营销服务有限公司管理制度汇编

xxx营销服务有限公司成都分公司内部管理制度汇编（BLI汇字第08001）xxx营销服务有限公司成都分公司2008年5月

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分版本记录5第二部分总则6第一章目的 6第二章版本控制 6第三章有效性及修改流程 6第四章发放原则及管理办法 6第三部分人事管理制度（暂行）（BlI管字第080101）7第一章总则 7第二章员工招聘管理 7第三章内部选聘管理 8第四章员工试用及转正管理 9第五章人事异动管理 9第六章员工离职管理 10第七章人事档案管理 11第八章解释权 12第四部分劳动纪律及日常管理（暂行）(BLI管字第080102)13第一章工作纪律 13第二章考勤登记 13第三章事假规定 14第四章病假规定 15第五章年假规定 15第六章加班、值班补偿规定 15第七章请销假管理 16第八章统计办法 16第九章解释权 16第五部分福利制度（暂行）(BLI管字第080103)18第一章指导思想和原则 18第二章福利项目 18第三章解释权 22第六部分工作汇报制度(BLI管字第080104)23第一章目的 23第二章日常工作汇报 23第三章运营数据汇报 23第四章汇报递交方式和时间 24第五章公司领导邮箱 24第六章保密要求 24第七章解释权 24第七部分财务制度（暂行）(BLI管字第080105)26第一章日常报销制度 26第二章差旅报销制度 26第三章资金领用制度 27第四章解释权 28第八部分固定资产管理制度（暂行）(BLI管字第080106)29第一章总则 29第二章固定资产购置 30第三章固定资产移转及减损处理 30第四章资产送修处理 31第五章固定资产之折旧 31第六章固定资产之投保 31第七章固定资产之盘点 32第八章固定资产编号规则 32第九章解释权 33第九部分车辆使用管理（暂行）(BLI管字第080107)34第一章车辆使用 34第二章机动车辆用油 36第三章机动车辆保养、维修、装饰与清洗 36第四章相关费用报销 36第五章私车公用及私车私用 37第六章司机加班补助 37第七章解释权 37第十部分其它行政管理制度（暂行）(BLI管字第080108)39第一章快递、邮寄管理 39第二章钥匙管理 39第三章解释权 39第十一部分制度用表（暂行）41人力需求审批表 42初试记录表 43复试记录表 44公司人员入职审批表 45转正申请表 46员工异动申请单 47辞(离)职申请表 48员工辞(离)职交接程序表 49辞退员工申请单 50外出登记表 51员工请/休假申请单 52加班申请单 53用车申请单 54特殊办公用品及办公设备采购申请表 55出差申请单 56

第一部分版本记录原版本号无当前版本号BLI汇字第0801主要调整制度原制度版本号现制度版本号主要调整内容人事管理制度（暂行）无BLI管字第080101新增全部内容劳动纪律及日常管理制度（暂行）无BLI管字第080102新增全部内容福利制度（暂行）无BLI管字第080103新增全部内容工作汇报制度（暂行）无BLI管字第080104新增全部内容财务制度（暂行）无BLI管字第080105新增全部内容固定资产管理制度（暂行）无BLI管字第080106新增全部内容车辆使用管理制度（暂行）无BLI管字第080107新增全部内容其它行政管理制度（暂行）无BLI管字第080108新增全部内容

第二部分总则第一章目的为了规范分公司内部管理，提高员工工作效率，有效降低运营成本，保证分公司运营体系与总公司的一致性，特制定此分公司内部管理制度汇编。第二章版本控制本汇编严格遵循版本控制体系，汇编中任一管理制度发生内容变动，均需严格按照该制度编号规范进行版本升级，并将调整后的制度重新编入本汇编，同时将本汇编版本同步进行升级并更改本汇编第一部分版本记录后，由人事行政部重新归档、下发。第三章有效性及修改流程本汇编中任一管理制度，原则上按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本汇编中任一管理制度，均遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本汇编中任一管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本汇编内相应的内部管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可重新纳入本汇编体系；本汇编中涉及的任何管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。第四章发放原则及管理办法本汇编中涉及的所有制度，均由分公司人事行政部负责统一整理、审核，并经分公司经理签字确认后，由人事行政部将签字件纳入本汇编体系，并按照要求详细记录单个制度及制度汇编版本变更事项后将纸质文件归档，然后以电子邮件形式下发分公司各部门。未经分公司经理签字确认并纳入制度汇编的任何管理制度一率视为无效。

第三部分人事管理制度（暂行）（BlI管字第080101）第一章总则本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。第二章员工招聘管理一、分公司各部门需要增加人员时，先填写《人力需求审批表》，由分公司经理签署意见后，报总公司人力资源部审核，经总公司审批后由分公司人事行政部统一招聘。二、员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式内部选聘：从分公司内部员工中选拔聘用所需人员。对外招聘：对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途径进行。三、分公司招聘人员以品德、能力、学业、体质等方面适合于分公司业务发展为原则，各岗位员工聘用的详细条件，参考各职务要求说明文件。四、对外招聘由人事行政部负责，基本程序为：根据《人力需求审批表》制定招聘计划，准备相应职位要求说明书；确定招聘途径；发布招聘信息；人事行政部进行初筛资料，并将筛选出的简历交付用人部门，由用人部门确定面试人员名单，然后由人事行政部通知面试；首先由用人部门进行初试，以确定人员的基本专业素质和专业水平，并填写初试记录表，然后交人事行政部门。人事行政部结合用人部门的面试评价表确定复试人选，并通过复试对人员的基本素质、企业文化融合难度等方面进行再次评定，并就薪金问题进行初步协商，并填写复试记录表。人事行政部将人员简历、初试记录表、复试记录表一并交分公司经理，由分公司经理确定是否需要再次面试、是否进行背景调查、是否通知入职以及具体薪金待遇。人事行政部根据分公司经理意见通知人员办理相关手续。对于入职员工，由人事行政部复核应聘者相关证件，并填写《入职审批表》，由分公司经理确认后上报总公司人力资源部备案。人事行政部对录用人员进行岗前培训，签订试用期合同。录用员工正式上岗，进入试用期。五、招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。基本素质测试：对应聘者思想、体质等基本素质进行测试，由人事行政部负责，以面试和笔试的方式进行观察、询问。专业技能测试：对应聘者能力、学业等专业技能进行测试，主试部门为聘用部门，以面试、笔试，或采用公开演讲方式进行，测试内容为相关专业知识掌握程度，解决实际问题的能力等。综合测评：由核决人对应聘者综合素质进行测评，并由人事行政部对应聘者进行背景调查。六、应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的，不予录用；已被录用员工，经核实人事资料中有虚假内容的，自行解除所签订的劳动合同，予以辞退，并赔偿造成的损失及培训费用等。七、被录用的应聘人员在办理试用手续时，应向人事行政部交验如下证件原件，并留存相应的复印件：身份证、学历证明（毕业证）原件及复印件、最近三个月证件照两张；人事资料表中填写有职称的应提供职称证件；应聘工种属特种行业，须按劳动部门规定持有特种行业操作证；外埠人员在成都工作需提供《暂住证》已被录用者在规定时间内不能交验相关证件，延期转正或辞退。第三章内部选聘管理一、分公司岗位出现空缺，优先录用内部员工，以为分公司员工提供良好的发展空间和机会。二、员工选聘由人事行政部协调用人单位进行考核、测试；管理人员选聘办法待定（暂由总公司根据员工绩效表现讨论决定）。三、选聘程序1、一般员工选聘：（1）人事行政部发布内部招聘信息，员工填表报名；（2）人事行政部会同用人及原任用单位对报名员工进行考查；（3）对考核合格人员，由人事行政部呈权限领导核准。原任用部门应尊重员工的选择，不得为难报名员工。2、管理人员选聘：管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的原则，凭绩效和品德任用，并在分公司内部实行能者上，平者让，庸者下的动态管理机制。第四章员工试用及转正管理一、分公司员工《劳动合同》签订期限原则为3年，对应员工聘用后试用期为3个月，试用期满后不符合要求者，中止试用。二、转正申请流程：员工从人事行政部领取《转正申请表》，填写转正申请；由分公司经理具体签署意见并与总公司人事行政部协调；由人事行政部呈总公司核准。第五章人事异动管理一、人事异动指员工在分公司内的调职、升职和降职等职位变动，不包括离职。二、员工因工作需要或对现有岗位不适应的，可予调职。调职由人事行政部或调入调出单位提出，程序如下：人事行政部提出调职：第一步：人事行政部提出调职建议，并征求调入调出单位主管意见；第二步：人事行政部填制《人事异动申请单》，呈权限主管领导核决。调入调出单位提出调职：第一步：调入调出单位填制《人事异动申请单》，交人事行政部审查；第二步：由人事行政部会同调入调出单位主管领导进行考核，呈权限主管领导核决。三、升职和降职员工符合以下条件应予以升职：（1）在本职工作中表现优秀，考核成绩突出；（2）经过相应培训，符合升任职位的任职条件，且有相应的空缺职位。符合以下条件之一的员工，应予降职：（1）工作出现较严重错误；（2）工作消极，绩效平平；（3）按分公司奖惩规章规定应予降职。升降职程序第一步：员工上级或人事行政部填制《人事异动申请单》；第二步：由人事行政部汇集考评材料，签署意见并呈权限主管研究；第三步：由人事行政部发布公告，办理相关升、降职手续。四、审批权限按照总公司相关书面管理制度与原则制定。第六章员工离职管理一、离职包括中止试用、自动离职、辞退（含开除）离职。二、中止试用试用人员有以下情形之一者，中止试用：（1）工作能力低下，不符合岗位要求；（2）品行不佳，不利于在分公司长期发展；（3）不能接受企业文化，不适应分公司的管理模式。对中止试用的人员，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。中止试用程序：（1）由所在部门或人事行政部提中止试用申请；（2）由人事行政部对其进行考查，将考查结果根据职位重要程度递交有权限主管上级核准；（3）由所在部门进行工作交接，并将交接手续转人事行政部。三、自动离职1、分公司员工自动离职须提前书面申请：（1）试用员工提前三天申请；（2）正式员工提前一个月申请。2、自动离职程序：（1）离职人员填写《离职审批表》，经权限主管领导核准；（2）所在部门将《离职审批表》和工作移交手续（填写《离职交接程序表》）转人事行政部审查；（3）由人事行政部通知财务部门办理工资结算及相关手续。四、辞退（开除）离职1、员工有下列情形之一的，分公司将予以辞退：（1）员工应培训后仍不能胜任其岗位工作者；（2）员工有严重违纪行为者。2、分公司辞退员工，应提前五日告知，自告知之日起开始交接工作。3、辞退离职流程（1）由所属部门填制《辞退员工申请单》，权限领导核准；（2）由人事行政部向被辞退员工发出通知，被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交；（3）由人事行政部按规定办理其它相关手续。4、员工有重大违纪或违法犯罪行为者，予以开除，人事行政部直接向其下发工作移交通知。五、离职移交手续1、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交，按照《离职审批表》进行办理。2、离职移交时间：（1）主管级（含）以下员工，自离职之日起1天内移交完毕；（2）正副经理级及以上员工，自离职之日起3天内移交完毕六、离职赔偿1、离职员工有下列情况之一，应赔偿分公司的损失：（1）劳动合同未解除，按合同规定应赔偿分公司损失的。（2）因未按规定移交或移交不清，给分公司造成损失的。（3）其它应对分公司负赔偿责任的事项。2、离职赔偿项目包括各专项费用和分公司的损失，具体金额依据分公司相关规定的实际情况确定。七、审批权限按照总公司相关书面管理制度与原则制定。第七章人事档案管理一、分公司人事行政部负责人事档案的管理。分为储备人才档案、员工档案、离职员工档案三种。二、储备人才档案1、分公司人事行政部设立人才储备档案，以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息；2、储备人才档案保存期限为二年，到期后予以销毁。三、员工档案分公司人事行政部为每一名员工建立人事信息档案。员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内容均存入档案；四、离职员工档案分公司员工离职，其档案应转入离职档案；离职员工档案保存期限为三年，到期后予以销毁。五、人事档案的管理，具体依据档案管理办法的相关规定。正式员工无特殊情况的必须在转正后两周内将档案调入分公司指定的人才中心。员工离开分公司需在一个月内将档案调出，逾期分公司将不负责其档案关系保存。员工在分公司工作期间，发生因公需办理人事关系的（如办理护照、签证、政审等），由人事行政部统一办理；发生因私需办理人事关系的，由人事行政部开介绍信，交该员工自行办理。外埠员工，在成都工作，报到之日应提交《暂住证》《婚育证》原件及复印件。复印件分公司留档备查。第八章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第四部分劳动纪律及日常管理制度（暂行）(BLI管字第080102)第一章工作纪律一、员工必须遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，保守公司秘密。二、禁止造谣、传谣、窥探别人隐私，工作时间不允许谈与工作无关的事情。三、员工应遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。四、员工必须履行《职务说明书》中规定的义务和责任，发扬团队精神，相互协作，有计划、高效率完成公司安排的各项工作。五、员工着装要求干净、整洁。工作日必须着正装，不允许着休闲装，如：T恤衫、牛仔裤、拖鞋、运动鞋等。男士标准着装为：西装、西裤、衬衫、皮鞋。六、员工需遵守公司各项管理制度。固定资产、办公用品、卫生用品的采购、管理、维护与修理由人事行政部统一负责。因工作需要加班或携带设备外出需在人事行政部登记备案。七、工作时间不应安排私人会客，也不应将与工作无关的人员带入办公区域内。八、房屋内照明及电器设备不得私自拆装，发现故障应及时通知人事行政部，由人事行政部安排修理事宜。九、房屋的钥匙及配备由人事行政部统一管理。如发现个人所保管钥匙丢失时应及时通知人事行政部，由人事行政部决定是否更换门锁。十、卫生管理各位员工应保持本人办公桌周围的清洁；工作期间不许大声喧哗，不得影响他人办公，讨论问题应在会议室内进行；吸烟者请到公司指定的吸烟区吸烟。十一、上班期间应尽量不打及接听私人电话，如确有必要，电话时间不得超过5分钟。十二、上班期间不许做与工作无关的网页浏览、msn或QQ沟通，不得玩游戏。第二章考勤登记一、工作时间：周一至周五上午：9:00—12:00下午：13:30—17:30周六上午：9:00—12:00下午：13:30—15:30二、员工到公司后须在考勤钟上打卡记录到班时间，下班时须在考勤钟上打卡记录下班时间；迟到早退须注明原因。三、外出办事或不直接到公司应提前通知相关领导或行政部，到公司后打卡并注明原因；四、工作中如需要离开公司，需向主管领导请示，获准后在《外出登记表》上注明外出原因及时间段；五、人事行政部有权对无故不到公司的员工进行询问，并如实记录考勤；六、对因特殊原因造成的迟到，填写《非正常考勤情况说明》，经主管领导确认后以正常出勤记。七、代打卡、不真实填写外出登记，经查如属实，公司将给予处罚100元乃至开除处理。八、员工应遵守公司的考勤制度，不得无故迟到、早退或旷工，否则按以下规定予以处罚：1、迟到：上班时间已到而未到岗者，即为迟到。特殊情况须当天向主管领导说明原因并由相关领导在考勤卡上签字，如无正当理由或主管领导签字，一律视为迟到。2、早退：未到下班时间而提前离岗，即为早退；3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。4、旷工：迟到、早退或擅离职守超过60分钟，或未经准假而倒班者，均为旷工，扣除当日工资。5、一个月内迟到5分钟累计三次者警告，超过三次者予以罚款。罚则：9:01—9:30之间到岗者，罚款10元/次；9:30之后到岗者，罚款20元/次。第三章事假规定一、申请流程1、员工请事假，应提前填写《请假申请单》请示主管领导，以便于安排工作；一天以内，部门经理批准，一天以上，需报分公司经理；事假累计4小时者，视为请假半天；事假5小时以上者，视为请假一天。2、如遇特殊情况无法提前通知的，应及时电话与公司取得联系；3、以上假期均应由当事人在人事行政部备案，人事行政部不明原因的，按旷工记。4、正式员工每季度享受有薪事假一天，年内累计。二、处理办法：在本公司工作的正式员工，除有薪事假外，每请一天事假便扣除一天的日收入（工资总额除以实际工作天24天），以后累计；连续请假超过10个工作日以上，30个工作日以内，在其他待遇上将有如下规定：1、冲抵当年年休假天数；2、可能影响到当年年终奖；3、请假达到20个工作日的，自批准之日起半年内，失去调整工资待遇资格；4、请假达到30个工作日的，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇；5、连续请假在30个工作日以上，45个工作日以内的，公司还将根据请假人职位需求程度另行调配或招聘，请假人将有可能失去该职位。第四章病假规定一、申请流程1、员工请病假，应填写《请假申请单》，并尽早通知公司主管领导，以便安排工作；2、以上假期均应由人事行政部备案，人事行政部不明原因的，按旷工记录考勤。3、正式员工每季度享受有薪病假1天，年内累计。二、处理办法：在本公司工作的正式员工，除有薪病假外，每请一天病假便扣除一天的日收入（用工资总额除以26天）以后累计；连续请假超过10个工作日以上，30个工作日以内，在其他待遇上有如下规定：1、抵当年年休假天数；2、可能影响到当年年终奖；3、请假达到20个工作日的，自批准之日起半年内，失去调整工资待遇资格；4、请假达到30个工作日的，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇；5、对公司有特殊贡献的员工，工作表现突出的员工，遇有长期病假的，可根据实际情况特殊处理。第五章年假规定一、申请流程1、申请人须提前一周向部门经理提出书面申请（《请假申请单》）；2、由部门经理批准，报人事行政部核查、确认；3、人事行政部备档，并通知该部门经理及休假员工。4、经理公司批准，可以小时累计方式拆休年假。第六章加班、值班补偿规定一、公司原则上不鼓励加班，如需要加班的，应填写《加班申请单》，得到认可之后，公司按国家相关规定给予补偿。《加班申请单》交人事行政部存档。二、节假日加班的，除报销往返的交通费外，如超过四个小时，记加班一天（不足四个小时的记为半天），经分公司经理批准可安排同等时间倒休或给予加班补贴。（周末加班按双倍日基本工资计算，法定节假日加班按三倍日基本工资计算。）出差人员、销售人员除外。三、出差人员按出差日领取差旅补贴，节假日不计倒休。四、值班人员按值班日领取值班补贴，非法定节假日值班补贴以100元/日计算，法定节假日值班按200元/日计算。第七章请销假管理一、非特殊情况，不论休何种假，必须办请假手续在前，休假在后，否则按旷工处理；确属特殊情况，事后应及时写出书面报告说明情况，经所在部门领导或分公司经理同意补办请假手续后，方可撤销旷工处理。二、员工休年假必须在不影响本职工作的前提下，提出申请，由所在部门领导统筹安排。三、部门经理休年假必须报上一级领导审批，由总公司批准后，方可休假。四、员工休假结束后，应及时到本单位报到，办理有关销假手续。因超过规定假期而补扣、停发工资的员工要求上班时，应给本部门经理写申请上班的报告（病假者应出示医院关于已康复的证明），经部门审查同意后，报人事行政部恢复工资待遇。第八章统计办法每月底由人事行政部汇总出勤及请销假结果，报分公司经理签字，作为扣发工资、奖金的依据，报公司财务部办理。第九章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第五部分福利制度（暂行）(BLI管字第080103)第一章指导思想和原则一、结合公司生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的福利制度体系。二、公司福利不搞平均主义和大锅饭，根据绩效不同、服务年限不同而有所区别。三、避免公司福利一应俱全的弊病，福利享受从实物化转变为货币化。第二章福利项目一、公司提供的各类带薪假期1、法定假日按国家规定。2、带薪病假1）正式员工每季度有1天有薪病假，当年内可累计，其审批由部门经理批准，人事行政部备案。2）部门经理休假须报公司主管领导批准。3）试用期员工不享受有薪病假。4）对公司有特殊贡献的员工，请长时间病假可特批处理。5）有薪病假不作隔年累计。3、带薪事假1）公司正式员工，每季度有一天有薪事假，年内累计，其审批由部门经理批准，人事行政部备案。2）部门经理休假须报分公司经理领导批准。3）试用期员工不享受有薪事假。4）对公司有特殊贡献的员工，请长时间事假可特批处理。5）有薪事假不作隔年累计。4、婚假员工申请结婚，需在本公司办理结婚手续，并领取结婚证为准，婚假假期3天，晚婚假期14天（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁）。如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）根据在途往返时间核给路程假。婚假须提前两周申请。5、丧假员工的直系亲属（祖父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母）死亡，给予假期3天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给路程假。6、探亲假外埠员工，每年春节法定假期（七天）前后可增加休假日期，作为探亲假，假期长短视具体情况报总公司批准。7、计划生育假（产假）1）女员工产假按下列标准核给：假期内容假期天数说明产假90天难产或双胞胎加14天晚育假15天年满24周岁生育为晚育2）产妇如遇实际困难，经总公司批准可请哺乳假至婴儿一周岁，哺乳假工资按本人基本工资的75%发给，其他补贴照发。8、公假1）经公司批准脱产参加学习、从事社会活动等。2）因工（公）负伤人员在医疗期间，根据实际情况核给公假。3）员工婚前、产前检查及教育。4）员工为其独生子女定期检查。5）员工为其子女参加家长会。9、带薪年假1）休假规定休假标准：员工在本公司工龄满一年，每年可享受五个工作日有薪假期；在本公司工龄每多一年，增加一个工作日的有薪假期，最多不超过十个工作日的有薪年假。每个部门在同一时期只能有1/8以下的员工休假。假期不得延长，凡因特殊原因延长者，其延长部分按事假处理；因病延长者，其延长部分按病假处理。假期不得累计，当年度未使用的假期，按自动放弃处理年度休假可安排在本年度或下年度的4月份以前，若本年度假期要在本年度内休，按下列公式计算可休假天数：实休假日=本年度应休天数/12（月）*本年度已发生月份数。2）申请流程：1、申请人须提前一周向部门经理提出书面申请（《请假申请单》）；2、报人事行政部核查、确认后由部门经理批准，；3、人事行政部备档，并通知该部门经理及休假员工。3）享受年假的几项规定享受探亲假、婚丧假、生育假的员工，不影响享受年假。全脱产学习满一年的员工，不享受当年的年休假；累计学习满半年不满一年的员工，可享受休假，其假期减半。病事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假。旷工2天，当年不再享受年休假。受各类警告以上处分的员工，取消一年的休假，受各类察看处分的职工，察看期间不享受年休假，对个别表现不好或完不成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，上报人事部备案。员工参加公司组织的各种旅游，休养活动，按实际天数扣除有薪年假。10、工伤假。1）享受国家工伤保险办法规定之待遇。二、公司提供社会保险1、参保险种公司按国家规定为正式员工参加养老、医疗、失业、工伤和生育五项保险。2、档案关系在本公司的员工公司按国家规定为档案关系在本单位的员工提供社会保险等福利待遇。3、关系保留在原单位的员工档案关系在原单位的员工，原单位已为其参加社保的，本公司将不再重复参保；原单位没有为其参加社保的，视具体情况做如下处理：A、工作地在成都：按国家规定在成都建立社会保险关系。B、工作地在外埠：要求其本人在档案所在单位建立保险关系，公司按实际社保费用发生额（须持有效证明文件：如加盖公章的原单位人事门证明文件，社保中心出具的缴费证明文件等）将相应保险费纳入工资发放。4、参保办法凡参加养老、大病、失业、工伤保险的人员，其个人应缴纳的费用根据成都市失业统筹和养老统筹保险的统一规定，由公司从其工资中扣除并代为上缴至社会保险中心；公司应缴纳的部分，由人事行政部统一计算，上报社会保险中心一并缴纳；基本医疗卡由人事行政部负责管理、发放、收回；员工患病时，按基本医疗保险相关规定办理手续，因员工手续不当造成的任何损失，公司不予负责；员工离职或被辞退时，在办理交接手续时，由人事行政部协同办理失业、养老及医疗保险关系转移。三、住房公积金公司按国家规定为员工建立住房公积金。员工在公司工作年限内，住房公积金由员工本人按工资的8%缴存，公司同期按该员工工资的8%给予资助，这两笔钱作为住房公积金储存在每位员工个人住房公积金账户内，计算利息，且连本带息全归员工个人所有。四、公司提供的补贴1、交通补贴1）分公司大客户部、销售部员工外出办公事，每月交通费限额100元，凭票报销，超出限额部分由员工自行承担。2、通讯补贴1）员工手机购置费用由员工自己承担。2）手机费实行限额报销制，对未满限额的员工手机费用按实际发生额实报实销，超出限额部分由员工自行承担。3）享受手机话费报销待遇的员工必须24小时开机（含周六、日及事/病/休假期间）并随身携带（特殊情况如开会、谈判、乘飞机等除外）。在规定时间内不开手机或手机置于开机状态而不接听来电的视为违规行为；员工违规一次，当月不予报销手机费用。4）员工月手机话费报销额度（私人信息费，如点播、彩铃等费用由员工自付），按员工实际业务需要调整。职务额度（月）分公司经理400元分公司副经理300元分公司经理助理、部门经理200元部门副经理、中层助理（如：商务助理、客服助理、业务助理）、骨干业务150元区域经理、其他人员（如：财务、业务）100元3、午餐补贴公司提供工作午餐补助，10元/每人、每工作日，行政部按员工实际出勤记录统计，计入工资发放。工作地在外埠的员工，不单独统计午餐补贴，按当地消费水平制定金额标准，计入工资发放。五、旅游及休养公司为员工组织各种文化体育和联谊活动，每年组织旅游和休养、疗养。六、保健费用1、定期体检——公司每年组织员工进行体检。工作地在外埠的员工，按公司规定体检项目完成定期体检，并将体检报告报行政部记录，公司报销相应体检费用。第三章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第六部分工作汇报制度(BLI管字第080104)第一章目的工作汇报是公司内部交流、沟通的平台，是请求指示和请求帮助支持的手段，同时也是反映分公司运营状况的重要窗口。该体系由日常工作汇报和运营数据汇报两部分构成。第二章日常工作汇报分公司所有员工需按照要求定期完成日汇报、周汇报及月汇报工作。工作汇报原则上采用统一模版如下（具体模版详见“工作汇报表格模版”），各部门可根据具体情况进行适当调整，然后将调整后的表格模版交分公司人事行政部备案。第三章运营数据汇报商务部每日应将销售报表及库存报表上报分公司经理，同时抄送分公司渠道部经理、分公司大客户部经理及总公司运营管理部经理贾雪颖；财务部每日应将财务报表上报分公司经理，并抄送总公司财务经理方泽坤及财务总监张东宾；采购部每日应将省中心出货情况上报分公司经理；渠道部、大客户部经理除日常工作汇报外，每周应把社会网点、电彩网点数量、销售代表（或大客户）数量报送分公司市场部，并由市场部上报分公司经理，同时抄送总公司渠道部经理赖进龙；人事行政部把每月人事变动情况报送总公司人力资源部。第四章汇报递交方式和时间以电子邮件的方式，在当天下午下班前递交日（周、月）报表。上传总公司的报表在周六下午下班前递交。第五章公司领导邮箱分公司经理张峰：zhangfengbj@126.com许尚毅：hsu.irving@分公司市场部经理刘盛杰：lsj031@126.com财务总监张东宾：benchang0412@财务经理方泽坤：fangzk@渠道部经理赖进龙：laijl@；运营管理部经理贾雪颖:Sharon@；第六章保密要求分公司所有财物、商务、采购数据均为公司商业机密，商务及财务人员不得向除上述数据接收人以外任何人透露相关数据，其他任何人也不得以任何手段、方式查询或获取相关数据。上述数据接收人也不得未经许可私自将相关数据转发、泄露给任何第三方。一旦发现，分公司将严格查处，给公司造成损失的将追究其法律责任。第七章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第七部分财务制度（暂行）(BLI管字第080105)第一章日常报销制度一、报销范围1、公事外出，原则上应乘坐公交车，车费实报实销；需乘出租车时，特殊情况特殊说明；2、加班至22:00以后，可以报销返程车票（需提供加班申请单并在发票上注明加班内容）；3、法定假日加班，报销往返车票（需提供加班申请单并在发票上注明加班内容）；4、确属工作需要加班的，凭当日就餐发票，公司予以报销加班餐费；5、日常办公、交际费用。二、报销要求1、交通费需由报销人在每张出租车票上写明原因；2、交际费用应在报销单上逐笔列明并写清理由，并在发票上签字；3、购买礼品，应在报销单上逐笔写清赠送人的单位、姓名及原因；4、支票报销要同现金报销分开填写报销单。5、日常报销填写《日常费用报销单》，国内差旅报销请填《差旅费报销单》三、报销单签批1、员工报销须填写相应报销单，部门经理审核签字后交财务部门复核，再交分公司经理签字批准；部门经理报销，由财务部门审核，分公司经理签字批准；第二章差旅报销制度一、公司员工因业务需要出差应按下列程序办理：1.出差前应填写“出差申请单”，申明出差的主要目的、计划、联系人、费用预算等内容，出差期限由派遣主管视事实需要，事先予以核定，并按相应权限上报核准。出差申请经批准后，应将“出差申请单”交人力资源部门存档。2. 出差人可以填写借款单(附出差申请单复印件)，向财务部门借支差旅费。3.员工出差返回后五日内，应填写出差总结并递交上级主管，同时填写“差旅费报销单”，上级主管根据出差总结及报销单予以审核签字后，由出差人将“差旅费报销单”和“出差申请单”复印件转交财务部门进行票据核验，然后交分公司总经理签字批准，方可到财务结清预借差旅费。当月未及时办理报销者，则由财务部门转告人力资源部门于当月薪金发放时先行将预支差旅费扣发，俟其报销后再行补发。出差报销标准国内差旅费报销标准项目分公司经理分公司副经理/部门主管普通员工交通费火车实报实销硬卧硬卧飞机经济舱经济舱需分公司经理审批长途汽车实报实销实报实销实报实销市内交通费实报实销50元以内凭票报销30元以内凭票报销日费用(人民币)住宿以不超过3星级酒店为准省会城市不超过180元，其他城市不超150元为准省会城市不超过150元，其他城市不超120元为准膳食、通信补助上海、深圳、广州、珠海、厦门等城市五天（含）以内100元/天、五天以上120元/天、遇国家法定节假日180元/天；省会城市100元/天、其他城市分别为80元/天。上海、深圳、广州、珠海、厦门等城市五天（含）以内100元/天、五天以上120元/天、遇国家法定节假日150元/天；省会城市80元/天、其他城市分别为60元/天。上海、深圳、广州、珠海、厦门等城市五天（含）以内80元/天、五天以上100元/天、遇国家法定节假日120元/天；省会城市60元/天、其他城市分别为50元/天。说明：1、住宿费用报销应取得住宿旅馆开具的有效正规发票，不得超过表列各职位规定标准；没有正规发票不予报销，注意发票抬头的正确书写，并打印住宿明细单。2、出差员工住宿应以出差地区当地旅馆为限。3、分公司副经理/部门主管级及以下级别出差住宿以同性别二人一房为原则。第三章资金领用制度一、备用金与借款制度1、部门经理（部门第一负责人）经分公司经理认可，可以向财务部门借取备用款；2、差旅及备用金借款应填写《借款单》，由分公司经理签字后方可借款；3、必须将上一次借款冲销后方可借下一笔（包括差旅费），借款后应尽快报销。4、每月月终清理个人借款，清理借款后，方可发放该员工当月工资。二、支票领取制度1、支票必须在限额内使用或与限额等值，多余部分可用现金结算并按付款方式不同开具两张发票；2、支票交付对方，应当面填好小写金额并将发票带回；3、不准将空白支票交付对方作结算抵押；4、支票丢失，领用人员负全部经济责任；5、发票必须具备椭圆税务章及单位财务章，收据须具备财政章及单位财务章；6、发票金额以大写为准（在大小写不一致时），不得涂抹更改；7、支票领取后，必须在一个月内报销，财务部按月检查；违反者财务部门书面报公司总经理，由总经理做出处理。第四章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司财务部。xxx营销服务有限公司成都分公司财务部2008年5月

第八部分固定资产管理制度（暂行）(BLI管字第080106)第一章总则为加强本公司固定资产采购、保管与使用管理，特订定本办法。本公司固定资产分类如下：（一）依会计入账原则分为两大类：1资产类2费用类（二）依固定资产性质分为五大类：1土地、房屋及建筑，2信息设备，3运输设备，4办公室设备，5其它设备(三)固定资产之分类控管:1.凡购入为供生产或营运所需，非供销售用之资产，其每笔或每批采购金额在人民币2,000元（含）以上，且使用年限在二年以上之有形资产，应列入公司固定资产。2.惟为确保公司财产数据之完整性，每笔采购金额在人民币五百元（含）以上，2,000元以下，而具有两年以上之耐用年数，以费用支出购买属于非消耗性物品者，仍应予以列表管理。3.修缮工程之效益达二年以上，且符合第1项之条件者。资本支出与费用支出之划分凡固定资产之修缮支出足以增加原资产价值或延长耐用年限者，应作为资本支出，若采购或修缮金额未逾税法规定资本化金额或耐用年限不及二年应以费用列支，不列为固定资产科目。管理部门本公司固定资产由资产管理单位统筹管理，负责统一编号、建档及调配管制，并委由各使用单位妥善保管。不动产及运输设备统一由资产管理单位负责保管。财产编号原则财产编号原则，详如附表。第二章固定资产购置购置及验收设备之购置，先由申购单位填写「申购单」二联，经部门主管签准，第一联固定资产管理单位自行留存，第二联送至采购单位统一购买。除特殊规格或供应厂商家数较少者外，采购单位应向三家以上厂商询价、比价及议价，并记录结果，送请主管审核，依核决权限核准后，进行采购，并由公司采购人员与承包商/供货商于公司内或厂内签订采购合约。经采购核准后，申购单第二联由会计单位存查。设备之验收，由使用单位及采购单位共同办理验收，请购单位承办人及单位主管签章验收，并编制「财产移转单」经单位主管签核送交会计单位。财务部门审核程序及凭证无误后，开立传票，并依公司付款规定办理付款。属于全公司共享之固定资产如不动产、公司之装潢等，无需填具财产移转单。财产登记卡之建立固定资产于验收完成后，资产管理部门须依「财产移转单」，编妥财产编号，制作标签，并粘贴于该资产明显处。第三章固定资产移转及减损处理第八条异动移转 固定资产因公司内部调拨使用，而发生保管责任之移转时移出部门应填具「财产移转单」，经移出及移入部门主管签核后，呈总经理核准。移出部门需负责保管至各项手续完成为止。第九条减损处理 固定资产因失去原有性能不堪使用或遭窃盗，或不可抗力灾害等原因拟予报废时，应由使用部门填具财产移转单，送资产管理部门签核意见，并依核决权限核准，若该设备办理抵押设定，应由资产管理部门办理设定解除，并通知财务部门会同税捐稽征机关办理报废手续并销帐。第十条固定资产使用部份，各单位对于本身部门内未运转使用或无利用价值之闲置资产，应联络资产管理单位，由资产管理单位拟具处理意见呈报总经理： １可供其它单位使用者：按异动移转处理之规定。２无利用价值者：资产出售时，由资产管理单位收款并填写缴款单交由财务部门开立发票。第四章资产送修处理第十一条资产送修固定资产因故须送厂商修理时，由各使用单位填写「修护申请单」，按程序核准后，送采购单位，交厂商修理。第十二条送修验收送修固定资产之验收由各使用单位负责。使用单位应对送修项目逐一检验合格后，于修护申请单上验收栏上签名，连同厂商凭证送采购单位。第五章固定资产之折旧第十三条范围 凡帐载为固定资产之财产及其资本化之增添改良，应依规定由财务部门提列折旧。第十四条计算方法 本公司固定资产折旧计算方法采用平均法。耐用年限则依估计耐用年数﹝以所得税法规定为准﹞或剩余耐用年数﹝买入时为旧品﹞。增添改良部份依原固定资产之未用年限作为耐用年数计算折旧时应估计预留残值，其使用不足一个月，以一月计算，资产报废时，折旧应计算至减损月份。第六章固定资产之投保第十五条投保范围 为确保本公司各项固定资产之安全，对于易引起灾害致有发生重大损失之房屋、建筑及存货可视情况投保火灾保险，投保比例一般不得低于帐列固定资产净额八成，必要时可增保附加险；对于未投保者如充为抵押品，应抵押权人之要求，亦应投保。第十六条办理部门 由财务部门办理投保手续。第十七条办理手续 资产管理单位于购置固定资产时，对于应投保者，应报告总经理经核准后，由财务部门向保险公司办理投保手续，订立保险契约后，保单正本由财务部门留存并核对，保单副本连同保费，送财务单位整理付款。资产管理单位于投保期限届满时，如须续保，依前述规定办理续保手续。第十八条事故发生处理 固定资产发生投保事故时，使用部门应通知资产管理单位照会保险公司会同资产管理单位、财务部门进行现场调查，将受灾原因时间、状况及损失填入固定资产灾害清单，经总经理核准后，由资产管理单位填具申请书向保险公司办理理赔手续，一份送财务部门向稽征机关报备，一份留存。受损固定资产如已提供质押，资产管理单位应将赔偿申请书副本送抵押权人，资产管理单位认为有必要时，可委托公证机构办理公证，凭证向保险公司申请理赔。第七章固定资产之盘点第十九条盘点实施固定资产应每年至少盘点一次，由资产管理单位会同会计单位拟具盘点计划及实施进度，经总经理核准后送资产使用单位。资产管理单位应会同使用单位盘点固定资产，填写盘点表，并由稽核人员抽查核对。第二十条盘差处理 如有盘盈或盘亏除应叙明原因上报外，并应依增置或报废之规定办理。第二十一条帐卡核对 稽核人员应会同会计单位人员不定期就会计单位账册，资产管理单位财产清册与财产移转单，及使用单位固定资产异动单核对。第二十二条本办法经呈报总经理核准后公布实施，修订时亦同。第八章固定资产编号规则第二十三条资产类，编号分为7码：1-3码大类别（141-土地、143-房屋及建筑、144-机器设备、145-运输设备、146-生财器具、150-杂项设备）4第二十四条费用类，编号共分为11码：１-句柄２-大类码别３-中类别码４、５、6-部门码7、8-年度码9~１１-流水码第二十五条编码说明１.第1位为句柄：〝A〞表示列财产类之资产。〝B〞表示列费用类之资产。２.第2位为大类别码：以0、1……9阿拉伯数字表示之。３.第3位为中类别码：以0、1……9阿拉伯数字表示之，各类资产之详细代号如〝固定资产分类号码表〞﹝详如附表﹞４.第4、5、6位为部门码：以阿拉伯数字表示之，各部门代号如〝部门码表〞﹝详如附表﹞５.第7、8位为年度码：依购入之年度编列之，而以民国年号表示之。６.第9~11码为流水码：编列原则依控制及流水号字头码之区别编列流水号，每一字头自001第二十六条本公司固定资产编号，除有其它规定外，悉依本编号原则办理。第二十七条新增资产之编号，由行政管理单位依照本编号原则编订之，财务部门复核。第二十八条本编号原则如有不足项增补时，由资产管理单位通知财务部门检讨编号之。第九章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第九部分车辆使用管理（暂行）(BLI管字第080107)指导思想：为加强机动车辆的使用、保管及维护管理，明确司机和使用人责任，延长机动车辆使用寿命，减少公司运行成本支出，特制定本办法。第一章车辆使用第一条适用范围：本办法所指机动车辆包括公司车辆(公车公用)和经公司批准报销有关费用的私车公用车辆及私车私用车辆。第二条公司使用机动车辆由行政部统一管理。第三条公车公用，是指公司为开展业务所采购的公用车辆。一、公务用途限于以下几种情形：(一)、迎送客户。(二）、公司取送货物。(三)、公司财务部门大额存取现金。(四)、公司批量采购办公及其他用品。(五)、公司领导交办的其它事项。(六)、员工出差：公司领导出差往返需要公司车辆安排接送的，由公司车辆接送。其他员工出差需乘坐机场大巴或公共交通工具。集体出差或携带产品、行李较多自行携带困难，由行政部安排公务车辆接送。具体参照公司员工差旅制度执行。二、申请：申请人使用公司车辆需事前向行政部提出申请，经行政部同意后填写《公司申请用车登记表》，注明申请用车部门、申请人、详细写明用车事由、目的地，经行政部安排后同时注明拟用车辆牌号、驾驶司机姓名、出车时间、出发时里程数，以上项目必须本人填写，如申请人因故不能亲自填写的，可由他人代为填写。三、调配：行政部在同意调配机动车辆后及时进行安排，原则上根据申请时间先后顺序、事情的轻重缓急程度统筹安排，并从公司指定停车地点直接提取机动车辆。晚上下班后用车或早晨8点半前用车，驾驶人可提前提车并存放至安全停车地点。提前存放车辆的，驾驶人要妥为保管，不得中间擅自使用。如遇无机动车辆可派之情形，申请人应首先考虑乘坐公交车辆，如需乘坐出租车，须请示直属上司批准。四、使用：行政部根据申请人要求安排机动车辆由专职司机驾驶。专职司机因故不能驾驶的，与申请人商定由符合《中华人民共和国道路交通安全法》规定的驾驶人驾驶。经调配提供给申请人使用的机动车辆，司机和申请人在出车前除按照交通安全管理部门的规定进行安全检查外，均应认真检查车辆完好情况，包括外观有无破损及性能是否正常。如发现异常应及时报告行政部采取相应措施。申请人在机动车辆使用途中要严格按照申请表所记载行程行驶，禁止公车私用、中途办私事。五、返还：申请人事情办理完毕应及时将车辆返还至公司指定停车地点，锁好车门车窗，如由于时间较晚，经行政部批准可由驾驶人自行停放至安全停车地点，之后及时返还。返还时需在《公司申请用车登记表》上填写返回时间、返回里程数、行驶里程和停放地点。驾驶人在取车和将车辆交回公司返归的途中，要求乘坐公共交通工具往返。如因任务紧急、完成任务时间早于8时或晚于21时等特殊情况，可按照优先选择乘坐出租车至就近公交站点或从就近公交站点乘坐出租车往返、或选择全程乘坐出租车。需乘坐出租车时，需告知车辆使用申请人。其它时间乘坐出租车的，须由车辆使用申请人在出租车票背面签字注明。出租车票报销手续按照财务部规定办理。行政部将根据出发地与目的地之距离及往返里程数、油耗数监督核实机动车辆使用情况。第四条专车使用管理专车为供公司领导使用的专用车辆（明细后附，见附件2），由车辆使用人自驾或由专职司机驾驶。专职司机应按照车辆行驶记录实施定期检查及保养，以维持车况良好，确保行车安全。公车兼专车车辆，是指公司车辆除供公司使用外，同时兼顾公司高层管理人员自用的车辆。公车兼专车车辆优先由兼用领导安排公务活动，其次由行政调配安排公务活动，并从行政部分配钥匙及做好用车登记。公务活动不需调用时，由兼用领导自用。第五条行政部应定期检查车辆停放情况和车辆完好情况。第六条违规处罚一、车辆驾驶员在每次出车前需要对车辆情况进行认真检查，发现问题及时汇报、处理。二、除正常损耗外，对发现异常损坏情况或造成损坏隐瞒不报的，将根据《公司申请用车登记表》之记载逐人追究责任，由责任人承担相应损失。三、驾驶员与申请人在公务出车途中不得办理私人事务，驾驶员与申请人需相互监督。中途办私事的，一经发现(根据办事距离、行驶里程及所用时间判定)，以旷工一天论处，按照公司《考勤制度》中相关条款予以处罚。四、对违反《中华人民共和国道路交通安全法》之驾驶行为，由驾驶员承担相应处罚责任。出现事故，以公安交通管理部门判定为依据承担相应责任。第二章机动车辆用油第七条公司车辆加油统一采取加油卡方式，按照车辆当月或当季耗油金额，统一进行主卡充值，副卡分配（开增值税票）。第八条车辆加油由行政部指定专人办理。所涉及车辆加油数量、标准及油资额度经主管领导审批后严格执行。在额定范围内，按当月实际使用情况充值；行政部每月月初对每辆车的加油情况进行统计。对私车私用的超标部分，不能做出合理说明的，从车辆使用人工资中扣除。第三章机动车辆保养、维修、装饰与清洗第九条公司车辆的有关证件及保险资料统一由专人（车辆安全管理专员）保管。证件、保险等资料的到期变更、办理等参照公司《证、照、章保管与使用规定》执行。第十条公司机动车辆保养由公司专职司机按照行驶里程定期进行保养。第十一条车辆维修：机动车辆维修要及时、迅速，发现故障即予以修理，不得拖延。由公司专职司机按需在指定维修厂对公司车辆进行维修。单车故障在确保维修质量的前提下，要事先联系2家(含2家)以上维修厂方进行价格比对，确定性价比最优者进行维修(定点维修厂家除外)。维修实施与否由车辆安全管理专员负责判定。第十二条机动车辆装饰：专车装饰由专车使用人申请，经批准后由专车驾驶员执行。公车无特殊情况不做装饰。第十三条行政部应组织司机或其他驾驶人对公司车辆按需清洗。第四章相关费用报销第十四条公司车辆的保险费、车船使用税、养路费等相关费用由公司车辆安全管理专员负责安排办理。第十五条机动车辆在做维修保养和购买汽车零配件时，须提前做出费用预算并依此提出申请，经行政部审核、公司主管领导批准后方可进行维修或购买；若费用超出预算须说明原因，不能说明原因的超出部分公司不予报销。第十六条相关车辆须到公司指定的维修店进行车辆维修，维修费用须开具增值税发票，不能开具增值税发票需做解释说明，否则公司不予报销相关费用。未按照规定在指定的维修店进行维修而选择其他维修厂家的，需列出价格比较并说明原因。第十七条公司车辆的维修保养和配件费用须经行政部及车辆安全管理专员审核，由主管领导批准后方可办理报销手续；车辆维修保养费和购买汽车零配件必须附费用明细清单，否则不予报销。第五章私车公用及私车私用第十八条私车公用车辆指经公司批准除供车主本人交通之用外还供公司相关业务使用的私人车辆（每个法人单位由主管领导判定准许私车公用的数量）；私车私用车辆指经公司批准的仅供车主本人业务交通之用的私人车辆。第十九条私车公用车辆：公司承担车辆所需费用按照公车相关标准执行。第二十条私车私用车辆：公司按照不同岗位和级别确定相应的车辆补助报销额度(另行通知)，根据确定的报销额度为上限据实承担车辆费用，费用内容包括停车费、汽油费、因工作需要产生的出租车费等。第六章司机加班补助第二十一条司机加班补助除按照考勤制度规定执行外，根据情况计发晚餐补助，即司机加班在公司不安排工作用餐时另行发放晚餐补助，每餐补助标准10元。第二十二条加班统计：经公司领导或行政部安排的司机加班，于加班的次日填写司机加班补助登记表，注明加班事由、往返时间，并由派车人签字确认。第七章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第十部分其它行政管理制度（暂行）(BLI管字第080108)第一章快递、邮寄管理一、公司业务有需要寄EMS、市内快递，须在分公司指定的快递服务公司，由前台负责统一办理。二、公司允许寄EMS范围：1、软件产品；2、重要文件、合同文本、发票。三、公司允许使用市内快递服务范围：1、软件产品；2、重要文件、合同。四、超过上述范围的寄送须由分公司经理批准方可办理，未经分公司经理批准的快递费用，一律不予报销。五、解释权本制度自颁布之日起实施，其解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。第二章钥匙管理公司钥匙统一由行政部负责配置，分配；员工不得擅自配置公司钥匙。领用公司钥匙需在行政部登记。二、领用人需妥善保管钥匙，如有丢失，马上报告行政部。三、领用人不得将钥匙私自借给他人（包括公司其他员工）使用，如遇其他员工借钥匙，请其上行政部申领、登记借用。四、节假日值班人员需用公司钥匙，由行政部统一协调。五、如因钥匙领用人自身保管不善丢失，且未能及时上报行政部；或将钥匙擅自借给他人使用，造成公司的任何损失，由该钥匙领用人负全责。第三章解释权本管理制度按照颁布之日起执行，直至新制度下发为止自然失效；本管理制度遵循国家相关法律法规和各项制度，如发生与国家相关法律法规和制度不符之处，以国家相关法律法规和制度为准；本管理制度，严格遵循总公司的相关书面管理制度及原则，如发生与总公司相关书面管理制度和原则不符的现象，则按照总公司制度或原则执行，同时本管理制度作废，直至分公司人事行政部门重新根据总公司书面制度或原则调整内部管理制度并经总部审核后，方可作为有效文件重新纳入分公司内部管理制度汇编体系；本管理制度，如总公司没有相应书面制度或原则，一律以暂行名义下发，直至总公司书面颁布相关制度或原则为止。本管理制度解释权归xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部。xxx营销服务有限公司成都分公司人事行政部2008年5月

第十一部分制度用表（暂行）（见下页）

人力需求审批表所属部门部门负责人职位申请时间现人员情况编制人数现有人数招聘人数招聘信息1、□在部门编制之内□编制之外2、□补充新人□替换现职员3、□正式员工□季节工□临时工□计时工4、□从公司外部招□从公司内部调配招聘理由说明岗位职责专业素质要求学历户口性别年龄待遇教育、经验、技能等要求描述： 分公司经理批准时间使用流程：用人部门填写此表—人力部门组织招聘—人力部门、用人部门联合筛选录用。初试记录表姓名应聘职位评分项目分值分配54321仪表仪容谈吐口才体格状况反应能力领悟能力外语表达能力对即将从事的工作的认识深度前来本公司服务的意愿程度综合评定整体评价：优良中差评价理由：结论面试人：面试时间：

复试记录表姓名应聘职位初试结论评定级次优良中差专业技能管理思想职业抱负其他复试总评整体评价：优良中差评价理由：结论面试人：面试时间：

公司人员入职审批表填写日期：年月日所属部门职务用工形式招用/聘用照片姓名性别出生年月婚姻状况政治面目民族户籍学历学位毕业时间毕业院校所学专业参加工作时间职称联系电话身份证号存档单位现住址邮政编码户口所在地址邮政编码家庭主要成员姓名关系工作单位/家庭地址联系电话岗位职责简述试用期工作内容与要求入职时间安排入职时间：试用期限：工资福利标准试用期工资转正工资社保（%）□新参统□转入基数：公积金（8%）移动话费交通午餐其它（说明）10元/工作日部门经理意见时间：分公司经理意见时间：总公司人力资源部意见时间：总公司人力资源部批准后，与身份证复印件、学历复印件、学位复印件、相关证书、学习工作履历一同存档。转正申请表年月日姓名性别年龄.学历民族籍贯部门职务申请内容:部门经理评价意见：人事行政部审核意见：分公司经理批准意见：员工异动申请单填写日期：年月姓名性别入职日期调动原因□员工申请调职理由□公司安排调职理由原新备注部门职位薪资标准调动前最后工作日：原部门经理意见签字：新部门经理意见签字：分公司经理意见签字：人力资源部确认签字：总经理意见签字：员工异动申请单填写日期：年月日姓名性别入职日期调动原因□员工申请调职理由□公司安排调职理由原新备注部门职位薪资标准调动前最后工作日：原部门经理意见签字：新部门经理意见签字：分公司经理意见签字：人力资源部确认签字：总经理意见签字：辞(离)职申请表申请人姓名部门职务合同签订期限年月日至年月日入职日期年月日离职日期年月日辞(离)职原因申请人签字：分公司部门经理意见人事行政部意见经理批示总公司人力资源部意见总经理或副总批示申请时间年月日注：此表由人力资源部接收后，方可持离职交接表办理离职交接。员工辞(离)职交接程序表离职原因：个人原因公司原因姓名部门岗位离职日期交接项目：本部门办理情况办理日期交接双方签字本岗位与工作内容有关资料图纸、书籍、软盘、日志、文件等）办公设备（工具、计算机及其他、钥匙、名片等）其它（客户资料另附交接明细表）部门经理确认：日期：行政部办理情况办理日期交接双方签字配给用品（办公文具、电话机、计算机等）验机、注销邮箱等其它(门卡、钥匙等）部门经理确认：日期：财务部办理情况办理日期交接双方签字借款（现金、支票）其它（各种财务凭证）部门经理确认：日期：人力资源部办理情况办理日期交接双方签字违约金／经济补偿金当月工资处理保险/公积金员工离职证明部门经理确认：日期：请您持该表与各部门办理有关手续,最后将该表交回人力资源部。辞退员工申请单姓名工作部门职务辞退说明及通知根据与你鉴定的《劳动合同》和《公司管理制度》相关内容，因你违反，公司拟辞退你。请你于年月日前交接手中工作，并于年月日到财务部领取辞退补偿金。人力资源部年月日批示意见部门经理意见人事行政部意见分公司经理意见总公司人力资源部意见外出登记表姓名所属部门外出原因外出时间回岗时间部门经理签字员工请/休假申请单填写日期：年月日姓名部门职务请假时间天从年月日时至年月日时请假种类：□事假□病假□婚假□丧假□产假□年假□倒休□其它请假原因：部门经理审批分公司经理审批人事行政部备案销假时间年月日签名：注：按照公司分级管理及审批流程，请假人员须向直接上级请假。请病假的员工，上班后把医生诊断证明交予人事行政部备案。员工请/休假申请单填写日期：年月日姓名部门职务请假时间天从年月日时至年月日时请假种类：□事假□病假□婚假□丧假□产假□年假□倒休□其它请假原因：部门经理审批分公司经理审批人事行政部备案销假时间年月日签名：注：按照公司分级管理及审批流程，请假人员须向直接上级请假。请病假的员工，