学术交流中心管理办法

赣农大商发〔2023〕55号关于印发《学术交流中心管理方法》的通知院属各系、部：为满足共青校区教职员工住宿需求，标准学术交流中心住宿行为，特制定《学术交流中心管理方法》，现予以印发，请遵照执行。特此通知附件：1.入住申请表2.临时入住申请表3.来客入住通知单江西农业大学南昌商学院2023年10月9日学术交流中心管理方法学术交流中心是学院教职工过渡性用房，为了创造一个文明、健康、平安、整洁、舒适的生活和学习环境，根据学院实际情况，特制定本方法。第一条学术交流中心日常管理由后勤保障部负责。第二条根据学院工作需要，以下人员可以申请入住学术交流中心：1.学院教职员工，包括与学院签订劳动合同的教师岗、管理岗、教辅岗和效劳岗工作人员以及校聘、外聘教师；2.受学院邀请来校访问、考察、讲学的校外专家学者；3.来校访问、考察的各级领导；4.经学院领导批准的其他人员。第三条物业公司担负学术交流中心的值班、卫生保洁、消防平安等日常管理工作。第四条入住方案学术交流中心住宿分常住和临时住宿两种模式，常住是指每周入住三晚以上。根据入住模式和学术交流中心实际情况，入住方案如下：1.院领导安排套间，每人一套；2.常住系、部负责人安排单间，每人一间；3.常住员工安排标准间，每人一间；4.临时住宿系、部负责人与员工安排标准间，每2人一间。第五条入住程序1.常住人员：本人填写《入住申请表》〔附件1〕，所在系、部审核，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；2.临时住宿人员：各系、部根据实际需求统计临时住宿人员数量并填写《临时入住申请表》〔附件2〕，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；3.受邀访问的专家学者及贵宾等人员，由相关系、部填写《来客入住通知单》〔附件3〕，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续。第六条退房程序本人于退宿当天14:00前房卡至效劳台办理退房登记。第七条入住须知1.入住人员必须持有相应的审批手续。2.入住人员应加强平安防范意识，自觉做好平安防范工作。3.房间钥匙不得随意转借他人，严禁私自换锁、配钥匙或另加门锁。4.禁止转让床位，禁止留宿他人。5.保持清洁卫生，禁止在公共场所乱放杂物。6.保持楼内安静，严禁大声喧哗、哄闹，使用音响、电脑等设备时不得影响他人。7.公寓内禁止携带和饲养宠物。8.增强消防意识，严禁成心损坏、擅自挪动消防器材，发现损坏及时通知管理人员，严禁使用明火，严禁在房间内及走廊做饭。9.严禁储藏或使用易燃、易爆、强腐蚀性物品。正确使用台灯、电视机、电脑、空调、热水器等低功率平安的电器，严禁使用违章电器、私拉电线、损坏、私自改动供电线路。10.严禁在学术交流中心非法同居或从事卖淫嫖娼及其他违法犯罪活动。2023年10月9日附件1入住申请表所在部门：申请日期：年月日姓名性别入院时间申请入住□套间□单间□标准间申请入住起止时间年月日至年月日居住类型□常住□临时入住申请人(签字)：联系：年月日系〔部〕意见：系〔部〕负责人签字：盖章年月日党政部意见经审核，该申请人符合申请条件。负责人签名：年月日后勤保障部意见同意入住，安排至房间。盖章年月日注：1.申请表内容请如实填写，假设有不实，取消入住申请资格。附件2临时入住申请表申请日期：年月日部门申请入住人员名单部门意见经审核，该申请人符合申请条件。负责人签名：部门盖章年月日党政部后勤保障部注：1.请在申请人员名单栏里面注明性别2.申请表内容请如实填写，假设有不实，取消入住申请资格。附件3来客入住通知单年月日来客单位来客姓名性别接待系〔部〕人数入住时间房号退房时间系〔部〕负责人：党政部：管理员：来客入住通知单年月