浅谈建立代人单位制人力资源管理信息化系统

浅谈建立代人单位制人力资源管理信息化系统

1企业人力资源管理系统总结1.1对企业人才的需求人力资源系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,第一代的人力资源管理系统应运而生。到在20世纪90年代末,由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素,人才成为了企业最重要的上产要素之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会对人力资源管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使得第二代人力资源管理系统的出现成为必然。该系统也可兼顾处理部分人事信息,为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。随着企业规模的扩大,其管理组织会变得越来越庞大和困难,而信息的处理与使用也变得越来越重要,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。1.2企业人事系统设计随着市场竞争的日趋激烈,人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业人事管理系统管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部关联性密切。企业人事管理系统能够对员工的有关资料进行输入,修改,删除,打印,能够为企业提供强大的查询功能,以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。本文就以下企业人事结构为题,进行系统设计。如图1所示,在大中型企事业单位中,由企事业单位的特殊性质决定员工必然是呈一种阶梯形分布,由于员工的分工不同在阶梯中所处的等级也必然不同。大体的可以分为高级管理层、管理层、基层管理和执行层。由于员工所处的层面不同,工作分工不同,导致员工的个人工资、技能工资产生了差异。所以在本系统中员工的工资管理便成为必需重视的一个重点模块。由于引入了员工工资的管理模块,便牵扯了许多现实中的具体问题需要我们认真对待。举例说明,员工的招入引来的是员工工资系统数据的录入,员工的工作调动引来的是员工工资系统的数据修改,员工的离职引来的是员工工资系统的数据修改,同时还有很多,比如员工的考勤状况,员工的工作情况等等,这都是影响员工工资系统数据的种种因素。企业人事系统主要完成的功能有:(1)员工类型的建立,包括员工类型的新建、修改和删除等(2)员工信息的输入,包括员工的基本信息、一般的通讯方式及员工的其他信息。(3)员工信息的修改与删除,根据不同条件查询员工,可以查看员工信息及打印。2系统设计2.1创建企业的人事管理系统企业人事管理系统在企业中占有极其重要的地位,它关系着企业内部每个职员的档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。对于企业来讲,人事管理系统是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的员工,对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用,它正确地反映着企业的人事变化。根据企业对人员管理的需要,开发一个“人事管理系统”,开发目的如下:(1)能够对员工的有关资料进行输入,修改,删除。(2)能够为企业提供强大的查询功能,以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。(3)能够提供员工的考勤信息、调动信息及工资信息。(4)能够对员工的资料数据进行备份,以作为相关的历史资料。(5)打印功能。2.2对企业员工的管理根据软件设计的常规步骤,软件的模块设计思想主要有以下几个方面:大体来看需要设计的企事业人事管理系统是一个整体的,整合的系统。其主要功能可以分为以下几点。首先是员工工资管理系统模块,此模块的主要功能是对员工工资进行管理,在管理中会遇到员工工资的资料录入、修改、删除等操作。同时对工资信息的查询、整理也是必需实现的。之后还要完成对已发放工资的发放信息进行打印操作。其次是员工调动管理系统模块,此模块解决的是在企事业单位中经常遇到的问题。员工工作的调动必然引来员工信息的变动,在此变动中添加、查询、修改操作就不可避免。同时对员工工作调动的信息进行一个宏观的管理也是企事业管理中非常重要的一部份。而后是员工考勤管理系统模块,在考勤管理中基本的添加、查询、修改操作必不可少。同时在现代化的企事业单位的管理中,一个完善的、严格的考勤管理对企事业单位的良好发展起着极其重要的作用。再次还有员工档案管理系统模块,同样是有添加、查询、修改操作。而且在企事业单位中一个良好的档案管理也是本着对企事业单位自身员工认真负责的态度,使员工能更好地、全身心的投入到企事业单位的工作中去,其意义不可小视。最后引入的是系统管理模块。一个好的企事业单位管理系统,必然不可缺少一个或几个好的管理人员,这个模块就是为了方便对系统进行直观的、简易的管理而产生的。同时这个模块中也要做好用户和密码的定向定人管理,使我们的企事业单位人事管理系统能够安全的、客观的对企事业单位进行管理,为企事业单位的稳步发展增添一份力量。根据功能需求,系统功能模块如图2:2.3中小型数据库系统使用必要性本设计我将采用面向对象的方法,综合运用数据库技术、程序设计技术,结合企业人事管理知识,以VisualBasic6.0作为系统前台应用程序开发工具,Access作为后台数据库,通过VisualBasic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。工具选择理由:选择VisualBasic6.0的原因是此编译工具已经是在编译语言中比较完善的面对对象编译的语言。版本为6.0是在VisualBasic中比较稳定的版本号。同时VisualBasic语言也是比较普及的编译语言,在企事业单位的管理系统维护以及运行时,也不需要有专业的编译人员进行操作,比较便于使用和维护。选择Access作为后台数据库,是因为Access在许多数据管理的系统中已经非常广泛的使用,在数据流管理方面也是比较成熟的。同时Access相比较SQL作为后台数据库,在连接方面有更为简易的表现,因此选择Access作为后台数据库。2.4数据库设计2.4.1系统设计的内容(1)员工基本信息;(2)员工考勤信息;(3)员工调动信息;(4)员工工资信息。数据库要求:用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能够充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构和数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。针对一般单位人事信息管理系统的需求,通过对员工工作过程的内容和数据流程的分析,(1)系统设置:添加用户功能,修改密码功能。(2)员工档案管理:添加、更新、修改员工档案功能,查询员工档案功能。(3)考勤管理:添加、修改、删除考勤信息功能,查询考勤信息功能。(4)员工调动:添加员工调动信息,修改删除调动信息,查询调动信息。(5)工资管理:计发员工工资,整理员工工资,查询员工工资。2.4.2数据库的结构需要将上面的数据库概念结构转化为ACCESS2000数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系(见表,表2)。2.4.3数据库设计结果这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础(见图3)。企业人事管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。2.4.4数据来源与流程图数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下,逐层分解,从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向(外部实体)等项目。首先,分析人事管理的总体情况,划分系统边界,识别系统的数据来源(见图4)。人事管理系统的数据流程图如图5所示:其中“P”表示数据处理,箭头表示数据流,“D”表示数据存储人事管理信息系统业务流程分析图(见图6):企业人事管理系统既是企业劳动人事管理的重要方面,同时也是企业人员和财务管理的重要方面,因为它是和员工的工资、档案、考勤、个人资料及社会关系等都有相关的动态的记录。通过开发该人事管理系统,可实现对企业员工管理的系统化、规范化和自动化,具备即时性和保密要求,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。在现代化企事业单位中,员工就是构成企事业单位的最小元素,但是企事业单位都是非常大的一个