送达提议人。建议案经审委会审定认为宜采纳施行的，由行政部主管负责将《合理化建议反馈信息单》送达提建议人，认为不宜采纳施行的，由行政部主管据实通知原建议人。建议案如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。有下列各情形之一者，不得申请核奖：被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者。由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改进建议者。合理化建议的处理被采纳的合理化建议按下列程序处理：根据领导对合理化建议的批示，由公司行政部将建议递交实施单位。实施单位安排合理建议的实施，实施情况由公司行政部进行督办。建议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行相应的反馈：攻击团体或个人的提案。与法律有抵触者。与曾被提出或被采用的提案内容相同者。附则本办法由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本办法报董事长批准后施行，修改时亦同。本办法施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定以本办法为准。本办法自颁布之日起施行。

SH-ZD-09出入公司管理规定总则为确保公司财物安全，规范安保人员值勤行为，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。本规定中安保人员指公司门卫。本规定适用重点门为公司个驻站点、选煤厂。人员出入管理公司员工员工上班时间因公外出办事，须持有本部门负责人批准的《人员外出单》，写明事由交于门卫并打卡，注明离开公司的时间、返回公司的时间。员工上班时间请假，应按规定办理请假手续后离开，出门时须有持行政部主管批准的《放行条》经门卫核实后予以放行，同时《出门证》存于门卫。外来人员外来人员到公司洽谈事务，先由门卫打电话询问接待人是否在公司内及是否接待，如接待人同意接待，来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》，门卫签注进公司时间后，来宾持《来宾登记表》访问接待人，事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交门卫核对签注出公司时间，同时交回《来宾证》。选煤厂的产品客户及其雇用人员应由来访人员填写“客户出入厂区申请书”一份，经厂长核准填写“出入证”，“客户出入厂区申请书”由门卫存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。参观人员此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由行政部接待，按接待程序安排好陪同人员和参观路线。参观非经准许区域，须总经理/总经理助理批准。公司部门主管级以上人员陪伴宾客参观，免办申请手续。胸卡管理公司员工员工胸卡统一由行政部负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。出入公司应佩带胸卡，对未按规定佩带胸卡者安保员有权纠正。遗失胸卡者，应在发现遗失当天内向行政部申请补发，工本费每枚（50）元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记小过一次。来宾来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。来宾在公司内应佩带《来宾证》，对未按规定佩带者安保员有权纠正。来宾遗失《来宾证》者，应及时告知接待人，由接待人通知门卫登记补发新证。车辆出入管理外来机动车辆进公司商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续，同时门卫填写《车辆出入登记簿》，核对后进入公司。原料货运车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时，由门卫电话通知接待人到门卫，由门卫填写《车辆出入登记簿》，核对后由接待人引领进入。如携带其他货物，须事先声明，并经门卫查验后，方可进入。出公司商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。原料货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或开具的《收货单》和“人员/车辆出入门证”，经门卫核对后出公司，如携带其他货物，须经门卫查验，与带入货物一致，方可放行。装运部各种货品的车辆凭主办部门开具的《发货单》和签字的“人员/车辆出入门证”，门卫核对签注时间后出公司。公司自用机动车辆公司自用车辆进公司时，应向当班门卫鸣笛示意，经门卫确认后开门放行。公司自用车辆出公司时，应向门卫出示《用车申请单》或《发货单》，由门卫核对签注时间后放行。物品出入管理外来物品带入公司由门卫查对存案作为带出公司的凭证；外来物品带出公司必须经门卫查验核对后方可放行。公司物品带出公司：正常出库按出库程序办理；其他情况凭各部门负责人核准的“物品出入门证”及物品保管部门负责人签字，门卫核对无误后给予放行。门卫人员值勤准则门卫人员代表公司执行勤务，每日24小时值班。公司门卫对公司的安全工作实行检查。本准则适用于公司门卫工作人员。门卫人员的职责：预防、警戒安全事故发生。对公司行政办公场所突发事故应急处理报告主管负责人。进出公司外来人员的治安管理、联络登记等事项。对进出公司的车辆进行管制事项。对进出公司的物品进行查验及放行。制止违法犯罪行为，确保公司财产和员工安全。其他交办事项的处理。门卫人员要恪守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则：严格执行本管理规定。绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。执行任务时注意礼貌，不亢不卑。值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处置。值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放置地点，熟悉安全警卫设备的使用。重要部位如有不安全隐患，及时通报行政部管理员。严格按规定查验出入公司人员、物品、车辆，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，记入《安保交接班记录》。监督员工上下班打卡，对迟到、早退、加班人员的考勤卡进行记录，监督值班人员的考勤。当班时间内除公事接洽外，一律禁止会客。查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时，按以下列程序处理：扣留物品。记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。由携带者书写事由，注明品名、数量，由何处取得等。情况严重时不得让当事人离开公司，应速报行政部处理。禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报主管负责人批准。紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处置：判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报主管负责人。判断情况无法控制，除立即报告主管负责人外，应急速通报有关单位。日间灾害急报主管负责人，夜间灾害急报派出所、公安消防部门。近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报主管负责人。附则本规定由行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。SH-ZD-10食堂管理制度总则为加强公司食堂管理，保证员工就餐质量，特制定本办法。本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂采购管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工用餐管理。本规定适用于公司食堂及全体就餐员工。饭菜质量控制办法食堂工作人员应根据员工的建议，不断改善伙食质量，让就餐人员吃饱、吃好。食堂饭菜炊事员应严格按照当天食谱制作，不得随意变更菜谱或用料。饭菜不得有夹生、异味、变质等现象，饭菜中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。调料、辅料无霉变、生虫。应该烧熟、煮透的食品须达到要求。炊事员应对当天的用料进行认真清洁，绝对禁止食物中毒的发生。当餐未能用完需下餐使用的主副食应进行妥善保存，确定为没变质的情况下方可使用。炊事员必须尽职尽责，不断提高烹饪技能和职业道德水平。食堂炊事器具安全操作管理炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。电动炊事器具、设备要经常检查，放置在通风、干燥处。食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全。每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。每日下班时必须检查餐厅所有门窗，所有电源是否关闭，以确保财物安全。食堂卫生要求炊事员持健康证上岗。穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。不穿工作服去厕所，便后洗手。禁止吸烟。工作时不戴戒指，不涂指甲油。不随地吐痰，不乱丢废弃物。垃圾入箱。下水道畅通。排气罩清洁，不滴油。房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。生熟分开，杜绝生熟食品交叉混放。灶面、地面无油垢、烹调工具清洁。调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。应该烧熟、煮透的食品须达到要求。刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。不用过夜温水做饭。不用生铁炊事用具、容器煮制和储存酸性食品、饮料。面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。加强计划性，现作现吃。剩余的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。盛装米饭、馒头、面点等食品的器具和员工餐具每日洗刷消毒一次。用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁。外购熟食须重新烧透后食用。落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。预防食物中毒预防食物中毒的要点：木制砧板必须经常消毒，把鱼、肉用和其他食品用的砧板分开使用。如果砧板刀痕太多，应刨平再用。抹布、刷子应经常洗干净晒干，并且至少每星期要用热水或消毒药水消毒一次。手指有伤口或皮肤病，禁止从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌污染食品。一旦发生了食品中毒，应尽快就医治疗，在就医前可先采取以下急救措施：先给患者喝温水，然后把手指插进喉咙让胃里的东西吐出来。如果没有泻肚的话，可以进一步服下泻药，使肠胃排空。让患者安静地休息，手脚发冷时应该以温水袋等加温或保温。泻肚很厉害时，应继续给患者喝少量的温水，以防严重脱水。误食杀虫剂时，应在短时间内给患者喝下牛奶、盐水、淀粉或生鸡蛋等。为了事后检查或检验，应将可能导致食物中毒的食品、呕吐物及粪便等妥善保留下来。为了防止炊事员有传染病传播，炊事员每半年进行健康体检一次。员工用餐管理员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。员工用餐必须按序排队，保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐。员工用餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内。主管负责人检查用餐情况，发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予（100）元至（500）元的罚款。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规章制度以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。具体的实施办法参见相关的实施细则。SH-ZD-11薪资福利制度总则为了激发员工的积极性，主动性和创造性，本着按劳分配，多劳多得原则，合理分配员工劳动报酬，特制定本制度。薪资的制定原则。激励性在公司内各类、各级职务的薪酬基准应适当拉开差距，体现其激励效果。竞争性体现公司薪酬的吸引力，着眼战胜竞争对手。吸引公司所需人才，同时留住人才。经济性以公司的实际承受能力为依据。可比性以同区域、同行业薪酬中等偏上标准为比较。合法性符合现行的国家和地方有关劳动法规与政策。针对性不同种类的员工采用不同的薪资形式。公司员工的薪酬以员工所在岗位的工作责任大小、难易程度、技术含量、劳动强度、市场因素和相对价值为制订依据，以履行岗位职责的好坏程度为基准来决定薪酬的标准。本制度适用于公司正式员工。薪资结构薪酬是公司对员工为公司所做的贡献（包括实现的绩效、付出的努力、时间、学识、技能、经验与创造）所给予的相应回报。本公司正式员工的工资施行结构工资制，即：应发工资=基本工资+职务工资+工龄工资+高原补助+餐费补助实发工资=应发工资-保险费-扣款（考勤、处罚）-个人所得税奖金福利=绩效奖励+节日补助+年终奖励+电话费补助工资发放标准及办法2.2.1.12.2.1.22.2.2.1.3基本工资：适用于全体正式员工，基本工资以岗定薪。2.2.2.1.4职务工资：适用中级以上管理人员，以岗定薪。2.2.2.1.5工龄工资

：适用于本企业自签订劳动合同之日起满一年以上的正式员工，计算方法：工龄工资=100元/年X工龄（年）2.2.2.1.6高原补助：适用于长期在工作环境艰苦且高海拔作业员工，具体发放标准如下：部长享受高原补助100元/天；副部长享受高原补助80元/天；员工享受高原补助50元/天；2.2.2.1.7费补助：适用于公司全体员工（含试用期员工），具体标准如下：高原驻勤人员计发补助300元/人/月；机关人员计发补助100元/人/月（餐费不足不再加发补助及任何形式报销）。2.2.2.1.8班工资：节假日按法定要求计发加班工资，除节日加班外不发放加班工资。 绩效奖励发放标准及办法绩效奖励适用于公司正式员工。月度销售量低于最低销售目标不发放绩效奖励。绩效奖励根据当月销售任务完成量及每个人当月工作业绩和考勤评定，未完成月度最低销售目标不发放绩效奖励。绩效奖励每月例会后以现金形式发放。节日补助：适用于公司正式员工，元旦、妇女节、春节、五一、十一、清明节、中秋节以现金或物品形式发放。年终奖励：适用于工作满一年以上的或工作成绩突出的公司正式员工，根据每个人年度工作业绩及考勤评定，于每年度12月31日发放。员工工资及奖励属保密范围，不得对除本人以外的其他方泄露。员工工资确定公司正式聘用的员工，其工资的具体数额主要依据个人的实际情况和岗位表现来核定。其中绩效工资与工作绩效考核结果挂钩。具体的计算方法见《员工绩效考核制度》。正式聘用员工的基本工资等级原则上每年度进行一次年审，由总经理和公司各部门负责人组成薪酬审定小组进行核定，核定依据主要是员工所在岗位及在岗实际表现。但各级管理者对下属的薪资点随时有调整（升级或降级）的建议权。当员工提升或调动时，薪资亦相应调整。员工薪资调整，由各所在部门备案后通知行政部，行政部将升级或降级名单送达薪酬审定小组审查同意后，以书面形式通知财务中心及本人，自通知之日始，重新计发薪资。员工保险和福利根据国家规定并结合企业自身特点，青海XX矿业有限公司不断改善员工的保险福利。组织开展各类有益的文体活动等，增强企业自身的吸引力、凝聚，使企业取得更大的发展。为非本市员工提供集体宿舍。为保障员工健康需要，开设非赢利的员工食堂。为员工提供卫生、营养、价廉的工作餐。成立基金，扶助体恤有困难或患病的员工。各项保险种类及缴费方式按照西宁市相关规定办理。附则本制度由总经理制订，经董事长批准后执行。修改亦同。本制度由行政部负责检查和解释。本制度施行后，凡即有的规章制度与本制度相同或相抵触的，即日起自行废止。本制度自颁布之日起执行。SH-ZD-12考勤管理制度总则为建立正常的工作秩序，提高工作效率，保证员工身心健康和合法权益，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度。除公司经理层和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。本制度适用于公司所有员工。考勤管理公司实行定时工作制。执行定时工作制的员工，每周5个工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息（临时任务除外）；每日工作七小时，每周平均工作时间为35小时。出勤时间2.2.1职员:上午08:30—12:00（08:30—08:45换工装、整理仪表、打扫卫生）（08:45—09:00各部门召开晨会）下午14:30—18:00保洁员:上午08:30—11:00下午14:30—17:00公司的考勤采取指纹打卡方式（办公地点不具备打卡条件的，经总经理批准方可采取手工记录考勤）。考勤机正常工作时，全部使用指纹打卡。确属指纹无法识别的员工需到行政主管核准备案，之后由人事工作人员进行代码登记考勤。外勤部门或人员于每月26日将本月度手工考勤表交于行政主管。员工进行指纹打卡时，应在考勤机显示成功后离开，如因个人原因未确认指纹识别是否成功即离开，而造成无打卡记录的按忘打卡处理，如因停电或机器故障而无法打卡时，由行政主管负责进行手工考勤。员工因公外出不能正常打卡的，应提前填写《员工打卡特殊情况说明书》，交到行政主管处备案。无特殊原因逾期办理《员工打卡特殊情况说明书》备案者视为无效，按事假处理。员工忘记打卡，按事假处理。考勤由行政主管负责监督、管理，财务部复核，月度考勤时间为上月26日至当月25日。行政部于每月的26日将各部门《考勤统计月报表》及相应的《请假申请单》和《员工打卡特殊情况说明书》一起呈报给财务部，保证工资按时计发。行政主管必须认真负责的监督好每日的考勤，不得徇私舞弊、弄虚作假，如经发现取消其监管职能并扣发当月工资及全年奖金。考勤、请假及审批权限迟到：超过规定上班时间(15分钟内)未到岗视为迟到。早退：擅自提前（五分钟以内）离岗位早退。员工出现下列情况之一者，视为旷工:上班后15分钟未到岗或下班前15分钟离岗，未向本部门负责人说明或未经批准者。月累计迟到、早退三次者，按旷工一次处理。。提供虚假病休证明骗取病假者，经查实后按旷工处理。上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者，视为旷工。迟到、早退一次罚款10元；矿工一次扣罚100元，不发放当月奖金，三次矿工除名处理不发放当月工资及奖金。员工全年满勤，无迟到、早退、病假、事假、脱岗、串岗者，记嘉奖一次。员工离职时，应将考勤卡交回行政部。病假病假需持相关手续方可认定为病假，病假手续包括：医院诊断证明书，病假单、医药费凭证。病假手续不全视为事假。员工请病假应于到岗前通知上一级领导及行政主管，请假三日以上需报总经理（总经理助理）批准，请假一周者需报董事长批准。上班后应立即持相关手续到办理补病假手续，行政主管处签字备案生效。逾期两日办理或手续不全者视为事假处理，病假遇节假日不顺延。病假三日内不扣发工资，三日以上按天扣发工资及奖金。事假员工请事假应提前办理请假手续，三日以内由上一级领导批准，三日以上由总经理（总经理助理）批准，七日以上由董事长批准，行政主管处签字备案生效。请假未批准未到岗按矿工处理。事假扣除当日工资及奖金，事假超过七日不发放当月奖金。婚、丧、产假婚假：员工结婚持结婚证书，办理请假手续，可享受婚假七天。丧假：父母及配偶丧亡可请假六天；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母丧亡可请假三天；其他亲属丧亡可请假一天。产假：女员工生育可请产假90天，产双胞胎或难产（剖腹产）另加15天；四个月以上的早产休假42天。员工在婚、丧假期间不影响工资但扣发当日奖金，超假部分按事假处理但需提前办理请事假手续。在产假期间只发放基本工资，超假部分按事假处理，须提前办理事假手续。婚、丧、产假应提前办理请假手续，经上一级主管批准，行政主管处备案后方可生效。探亲假公司无探亲假，如需探亲可办理事假手续。公休假每周六、日为公休假。元旦、五一、十一、春节、清明、中秋参照国家标准休假。外勤人员公休假：外勤人员因工作特殊性，月度休假一般不得超过4个工作日，当月未休假不做累积或延续。如需要休假需提前三天通知上一级领导批准方可。节假日休假需提前三天由该部门负责人提报《节日排休表》，经总经理批准，行政主管处备案方可生效。办理请假手续注意事项所有假别均应事先填写“请假单”，根据审批权限办理请假手续，三日以内由本部门主管批准，行政部备案生效。三日以上经总经理批准，行政部备案生效。七日以上经董事长批准，行政主管处备案生效。行政主管备案指考勤负责人需对《请假单》进行审核，无误后签字确认并存档备查的办公程序。病假、丧假可向上一级领导及行政部电话请假，假期结束应在上班当日立即补办请假手续，逾期二日未办理手续者，一律按事假处理。其他假别一律事先办理请假手续，无特殊原因未办理请假手续者，一律按事假处理。《请假申请单》需填写完整，请假原因具体，审批手续齐全。行政主管应认真审核请假单所列内容，确认无误后方可签字备案。行政主管于每月的26日将各部门《请假申请单》呈报给财务部，保证工资按时计发。附则本制度由行政部制订，并负责解释和组织实施。本制度报董事长批准后施行，修改时亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。SH-ZD-13员工述职管理制度总则员工述职是员工绩效考核工作的一部分，为了规范述职管理，特制定本规定。员工述职的目的：使各级管理人员能够及时掌握部下的工作能力和适应性，通过面谈、反馈、指导、培训等形式，有效地督导部下完成工作任务、实现公司目标，同时为员工的绩效考核提供事实依据。述职的依据是上级为其直接下级（述职人）制定的岗位描述。公司述职工作由行政部组织实施。本规定适用于公司全体员工。述职分类述职分首次述职、定期述职和特别述职三种。首次述职：当与员工签订聘任合同时，当实施青海XX矿业有限公司管理模式时，当员工的岗位变动时，均需进行首次述职。定期述职：每季度定期进行，旨在考核直接下级的工作绩效。特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设。述职原则原则上述职活动由述职人、述职人直接上级和行政部人员三方参加。公司中层管理人员（含）以上员工述职时，由总经理、总经理助理、行政部参加并做记录。部门经理级员工述职时，总经理助理、行政部派人参加并做记录。其他人员的述职，行政部可视情况派员参加。如果只有述职人和述职人直接上级参加，则由述职人直接上级记录。述职过程是上下级双边进行的，行政部参加人员的职责是记录上下级双方做出的决议，不参与上下级之间的讨论。述职主要内容首次述职首次述职过程见《首次述职程序》。上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权力、责任。应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。达成一致意见后双方在岗位描述和《述职记录单》上签字，岗位描述双方各留一份，行政部留一份岗位描述和《述职记录单》存档备案，述职过程宣告完成。如果双方未能达成一致，则双方在《述职记录单》上签字，表示此次述职不成立，双方可根据情况另行约定述职时间，重复上述过程，《述职记录单》由行政部存档。定期述职定期述职过程见《定期述职程序》。直接上级依据述职人岗位描述的各条款及述职人本季度内每个月的月度计划（或业务量）完成情况，逐条向述职人提问。述职人依据工作记录及自身实际情况回答直接上级的提问。直接上级依据述职人的岗位描述及本季度述职人的绩效完成情况，对述职人本季度绩效作出评价并给予评分。直接上级评分标准见附表《述职考核统计表》。述职人作自我总结，并就某些事项提出意见或建议。最后述职双方在《述职记录单》上签字，由行政部存档。直接上级在述植结束时在评介栏提出对述职人的建议，如：对述职人的下一步培训计划，建议述职人的发展方向，今后的改进重点等。特别述职特别述职的过程见《特别述职程序》。上下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述时，可以向行政部申请安排时间和地点进行特别述职。原则上涉及到直接下级工作内容、职责、权力、隶属关系的任何变化都要及时进行特别述职。如果员工的岗位有变动，定期述职只有在及时进行特别述职的基础上才有意义。特别述职完成后，上下级在修订的内容（另附页）处签字，该页附在原岗位描述的前页且双方各留一份，另一份由行政部备案，述职双方在《述职记录单》上签字后由行政部存档。如没有行政部人员参加的述职，其《述职记录单》由述职人直接上级填写，双方签字后交行政部存档。附则本规定由公司行政部制订，并负责解释。本规定呈报董事长批准，自颁布之日起施行，修改、废止时亦同。本规定施行后凡既有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。附表《述职考核统计表》、《述职记录单》

SH-ZD-14员工招聘、录用及劳动合同管理制度总则为满足公司发展需要，健全人才选用机制，统一管理和规范本公司员工的进、用、出工作，确保适度吸引人才，保障人力资源的质量，有效加强对聘用人员的管理，规范聘用人员的组织人事关系，特制定本规定。本规定规范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。本规定适用于公司中层管理级（含）以下所有员工的招聘。招聘申请公司行政部经过人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据，人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘，如现有人员不能满足岗位要求，应参照任免权限和程序提出申请，经总经理批准同意后，由行政部办理相关招聘事宜。各部门在需要补员时，由部门负责人填写《招聘申请表》，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。行政部统一负责招聘及初选工作，用人部门负责复试及专业考核。内部招聘内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选，同时进行档案审查。行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现（绩效考核成绩及奖惩记录）审查等。在行政部的组织下，由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后，该用人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交行政部备案。经考核确定合格者，行政部组织对该人员的岗位进行调动，若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时，由行政部上报总经理，由董事长最终裁定。若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统，则由该系统主管领导最终裁定。内部招聘的岗位有优先录取权，原部门不得强行不放。被调动人应在原部门办理正式离职手续，进行工作移交。被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。招聘标准身体健康，思想品德端正，能吃苦耐劳，热爱公司，有奉献精神。遵纪守法，无犯罪记录。符合应聘岗位的各项要求。招聘职员须具备全日制大专以上学历，外勤人员根据岗位需求可放宽条件。招聘方式和程序行政部将批准的《招聘申请表》根据应聘者的条件进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。招聘员工实行公开招聘，双向选择，择优录用的原则。人事主管按岗位要求制定并发布招聘信息。应聘人员填写求职人员登记表，并提交本人简历、身份证、学历证书以及最后工作单位离职证明等相关资料的原件及复印件。人事主管会同用人部门主管根据实际情况对应聘人员进行考核与面试，招聘中层管理人员须由总经理亲自面试。通过考核、面试、体检合格后，填写入职登记表，由人事主管根据缺岗情况安排试用。发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，选择不同的渠道进行发布。发布招聘信息的渠道有：通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。通过各种新闻媒体发布，如电台、电视台、网络、报刊杂志等。5.8行政部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。行政部应建立应聘岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。行政部对收集的《应聘人员（外部）登记表》按岗位进行分类，依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门，用人部门负责人签署意见后，由行政部通知入选人员面试。面试甄选测评方案由行政部负责设计和实施，用人部门参与专业部分设计，必要时可聘请有关专家对测评方案进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。面试甄选测评方案一般包括基本素质（智力性的和非智力性的）、知识技能、管理能力、个性倾向等方面。各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。面试测评分为初试和复试：初试对应聘者进行综合素质考查，由行政部负责；对初试合格者，进行复试（即专业考核），由用人单位参加，行政部配合，初试和复试可根据情况合并进行。面试的地点应选择在安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（《面试记录表》、应聘者简历等），拟订面试问题，面试问题包括：与工作经历有关的问题。与教育程度及所受培训有关的问题。与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。其他与素质常模和反模有关的问题。面试主考官负责《面试记录表》的记录，并将面试意见以如下范例形式作出结论性建议：面试合格，建议在××岗位复试。不适合××岗位人选，建议考虑××岗位人选或存档。不符合要求，建议放弃。复试由用人部门负责进行。行政部将入选的复试人员名单及相关资料转至用人部门，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核，技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写《应聘人员专业考核表》的各项内容，尤其是考核结果和考核意见。用人部门应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达行政部，由行政部备案。入职人员体检入职人员体检须要公司指定医院完成体检，由人事主管指定专人负责取回体检报告，发现异常者立即通知用人部门领导。入职人员体检费用先由应聘人员自行交付，待办理完毕入职手续后本人持医院交费单办理报销手续。因体检不合格未经录用者，该部分费用不予报销。6.3人事主管不得徇私舞弊、弄虚作假，如经发现取消其监管职能并扣发当月工资及全年奖金，情节严重者除名处理。7员工任用7.1各级人员的派任，均应依其学识水平、专业经验、实际能力予以派任。7.2各级人员任免权限程序如下：7.2.1

部长、副部长、经理由总经理任免。

7.2.2组长、副组长、员工由部门主管提请总经理任免。7.2入职手续办理7.2.1新进人员于报到后，试用开始前，应到人事主管处办妥下列手续：1、填写新进职员履历表。

2、缴验学历证件、身份证以及相关技术等级证书。3、近期一寸、二寸半身正面免冠照片各2张。

4、原单位工作证明。5、体检报告书一份。7.27.27.27.28试用、转正8.1新进人员除另有规定外，自到职日起三个月内为试用期，试用期不得超过三个月，超过三个月未转正者自动解除试用合约。8.2用人员经试用考核合格后由该部门主管提请总经理批准，经批准后由部门主管通知试用人员到人事主管处办理转正手续。8.3用人员转正手续：试用人员到人事主管处填报“转正通知单”经部门主管签字后报人事部主管审核签字，拟订劳动合同。试用人员持“转正通知单及劳动合同”报总经理批准签字后交由人事主管归档。8.4员工在试用期内提出离职需提前十个工作日通知该部门主管并报人事主管，人事主管接到通知后十个工作日内予以解除试用合约。8.5试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级每月要对试用员工的工作进行考核，填写《试用员工考核表》，对考核不合格者，退回行政部，办理调岗或辞退手续。员工转正以“逐级提名，行政部审核，隔级批准”的原则进行。根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请，申请时由员工本人及相关人员填写《转正申请表》，由行政部进行审核后，再由试用员工的隔级上级进行审批。若试用部门在员工试用3个月内未能向行政部提出员工转正申请，行政部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。行政部根据批准人意见办理相关手续。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。如不批准视情况不予聘用或调整岗位。劳动合同签订与解除劳动合同签订后，人事主管应于一个月内办理完毕转档手续，遇特殊情况报请总经理批准后可顺延。员工