妙思快速教程

妙思文献管理集成系统V6.5快速教程图书馆回溯建库流程为书归类〔先归出大类〕把一种书归到一起〔这直接影响着书的编目速度〕。贴磁条，贴条码〔贴条码的时候按照顺序把一种书中条码号最小的那本放到前面〕，为书分类〔分出细类，可以先写到纸条上夹到书里供后边的编目用，编目完成后把书标打印出来后再贴上〕前边的这些工作都作好之后就可以进行图书编目了。图书软件的用法流程中文图书编目经过上边这些准备工作，现在可以对书进行编目了步骤如下：分编管理—快速原始编目---新建或者提取批号，选择要把书编入的批号---确定〔这时已经进入编目界面〕---增加〔自动进入查重界面〕---输入查询条件---点击查重〔这时可以出现两种情况；对这两种的判断一定要注意因为它直接关系到书库中的种数的统计〕：查重到相同的书〔属于二次进馆〕---点击复本---点击馆藏信息〔小房子图标〕---增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的复本数---点击增加---返回这种书就录入完成了。没有查重到相同的书---进入编目界面---手工输入书的各项信息〔分册号指的是书的第几册，分册名指的是上，中，下〔这些也可以录入到正题名里〕；第一责任者指的是主编；版本可以双击选中也可以手工输入然后追加到字典；〕---书的信息录入完成之后---点击馆藏信息〔小房子图标〕---点击增加复本---手工输入起始登录号---输入增加的册数---点击增加---输入或双击分配地址---返回---保存〔此书录入完成进行下一种书的录入〕录入完成之后进行打印书标步骤如下：打印管理---打印书标---提取批号---提取记录---提取书标---打印输出2．打印书标的设置过程：先把书标纸的实际长，宽添加到打印机的选纸上在程序里设置一个小条码的长宽以及间距例如下列图：经过调试后进行打印，开始时可以用相同大小的白纸代替来节约书标纸。准确无误后可以用上图顶的打印机图标来打印。打印机最好用针式的，因为激光打印机热量比拟大会粘书标。3．书标打印，粘贴完成后就可以把书传送到典藏中了步骤是：分编管理---编目传典藏2．中文图书典藏图书经过编目，打印粘贴书标，传送完成后传送到了典藏，因为典藏中的分配工作已经在编目中完成，所以在典藏中就可以将书直接传送到中央库了步骤：数据维护---典藏传中央库至此以上工作完成后，书就可以上架流通了流通管理书证制作：如果书证要进行批量制作的时候，可以用到书证制作程序。点击增加〔快捷键为Alt+I〕---输入读者姓名，单位，读者证号。再增加下一个读者只需要输入读者的姓名了。读者录入完成之后点击转存数据库---点击退出进入到流通管理当中把书证名单导入进来步骤如下：1．读者管理---导入书证名单选择文件card.dbf，这个文件在书证制作的根目录下如图：点击导入读者管理---修改读者属性---选择单位---点击修改单位读者属性---修改信息---点击确认修改---返回这样这个读者证就可以使用借书了单个读者办证过程：在流通管理中，读者管理---读者办证---选择读者单位---点击增加---输入读者的信息---确认读者借还：点击流通管理中屏幕左上角点文献借还快捷图标进入借还界面：扫入或者输入读者证号---扫入或者输入书的条形码号〔借的过程完成〕还书点击归还或者按F2---直接扫入或者输入书的条形码查询为换文献在查询窗口---未还文献明细书证删除：读者窗口---书证删除---选择读者单位---可以删除单个读者也可以删除整个单位的读者---选择物理删除〔物理删除是彻底删除，标记删除是将读者证停借〕流通中很多用到的统计功能在统计窗口，如流通情况统计，罚款统计，工作量的查询等等。要在分配地址中参加新的分配地址，可以下载字典到本地，选择第一个综合字典：馆藏地址等---点击下载。流通参数的设置：允借地址，归还地址，就是指本台流通机器可以借还哪个书库的书。如果字典里没有可以在数据窗口中的分配地址字典参加如图：这样参数设置中的允借地址，归还地址中就可以看到了，把要进行流通的书库放到右边。系统口令的增加每个模块要增加新的操作员，都需要用超级口令进入，在系统管理中---系统口令管理进入增加，选择级别权限。各个级别的权限可以在每个模块的角色管理当中设置权限。各个模块的超级用户名为：中文编目：zbadmin中文典藏：zdadmin西文编目：xbadmin西文典藏：xdadmin流通管理：ltadmin中文采购：zcadmin行政管理：xzadmin系统管理：xtadmin西文采购：xcadmin中文期刊：zqadmin西文期刊：xqadmin中文期刊期刊可以分为两种情况：1．在馆的期刊可以直接编目：在下架装订中---过刊编目---进入编目界面---在查重条件处输入检索条件---点击查找，这时分为两种情况：第一种：就是没有查到相同的期刊，点击后边的追加一条空白记录按钮，接下来在信息框里输入期刊的信息。然后点击前边的馆藏信息按钮〔小房子图标〕---点击增加一个复本---输入卷期标识〔卷期标识的标准格式例如：2005,No.1或者装订本是2005,No.1-12；前边的是期刊出版的年份，后边的是第几期〕，如果期刊不对外流通的话，可以不要登录号和条形码号，只需要输入或双击选择分配地址，输入单价，输入或者双击选择出版时间增加完后---点击保存---返回这本过刊就录入完成了，再对下一本进行编目的时候一定要先经过查重，如果没有查到相同的期刊还是要进行增加，如果不增加直接录入的话就会将原来的信息覆盖掉。第二种情况：就是查到了相同的期刊这是需要确认所要的信息与需要录入的期刊的信息相同---点击选中当前行〔钩按钮〕如果不相同〔没有要选的期刊〕那么点击没有需要的数据〔按钮〕；如果点的是选中当前行按钮那么可以直接点击馆藏信息〔按钮〕增加复本即可。如果点的是没有需要的数据那么需要录入完信息后点击馆藏信息〔〕增加复本即可。2．通过期刊预定的：如果期刊是通过预定进来的，那么要按照步骤来进行：采购编目---期刊预定---提取或者给一个新的批号关于批号的取发法可以看到下边的介绍。取完批号后点击确认，这时进入了编目界面。这个界面分为两大局部，上半局部是期刊信息；下半局部是定单信息预定新的刊物点击增加---进入查重界面---输入任意一个查重条件---点击查重这时也是分为两种情况：第一种：没有查到相同的刊物：没有查到相同的刊物，系统会自动增加出一条空白的信息栏---输入期刊的信息和订购信息---点击建立或编辑期刊划到表----点击自动建立期刊划到表----可以对表进行修改----修改正后点击保存第二种：查到相同的刊物查到相同的刊物会直接出现下边的窗口需要注意的是相同，类似，无关三个按钮的区别相同：代表的是所要订购的期刊在我们的书库中有并且一样类似：这两种期刊有些信息相同但是有不一样的信息，可以类似过来修改一下减少工作量，书库中又多了一种新的期刊。无关：是指这两种期刊之间没有什么信息是相同的，没有利用的价值，系统追加了一条空白的记录，需要手工来录入。录入完成之后---点击自动建立期刊划到表---进入后点击---确认完后点击保存退出预定工作完成期刊验收预定工作完成后，下一步的工作就是进行订单验收，这个工作只在每月或者半月期刊到馆的时候做一下就可以了，步骤如下：验收催询---订单验收---提取或者给一个新的批号〔这个批号与期刊预订是不同意义的两种批号可以与预订的批号相同也可以不同〕---确认进入验收窗口如上图，在拼音编码的后边输入要验收期刊的拼音头例如：期刊名为《读者》它的拼音头为“DZ〞输入完后，点击后边的查找图标按钮---如果期刊不进行流通就不用给登录号和条形码号只给一个分配地址即可---进行下一种期刊的划到工作---全部划到工作完成后点击返回。期刊的划到工作完成。期刊过期后变为过刊，如果要将过刊装订起来到下架装订---装订下架---输入一个装订批号〔这个批号与预定，验收的批号意义也是不一样的，可以相同也可以不同〕---输入装订单位---点击下一步按钮把要装订成一本的期刊后边的装订否改成是---点击----输入装订费用〔如果没有那么为0〕---点击按钮期刊装订完成之后需要进行装订验收，步骤如下：下架装订---装订本验收---提取批号---确认---输入装订本的检索条件---点击输入验收份数---确定验收完成。验收完成后还有最后一个步骤：过刊财产登记下架装订---过刊财产登记---提取并选择批号---确认---如果不需要流通的话就不用给书