员工隐私政策

此政策文献将让您理解宝洁将如何使用您的员工个人可识别信息。同时此文献也将向您阐明我们公司对收集、管理和管辖宝洁员工个人可识别信息的有关人员的规定。此员工隐私政策与宝洁的公司目的、价值观和原则相符，并与宝洁的《全球隐私政策》（Gllriacyoic）精神一致。仅为满足宝洁的正当业务利益，涉及出于保护我司和员工的目的，收集和管理员工个人可识别信息尊重个人隐在收集和管理个人可识别信息的过程中，遵照恰当的原则个人可识别信息（）：按照有关法律与法规的定义，个人可识别信息是任何可直接或间接识别某个个人的信息，涉及但不限于：姓名、实际地址、电子邮件地址、身份证号码、照片、出生日期、工作时间、家庭关系、宗教信仰、曾表达过的意见及曾体现出的与个人有关的意图，或能让别人识别出某个个人的多个这类信息的总和。更清晰地说，在宝洁内部，个人可识别信息的定义还涉及任何与个人有关的信息，例如T、工号、工资及在宝洁的员工级别等等与其它个人可识别信息结合后即可识别某位特定宝洁员工的信息。要理解更多具体内容，请参阅《宝洁数据分类原则》（P&Gsclassicationdad）。敏感个人可识别信息：宝洁的数据分类原则同时还定义了敏感个人可识别信息和高度敏感个人可别信息（此处统称为“敏感个人可识别信息”）。敏感个人可识别信息和高度敏感个人可识别及但不限于：与个人的种族或民族来源有关的个人可识别信息、性别、政治观点、宗教或政治信仰、“公司”或“宝洁”：在此政策文献中所提及的“公司”或“宝洁”均指代宝洁公司（TheProcter&Gamble我们公司盼望全部代表宝洁收集或管理员工个人可识别信息的员工和任何与此事宜有关的宝洁承包商、供应商、代理商、临时工及任何其它个人或组织机构（统称“第三方”）都恪守此政策，无论使用的电子系统和数据管理工具为宝洁全部或其本身全部。宝洁员工有责任确保其所监管的任何第三方恪守本政策，并遵照任何其它合用的特定原则与流程。宝洁尊重员工的隐私，因而我们仅在恪守本地法律并经一定级别的人事与法务管理层指导与同意之下，出于正当业务目的来使用您的员工个人可识别信息。这类目的可能涉及但不限于：为您提供服务和保护我司及其员工。宝洁已经针对需要收集、存储或使用您的员工个人可识别信息的员工或代表宝洁执行这类事宜的第三方制订了通用的指南：敏感个人可识别信息的解决：在法律规定或允许数据质量：我司竭尽量确保您的员工个人可识别信息针对其预期用途而言保持对的。员工也同样有责任及时更新有关信息并检查提供应宝洁的信息与否精确。若您提供别人的个人可识别信息（例如受益人、家庭组员等），您必须确保有关人员同意向我司提供这类个人可识别信息。关规定，宝洁将删除您的员工个人可识别向别人公开信息：宝洁仅向因正当业务需求而需要懂得您的员工个人可识别信息者提供有关信息。这类状况可涉及：使用第三方供应商代表我司完毕服务；法律有有关规定（如将信息提供应政府税务和社会安全机构）；在法律诉讼或监督调查中保护公司；或发生合并、成立合资公司、收购、撤销投资、业务转让或部分业务转让等状况。我司规定第三方确保在解决您的个人信息时执行与我司同等级别的保护方法。根据我司政策或有关法律，宝洁规定第三方供应商在合约中明确拟定会将恰当的隐私与安全方法贯彻到位。数据传输：为完毕某些与员工有关的事务，我司可能有必要将您的员工个人可识别信息传输给下属公司或第三方，而其所在国家与收集到这类信息的国家可能并不相似。此政策合用于全部这类数据传输。个人可识别信息安全：宝洁将遵照恰当的技术、管理和实际流程来保护您的员工个人可识别信息的安全，并将采用恰当方法确保这类个人可识别信息不在未授权的状况下被获取。在隐 私 中 心 （ （Privacy我司可能向您收集或者针对您而收集的个人信息类聘任联有关管理机构规定提供的数据（犹如等就业机会数据考勤纪律与申在您自愿参加宝洁产品与服务的市场与调研活动时您选择分享的信息（如通过WBCMHelpline热线电话、PGPulse或其它分享工具与服务公共档案（涉及刑事犯罪统计您同意分享的健康其它要理解每一种个人信息的更多内容及宝洁可能使用这类信息的方式，请浏览隐私中心（Privacy宝洁信任我们会做对的的事；对应的盼望都在《全球业务规范手册》（WorldwideBusisouctManual）和我们公司的有关政策、原则和流程中予以阐明。另外，公司也有义务恪遵法律并保护公司的资产、设施和员工。因此我司保存权利，将通过法律手段免于在任何人使用公司的系统和资产时，涉及任何个人使用设备、网络、业务操作和各项计划过程中，公司本身和您的数据受到内部和外部的威胁。我司可能定时以集中、匿名方式扫描电子网络和系统使用数据，此操作的目的涉及但不限于：确保系统安全、优化系统与网络实用性、提高安全度和成本效益、确保恰当的访问权限、确保应恪守财务规定及确保员工和第三方的恰当使用。我司保存权利，在发现或有人举报内部或外部人员以不正当或值得怀疑的方式使用我司的系统（如互联网或电子邮件）时，在个人层面执行更为具体的调查。任何这类调查将同我司特定正当业务利益相称，并恪守内部审批流程和本地合用的法律。我司还保存权利，在需要保护本身免受内部或外部威胁，或在怀疑有非法行为（涉及犯罪行为）或重违反BCM的状况时，实施实时监控（如摄像机、键盘输入捕获等）。任何这类调查将同我司特定正当业务利益相称，并恪守内部审批流程和本地合用的法律。 有关使用您的个人可识别信息的问题：如果在我们向您收集您或您家人的个人可识别信息时，您举报可能违反政策的行为：如果您觉得有人违反了此政策，您有多个渠道可获得协助，涉及您的直线上级经理，您的人事代表，全球隐私事务委员会组员、法务部、公司的任何官员、ln热线电话（如有）及您的数据保护经理（如有）。对于任何举报的违反行为，我们将遵照《事件响应指南》（IncitResponeudln）进行解决。最后更新于：10下列政策与流程与员工隐 事件响应指南（IncidentResponseGuidelines）：阐明解决疑问或员工举报员工 电