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会议服务合同版定稿版1.引言本合同由双方订立：甲方：（简称“甲方”）地质：联系人：联系方式：乙方：（简称“乙方”）地质：联系人：联系方式：甲方与乙方共同确认并同意签订本合同，双方愿以友好协商的方式，约定会议服务相关事宜，共同遵守条款：2.服务内容2.1甲方委托乙方提供会议服务：会议策划：乙方将协助甲方进行会议策划并提供相关建议。场地安排：乙方将负责协调会议所需的场地预定，包括会议厅、酒店住宿等。会议设备：乙方将提供所需的会议设备，包括投影仪、音响系统等。餐饮服务：乙方将安排会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。会议执行：乙方将负责会议当天的现场执行工作，包括签到、主持、会议记录等。2.2甲方需提供乙方会议策划所需的相关信息，包括会议主题、时间、地点、参会人数、预算等。3.服务费用3.1甲方应按照支付方式向乙方支付服务费用：首次支付：甲方应在双方签署本合同后的5个工作日内，支付服务费用总额的30%作为首次支付。尾款支付：甲方应在会议结束后的3个工作日内，支付服务费用总额的70%作为尾款支付。3.2若甲方在合同履行过程中要求变更服务内容或增加服务内容，双方将进行友好协商，并根据实际情况调整服务费用。4.双方权利与义务4.1甲方权利与义务：提供准确、完整的会议相关信息，协助乙方进行会议策划。按时支付服务费用。对乙方提供的服务进行合理监督和评价。4.2乙方权利与义务：按照甲方要求提供会议相关服务。保护甲方的商业机密和会议信息。按照合同约定的时间和质量要求提供服务。按照甲方的要求进行调整和修改。5.合同变更和终止5.1若甲方需要变更本合同的内容，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后进行变更。5.2若一方违约，经对方书面通知后，需在15个工作日内解决问题，否则对方有权提前终止本合同。5.3在不违反本合同的前提下，双方可以协商一致提前终止本合同。6.保密条款6.1双方应对本合同涉及的商业机密和会议信息保密，不得泄露或透露给第三方。6.2在本合同终止后，双方仍应履行对保密信息的保密义务。7.争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，应提交至签订地有管辖权的人民法院解决。8.其他8.1本合同自双方签字后生效，并以书面形式保存。8.2本合同正本一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，双方可协商

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