印章的管理制度15篇

印章的管理制度15篇

印章的治理制度1

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政治理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记，并统一在行政治理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由行政治理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的`治理职责

(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

(二)行政治理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章治理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的治理、使用及保管

(一)印章的治理

1、公司行政章、合同专用章由行政治理中心专人负责治理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责治理。

3、法人个人名章，由公司指定财务治理中心专人负责治理。

4、各部门须将印章治理员名单报行政治理中心备案。

5、印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

6、为保证资金的肯定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使

用范围，经审批前方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

2、印章的使用由各治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字前方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准前方可盖章。(对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。)

7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章治理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经行政治理中心总监审批后，方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托他人代管。

3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。

5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。

6、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，治理员应准时向行政治理中心总监报告，并备案，协作查处。

七、公司印章的停用

(一)有以下状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

印章的治理制度2

国库支付中心财务印章与预留签字治理制度

一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责治理,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章,必需进展登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进展审核。

印章的`治理制度3

一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。

二、公司印章的刻制及备案

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。（见附件：表1《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的治理职责

（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

（四）印章治理员

1、负责印章的保管。

2、负责印章使用的审核工作。

六、公司印章的治理、使用及保管

（一）印章的治理

1、公司公章、合同专用章由人事行政部专人负责治理。

2、财务章由财务部专人负责治理。

3、法人个人名章，由公司指定专人负责治理。

4、印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

5、为保证资金的肯定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。

（二）印章的使用

1、印章的`使用必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使用范围，经审批前方可用章。

2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

3、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由公司分管领导审核前方可盖章。（对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。）

4、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

5、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。

7、全部加盖公章和合同章的文件、资料、协议等均应留存原件至少一份存档。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。

5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。

6、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，治理员应准时向人事行政部经理报告，并备案，协作查处。

七、公司印章的停用

（一）有以下状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）八、罚则（一）、有以下情形之一的人员，属严峻违反本制度，公司可马上解除劳动合同：

1、未经许可擅自刻制印章；

2、未经许可擅自使用印章；

3、使用印章过程中弄虚作假的；

4、未按本制度规定做好登记工作，或未留存所加盖印章的各类资料原件导致无法查明印章使用内容的；

5、超出本制度规定范围使用印章的；

6、责任人未妥当保管印章致使丧失的；

7、其他严峻情形导致公司利益受损的；

九、其他

1、本制度经人事行政部拟定并经总经理审核，于20xx年10月1日起实施。

2、本制度已通报公司全体人员。

3、本制度由人事行政部负责解释。

印章的治理制度4

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容担当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章治理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的.文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的治理职责

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

（三）印章治理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责根据印章使用规章，监视所保管印章的使用。

四、公司印章的治理、使用及保管

（一）印章的治理

1、公司公章由公司总经理负责治理。印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必需办理移交手续。

2、为保证资金账目的肯定安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。人员应由财务部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必需严格遵循印章使用申请审批程序，根据印章的使用范围，经总经理同意前方可用章。

2、公章的使用由印章治理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字前方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批前方可使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人伴随方可带出。印章外借期间，借用人与伴随人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果担当一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律参谋审核，公司总经理批准前方可盖章。（对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章全都，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需安全无误，应当专项上锁存放，印章不行私自托付他人代管。

3、印章治理员如因工作岗位变更，应准时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。

5、印章应准时维护、确保印章完好，盖出印记清楚。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，治理员应准时向行政部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，因准时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

（一）有以下状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理方法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司治理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

2、印章治理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司治理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章治理人员违反公司印章治理制度，不当使用印章，一经发觉应与印章治理员担当同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司治理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开头实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

印章的治理制度5

第一条为保证公司印章使用的合法性、严厉性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的治理，特制定本方法。

其次条本方法适用于公司公文、便函、介绍信、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第三条公司印章的使用，必需严格执行公司印章使用治理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。

第四条印章的种类

（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。

（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。

（四）其它依据工作需要刻制的印章。

第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室依据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。

第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

第八条合同专用章的刻制，必需由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。

第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人前方可使用。

（一）公司行政公章用印必需履行登记手续。须由经办人仔细填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准前方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。

（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。

（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批前方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批前方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。

（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准前方可用印。

（五）公司对外报送的.各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。

（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录前方可用印。

（八）用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。

（九）介绍信、授权托付书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

（十一）部门印章，经部门负责人批准前方可用印。一般状况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准前方可用印。

（十二）一般状况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特别状况下，须经董事长审批同意。

（十二）董事长对公司全部印章的使用拥有最终的打算权。

第十一条印章的治理

（一）公司印章实行用印审批登记制度。

（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。

（三）公司设印章专管人员：

4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管

（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应依据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进展适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。

（五）印章保管人员必需亲自使用印章，不能托付他人代为用印。

（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥当保管准时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。

（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥当保管。其次天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发觉意外状况应马上报告。

（八）印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、治理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。

（九）印章专管人员调离或因各种缘由离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人治理印章，并准时办理交接工作，交代用印留意事项，并对印章专管人员进展离岗审查。

（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要准时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。

（十一）印章销毁必需填写《印章销毁申请表》，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。

第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉处理。

第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权托付书。

第十六条介绍信、授权托付书由办公室指定专人负责保管。

第十七条介绍信、授权托付书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批前方可开具。

第十八条开具介绍信、授权托付书应按要求仔细填写存根。

第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权托付书。

其次十条印章专管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司主管负责人报告。

其次十一条任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。

其次十二条违反本方法的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进展批判教育、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。

其次十三条本方法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。

印章的治理制度6

第一章总则

一、印章诗司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的治理，关系到公司正常的经营治理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本方法。此方法适用于百利集团的印章治理。本方法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)治理工作，发放、回收印章，监视印章的保管和使用。销售治理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，全部单据由销售治理部经理事后转交集团财务部。

其次章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。

七、公司建立印章治理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。

八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

(一)、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2.合同章(含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部全部对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需表达审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

②上海百利文仪实业有限公司;

③广州市白云韦卓办公家具厂;

④广州市百利文仪实业有限公司;

⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(局部合同需加斧章状况下，公章使用权限等同合同章)。

4.私章(含

①“甄玉婵”两枚;

②“梁纳新”两枚;

③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5.董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)前方可盖章，特别状况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的`性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;选购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。

3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖